8、 活動(dòng)概括

　　活動(dòng)概況也稱活動(dòng)概要，活動(dòng)總述，主要可以包括前面所列出的開盤活動(dòng)的活動(dòng)背景、活動(dòng)目的、活動(dòng)主題、活動(dòng)形式或內(nèi)容、活動(dòng)對(duì)象等等，另外一定還需要列出活動(dòng)舉辦的時(shí)間很地點(diǎn)這兩個(gè)重要因素。

　　9、 活動(dòng)流程

　　活動(dòng)流程也稱活動(dòng)程序，是指將活動(dòng)內(nèi)容用時(shí)間進(jìn)行先后順序的排列，并預(yù)計(jì)出每個(gè)活動(dòng)內(nèi)容所需要占用的時(shí)間?；顒?dòng)流程與活動(dòng)內(nèi)容不同的地方還在于，活動(dòng)流程在時(shí)間、人物和具體操作上會(huì)對(duì)每個(gè)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行說(shuō)明。

　　10、 成立活動(dòng)組委會(huì)

　　開盤作為房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的重要節(jié)點(diǎn)，其成功與否直接關(guān)系到樓盤的銷售和資金的回籠，而且開盤活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，幾乎涉及到開發(fā)商內(nèi)部的所有職能部門，而且還可能有策劃公司、銷售代理公司，廣告公司或活動(dòng)公司的參與策劃執(zhí)行。

　　因此有必要以開發(fā)商的總經(jīng)理或主管銷售的副總經(jīng)理為主要領(lǐng)導(dǎo)，成立活動(dòng)籌備組委會(huì)，制訂前期工作的計(jì)劃。并分配任務(wù)到個(gè)人以及限定各項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間。活動(dòng)組委會(huì)一般可設(shè)立以下一些職位和小組：

　　1) 活動(dòng)總指揮：一般由開發(fā)商最高領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。

　　2) 活動(dòng)總調(diào)控：一般由開發(fā)商的營(yíng)銷總監(jiān)或銷售經(jīng)理等主管營(yíng)銷 的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。

　　3) 會(huì)務(wù)組：一般由開發(fā)商行政部或辦公室人員組成，負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉 賓及相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)與外界的接口協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)聯(lián)系場(chǎng)地，負(fù)責(zé)了解天氣情況，以及負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)坐席安排等。

　　4) 企劃組：企劃組有時(shí)也稱秘書組或媒體組，一般由開發(fā)商的企 劃人員和廣告公司策劃人員組成，負(fù)責(zé)統(tǒng)一對(duì)外宣傳，設(shè)計(jì)并外包制造各種形式的廣告和其他所有的物料(如禮品、請(qǐng)柬、抽獎(jiǎng)劵)，并積極與媒體溝通，撰寫給媒體的新聞通稿以及領(lǐng)導(dǎo)致辭用的文稿，另外還需要和演藝公司一起制訂主持人串詞，在開盤現(xiàn)場(chǎng)還需要負(fù)責(zé)攝影、攝像等任務(wù)。

　　5) 銷售組：銷售組主要由銷售部或銷售代理公司人員組成，主要 負(fù)責(zé)制訂開盤銷售策略，制訂價(jià)格策略，完善各種銷售物料(如樓書、單張、戶型圖、銷售手冊(cè)、價(jià)格表、認(rèn)購(gòu)書、訂單等)并主要對(duì)銷售人員培訓(xùn)。

　　6) 工程組：這里的工程指的是開盤活動(dòng)這項(xiàng)工程。工程組主要由 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置的策劃部人員、活動(dòng)公司人員、演藝公司人員以及開發(fā)商的工程設(shè)計(jì)人員組成，主要負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的科學(xué)分區(qū)，會(huì)場(chǎng)的布置包裝、禮儀人員的培訓(xùn)分工，音響。燈光、道具等器材的籌備，以及負(fù)責(zé)開盤現(xiàn)場(chǎng)的通道，園林，景觀，售樓部，樣板房等具有銷售力的地方的工程施工與裝飾。

　　7) 保安組：一般由開發(fā)商的保安和物業(yè)公司的保安組成，負(fù)責(zé)指 揮車輛停放，保證會(huì)務(wù)安全，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)次序，以及接受客戶問詢等工作。

　　8) 后勤組：一般由開發(fā)商的行政部或辦公室和財(cái)務(wù)部人員組成， 負(fù)責(zé)提供公司車輛調(diào)度、管理衛(wèi)生保潔人員及支付各項(xiàng)資金等。

　　9、 活動(dòng)物料準(zhǔn)備

　　活動(dòng)物料屬于樓盤銷售物料的范疇?；顒?dòng)物料準(zhǔn)備是指開盤活動(dòng)所需要的所有物品和資料的設(shè)計(jì)、制作、安裝、擺放。這些物料可以分為四大類：廣告宣傳物料、現(xiàn)場(chǎng)氣氛和形象包裝物料、銷售工作必備物料、具體活動(dòng)所需要的物料，這些物料主要由工程部、設(shè)計(jì)部配合，由廣告公司或企劃人員設(shè)計(jì)，由制作公司制作。由銷售部和策劃部領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督負(fù)責(zé)完成的。

　　由于各種物料的設(shè)計(jì)、制作、安裝、擺放需要花費(fèi)不同的時(shí)間周期，因此，在樓盤工程達(dá)到要求的情況下(如售樓部和樣板房的施工裝修完成，看樓通道、入口道路和景觀達(dá)標(biāo)等)，活動(dòng)物料應(yīng)當(dāng)盡早安排部門和人員進(jìn)行設(shè)計(jì)、制作、安裝、擺放。以下是樓盤開盤所需的物料比較全面的清單：

　　1) 廣告宣傳物料 禮儀綬帶，羅馬旗，條幅，展板噴繪，照相機(jī)，攝影機(jī)，圍墻包裝，戶外廣告牌，戶外噴繪條幅，電視宣傳片，三維動(dòng)畫片，電視機(jī)，放映機(jī)，主持人稿，領(lǐng)導(dǎo)講稿，新聞通稿，現(xiàn)場(chǎng)問答題。

　　2) 現(xiàn)場(chǎng)氣氛和形象包裝物料 彩旗，花籃，彩虹門，空飄，三角彩旗，氫氣舞星，各功能區(qū)導(dǎo)視牌(特別是停車場(chǎng))、路障、隔離帶、、警示牌。

　　3) 銷售工作必備物料 銷售桌椅，銷控臺(tái)，電話，名片，胸卡，規(guī)劃平面圖。模型，預(yù)售證，收據(jù)，認(rèn)購(gòu)書，買賣合同，資料架，海報(bào)，樓書，形象折頁(yè)，促銷單張，手提袋，光盤，物業(yè)管理公約，建材設(shè)備表，套內(nèi)家具配置圖，戶型圖，銷售標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)辭，競(jìng)爭(zhēng)樓盤市場(chǎng)調(diào)查匯總表，答客問，銷售夾，預(yù)售許可證復(fù)印件，開發(fā)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，小區(qū)平面圖，面積表(測(cè)繪局面積測(cè)繪報(bào)告)，價(jià)格表，付款方式，銀行貸款利率表，貸款所需資料明細(xì)表，樣本合同補(bǔ)充條款，管線圖，來(lái)人(客戶)表，來(lái)電表，預(yù)定單，退房表，考勤表，已購(gòu)客戶明細(xì)表，銷控表等。

　　4) 具體活動(dòng)需要的物料 接待部分：邀請(qǐng)函，簽到臺(tái)，簽到本，筆，胸花，嘉賓名座，不干膠 胸貼，普通禮品 舞臺(tái)部分：舞臺(tái)，背景，地毯，背景布，音響，話筒等。 抽獎(jiǎng)部分：抽獎(jiǎng)箱，抽獎(jiǎng)劵，獎(jiǎng)品，抽獎(jiǎng)機(jī)。 剪彩部分：剪彩用品(托盤和剪刀)，鞭炮，皇家禮炮。 后勤部分：看樓客戶接送車，飲用水(純凈水，礦泉水，飲水機(jī))， 一次性水杯，休閑椅，紅色地毯，遮陽(yáng)棚，太陽(yáng)傘，流動(dòng)廁所，自助餐，方便飯盒，糕點(diǎn)，水果，飲料，對(duì)講機(jī)，垃圾桶，紙簍，大小垃圾袋，清潔工具，水管，清潔劑，殺蟲劑，洗手液，衛(wèi)生紙，空調(diào)，復(fù)印件，傳真機(jī)，點(diǎn)鈔機(jī)，電腦，打印機(jī)等。

　　另外，一般開盤活動(dòng)需要有一些專業(yè)人員或組織的參與，這些人或組 織也屬于前期活動(dòng)需要聘請(qǐng)的，包括：樂隊(duì)，禮儀小姐，主持人，舞獅隊(duì)，音響師，放映人，攝影師，演員。

　　10、 主持人文稿、領(lǐng)導(dǎo)講話和新聞通稿

　　為了使開盤活動(dòng)舉行的流暢，緊湊，氣氛熱烈，也為了使主持人和領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容有所傾向，活動(dòng)的策劃者往往需要為主持人和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)事先準(zhǔn)備講話稿，另外，樓盤開盤一般都需要在媒體上發(fā)布消息，最好是以記者中立的語(yǔ)氣來(lái)寫這些消息，因此，活動(dòng)策劃者除了邀請(qǐng)各種媒體記者參加外，還需要為記者準(zhǔn)備新聞通稿，使得記者易于編發(fā)文章。

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