企業(yè)行政管理論文
企業(yè)行政管理論文
企業(yè)行政管理是指企業(yè)行政組織，按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于企業(yè)行政管理論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
企業(yè)行政管理論文篇1
淺析企業(yè)行政管理系統(tǒng)
摘 要:企業(yè)的行政管理系統(tǒng),可以說是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),在企業(yè)中起著舉足輕重的作用。企業(yè)行政管理系統(tǒng)不僅擔負著企業(yè)的管理工作,而且推動保證著企業(yè)的行政事務、人力資源、技術(設計)、生產(chǎn)、(施工)、資金(財務)、經(jīng)營(銷售)、發(fā)展(開發(fā))以及黨群關系等業(yè)務的順利、有效進行和相互之間的協(xié)調(diào)溝通。加強和改進企業(yè)行政管理系統(tǒng),對于增強企業(yè)競爭力具有重要意義。
關鍵詞:企業(yè) 行政管理系統(tǒng) 研究
企業(yè)行政管理系統(tǒng),是由專門行政部門組織實施、操作,其觸角深入到企業(yè)各個部門和分支機構(gòu)方方面面的一個完整的系統(tǒng)、網(wǎng)絡,可以說是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),在企業(yè)中起著舉足輕重的作用,一個企業(yè)的好壞從行政管理系統(tǒng)的好壞就可以看出來。加強和改進企業(yè)行政管理系統(tǒng),對于增強企業(yè)競爭力具有重要意義。
一、企業(yè)行政管理系統(tǒng)概述
本文將企業(yè)管理系統(tǒng)大體劃分為行政管理系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等幾個系統(tǒng)。文中所述的行政管理系統(tǒng),是由公司辦公室、人力資源部、企業(yè)管理部和后勤保衛(wèi)部等部門組成的一個擔負著企業(yè)行政管理工作的部門綜合體。
企業(yè)行政管理系統(tǒng),在一個企業(yè)的管理體系中既處于領導組織地位,又處于保障和服務的基礎地位。企業(yè)行政管理系統(tǒng)推動和保證著企業(yè)的生產(chǎn)、資金、經(jīng)營等業(yè)務的順利、有效進行和相互之間的協(xié)調(diào)。企業(yè)行政管理工作在其廣度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企業(yè)其他方面,也不同于政府機關的行政管理,具有相當?shù)奶厥庑?。如果一個企業(yè)缺乏良好的行政管理系統(tǒng),那它生產(chǎn)、經(jīng)營以及各項管理職能的實現(xiàn)就會缺乏基本的保證。
二、企業(yè)行政管理系統(tǒng)的職能
1、管理職能。行政管理系統(tǒng)在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上都要起到管理作用,并且在實際工作中要對各項工作地貫徹落實進行監(jiān)督管理。行政系統(tǒng)要起到對公司其他管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理的作用。
2、協(xié)調(diào)職能。行政管理系統(tǒng)不能簡單地以傳達領導的命令、完成里領導交辦的任務為滿足;也不能憑借自己在企業(yè)的獨特地位對其他系統(tǒng)、員工頤指氣使。行政部門應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通和信息傳達,使下級充分領會上級的意圖,使各個系統(tǒng)之間良好溝通,在充分溝通的基礎上做好協(xié)調(diào),這樣才能使企業(yè)和諧。
3、服務職能。與生產(chǎn)系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等其他企業(yè)管理系統(tǒng)相比,為企業(yè)其他系統(tǒng)提供支持和服務,是行政管理系統(tǒng)的突出職能,行政管理系統(tǒng)的根本就是為企業(yè)的各項工作能夠順利進行而服務。
三、企業(yè)行政管理系統(tǒng)的主要工作特點
1、權威性。公司行政管理系統(tǒng)作擔負著公司相關制度的制定、修訂和執(zhí)行推動工作,負責公司人事管理工作、負責重要信息的管理和發(fā)布等工作,相對企業(yè)其他管理系統(tǒng)而言,其職能形式具有一定的權威性。
2、及時性。由于企業(yè)行政管理通常是用命令、指示、通知等形式來調(diào)整企業(yè)行政事務管理,故其手段和方式直接具體,而且具有較強的針對性,同時又配以對違抗管理的懲罰措施,因而能迅速發(fā)揮作用。因此,在企業(yè)大量日常性行政事務處理及人事事務處理中,或企業(yè)遇到突發(fā)事件以及企業(yè)環(huán)境不穩(wěn)定時,行政管理就能發(fā)揮重大作用。
3、靈活性。企業(yè)行政管理系統(tǒng)往往要根據(jù)公司實際發(fā)展需要經(jīng)常進行變革、增刪、剪裁、變通,因而帶有很強的靈活性,比較能符合時代的發(fā)展和企業(yè)的實際。
四、企業(yè)行政管理系統(tǒng)通常存在的問題及改進思路
1、系統(tǒng)內(nèi)部職能劃分不夠清晰。在行政管理系統(tǒng)內(nèi)部,通常會出現(xiàn)部門間職能劃分不夠清晰、部門間職能相互交叉的問題。例如,由于公司辦公室職能及其工作的特殊性,很多臨時性的后勤保障事務往往都由交公司辦公室予以完成,為此公司辦公室承擔了很多職能外的工作。為此,企業(yè)行政管理系統(tǒng)在負責及時調(diào)整整個公司組織結(jié)構(gòu)的同時,要密切關注系統(tǒng)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)調(diào)整和職能劃分,要充分發(fā)揮好系統(tǒng)內(nèi)部各個職能部門的作用,不斷加強系統(tǒng)內(nèi)部的人員優(yōu)化、不斷提高系統(tǒng)內(nèi)部的工作效率。
2.行政管理職能需要進一步規(guī)范。在行政管理系統(tǒng)的改進過程中,必須進一步建立健全各項管理制度、崗位責任制度、工作程序,從而促使公司更加科學、規(guī)范的運作。同時,還必須使行政管理系統(tǒng)在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上充分發(fā)揮其管理作用。
3、突出協(xié)調(diào)職能、強化服務職能。在企業(yè)內(nèi)部,良好的協(xié)調(diào)和溝通必不可少,許多需要由多部門聯(lián)合完成的工作需要進一步規(guī)范工作流程、明確各部門的職責。同時,職能部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作做不好,直接導致公司相關業(yè)務的主管領導處理問題的難度加大,影響公司處理、決策問題的效率和效果。
五、企業(yè)行政管理系統(tǒng)改進過程中應注意的問題
企業(yè)行政管理的根本目的是為企業(yè)服務并獲取盡可能大的經(jīng)濟效益,因此及時對企業(yè)行政管理系統(tǒng)進行改進非常必要,在改進過程中要注意以下幾個問題:
1.結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際進行行政管理系統(tǒng)改革。企業(yè)行政管理系統(tǒng)那個不是獨立的,它本身并不是企業(yè)的目的所在。企業(yè)的行政管理即使搞得象一朵花似的,如果不符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際,不充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的入力、物力、財力、技術等資源,不利于調(diào)動廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,不利于開源節(jié)流,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,加快企業(yè)發(fā)展,那也是沒有價值的。
2.加強內(nèi)部信息交流做好溝通協(xié)調(diào)。行政管理是企業(yè)內(nèi)部的管理,現(xiàn)代管理已逐漸重視組織內(nèi)部的信息交流。每個企業(yè),都是由人和物組成復雜的一個群體,上下級、同事之間,生產(chǎn)、經(jīng)營活動等若不能進行正常的信息交流和組織,企業(yè)就不可能有團隊精神的產(chǎn)生。因此,在行政管理系統(tǒng)改進過程中要充分聽取各個部門的意見和建議,加強溝通協(xié)調(diào)。
3.充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的影響。建立和完善現(xiàn)代企業(yè)行政管理是一項系統(tǒng)工程,需要外部環(huán)境 (國家政策法規(guī)及相應的社會機制 )和內(nèi)部條件 (企業(yè)自身努力、先進的管理技術和優(yōu)秀的管理人才 )兩方面的結(jié)合,因此,要充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的影響,要切合實際進行變革。
總之,在行政管理系統(tǒng)改革過程中,要始終把握一個至關重要的原則,那就是,改革是否有利于促進企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。因為,改革只是一種手段,促進企業(yè)更加科學、規(guī)范的運作,取得更大的經(jīng)濟效益才是行政管理系統(tǒng)改革的根本目的。
參考文獻:
[1]郭濟.中國行政管理學的建設及其發(fā)展[J].中國行政管理,2000.(1).
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