檔案的論文

　　近年來,國家改革開放和社會各項(xiàng)事業(yè)不斷發(fā)展,檔案工作越來越受到重視,檔案資源開發(fā)利用的價(jià)值越來越得以顯現(xiàn)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案的論文下載的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案的論文下載篇1

　　淺析檔案管理中存在的一些問題和現(xiàn)狀

　　隨著社會的不斷發(fā)展,我國各行各業(yè)的經(jīng)濟(jì)也在不斷的發(fā)展著. 同樣,檔案管理行業(yè)也在不斷的發(fā)展之中. 二十一世紀(jì)是一個(gè)以知識和信息為特征的新的時(shí)代. 檔案是一種重要的信息載體. 社會的各個(gè)行業(yè)都與檔案有著各種各樣的聯(lián)系. 比如,我們每個(gè)人都有著自己的個(gè)人檔案,社會上發(fā)生的各種事情有專門用于記錄的檔案,各個(gè)建筑的建設(shè)也有自己的項(xiàng)目檔案. 由此看來,檔案對于我們整個(gè)社會生活有著重要的作用. 所以,檔案管理工作就顯得尤為重要. 但是就檔案管理行業(yè)發(fā)展的具體情況而言,明顯存在著很多的問題. 本文主要對檔案管理中存在的一些問題和現(xiàn)狀進(jìn)行分析,而后提出一些積極有效的解決方案.

　　一、檔案管理的重要意義

　　(一)檔案是對過去進(jìn)行研究的依據(jù)

　　檔案是對過去的歷史情況的一種客觀的記錄, 這為我們對過去進(jìn)行研究提供了一手的研究資料. 比如個(gè)人檔案,就是對我們過去個(gè)人情況的客觀的總結(jié)記錄, 它具有客觀的事實(shí)性. 檔案具有的顯著特點(diǎn)就是真實(shí)性. 檔案是關(guān)于真實(shí)情況的記錄, 不是由人主觀臆造出來的,具有最現(xiàn)實(shí)的可靠性. 此外,在一些檔案中還附有一些輔助性的檔案文獻(xiàn),比如書信、筆記等,這更加說明著檔案的真實(shí)性的這一特點(diǎn).

　　(二)檔案是用來進(jìn)行宣傳的最好的教材

　　隨著我國檔案法的頒布實(shí)施,我國的檔案事業(yè)進(jìn)入了新的歷史發(fā)展階段, 檔案也開始被各個(gè)部門和行業(yè)所重視. 在對檔案進(jìn)行法律上的規(guī)定以后, 檔案事業(yè)得到了前所未有的發(fā)展. 各個(gè)行業(yè)開始設(shè)立檔案管理部門和科室,檔案管理開始走上正軌,檔案也得以在這種情況下發(fā)揮自己的重要的作用. 對于一個(gè)發(fā)展中的企業(yè)來說,它的發(fā)展情況, 我們只要觀察檔案管理工作做得好壞與否就可以直接看出. 好的企業(yè),檔案情況一定是記錄得比較清晰和有條理 .

　　這樣, 企業(yè)各個(gè)部門之間的工作才能有條不紊地進(jìn)行. 對于其他的企業(yè)和個(gè)人,這絕對是進(jìn)行宣傳教育的最好的資料. 隨著各個(gè)機(jī)關(guān)和單位對檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定和保護(hù)工作的推進(jìn), 檔案著實(shí)在社會的發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用.

　　(三)檔案是重要的基礎(chǔ)建設(shè)內(nèi)容

　　江澤民同志曾經(jīng)說過:"檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要基礎(chǔ),這個(gè)基礎(chǔ)不牢固,將來我們要負(fù)歷史責(zé)任的. "從江澤民同志這一席話語中, 我們可以更加深刻地體會到檔案的重要性和進(jìn)行檔案管理工作的重要意義. 檔案是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的重要的基礎(chǔ),所以我們對于檔案的建設(shè)要著實(shí)加強(qiáng).

　　二、檔案管理中存在的問題和分析

　　(一)在思想上對于檔案的重視不夠

　　在實(shí)際的工作中, 經(jīng)常容易出現(xiàn)的問題就是, 在工作中單純地、 一味地追求經(jīng)濟(jì)效益, 從而忽略了對于檔案這種文字形式的檔案記錄管理工作. 即使進(jìn)行檔案的管理,也只是對檔案進(jìn)行簡單的記錄、收集、裝訂,檔案的管理工作沒有做到位. 這樣,在今后用到檔案的時(shí)候就會出現(xiàn)這樣那樣的問題, 檔案也難以發(fā)揮出自身的重要的作用. 對于出現(xiàn)這種情況的原因, 很多情況下是領(lǐng)導(dǎo)對于檔案這項(xiàng)工作沒有足夠的重視, 這些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案工作只是檔案部門的工作, 對與檔案工作不管也不問, 對于檔案管理也不劃入相應(yīng)的資金支持,這樣檔案工作就沒有條理可言. 檔案問題得不到解決,場所、經(jīng)費(fèi)、人員沒有保障,檔案工作自然就做不好. 調(diào)查表明,對于檔案行業(yè)建設(shè)上缺人員、缺經(jīng)費(fèi)、缺庫房、缺設(shè)備是普遍現(xiàn)象. 這樣的情況嚴(yán)重制約了檔案管理事業(yè)的積極發(fā)展.

　　(二)檔案管理人員的隊(duì)伍不穩(wěn)定

　　檔案管理人員的隊(duì)伍不穩(wěn)定也會影響檔案管理事業(yè). 因?yàn)闄n案管理不是一個(gè)簡單的工作,甚至來說是比較復(fù)雜的. 要想管理好檔案必須經(jīng)歷一段時(shí)間的歷練, 逐漸積累起來的工作經(jīng)驗(yàn)才能保證能夠管理好檔案. 但是有些單位在進(jìn)行檔案管理時(shí), 人員不能保證一定的穩(wěn)定. 出現(xiàn)的情況是,一些人員還沒能夠?qū)τ谧约汗ぷ髯龅奖容^上手, 就要離開自己的崗位, 這將會嚴(yán)重影響檔案管理的正常工作的運(yùn)行. 因?yàn)橛捎谌藛T的更迭,往往新老的交接工作不能做到十分完善, 會導(dǎo)致手頭工作的遺留. 這樣就會出現(xiàn)一些問題,長此以往的積累下去,各種材料將會出現(xiàn)堆積,甚至于會出現(xiàn)檔案的丟失,造成一定的損失.

　　(三)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高 , 檔案管理手段落后

　　檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)將會直接影響檔案管理工作的好壞. 在對檔案管理中,如果檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高, 對于重要的檔案的認(rèn)識不足, 檔案管理就不能夠進(jìn)行的比較好,往往會出現(xiàn)各種各樣的問題. 如重要的檔案文件不能夠得到重視,將一些簡單的檔案文件反倒當(dāng)成重要的文件,出現(xiàn)本末倒置的情況. 這樣,檔案管理工作也就不能發(fā)揮出重要的作用. 同樣,對于進(jìn)行檔案管理的手段也會影響檔案管理的效率情況. 傳統(tǒng)的主要是依賴于人的手工腦力來進(jìn)行檔案的管理工作.

　　但是隨著科技的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展,檔案管理的手段也應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的更新,來提高檔案管理工作的效率.

　　三、加強(qiáng)檔案管理,改變存在的問題

　　針對上面提出的問題和現(xiàn)狀,檔案管理人員應(yīng)該具有良好的素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng). 每一名檔案管理工作者在工作中一定要恪守職責(zé),遵守相關(guān)的法律法規(guī)的要求,同時(shí)也必須充分認(rèn)識到檔案工作的重要地位,為成為一名優(yōu)秀檔案工作者而努力奮斗. 檔案管理工作專業(yè)的知識素質(zhì)也有著一定的要求. 檔案工作絕不是普通人所認(rèn)知的簡單的存、放、取工作,它是一項(xiàng)涵蓋數(shù)種專業(yè). 檔案專業(yè)人員必須經(jīng)過系統(tǒng)嚴(yán)格的對檔案知識的學(xué)習(xí),并且在理論基礎(chǔ)上培養(yǎng)全面的實(shí)踐技能. 提高檔案管理人員專業(yè)知識素質(zhì),決定著當(dāng)前以及未來檔案管理事業(yè)的總體發(fā)展水平. 因此,只有檔案管理人員在具備一定的專業(yè)素養(yǎng)之上,才能為提高檔案管理工作效率打下基礎(chǔ). 同時(shí),檔案管理手段應(yīng)該更新. 在檔案管理工作中,我們可以采取各種有效的手段,將這些有效的手段運(yùn)用到檔案管理中來,為提高工作效率而服務(wù). 隨著科技的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)的運(yùn)用中也越來越普遍,計(jì)算機(jī)技術(shù)正在改變著諸多傳統(tǒng)的工作方式. 對于檔案管理這項(xiàng)工作也是如此. 檔案管理工作者應(yīng)將文本紙質(zhì)檔案與電子檔案進(jìn)行對接,將計(jì)算機(jī)的技術(shù)有效運(yùn)用到這項(xiàng)工作中來. 運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),檔案管理工作者將會改觀傳統(tǒng)而低效率的繁瑣工作,代以數(shù)字化檔案存儲,檔案成為重要的數(shù)字化資源. 運(yùn)用多媒體技術(shù),將多媒體技術(shù)和數(shù)據(jù)庫運(yùn)用到提升檔案管理工作中來,可以建立電子資源數(shù)據(jù)庫. 數(shù)據(jù)庫的建立和使用,能夠使檔案管理工作者更加方便地進(jìn)行檔案管理工作,從而能提高檔案管理工作的效率.

　　總之,檔案管理工作是一項(xiàng)光榮而艱巨的任務(wù),檔案管理工作系統(tǒng)的構(gòu)建也是一件復(fù)雜的工程. 對此,我們應(yīng)該在不斷的工作中發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問題,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,最后使檔案管理工作不斷完善.

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