教學秘書工作是高校教學管理系統(tǒng)的有機組成部分,是課內(nèi)外各項教學活動有序運行的有效保證和有力支撐。下文是學習啦小編為大家搜集整理的高校教學秘書工作方面的論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　高校教學秘書工作方面的論文篇1

　　淺析獨立學院教學秘書工作

　　摘 要：教學管理作為獨立學院管理工作的核心部分，具有十分重要的作用。教學秘書是獨立學院教學管理的重要組成部分，他們既是教學管理的基層人員，也是教學服務人員，更是教學工作的監(jiān)督者和協(xié)調(diào)者。正確認識教學秘書工作的重要性，才能提高教學管理的工作質量。本文主要分析了教學秘書的工作現(xiàn)狀，明確了教學秘書的工作內(nèi)容和應具備的能力，闡述了教學秘書的職業(yè)規(guī)范及前景，以確保教學工作正常、有序地開展。

　　關鍵詞：獨立學院;教學秘書;教學管理

　　一、引言

　　隨著獨立學院規(guī)模的發(fā)展壯大，教學管理隊伍也需進一步地擴大，其工作內(nèi)容和工作難度也在不斷地加大。教學秘書既是獨立學院教學一線的管理人員，也是教學服務人員，更是教學工作的監(jiān)督者和協(xié)調(diào)者。在日常工作中，需要收集、整理第一手資料。獨立學院要實現(xiàn)日常教學工作的有序開展，就離不開教學秘書的功勞。

　　二、教學秘書工作現(xiàn)狀

　　教學秘書是系主任在教學管理工作上的助手，接受系主任的直接管理，在業(yè)務上接受教務處的監(jiān)督和指導。通常，多數(shù)獨立學院一個系無論大小，均設置一位教學秘書。據(jù)筆者了解，教學秘書的工作有如下三點共同表現(xiàn)：

　　1.教學秘書工作煩瑣、強度高

　　教學秘書的工作可以用四個字來形容：繁雜、繁忙。主要包括教學計劃的落實，教學任務書的下達，班級課表、教師課表的核實，教學運行的管理，各類考試的組織和實施，試卷的印制，教學管理制度的起草，教學檔案的管理以及教學質量監(jiān)控等諸多方面。作為第一線教學管理者的教學秘書，就要承擔這些最基層的管理工作，大致分為過程管理、質量管理、檔案管理等內(nèi)容。

　　2.教學秘書責任大、心理壓力大、精神高度緊張

　　教學秘書是系部教學管理的執(zhí)行者，具有服務和管理的雙重職能，在學院教學方案的實施和教學理念的滲透上，發(fā)揮著重要的作用。在工作中，不僅要處理大量的日常教學實務，還要迎接學院教務處、督導辦、評建辦等部門的檢查，既要完成教學任務的安排與落實，又要協(xié)助完成教師的聘請和考核等工作。教學秘書長期處于一種焦慮和緊張的狀態(tài)，根本原因還是因為工作量大、時間緊、責任重大，工作煩瑣又辛苦，而且成績又不易被人注意。而且教學秘書是教學事故的高發(fā)人群，稍有不慎就會導致教學事故發(fā)生，給后續(xù)工作帶來麻煩，同時還會受到各方面的指責和通報批評。比如：調(diào)停課通知不到位、教學材料檢查不仔細，甚至有時候被教師的教學事故所牽連，導致教學秘書不發(fā)生教學事故都難。為避免出現(xiàn)教學事故，教學秘書往往疲于應付各項工作、各項檢查，難免會有些煩躁、失落等情緒，心理壓力過大。所以教學秘書總是不斷擔心工作是否準確無誤地落實，精神高度緊張，對每件“小事”總是不斷檢查核實，貌似患了強迫癥。加之還有一些工作分工不明確，教學管理以外的事情，各部門布置工作總是第一個找到教學秘書，無形中增加了很多工作量。

　　3.接受培訓、晉升的機會少

　　教學秘書沒有像教師一樣的崗前培訓，一般而言，教學秘書被聘用后就直接上崗。對教學管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學化知之甚少。工作內(nèi)容和工作方法大多靠自己摸索，且大多數(shù)教學秘書并不是學教育管理專業(yè)的，所以，理論知識的欠缺以及教學秘書工作的規(guī)范性和科學性的不足都嚴重制約著教學秘書的發(fā)展。同時，在實際工作中，學院對教學秘書的工作還提出了更高的要求，不僅要求教學秘書有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，還要求教學秘書掌握適用的管理辦法和嫻熟使用辦公軟件的技能。大到教學文件的起草，各種教學管理軟件的使用，小到每份試卷的排版，無不需要教學秘書隨時提高自身素養(yǎng)，隨時培訓。但現(xiàn)在多數(shù)獨立學院一個系只設置了一個教學秘書崗，這就決定了教學秘書不能參加脫崗培訓，加之多數(shù)領導認為教學秘書的工作簡單，無需培訓，這從一定程度上制約了教學秘書的發(fā)展。

　　三、教學秘書工作內(nèi)容

　　現(xiàn)多數(shù)獨立學院采用院系二級管理模式，學院設立教務處，系部設置教學秘書崗，教學秘書是教務處和教學系教學管理聯(lián)系的橋梁，教學秘書崗就是系部的“教務處”，是學院教學命令的實際執(zhí)行者、安排者、組織者和實施者，是教學秩序得以保障的關鍵。

　　教學秘書接受“雙重”的管理，既要接受教務處的領導與監(jiān)督，又直接服務于系部領導，直接參與教學活動的組織、安排與實施。教學秘書的工作范圍，涉及系部教學的各個方面，其主要工作內(nèi)容包括：編制開課計劃和教學任務書;組織本系的各項教學活動;協(xié)助處理教學過程中的各種突發(fā)事件;維護正常的教學秩序;開展課堂教學質量監(jiān)控與評估;組織各項教學評優(yōu)、教學競賽;組織安排期末考試、補考、重修等工作;填報預訂教材的清單等多項工作。

　　四、獨立學院教學秘書應具備的能力

　　由于獨立學院教學秘書崗位非常重要，教學秘書要處理繁雜的事務性工作，還要確保系部教學工作正常、有序的開展，這就需要教學秘書具備以下五個方面的能力：

　　1.熟練的辦公軟件應用能力

　　在信息化的今天，教學秘書的工作離不開電腦，大部分工作都需要依靠計算機完成。因此，熟練操作Office軟件，是教學秘書應具備的基本技能。

　　2.溝通能力和協(xié)調(diào)能力

　　在日常工作中，教學秘書要做好三個方面的溝通和協(xié)調(diào)工作：首先，要協(xié)助處理好系部和教務處的關系;其次，要處理好兼職教師與學院的關系，要耐心、細致地與兼職老師溝通，才能確保教學的順利開展;最后，還要協(xié)調(diào)好老師和學生的關系，把學生的反饋意見及時反饋給授課老師，真正做到讓學生滿意，讓老師滿意。

　　3.較強的教學管理業(yè)務能力

　　教學秘書需對教學各環(huán)節(jié)有一定的了解，對各環(huán)節(jié)的質量標準有自己的認識，對本系部開設的專業(yè)、學生、教師等進行有效的分析，才能有針對性地做好教學管理工作。

　　4.檔案整理能力

　　教學檔案記載著教師和學生在教學過程中的活動情況，它體現(xiàn)教師的教學質量和教學管理人員的管理水平，更是教學評估的重要依據(jù)。主要包括教師授課過程檔案、畢業(yè)論文、試卷、教學管理制度等，這就需要教學秘書在日常教學檔案管理工作中，事先做好規(guī)劃，對教學檔案做好分門別類的整理，為迎接各級各類檢查做好準備。

　　5.較好的寫作能力

　　教學秘書在日常工作中，需撰寫大量的工作計劃、評估報告、教學管理制度、工作總結、檢查報告、會議紀要等各類材料，這就要求教學秘書具備較好的寫作能力。

　　五、教學秘書的職業(yè)規(guī)劃及前景

　　從長遠來看，教學秘書將成長為獨立學院教學管理的中堅力量，他們的發(fā)展決定了獨立學院的教學管理質量。教學秘書需重視自身的職業(yè)發(fā)展，不斷地強化自我，提高認識。

　　教學秘書不要被一大堆事務性的工作纏住，要在提高認識的基礎上，創(chuàng)新性地完成工作，要多參加培訓，提高自身的業(yè)務水平和技能水平，提高自我素質，做到勤于學習，善于總結，這樣才能緊跟學院發(fā)展的步伐，成長為不可或缺的人才。

　　學院可根據(jù)教學秘書的工作情況，適當?shù)赝卣菇虒W秘書的發(fā)展空間，為教學秘書的晉升提供機會，這樣才能激發(fā)教學秘書的工作熱情和工作潛力，幫助教學秘書做好職業(yè)規(guī)劃。總之，進一步加強教學秘書的培養(yǎng)，是獨立學院教學管理水平提高的重要保障。

　　參考文獻：

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