房地產(chǎn)開盤活動視頻(3)
11、 場地區(qū)域劃分
場地區(qū)域劃分也稱活動現(xiàn)場規(guī)劃或會場分區(qū)，是指將活動現(xiàn)場根據(jù)活動的先后順序和功能的不同舉行劃分，以利于活動的順暢舉行，一般劃分的區(qū)域有以下幾種：
1) 樓盤外圍：一般指通往樓盤周邊的道路。
2) 小區(qū)入口：是車輛和行人進(jìn)入樓盤活動現(xiàn)場的必經(jīng)之路，一 般設(shè)保安指引。
3) 停車場：停車場可以根據(jù)嘉賓的身份不同進(jìn)行區(qū)別，如重要 嘉賓，一般嘉賓，誠意客戶，一般客戶等。
4) 嘉賓簽到處：一般有簽到臺，簽到筆和本，相關(guān)禮品以及禮 儀小姐等。
5) 舞臺：即演講臺和表演臺。
6)主席臺：主席臺就是重要嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)就座的地方，一般設(shè)在 舞臺側(cè)面，也可以在舞臺上。
7) 嘉賓臺：是嘉賓就座觀賞的地方，與群眾的觀看處區(qū)分，一 般設(shè)在舞臺側(cè)面，也可以在舞臺上。
8) 觀看處：是舞臺正面所對的觀眾觀看開盤儀式，觀看節(jié)目，參與節(jié)目的地方。
9) 售樓部：是展示樓盤賣點，洽談客戶和簽約銷售樓盤的地方， 一般售樓部又分為展示區(qū)，銷控區(qū)，選房區(qū)，簽約區(qū)四大區(qū)域，當(dāng)然還可以有辦公區(qū)和休息區(qū)。
10) 展示區(qū)：主要用于客戶參觀模型，圖片，展板，電視專題片 的地方，也是客戶拿樓盤資料和戶型圖的地方。
11) 選房區(qū)：一般設(shè)在銷控區(qū)旁邊，只在樓盤開盤時設(shè)立，平時 不會單獨劃分出該區(qū)域，主要用作客戶在該區(qū)域通過銷售人員的講解和價格預(yù)算，進(jìn)行選房，確定房號，并簽署相關(guān)協(xié)議的地方，平時會擺放談判桌椅，開盤時由于人多且選房時間短，因此只用隔離帶劃分。
12) 簽約區(qū)：主要由于下定客戶在該區(qū)域簽訂認(rèn)購書，繳納房款 定金，以及之后正式簽約并履行相關(guān)手續(xù)的地方。
13) 休息區(qū)：一般設(shè)有飲水機(jī)，飲料，食品和桌椅，供看樓客戶 休息。
12、 嘉賓邀約
嘉賓邀約就是要在開盤活動的時間、地點、內(nèi)容確定后，對特定的領(lǐng)導(dǎo)、社會名流、媒體人員和意向客戶進(jìn)行邀請，并確定其是否能夠參加的過程，邀約的方式主要有電話通知，郵寄請柬，專人拜訪以及針對目標(biāo)客戶的廣告邀約。邀約最重要的是書寫邀請函。
13、 活動當(dāng)天工作分配
活動當(dāng)天工作分配是指開盤活動當(dāng)天參與活動組織的所有人員的工作分工，使得活動現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)和各項活動都有人具體負(fù)責(zé)，便于活動的執(zhí)行和監(jiān)督，工作分配一般根據(jù)人員所屬的單位和部門的職能以及活動場地區(qū)域劃分和活動內(nèi)容等因素來進(jìn)行。 人員的工作分配一般會參照活動前期的活動組委會進(jìn)行調(diào)整，可設(shè)立以下一些職位和小組：
1) 活動總指揮：一般由開發(fā)商最高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
2) 活動總調(diào)控：一般由開發(fā)商的營銷總監(jiān)或策劃經(jīng)理等主管營 銷的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
3) 銷售現(xiàn)場總控：(銷控)銷售經(jīng)理或?qū)０浮?/p>
4) 嘉賓接待組：負(fù)責(zé)到場嘉賓的接待、簽到及迎送工作，一般 由開發(fā)商會務(wù)組或禮儀小姐組成。
5) 客戶接待組：負(fù)責(zé)到場客戶的接待，簽到及迎送工作，一般 由保安，銷售人員或禮儀小姐組成。
6) 咨詢銷售組：主要由銷售部或銷售代理公司的售樓人員組 成，一般承擔(dān)客戶接待，樓盤介紹，單元推薦，帶看樣板房，購房指導(dǎo)，引導(dǎo)下定等職能。
7) 活動執(zhí)行組：主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場活動的人員和物料的安排，協(xié)調(diào) 和指揮，使活動連貫，保持現(xiàn)場氣氛熱烈、歡快，一般由策劃人員和活動。演藝公司人員組成。
8) 后勤保障組：主要負(fù)責(zé)活動當(dāng)天的車輛調(diào)度，衛(wèi)生保潔以及食品、飲料的供應(yīng)保障工作，一般由開發(fā)商的行政部或辦公室和物業(yè)管理公司的人員組成，其中的衛(wèi)生保潔還可以單獨組成小組。
9) 安全保障組：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場安全防范及次序維護(hù)工作，一般 由開發(fā)商的保安和物業(yè)管理公司的保安及當(dāng)?shù)毓膊块T人員組成。
10) 工程設(shè)計組：主要負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的用電和用水保障工作，保 障活動現(xiàn)場的工地安全通暢，樣板房區(qū)域有的還派工程部或設(shè)計部的人員與禮儀人員一起為客戶做產(chǎn)品介紹，一般由工程部或設(shè)計部人員組成。
11) 媒體影像組：主要負(fù)責(zé)接待媒體人員并攝影攝像，一般由策 劃人員組成。
14、 廣告設(shè)計與媒體投放計劃
廣告設(shè)計包括平面類廣告設(shè)計(紙質(zhì)廣告)，軟文廣告，現(xiàn)場包裝，展示，禮品類廣告設(shè)計，以及三維動畫和電視專題片類廣告設(shè)計。在開盤活動策劃書中，一般可寫明負(fù)責(zé)廣告設(shè)計的單位和人員，需要設(shè)計的范圍、各種廣告的設(shè)計時間，最好寫明廣告的推廣主題、廣告語、廣告調(diào)性，廣告要素等。 媒體投放計劃就是寫明開盤前后的廣告和推廣將選擇什么渠道投放，覆蓋什么人群、在什么時候投放，投放的規(guī)模和頻率如何，投放的形式如何，以及預(yù)計投放的效果等等。
15、 各項具體活動細(xì)則的制訂
由于開盤活動涉及到不少的活動內(nèi)容，每項活動內(nèi)容又有其獨立性，因此，開盤活動方案策劃書就很有必要對重要或復(fù)雜的活動內(nèi)容制訂詳細(xì)的活動細(xì)則，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭的順序和文稿，抽獎活動細(xì)則，有獎問答活動細(xì)則，表演活動細(xì)則，主題性活動細(xì)則，促銷活動細(xì)則等等。
16、 活動注意事項
活動注意事項是活動策劃者對活動中一些難以預(yù)測和把握的事情事先進(jìn)行安排和防范，或者是對活動執(zhí)行者在執(zhí)行過程中容易出錯，遺漏的事情進(jìn)行提醒，使得活動方案更具可行性。
17、 開盤前后系列活動計劃
樓盤開盤期間，除了開盤的第一天外，開盤后的一、二周是所謂的“強(qiáng)銷期”，而開盤前的一、二周則經(jīng)常是內(nèi)部認(rèn)購期或引導(dǎo)期，這期間往往會舉行一系列的活動，以使該樓盤的客戶能持續(xù)關(guān)注而達(dá)到留在客戶的目的。
18、 費用預(yù)算
費用預(yù)算是房地產(chǎn)項目開盤活動策劃方案的重要組成部分，是該方案是否可行，能否通過領(lǐng)導(dǎo)審批的關(guān)鍵要素，活動費用的組成主要由活動組織和表演人員的費用和與活動相關(guān)的物品，材料，禮品的費用。而對于廣告費用，現(xiàn)場包裝費用，銷售物料費用，銷售人員費用等等費用，屬于營銷費用，嚴(yán)格來說不能算入活動費用?；顒淤M用與廣告費用和物料費用并稱營銷三大費用，屬于營銷費用的范疇。 當(dāng)然，就開盤前后這段時間而言，圍繞開盤活動，將營銷費用歸入開盤費用也是可以的。
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