合同蓋章簽字需要注意些什么事項(2)
合同上幾種簽字、蓋章行為的效力認定及法律責任分析
一、幾種瑕疵簽字、蓋章行為的效力分析
1、合同上只有當事人簽字或者只有當事人蓋章的情形。一般認為，簽字和蓋章具有同等法律效力，當事人只要在合同書上簽字或蓋章，就表明其對合同所約定內(nèi)容的認可，根據(jù)民事法律關(guān)系中意思自治的原則，當事人達成合意，只要合同內(nèi)容不違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定，就應(yīng)認定有效。
2、法人或其他組織為當事人的合同，合同上只有法定代表人或負責人的個人簽字或蓋章，沒有加蓋單位印章的情形。由于法人或其他組織自身的特點，其意志要靠具體的自然人來表達，簽訂合同也要通過具體的自然人來完成。因此，法定代表人或者負責人的個人簽字或蓋章，只要是在個人權(quán)限內(nèi)，就應(yīng)當認定該方當事人已經(jīng)確認合同的成立。
3、法人或其他組織，以及他們的法定代表人或負責人簽字、蓋章時間不一致的情形。此種情形，因為當事人已經(jīng)簽字或者蓋章，對合同成立應(yīng)該沒有異議，只是對合同成立的時間應(yīng)如何確定，存在分歧。筆者認為，應(yīng)當以首先簽字或者蓋章的時間為合同成立的時間。根據(jù)前述第2種情形可知，法定代表人或者負責人的個人簽字或蓋章，既然視為是單位行為，那么不管是單位蓋章在先還是個人的簽字或蓋章在先，都應(yīng)視為是單位對合同內(nèi)容的確認，因此應(yīng)當認定首先簽字或者蓋章的時間為合同成立的時間。
二、幾種非正常蓋章行為的法律責任分析
1、借蓋印章行為。借蓋印章的情形比較復(fù)雜，不能一概而論。如果借用人與出借人有隸屬關(guān)系或者承包關(guān)系，借用人簽訂合同是進行正常的經(jīng)營活動，那么出借單位一般應(yīng)當對合同的不履行或不完全履行承擔連帶責任。如果借用人與出借人之間不具有上述關(guān)系，且相對人不知道借用人是借蓋印章，則出借單位應(yīng)對借用人因借用印章引起的民事責任承擔連帶責任。如果相對人知道借用人是借蓋印章，仍與借用人簽訂合同，則出借單位僅應(yīng)承擔與其過錯相當?shù)馁r償責任，合同相對人也應(yīng)承擔一定的過錯責任。
2、私蓋印章行為。黨政機關(guān)或企事業(yè)單位工作人員利用單位公章為自己實施的民事行為私蓋印章，此行為實數(shù)越權(quán)行為，根據(jù)《民法通則》和《合同法》的有關(guān)規(guī)定，越權(quán)行為是效力待定的民事行為，具體到私蓋印章行為，除印章單位追認外，一般應(yīng)由蓋章行為人承擔合同責任。但單位應(yīng)對私蓋印章行為承擔舉證責任。在此需要特別提到的是，如果是企業(yè)職工利用本單位印章為他人提供保證擔保，保證行為無效，但印章單位要承擔過錯賠償責任。這是因為根據(jù)我國擔保法解釋的規(guī)定，擔保合同的保證人提供保證必須是保證人自己真實意思的表示。由于單位內(nèi)部管理不嚴等導致私蓋印章行為的發(fā)生，單位本身有過錯，但擔保合同由于擔保人主觀要件欠缺而不成立，印章單位只能承擔過錯責任。
3、關(guān)于單位歇業(yè)或被注銷后，原單位職工用原單位的印章與他人簽訂合同的情況。此種情況，合同的相對方因?qū)贤鄬θ说闹黧w地位審查不細，本身具有一定的過錯。由于原單位已經(jīng)不存在，由此產(chǎn)生的責任應(yīng)由行為人個人承擔，其他人有過錯的，亦應(yīng)承擔相應(yīng)的過錯責任。
4、私刻印章、盜蓋印章等行為是嚴重的違法行為，觸犯刑法的，應(yīng)當依法追究刑事責任，因此產(chǎn)生的民事責任，應(yīng)當由具體行為人承擔。
三、對策
基于簽字、蓋章行為的重要性，在簽字、蓋章時，應(yīng)注意以下幾方面問題：
1、合同內(nèi)容是對合同當事人權(quán)利義務(wù)的具體規(guī)定，在簽字、蓋章前，相關(guān)人員應(yīng)當對合同的具體內(nèi)容進行最后的審查確認，在沒有異議的情況下簽字、蓋章。程序上要避免先簽字、蓋章，后填寫合同內(nèi)容的現(xiàn)象，以免造成不必要的麻煩。
2、單位要明確印章和合同專用章的具體用途，應(yīng)當蓋單位印章的，不能蓋單位內(nèi)部部門的章。同時，應(yīng)當嚴格對公章和合同文本的管理，防止私蓋或者盜蓋印章情形的發(fā)生。
3、單位應(yīng)當對合同經(jīng)辦人的具體權(quán)限加以明確，合同承辦人應(yīng)當在授權(quán)的范圍內(nèi)簽字、蓋章。防止出現(xiàn)越權(quán)行為。授權(quán)一般應(yīng)采用書面形式，這樣既便于單位內(nèi)部管理，同時也便于合同相對方審查。
合同只簽字不蓋章有效嗎
《合同法》規(guī)定“當事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立”。
也就是說，法律并不要求簽字的同時必須再加蓋公章，二者必須齊備，而是要求當事人或者簽字或者加蓋公章，二者必具其一。
我們知道，作為自然人來說，訂立合同時，在一般情況下，簽名后摁個手印;對于法人和其他組織來說，法定代表人或負責人簽名后，再加蓋單位公章。
至于加蓋什么樣的公章是合同專用章、財務(wù)專用章或者行政章，目前我國的法律并沒有明確的要求。
合同生效應(yīng)具備的條件
合同生效條件：
1、當事人訂立合同，采取要約、承諾方式。
2、承諾生效時合同成立。
3、依法成立的合同，自成立時生效。法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當辦理批準、登記等手續(xù)生效的，依照其規(guī)定。
合同法規(guī)定：依法成立的合同，自成立時生效。
法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當辦理批準、登記等手續(xù)生效的，依照其規(guī)定。
當事人對合同的效力可以約定附條件。附生效條件的合同，自條件成就時生效。附解除條件的合同，自條件成就時失效。
當事人為自己的利益不正當?shù)刈柚箺l件成就的，視為條件已成就;不正當?shù)卮俪蓷l件成就的，視為條件不成就。
當事人對合同的效力可以約定附期限。附生效期限的合同，自期限屆至時生效。附終止期限的合同，自期限屆滿時失效。
限制民事行為能力人訂立的合同，經(jīng)法定代理人追認后，該合同有效，但純獲利益的合同或者與其年齡、智力、精神健康狀況相適應(yīng)而訂立的合同，不必經(jīng)法定代理人追認。
相對人可以催告法定代理人在一個月內(nèi)予以追認。法定代理人未作表示的，視為拒絕追認。合同被追認之前，善意相對人有撤銷的權(quán)利。撤銷應(yīng)當以通知的方式作出。
行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立的合同，未經(jīng)被代理人追認，對被代理人不發(fā)生效力，由行為人承擔責任。
相對人可以催告被代理人在一個月內(nèi)予以追認。被代理人未作表示的，視為拒絕追認。合同被追認之前，善意相對人有撤銷的權(quán)利。撤銷應(yīng)當以通知的方式作出。
行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同，相對人有理由相信行為人有代理權(quán)的，該代理行為有效。
法人或者其他組織的法定代表人、負責人超越權(quán)限訂立的合同，除相對人知道或者應(yīng)當知道其超越權(quán)限的以外，該代表行為有效。
無處分權(quán)的人處分他人財產(chǎn)，經(jīng)權(quán)利人追認或者無處分權(quán)的人訂立合同后取得處分權(quán)的，該合同有效。
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