文秘專業(yè)相關(guān)論文

　　辦公室文秘是一種具有較強的寫作能力,能對秘書工作,文章的寫作,以及新聞的寫作,素材的收集和處理等工作有熟練地處理能力,還具有較強的公關(guān)能力的職業(yè)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于文秘專業(yè)相關(guān)論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　文秘專業(yè)相關(guān)論文篇1

　　淺談圖書館辦公室之秘書工作

　　1 引言

　　圖書館是高等教育院校的文獻信息中心，是服務(wù)于高等教育院校進行培訓(xùn)教學(xué)與科技研究的學(xué)術(shù)部門。圖書館辦公室是高校圖書館的行政服務(wù)及業(yè)務(wù)管理部門，肩負(fù)著后勤保障、參加決策、信息匯集、上傳下達(dá)、左右協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)系的工作任務(wù)，辦公室工作對高校圖書館發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。那么，做為圖書館辦公室秘書務(wù)必要做好協(xié)調(diào)館內(nèi)各部門業(yè)務(wù)活動、整理匯總并妥善保管檔案資料、組織館內(nèi)的工作會議、后勤服務(wù)、協(xié)調(diào)溝通內(nèi)外關(guān)系、業(yè)務(wù)往來的聯(lián)系與接待等綜合性業(yè)務(wù)，努力提高自身綜合素質(zhì)與處事能力，保障高校圖書館的高效運行及創(chuàng)新發(fā)展。

　　2 圖書館辦公室秘書的職能

　　2.1參加決策

　　圖書館辦公室秘書身兼館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)之顧問與幫手的角色，身為秘書不僅要對圖書館的基礎(chǔ)信息、館藏信息、人事狀況、規(guī)章制度等了然于胸，更應(yīng)深刻的調(diào)查研究工作基層中存在的問題及反映的建議，認(rèn)真匯總并分析這些問題與建議，為館領(lǐng)導(dǎo)的決策與部署提供確鑿無誤的依據(jù)和資料，并協(xié)助管領(lǐng)導(dǎo)工作，為其出謀劃策，全心全意做好館領(lǐng)導(dǎo)的顧問與幫手。

　　2.2全面協(xié)調(diào)

　　圖書館辦公室要發(fā)揮上傳下達(dá)、左右協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)系的作用，營造優(yōu)良的內(nèi)外部境況方能保障圖書館的每項工作穩(wěn)定妥當(dāng)?shù)恼归_。身為圖書館辦公室秘書要做好如下的協(xié)調(diào)工作，準(zhǔn)確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的決策，協(xié)調(diào)館內(nèi)各個部門貫徹落實，并及時將決策的貫徹落實情況匯報給管領(lǐng)導(dǎo)，主動協(xié)調(diào)解決各部門在執(zhí)行決策時遇到的困難和問題;在高校各個職能部門的配合與幫助下，圖書館才能夠運行與發(fā)展，務(wù)必要協(xié)調(diào)好與學(xué)校各個職能部門的關(guān)系，另外，要加強與各個院系間的溝通，督促圖書館相關(guān)部門及時收錄與教學(xué)及科研有關(guān)的信息，保障圖書館對高校進行教學(xué)與科研工作的便捷服務(wù);加深與其他高校圖書館的溝通交流，采取邀請其他高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)或彼此交流學(xué)習(xí)的方式，加強館際協(xié)作，實現(xiàn)資源共享，促進共同發(fā)展。

　　2.3后勤服務(wù)

　　圖書館的后勤服務(wù)大致包括：辦公用品的采購與發(fā)放工作、辦公設(shè)備與辦公家具的報修、補助及福利的發(fā)放等工作，辦公室秘書要為圖書館及館內(nèi)員工做好后勤保障服務(wù)工作，另外，作為一名出色的辦公室秘書還要關(guān)心館內(nèi)員工的生活，想員工之所想、急員工之所急，全心全意為每位員工服務(wù)。

　　3 如何做好高校圖書館辦公室秘書工作

　　3.1務(wù)須強化政治

　　政治決定立場與方向，政治是指引工作開展的風(fēng)向標(biāo)與指南針。圖書館辦公室秘書要積極學(xué)習(xí)國家出臺的教育政策以及黨的會議精神，提升自己的政治覺悟，主動與一切歪風(fēng)邪氣作斗爭，以“三個代表”、“科學(xué)發(fā)展觀”、“中國夢”為指導(dǎo)思想，武裝自己的頭腦，與時俱進，保持較高的政治原則，充分認(rèn)識高校制定的規(guī)章制度，并用規(guī)章制度約束自己的行為，提升組織紀(jì)律觀念與政治覺悟，這對開展與落實具有重大的指導(dǎo)意義，辦公室秘書擔(dān)負(fù)著高校圖書館的輔助管理工作，必須本著政治原則來處理館內(nèi)業(yè)務(wù)以及對外的交流合作，一切以集體利益為首，輔佐領(lǐng)導(dǎo)做好圖書館的一切工作。

　　3.2不斷加強學(xué)習(xí)

　　伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，知識與信息的更新是日新月異的，身為圖書館辦公室秘書要加強學(xué)習(xí)，努力提升自己的業(yè)務(wù)能力與文化修養(yǎng)，才能處理好圖書館內(nèi)日漸龐大的各種信息。當(dāng)前，高校圖書館事業(yè)繁榮發(fā)展，工作中無疑會面對一些新問題與新情況，我們要正視這些新問題與新情況，結(jié)合實際工作，制定切實可行的學(xué)習(xí)計劃，不斷的吸納新知識、掌握現(xiàn)代化辦公技能、拓寬知識面、開闊視野，解決工作中遇到的難題，才能提高工作效率，在工作中表現(xiàn)的如魚得水，取得滿意的工作效果。

　　3.3提升協(xié)調(diào)與組織能力

　　辦公室工作對高校圖書館發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，辦公室發(fā)揮著上傳下達(dá)、左右協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)系的作用，那么說，協(xié)調(diào)與組織能力便是圖書館對辦公室秘書的一項基本要求，需要具備駕馭全局的能力，要識大體、顧大局，總體籌劃，全面照顧，還需要掌握處理人際關(guān)系的方式，要學(xué)會尊重他人、相互理解、團結(jié)友愛。在工作中綜合各個部門的工作情況進行優(yōu)勢互補，使各個部門協(xié)調(diào)配合，促進圖書館的整體發(fā)展，并且要盡可能的排解工作中的困難，深入到各個部門調(diào)查研究，進行具有實質(zhì)性的協(xié)調(diào)工作，但是務(wù)必要做到參謀不越級，管理不讓位，服務(wù)不脫節(jié)，推動圖書館各項工作的穩(wěn)定妥當(dāng)開展。

　　3.4提升語言文字與溝通能力

　　作為高等教育院校的圖書館辦公室秘書，不僅要具備圖書館專業(yè)知識，提升語言表達(dá)與文字寫作能力對做好秘書工作乃是同樣尤為重要的。秘書的職能要執(zhí)行上傳下達(dá)，很多匯報要通過文字的形式簡明扼要的傳遞給領(lǐng)導(dǎo)，很多決策要準(zhǔn)確無誤傳達(dá)到各個職能部門，如果沒有豐富的語言表達(dá)能力和文字寫作能力，那么將會很難勝任秘書工作。辦公室秘書不僅要組織協(xié)調(diào)本館內(nèi)的工作，同時還需要與高校內(nèi)各個職能部門、各個院系以及其他高校圖書館進行溝通交流，所以做為圖書館辦公室秘書必須要有優(yōu)秀的溝通交流能力，要時刻保持靈活的頭腦與謹(jǐn)慎的態(tài)度，還要鍛煉開朗的性格，面對溝通、交流、接待工作要彬彬有禮、熱情滿懷，還要不卑不亢、不屈不撓，使館領(lǐng)導(dǎo)放心，使客人愜心。

　　3.5樹立創(chuàng)新理念，加強創(chuàng)新意識，提升創(chuàng)新能力

　　創(chuàng)新乃是一個民族前進的靈魂，乃是國家和社會繁榮發(fā)展的無限動力，乃是提升工作效能的有效武器，更能保持圖書館生機勃勃的生命力。辦公室工作對高校圖書館發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，身為秘書應(yīng)與時俱進，樹立創(chuàng)新理念，加強創(chuàng)新意識，提升

　　創(chuàng)新能力，工作嚴(yán)謹(jǐn)循規(guī)蹈矩，不能滿足于現(xiàn)狀，要勇于開拓創(chuàng)新、破釜沉舟，大刀闊斧的向前沖，努力做好自己的本職工作，發(fā)揚銳意進取的精神，使領(lǐng)導(dǎo)放心、使讀者舒心。

　　4 結(jié)語

　　綜上所述，高校圖書館辦公室秘書的工作是復(fù)雜而且艱巨的，辦公室秘書要不斷的提升自身的綜合素質(zhì)與處事能力，拓寬知識面，開闊視野，坦誠務(wù)實，勇于開拓創(chuàng)新，在館領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)和幫助下，發(fā)揚任勞任怨、默默無聞的奉獻精神，真正做好秘書工作，保障高校圖書館的高效運行及創(chuàng)新發(fā)展。

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