檔案的論文(2)
檔案的論文
檔案的論文下載篇2
試論電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在保管上的差異
近年來，電子檔案優(yōu)勢突顯，但因其載體的特殊性與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在保管上有很大的差別，這就給檔案管理工作帶來了新的課題。
1.載體的差異。
紙張的耐久性取決于纖維素的性質(zhì)，盡管纖維素在一定的條件下，可發(fā)生水解和氧化反應(yīng)，但只要我們在檔案保護(hù)過程中，注意排除發(fā)生兩大化學(xué)反應(yīng)所需要的條件，就可以使紙質(zhì)檔案的壽命達(dá)到上百年甚至上千年。
而電子文件的載體材料是磁性物質(zhì)和光盤。它們具有易產(chǎn)生靜電而吸引塵埃導(dǎo)致卷曲、易與磁粉脫離、伸長后不易恢復(fù)等缺點(diǎn)。粘和劑起著連接底基和磁粉的作用，它具有易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等缺點(diǎn)，若保存不當(dāng)直接影響信息再現(xiàn)。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應(yīng)強(qiáng)度是記錄和再現(xiàn)信息的決定因素，它極易受外磁場影響而導(dǎo)致褪磁、消磁等。光盤是利用激光進(jìn)行信息存取的，常用的記錄介質(zhì)主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在激光熱效應(yīng)作用下易產(chǎn)生物化性質(zhì)變化的材料。這些材料不穩(wěn)定、易氧化、易與堿溶液發(fā)生反應(yīng)。與紙質(zhì)檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命要短得多，一般僅5-15年。
2.環(huán)境條件影響的差異。
不適宜的溫濕度對磁性載體、光盤和紙張均有影響。對紙張而言，高溫高濕，可促使紙張發(fā)生水解--氧化反應(yīng)，可使字跡材料發(fā)生擴(kuò)散、洇化現(xiàn)象。
而電子文件載體在溫度過高或過低條件下，聚酯底基易膨脹或收縮變形，影響激光束精確定位和數(shù)據(jù)的讀寫。對紙張而言，即使灰塵已經(jīng)對其產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的損害，如磨損紙張、形成“檔案磚”、產(chǎn)生色斑和霉斑等，也可通過修復(fù)手段在很大程度上恢復(fù)其所記錄信息。而灰塵一旦對電子文件載體造成危害，載體上所記錄的信息可能會(huì)局部丟失，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上便無法讀出原始信息，使電子文件失去保存價(jià)值。磁場和機(jī)械震動(dòng)對紙質(zhì)檔案無任何影響，對電子檔案而言，磁性載體則是最重要的影響因素。光線和有害氣體對紙張的危害主要是促進(jìn)紙張發(fā)生水解氧化反應(yīng)，導(dǎo)致紙張強(qiáng)度的降低。有害氣體和光線，特別是紫外線對電子文件的破壞力更大。有害氣體在一定條件下腐蝕、破壞磁性載體和光盤，致使盤基、帶基老化變質(zhì)和磁粉脫落，使電子文件信息丟失。
3.技術(shù)壽命的差異。
紙質(zhì)文件一旦形成，其制成材料、字跡材料、字跡三者永遠(yuǎn)地結(jié)合在一起，它的壽命與其內(nèi)部諸要素和保護(hù)環(huán)境條件有關(guān)。而電子文件的壽命不僅與其內(nèi)部諸因素和保護(hù)環(huán)境條件有關(guān)，更與技術(shù)革新有關(guān)。因?yàn)殡娮游募峭ㄟ^計(jì)算機(jī)將信息與載體結(jié)合在一起而形成的，必須通過計(jì)算機(jī)才能識(shí)讀。一旦技術(shù)過時(shí)，信息就無法讀出。
技術(shù)過時(shí)的表現(xiàn)有兩個(gè)方面，一是技術(shù)革新，使舊的存貯技術(shù)消失。二是由于商業(yè)性的原因，使由單個(gè)廠家生產(chǎn)或銷售的電子文件設(shè)備會(huì)由于廠家的破產(chǎn)或改變產(chǎn)品生產(chǎn)而很難找到配套產(chǎn)品。技術(shù)過時(shí)對電子文件安全性的影響顯得更為重要。因此，對于電子文件中數(shù)字化信息的長期存取而言，技術(shù)過時(shí)比載體損壞是更為嚴(yán)重的危害。針對技術(shù)過時(shí)，目前在理論上提出三種解決辦法：將閱讀電子文件的設(shè)備與軟件保存到某種技術(shù)博物館中 ; 在紙與縮微膠片上制作拷貝 ; 將電子文件轉(zhuǎn)換為盡可能中性格式的文檔。這三種方法都將花費(fèi)大量的人力和物力。最近，國際化標(biāo)準(zhǔn)組織提出確立統(tǒng)一的國際化標(biāo)準(zhǔn)，使不同系統(tǒng)和不同軟件的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行互換。
這種方法不失為解決技術(shù)過時(shí)的有效途徑。
4.信息保護(hù)的差異。
紙質(zhì)檔案保護(hù)工作的目標(biāo)是使檔案的載體--紙張“延年益壽”,因?yàn)檩d體和記錄的信息是結(jié)為一體的，保住了紙質(zhì)文件的形體，以文字記錄的信息就得以保存。對電子文件而言，信息與載體是可分離的，電子文件信息與載體的可分離性，使文件信息隨時(shí)面臨著被修改、盜竊，甚至被銷毀的危險(xiǎn)。此外，電子文件信息保護(hù)方面還面臨一個(gè)不可忽視的隱形殺手--電腦病毒。電腦病毒是一種程序，它通過修改其他程序，并把自身的拷貝嵌入而實(shí)現(xiàn)對其他程序的傳染。因此，如何保護(hù)信息不受損害是電子文件保護(hù)的重要課題。目前，保護(hù)電子文件信息的途徑主要有防火墻技術(shù)、存取權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密法、數(shù)字水印法、數(shù)字時(shí)間印章法等。其中，數(shù)據(jù)加密法是指按確定的加密變換方法對未經(jīng)加密的數(shù)據(jù)處理，使其成為難于識(shí)讀的數(shù)據(jù) ; 數(shù)字水印法是利用某種技術(shù)方法把作者的標(biāo)志如印簽、花紋等隱藏于電子文件中。然而，因?yàn)殡娮游募募用芎徒饷芗夹g(shù)在不斷地發(fā)展，保護(hù)電子文件信息的技術(shù)只能是相對的。
檔案的論文下載相關(guān)文章：
3.檔案管理論文