組織部相關(guān)工作制度(9)
會議審批制度
為精減會議,鼓勵多到基層調(diào)查研究,進一步改進工作作風(fēng),經(jīng)研究制定本制度。
總的原則:召開會議必須主題明確,準(zhǔn)備充分,內(nèi)容充實,時間簡短。能合并召開的會議合并開,能不開的會堅決不開。
審批程序:
1、除每年的全縣組織工作會議必須召開外,其他需要基層領(lǐng)導(dǎo)參加的會議實行嚴(yán)格的審批制度。
2、召開會議科室要提前2天提出申請,填寫《會議審批單》,寫清會議時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容和需要解決的問題。
3、《會議審批單》由主管副部長簽批后交辦公室,由辦公室征求其他科室意見,看有無需要合并召開的會議,有無隨會下發(fā)的文件,如有商主開科室統(tǒng)籌安排。
4、辦公室匯總有關(guān)協(xié)調(diào)情況,提出意見,然后由主開科室報部長最后審批。
文印制度
一、文件印制審批。一般文件(份數(shù)較少或時間性不太強等)由各科室自行打印。對確需由文印室打印或復(fù)印的文件,經(jīng)主管文印工作的辦公室副主任(辦公室主任)審批后,交由文印室復(fù)?。ㄋ儆。?。
二、文件印制登記。文件印制時,由主印科室人員從旁協(xié)助,并負(fù)責(zé)登記,注明印制的時間、文件名稱、頁數(shù)、印制份數(shù)及登記人。
三、文件保存。原件交辦公室存檔,另附2份正式件。
四、設(shè)備管理。文印室工作人員負(fù)責(zé)正確操作和經(jīng)常性維護,并保持室內(nèi)清潔,其他人員不得隨意操作微機(包括打印機)、復(fù)印機、速印機及其它文印設(shè)備。否則,在操作過程中,造成設(shè)備損壞,將追究有關(guān)人員責(zé)任,維修費用由主印科室承擔(dān)。文印室設(shè)備一般不得外借或隨意搬移,其他科室或部門因保密或加班確需使用或外借文印室設(shè)備的,經(jīng)請示辦公室主任同意后,方可搬移或操作文印室設(shè)備,在操作過程中造成設(shè)備損壞的,借用科室負(fù)責(zé)一切維修費用。
五、落實責(zé)任。文印室負(fù)責(zé)文件的格式和復(fù)?。ㄋ儆。┵|(zhì)量,主印科室負(fù)責(zé)校對和裝訂。
六、有專項撥款的科室或部門,文件在部內(nèi)印制時,自帶紙張??剖一虿块T舉辦有收費項目的培訓(xùn)班、組織有專項經(jīng)費的會議或活動及其他一切有收入的活動,所需文印耗材(包括粉筒、油墨、版紙、紙張等)自行承擔(dān)。
七、為節(jié)約文印費用,各科室需復(fù)印的材料如無特殊要求,一律雙面復(fù)印。各科室、部門日常所用紙張及其它易耗品,均自行負(fù)擔(dān)。
辦公物品管理制度
為保證部內(nèi)財產(chǎn)的完整,防止流失,提高辦公物品的使用效率,制定如下管理制度。
一、建立帳冊,專人負(fù)責(zé)。各科室要對所使用的辦公物品登記造冊,明確使用人的責(zé)任,并確定專人負(fù)責(zé)管理。部辦公室對部內(nèi)辦公物品登記入帳。定期結(jié)合有關(guān)科室進行盤點。
二、愛護公物,人人有責(zé)。部內(nèi)同志要對自己使用的辦公物品精心愛護,妥善保管,定期檢查,及時維修。
三、對新購置的辦公物品,各科室要及時登記入冊,同時報辦公室登記備查。
四、對閑置、報廢的物品,交由辦公室保存,科室之間辦公物品調(diào)劑由辦公室協(xié)商進行,并履行交接手續(xù),不得自行處置。
五、對辦公用低值易耗品建立領(lǐng)用登記制度。
六、對故意損壞公物的行為人,給予相應(yīng)處罰,并賠償公物。遺失公物的,追究管理人的責(zé)任。