Word2007中修改表格布局的技巧

　　8.單元格大小

　　用表格展示表單時(shí)，單元格的度量有時(shí)必須準(zhǔn)確，特別是要將Word2007文檔與預(yù)打印表單進(jìn)行排列時(shí)。要準(zhǔn)確控制單元格的高度和寬度，單擊“布局”子功能區(qū)“單元格大小”組中相應(yīng)的對話框，如圖3所示。注意在已有的行中任何單元格的高度都不會改變。

　　圖3　用“單元格大小”組確定行和列的準(zhǔn)確高度和寬度

　　如果希望所有的行具有同樣的高度，單擊“分布行”按鈕。如果行的高度不同——有時(shí)轉(zhuǎn)換Excel電子表格的一部分到Word2007表格時(shí)會出現(xiàn)——這個(gè)命令會選擇最合適的高度以使各行高度相同，如果沒有選擇行就會應(yīng)用于表格中的所有行。

　　同樣的，單擊“分布列”可設(shè)置選中的列或所有列寬度相同。如果不同行中的列寬不同，這個(gè)命令不會平均整個(gè)表格。它只在所有行具有相同寬度時(shí)才起作用。如果有不同(例如，如果第2行是4而其他所有行是3.5，引起表格左邊界或右邊界參差不齊)，就不會平均分布。要修正就需拖動較長或較短行的右邊框，使它們向左或向右對齊。

　　9.單元格對齊

　　“單元格對齊”提供了9個(gè)選項(xiàng)，如圖4所示。要設(shè)置或修改單元格對齊方式，單擊或選中要修改的單元格，然后單擊所需的工具。正如在其他地方提到的，許多用戶對單元格對齊方式和表格對齊方式感到困惑。當(dāng)選中整個(gè)表格時(shí)，這個(gè)工具至多影響每個(gè)單元格的單獨(dú)的對齊方式，對表格的對齊方式不起作用。

　　圖4　Word2007提供了9個(gè)選項(xiàng)用于單元格對齊

　　替代的方法是：選中整個(gè)表格并使用“開始”功能區(qū)中的“段落對齊”工具，或是使用“表格屬性”對話框中的“對齊方式”設(shè)置。

　　10.文字方向

　　要控制Word2007表格單元格中的文字方向，單擊“布局”子功能區(qū)中的“文字方向”工具。這個(gè)選項(xiàng)通?？梢允贡砀窨v向顯示文字，否則可能要用多個(gè)分散的橫向文字實(shí)現(xiàn)。

　　11.單元格邊距和間距

　　Word2007為單元格邊距提供了幾種不同的控制方法。單元格邊距是單元格內(nèi)容與劃分單元格的虛構(gòu)的線條之間的距離。適當(dāng)?shù)倪吘嗄鼙苊鈫卧耖g過于擁擠。有時(shí)增加間隔有助于生成合適的外觀。用表格來格式化預(yù)打印表單中的數(shù)據(jù)時(shí)，它也能防止打印數(shù)據(jù)跨過邊界。要查看單元格邊距和間距，單擊“布局功能區(qū)”的“單元格邊距”工具。

　　不用理會對話框中的文字，它并不會為表格設(shè)置“默認(rèn)”的單元格邊距或間距。它只對當(dāng)前所選的表格有效。

　　單元格間距可用于創(chuàng)作出很酷的效果，看上去每個(gè)單元格都明顯包含了一個(gè)方框。

　　12.跨過多頁的表格

　　當(dāng)一個(gè)表格跨過多頁，Word2007能自動重復(fù)一個(gè)或多個(gè)標(biāo)題行，使表格更易管理。如果要求更高，選擇表格的標(biāo)題行(你可以有多個(gè)標(biāo)題行)，單擊“布局”子功能區(qū)的“重復(fù)標(biāo)題行”工具，選中的標(biāo)題行可在有需要的地方重復(fù)?？梢詾槊總€(gè)單獨(dú)的表格打開或關(guān)閉此設(shè)置。因?yàn)闃?biāo)題行的數(shù)目各異，所以該設(shè)置不能作為所有表格的默認(rèn)設(shè)置，也不能納入樣式定義。

　　對于只顯示或打印到一個(gè)頁面的表格，這項(xiàng)設(shè)置沒有明顯的效果。它同時(shí)對“Web版式視圖”下的頁面不起作用，因?yàn)閃eb頁面在內(nèi)容上是無縫且不分頁的。

　　13.表格排序

　　Word2007提供快速靈活的方法為表格中的數(shù)據(jù)排序。要對表格進(jìn)行排序，單擊表格中的任一處并單擊“布局”子功能區(qū)的“排序”工具。如圖6所示，Word2007顯示“排序”對話框。如果表格在每一列的頂端都有標(biāo)題，啟用“標(biāo)題行”設(shè)置起到兩個(gè)作用。首先，它提供“主要關(guān)鍵詞”和“次要關(guān)鍵詞”下拉列表的候選標(biāo)簽。其次，它把標(biāo)題行排除在排序數(shù)據(jù)之外。與之前的功能不同，這項(xiàng)設(shè)置只允許有一行標(biāo)題行。

　　要排序，先設(shè)置第一組“主要關(guān)鍵字”。設(shè)置“類型”為“筆劃”、“拼音”、“數(shù)字”或“日期”會影響數(shù)據(jù)排序方式。在本例中以“體重”為例，按數(shù)字排序才能以正確的排序順序。選擇所需的順序，“遞增”或“遞減”。如果有其他排序字段，用“次關(guān)鍵字”加入其他最多兩個(gè)字段。單擊“選項(xiàng)”進(jìn)行另外的設(shè)置，包括如何分隔字段(針對非表格排序)和是否區(qū)分大小寫排序，還可以設(shè)置排序語言。單擊“確定”按鈕關(guān)閉“排序選項(xiàng)”對話框，然后單擊“確定”按鈕進(jìn)行排序。