Word2007中修改表格布局的技巧

　　使用過一段時間的Word2007之后，我們會發(fā)現(xiàn)Word 2007的“表格工具”功能區(qū)提供了大多數(shù)創(chuàng)建表格所需的工具。不論是看起來漂亮還是用起來方便的表格。自然地，Word2007并不能完成所有的工作。它來自你的創(chuàng)意，由你決定。然而，當創(chuàng)意陷入僵局，有時功能區(qū)會提供與靈感接觸的機會，或者提供適當?shù)慕ㄗh和提示以加快創(chuàng)意的實現(xiàn)。如何修改表格的布局是最關鍵的部分。以下是學習啦小編給大家整理的，希望能幫到你!

　　我們看到，Word2007的“功能區(qū)”工具被分為“設計”和“布局”兩個子功能區(qū)。在許多時候，雖然“設計”出現(xiàn)在功能區(qū)前面，但邏輯上先有“布局”。“布局”決定了描述的內(nèi)容是否合理，對讀者有無意義，是否最終有助于得到想要的結(jié)果。畢竟，“設計”只是蛋糕上的點綴。

　　到目前為止，我們已經(jīng)見過一些用來幫助生成正確表格結(jié)構(gòu)的基本工具。

　　一旦有了基本的表格，接下來做什么?我們都知道情況、想法和數(shù)據(jù)會發(fā)生變化。讓我們看看如何應對變化。

　　注意：本文所提及的“布局”功能區(qū)實際上指的是“表格工具”的“布局”子功能區(qū)。提前說明可以節(jié)省筆墨，這好過每次需要的時候都說明。注意布局工具不提供實時預覽功能。“實時預覽”要等到討論“設計”功能區(qū)的時候。下面是具體內(nèi)容，希望對您有所幫助!

　　Word2007中修改表格布局的具體步驟：

　　1.刪除表格或部分表格

　　有時需要刪除行或列來修整表格。有時不得不刪除整個表格。有時這個簡單的操作比想像中更令人生畏和復雜。如果選中一個表格然后敲下“刪除”鍵，表格里的數(shù)據(jù)被刪除了，但表格本身的外殼仍在那。有時刪除一個單元格、行或列時，也會發(fā)生同樣的事情。

　　提示：當“刪除”鍵沒有滿足需要，試試換成Backspace鍵。

　　與其說上多次，不如指講一次。如果要刪除單元格、行、列或表格中的內(nèi)容，選中要刪除的按“刪除”鍵。接下來，我們將考慮表格的結(jié)構(gòu)而不是內(nèi)容。

　　2.刪除表格

　　正如剛才看到的，不能指選中一個表格并敲下“刪除”鍵。雖然那樣可能很合理也很容易。換成選中表格后按Backspace鍵，表格不見了，為什么?誰知道，反正有效。

　　另一方面，單擊表格中的任一處(不需要選中整個表格)，并在“布局”功能區(qū)中選擇“刪除”-“刪除表格”，如圖1所示，這也能讓表格消失。如果一定想知道如何用“刪除”鍵實現(xiàn)，在表格的上面或下面插入一個段落(但要在表格外)并在選擇時包含段落?，F(xiàn)在，按下“刪除”鍵，表格消失了。

　　也可以通過剪切到剪貼板來刪除表格。選中表格并單擊“剪切”工具，或是按下Ctrl+X(或是Shift+Delete)。當然，這會弄亂剪貼板。

　　3.刪除行、列和單元格

　　要刪除當前的行或列，利用同樣的選項：選中不想要的行或列接著按BackSpace鍵，或是從“布局”功能區(qū)的“刪除”工具中選擇“刪除”-“刪除列”，“刪除”-“刪除行”，或是“刪除”-“刪除單元格”。

　　刪除單元格時，Word2007需要了解多一些信息，如圖2所示。進行選擇接著單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在終于明白了以前看到的那些不整齊的表格是如何失去角落上的單元格的。

　　圖2　刪除一個單獨的單元格時，Word2007會提示怎樣處理剩余的行或列

　　4.插入行、列和單元格

　　要在表格中插入一行或一列，單擊與插入位置鄰近的行或列，然后單擊“在上方插入”、“在下方插入”、“在左側(cè)插入”或“在右側(cè)插入”工具，具體取決于新的行或里將出現(xiàn)的位置，如果不成功，通?？梢酝蟿有碌男谢蛄械剿璧奈恢?。

　　提示：要在現(xiàn)有表格的最后增加新行，將插入點置于右下方單元格并按Tab鍵，要增加新行，按F4鍵(重復)。或者，按住Tab鍵直到它重復運行，然后一直按住直到表格增加了所需的行數(shù)。要在表格內(nèi)部增加新行，在新行將出現(xiàn)位置的上面，單擊表格外的右側(cè)，接著按Enter鍵。

　　要插入多行或多列，涉及幾個選項。選擇要插入的行或列的數(shù)目，然后單擊適當?shù)?ldquo;插入”工具。Word2007將按選定的行數(shù)或列數(shù)插入。另一方面，要插入單獨的行或列，在每個要增加的行或列上按下F4(重復)鍵。

　　要插入單元格，選擇與新單元格附近的一個或多個單元格，單擊“布局”子功能區(qū)中“行和列”組右下方的“插入單元格”啟動器?？吹脚c圖2所示類似的對話框。選擇所需的操作單擊“確定”按鈕。

　　5.控制表格斷行

　　有時并不特別在意表格在跨頁時如何操作，但有時也會。有這樣想法時，選中有疑問的一行或多行并單擊“布局”子功能區(qū)中的“屬性”(或是右鍵單擊從上下文菜單中選擇“表格屬性”)。在行選項卡的“選項”下，默認選中了“允許跨頁斷行”。清除該選項如果確實不想讓選中的行斷行。

　　要強制表格在指定的位置斷行，移動插入點到表格斷行所在的那一行，然后按下Ctrl+Enter。注意這并不僅僅強制表格在該處斷行;它實際上將表格拆成了兩個表格。如果啟動了“在各頁頂端以標題行形式重復出現(xiàn)”設置，它將不會按“新”的表格繼承。如果需要，要復制標題行到新的表格并恢復設置。

　　6.合并

　　有時需要合并列、行或單元格。合并單元格比較容易。選中要合并的單元格并單擊“布局”子功能區(qū)中的“合并單元格”工具。

　　提示：還想更容易?那就用“表格擦除器”，在“表格工具”-“設計”子功能區(qū)中，單擊“擦除”工具，然后單擊單元格之間的表格線。再次單擊“擦除”工具或按Esc鍵可以關掉它。

　　Word2007并不能真的合并多行或多列。例如，假設表格有三列并且要合并相鄰兩行中的每個單元格。需要完成的是含有三個新組合單元格的新行。然而，如果選擇了兩行并單擊“合并單元格”工具，Word2007認為是要合并選區(qū)內(nèi)的所有單元格，最后得到的是一個大的單元格。圖3中進行了演示。對此沒有其他方法。如果想要折中的結(jié)果，必須分別合并每組單元格(換句話說，先合并A和F，再合并B和G)。要實現(xiàn)列的合并同時又保留行，要先合并A和B，接著是F和G。

　　7.拆分單元格、行和列

　　起初，一個單元格、行或列看上去還不錯，但后來為了表達的合理性你決定把原來只有一個單元格的地方變成兩個或更多。任何離婚，不管是否和平分手，一方都不得不分掉共有的財產(chǎn)。就像一些名聲不好的律師一樣，Word2007似乎總是想讓所有財產(chǎn)歸一方，另一方什么頁得不到。

　　如果拆分表格時用的是默認情況下Word2007的離婚律師，你將不得不在拆分后重新手動分配財產(chǎn)。

　　一個更好地管理和控制拆分的方案是用“繪制表格”工具。在“表格工具”-“設計”子功能區(qū)，單擊“繪制表格”工具使其處于啟用狀態(tài)。在要拆分的項中用這個工具繪制一條線。該新線上面的項朝北，下面的項朝南。

　　水平方向的拆分通常更難控制。難在要確保這些項是水平顯示的并且被至少兩個空格或一個制表符(在表格中按Ctrl+Tab插入一個制表符)分隔。這仍有點單調(diào)，但比用對話框更直接一點，并且會有更多的控制和更高的精度。

　　幸運的是只要應付4個單元格，而不是400個。如果有400個，那就是錄制宏的時候了。