工程管理碩士學(xué)術(shù)論文(2)
工程管理碩士學(xué)術(shù)論文篇二
工程管理--淺析成本管理
摘要：討論了工程項(xiàng)目施工中成本管理的基本原則，重點(diǎn)分析了成本管理之中的成本預(yù)算，施工中的成本控制和成本核算與分析的整個(gè)成本控制過程，最終總結(jié)分析出了成本控制在成本管理中的重要作用。
關(guān)鍵詞：工程管理，管理水平，成本控制，成本預(yù)算，成本控制，成本核算與分析工程項(xiàng)目施工成本管理就是在保證工程質(zhì)量、工期等方面滿足合同要求的前提下,利用組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施、合同措施把費(fèi)用控制在計(jì)劃范圍內(nèi)，并進(jìn)一步尋求最大程度的成本節(jié)約。
一、工程項(xiàng)目施工成本管理的原則
1、開源與節(jié)流相結(jié)合的原則
在成本控制中，要求做到每發(fā)生一筆金額較大的成本費(fèi)用，都要查核一下有無與其相對(duì)應(yīng)的預(yù)算收入，是否支大于收;在經(jīng)常性的分部分項(xiàng)工程成本核算和月度成本核算中，也要進(jìn)行實(shí)際成本與預(yù)算收入的對(duì)比分析，糾正項(xiàng)目成本的不利偏差，實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。
2、全面控制原則
(1) 項(xiàng)目成本的全員控制. 施工項(xiàng)目成本控制涉及項(xiàng)目組織中各個(gè)部門、單位和班組的工作業(yè)績(jī),應(yīng)形成全員參與項(xiàng)目成本控制的成本責(zé)任體系,明確項(xiàng)目?jī)?nèi)部各職能部門、班組和個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的成本控制責(zé)任。
(2) 項(xiàng)目成本的全過程控制. 施工項(xiàng)目成本的全過程控制是在工程項(xiàng)目確定以后,從施工準(zhǔn)備到竣工交付使用的施工全過程中,對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要納入成本控制的軌道,自始至終使施工項(xiàng)目成本置于有效的控制之下。
3、中間控制原則又稱動(dòng)態(tài)控制原則
由于施工項(xiàng)目具有一次性的特點(diǎn),應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目成本的中間控制. 只有通過施工過程的實(shí)際成本控制,才能達(dá)到降低成本的目標(biāo)。
4、節(jié)約原則
節(jié)約人力、物力、財(cái)力的消耗,是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心. 節(jié)約要從三方面入手:一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度;二是提高施工項(xiàng)目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能發(fā)生的浪費(fèi)。
5、例外管理原則
在工程項(xiàng)目施工過程中,對(duì)一些不經(jīng)常出現(xiàn)的問題,稱為“例外”問題. 如在成本管理中常見的成本盈虧異?，F(xiàn)象,即盈余或虧損超過了正常的比例,本來是可以控制的成本,突然發(fā)生失控現(xiàn)象,應(yīng)視為“例外”問題,進(jìn)行重點(diǎn)檢查,深入分析,并采取相應(yīng)的積極措施加以糾正。
6、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
要使成本控制真正發(fā)揮及時(shí)有效的作用,必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則. 在項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理、工程技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理人員以及各單位和生產(chǎn)班組都負(fù)有一定的成本控制責(zé)任. 另一方面,各部門、各單位、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),還應(yīng)享有成本控制的權(quán)利,以行使對(duì)項(xiàng)目成本的實(shí)質(zhì)性控制. 最后,項(xiàng)目經(jīng)理還要對(duì)各部門、各單位、各班組在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期檢查和考評(píng),并與工資分配緊密掛鉤,實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。
二、施工準(zhǔn)備階段的成本控制
項(xiàng)目經(jīng)理部首先以中標(biāo)“標(biāo)書”為依據(jù)確定項(xiàng)目的目標(biāo)成本。根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和有關(guān)技術(shù)資料，對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)和實(shí)施方法等進(jìn)行認(rèn)真的研究分析，并運(yùn)用價(jià)值工程原理，制定出科學(xué)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。其次根據(jù)目標(biāo)成本，以分部分項(xiàng)目工程實(shí)物工程量為基礎(chǔ)，編制具體的分步實(shí)施的項(xiàng)目成本計(jì)劃，為今后的成本控制作好準(zhǔn)備。最后編制現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，進(jìn)行分解后以責(zé)任成本的形式落實(shí)下去，為今后的成本控制和績(jī)效考評(píng)提供依據(jù)。
1、工、料等費(fèi)用的預(yù)測(cè)
首先分析工程項(xiàng)目的人工費(fèi),根據(jù)當(dāng)前的各工種的人員工資水平,結(jié)合工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)工程合同價(jià)中所需人工費(fèi)合理.其次,材料費(fèi)占建安費(fèi)的比重極大,應(yīng)作為重點(diǎn)予以準(zhǔn)確把握,分別對(duì)主材、輔材、其它材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析,重新核定材料的供應(yīng)地點(diǎn)、購(gòu)買價(jià)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi),并進(jìn)行匯總和綜合分析。
2、施工費(fèi)用的預(yù)測(cè)
在項(xiàng)目正式實(shí)施以前,必須結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況制定技術(shù)上可行和經(jīng)濟(jì)合理的施工組織設(shè)計(jì),結(jié)合項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、自然地理?xiàng)l件、施工工藝、設(shè)備選擇、工期安排的實(shí)際情況,對(duì)施工費(fèi)用作出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。
3、輔助工程費(fèi)的預(yù)測(cè)
輔助工程量是指工程量清單或設(shè)計(jì)圖紙中沒有給定,而又是施工中不可缺少的,也需根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)作好分析、預(yù)測(cè)。
4、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)的預(yù)測(cè)
臨時(shí)設(shè)施費(fèi)內(nèi)容包括,臨時(shí)設(shè)施的搭設(shè),應(yīng)根據(jù)工期的長(zhǎng)短和投入的人員、設(shè)備的多少來確定臨時(shí)設(shè)施的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),井按實(shí)際發(fā)生及參考以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)確定目標(biāo)值.工地轉(zhuǎn)移費(fèi)應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)移距離的遠(yuǎn)近和轉(zhuǎn)移人員、設(shè)備的多少核定預(yù)測(cè)目標(biāo)值. 臨時(shí)設(shè)施費(fèi)的分析、預(yù)測(cè),應(yīng)在詳細(xì)地調(diào)查,充分地論證的前提條件下,確定合理的目標(biāo)值。
5、成本目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)分析、預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)分析,就是對(duì)在本項(xiàng)目中實(shí)施可能影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素進(jìn)行事前分析,通?？梢詮囊韵聨追矫鎭磉M(jìn)行分析:
(1) 對(duì)工程項(xiàng)目技術(shù)特征的認(rèn)識(shí),如結(jié)構(gòu)特征,地質(zhì)特征等;
(2) 對(duì)業(yè)主單位有關(guān)情況的分析,包括業(yè)主單位的信用、資金到位情況、組織協(xié)調(diào)能力等;
(3) 對(duì)項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析,包括施組設(shè)計(jì)、資源配備、隊(duì)伍素質(zhì)等方面;
(4) 對(duì)項(xiàng)目所在地的交通、能源、電力的分析;
(5) 對(duì)氣候的分析.總之,通過對(duì)上述幾種主要費(fèi)用的預(yù)測(cè),即可確定工、料、機(jī)及間接費(fèi)的控制標(biāo)準(zhǔn),也可確定必須在多長(zhǎng)工期內(nèi)完成該項(xiàng)目,才能完成管理費(fèi)的目標(biāo)控制。
三、尋找有效途徑,降低施工成本,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)
降低施工成本的方法有多種，概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個(gè)方面采取措施控制。
1、以施工圖預(yù)算控制支出
在施工項(xiàng)目的成本控制中，按施工圖預(yù)算控制是最有效的方法之一，具體包括如下：
(1) 人工費(fèi)的控制：項(xiàng)目經(jīng)理部與施工隊(duì)簽訂勞務(wù)合同時(shí)，應(yīng)將人工費(fèi)單價(jià)定在預(yù)算定額規(guī)定的人工費(fèi)以下(普工可略低一些)，其余部分考慮用于定額外人工費(fèi)和關(guān)鍵工序的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)。
(2) 材料費(fèi)的控制：按“量?jī)r(jià)分離”的方法計(jì)算工程造價(jià)，以投標(biāo)價(jià)格來控制材料的采購(gòu)成本，材料消耗數(shù)量通過“限額領(lǐng)料單”控制。
(3) 鋼管腳手、鋼模板等周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)的控制：施工圖預(yù)算中的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)=攤銷數(shù)量×市場(chǎng)價(jià)格，而實(shí)際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)=使用數(shù)×企業(yè)內(nèi)部的租賃單價(jià)或攤銷率。由于兩者的計(jì)量基礎(chǔ)和計(jì)價(jià)方法各不相同，只能以周轉(zhuǎn)設(shè)備預(yù)算收費(fèi)的總量來控制實(shí)際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)的總量。
(4) 施工機(jī)械使用費(fèi)的控制 ：采用市場(chǎng)臺(tái)班單價(jià)測(cè)算出各個(gè)分部分項(xiàng)工程的實(shí)際機(jī)械使用費(fèi)，并以此進(jìn)行成本控制。
2、建立資源消耗臺(tái)帳，實(shí)行資源消耗的中間控制
材料成本是整個(gè)項(xiàng)目成本的重要環(huán)節(jié)，不僅比重大，而且有潛力可挖。材料部門根據(jù)本月消耗數(shù)，聯(lián)系本月實(shí)際完成的工程量，分析材料消耗水平和節(jié)超原因，會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理制訂相應(yīng)的措施，分別落實(shí)給有關(guān)人員和生產(chǎn)班組;根據(jù)尚可使用數(shù)，聯(lián)系項(xiàng)目施工的形象進(jìn)度，從總量上控制今后的材料消耗，而且要保證有所節(jié)約。
3、應(yīng)用成本與進(jìn)度同步跟蹤的方法控制分部分項(xiàng)工程成本
利用橫道圖來掌握進(jìn)度與費(fèi)用的變化過程，在橫道圖計(jì)劃中，表示作業(yè)進(jìn)度的橫線有兩條，一條為計(jì)劃線，一條為實(shí)際線，可用顏色來區(qū)別，也可用單線和雙線(或細(xì)線和粗線)來區(qū)別，計(jì)劃線上的數(shù)據(jù)，表示與計(jì)劃進(jìn)度相對(duì)應(yīng)的計(jì)劃成本;實(shí)際線下的數(shù)據(jù)，表示與實(shí)際進(jìn)度相對(duì)應(yīng)的實(shí)際成本。
通過進(jìn)度與成本同步跟蹤的橫道圖實(shí)現(xiàn)以計(jì)劃進(jìn)度控制實(shí)際進(jìn)度;以計(jì)劃成本控制實(shí)際成本;根據(jù)每道工序進(jìn)度的提前或拖期，對(duì)每個(gè)分項(xiàng)工程的成本實(shí)行動(dòng)態(tài)控制，以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4、建立項(xiàng)目成本審核簽證制度，控制成本費(fèi)用支出
5、堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化，堵塞浪費(fèi)漏洞
項(xiàng)目成本控制不僅需要進(jìn)行內(nèi)部挖潛，也要積極向外拓展，從增收的角度考慮降低成本的途徑。
1、認(rèn)真會(huì)審圖紙，積極提出修改意見
在項(xiàng)目建設(shè)過程中，圖紙是由設(shè)計(jì)單位按照業(yè)主要求和項(xiàng)目所在地的自然地理?xiàng)l件設(shè)計(jì)的，較少?gòu)氖┕挝坏慕嵌瓤紤]。因此，施工單位應(yīng)該在滿足業(yè)主要求和保證工程質(zhì)量的前提下，聯(lián)系項(xiàng)目施工的主客觀條件，對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行認(rèn)真的會(huì)審，并提出積極的修改意見，在取得業(yè)主和設(shè)計(jì)單位的同意后，修改設(shè)計(jì)圖紙，同時(shí)辦理簽證。
2、加強(qiáng)合同預(yù)算管理，及時(shí)辦理“簽證”
一般來說，按照設(shè)計(jì)圖紙和預(yù)算定額編制的綜合單價(jià)，必須受預(yù)算定額的制約。由于各個(gè)方面的種種原因，工程變更是項(xiàng)目施工過程中經(jīng)常發(fā)生的事情，從而也必須會(huì)影響成本費(fèi)用的支出。工程變更后必須對(duì)施工組織帶來種種影響，應(yīng)及時(shí)辦理簽證，并通過工程款結(jié)算從甲方取得補(bǔ)償。
3、組織均衡施工，加快施工進(jìn)度
凡是按時(shí)間計(jì)算的成本費(fèi)用，在加快施工進(jìn)度、縮短施工周期的情況下，都會(huì)有明顯的節(jié)約。因此，加快放工進(jìn)度也是降低項(xiàng)目成本的有效途徑之一。
為了加快施工進(jìn)度，也會(huì)增加一定的成本支出。如在組織兩班制施工的時(shí)候，需要增加模板的使用費(fèi)、夜間施工的照明費(fèi)和工效損失等費(fèi)用。
因此，在簽訂合同時(shí)，應(yīng)根據(jù)業(yè)主要求和趕工情況，將趕工費(fèi)列入施工圖預(yù)算。如果事先并未明確，而由業(yè)主在施工中臨時(shí)提出的趕工要求，則應(yīng)請(qǐng)業(yè)主簽證，費(fèi)用按實(shí)結(jié)算。
四竣工驗(yàn)收階段的成本控制
一是重視竣工驗(yàn)收工作及時(shí)辦理工程結(jié)算，使工程項(xiàng)目順利交付使用。有些工程一到竣工收尾階段，就把主要施工力量抽調(diào)到其他在建工程，造成收尾工作拖拉，使施工階段取得的經(jīng)濟(jì)效益逐步流失。有些按實(shí)結(jié)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，往往在工程結(jié)算時(shí)容易遺漏。
二是在辦理工程結(jié)算以前，要求相關(guān)人員進(jìn)行全面的核對(duì)。
三是指定保修工作的責(zé)任者，并責(zé)成保修責(zé)任者根據(jù)實(shí)際情況提出保修計(jì)劃(包括費(fèi)用計(jì)劃)，作為控制保修費(fèi)用支出的依據(jù)。
五 項(xiàng)目管理之經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)理念
項(xiàng)目成本核算與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。項(xiàng)目成本核算與項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析很關(guān)鍵。項(xiàng)目經(jīng)理部要以項(xiàng)目成本核算制為中心，企業(yè)要以經(jīng)營(yíng)管理為核心。要搞好項(xiàng)目的成本核算，項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，通過分析找出問題對(duì)癥下藥。要做好工程的工作單元分解(WBS)工作，建立企業(yè)材料定額，實(shí)行限額用料制度。項(xiàng)目是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的源頭，不能大手大腳。
這里值得特別指出的是，我們說的項(xiàng)目成本核算不僅是指項(xiàng)目成本記錄和事后統(tǒng)計(jì)，而且更加強(qiáng)調(diào)進(jìn)行項(xiàng)目成本事先核算分析的能力。能否對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行事先的成本核算分析，也就是預(yù)算編制和優(yōu)化分析，是評(píng)價(jià)項(xiàng)目管理能力的一個(gè)重要標(biāo)志。
總之，我們強(qiáng)調(diào)的經(jīng)濟(jì)不是施工生產(chǎn)的被動(dòng)體現(xiàn)，而是用經(jīng)濟(jì)的眼光確定生產(chǎn)的目標(biāo)，用經(jīng)濟(jì)的標(biāo)準(zhǔn)控制生產(chǎn)的過程，用經(jīng)濟(jì)的尺度評(píng)價(jià)生產(chǎn)的效果。
確保項(xiàng)目資金的掌握與運(yùn)用。資金問題是我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理的一個(gè)大問題，更是項(xiàng)目管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重中之重。大凡是優(yōu)秀的企業(yè)，他們?cè)陧?xiàng)目管理的資金問題上都解決的不錯(cuò)。他們的經(jīng)驗(yàn)有以下幾點(diǎn)：
一是必須確立項(xiàng)目管理的資金運(yùn)籌責(zé)任，項(xiàng)目經(jīng)理必須承擔(dān)資金回收的責(zé)任。
二是要徹底打破建筑企業(yè)在資金問題上“理不直、氣不壯”的怯懦思想。很多企業(yè)認(rèn)為，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)這么激烈，人家讓我們有活干就千恩萬謝了，怎么好在資金問題上過多糾纏呢，怎么好逼人太甚呢?看起來這種想法非常“仁義”，非常“負(fù)責(zé)”，實(shí)際上是對(duì)自己、對(duì)別人、對(duì)社會(huì)的極端不負(fù)責(zé)任，最終自己也不會(huì)有好的結(jié)果。
三是完美履約，完美服務(wù)。當(dāng)然完美是不容易，但必須有這種精神和追求，并付之以實(shí)實(shí)在在的行動(dòng)。我們仔細(xì)分析，資金問題突出的企業(yè)或項(xiàng)目，經(jīng)常是基于兩種原因，要么是在投標(biāo)評(píng)審階段就注定如此，明知是火炕還往里跳，要么就是伴隨著履約過程中的種種糾紛和服務(wù)缺陷。只要是資金到位，而且履約和服務(wù)又真正是優(yōu)質(zhì)的能夠讓業(yè)主滿意的項(xiàng)目，資金就很少出問題。
項(xiàng)目資源配置方式要經(jīng)濟(jì)。它是指項(xiàng)目的人力、物力、財(cái)力等各種生產(chǎn)要素資源投入和組合方式。資源配置方式其實(shí)是企業(yè)管理思想、水平和能力的綜合反映，沒有想法不行，有想法沒執(zhí)行力也不行。所以要多研究自己的資源配置方式，反過來發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)自己管理中存在的問題，最終實(shí)現(xiàn)資源配置方式的不斷經(jīng)濟(jì)優(yōu)化。
結(jié)語
工程項(xiàng)目的施工成本管理貫穿整個(gè)項(xiàng)目的施工期，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程; 自接到工程項(xiàng)目招標(biāo)信息起，即開始了該項(xiàng)目的施工成本管理; 成本管理水平的提高將帶動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目管理水平乃至整個(gè)企業(yè)管理水平的提高;故工程項(xiàng)目成本管理是在項(xiàng)目管理中起到主足輕重的不可替代的重要位置。
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