淺談建筑工程檔案管理論文發(fā)表(2)
建筑工程檔案管理論文篇三：《建筑工程檔案的階段管理初探》
摘要：本文主要就建筑工程檔案的階段管理進(jìn)行介紹和分析，并結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗進(jìn)行探究，提出加強建筑工程檔案管理的措施和方法，僅供參考。
關(guān)鍵詞：工程檔案;管理;措施
1 工程檔案管理的階段任務(wù)
1.1 工程招標(biāo)階段
工程招標(biāo)階段的主要任務(wù)是根據(jù)合同確定的，隨著合同的簽訂而產(chǎn)生的。工程招標(biāo)階段的主要內(nèi)容就是收集關(guān)于工程的資料，保證準(zhǔn)確合理的檔案，從而更好的為施工合同服務(wù)。尤其是一些重大工程的建設(shè)施工更是需要工程檔案的有效服務(wù)，不管是工程設(shè)計、施工、監(jiān)理等階段都需要招標(biāo)競爭來承攬，只要承包合同一簽訂就可以開始工程施工。注意在簽訂工程合同時要秉著謹(jǐn)慎細(xì)致的態(tài)度對合同中的每一項條款進(jìn)行嚴(yán)格審查，確定合同規(guī)定的雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同的規(guī)定可以有效的對施工工程進(jìn)行預(yù)檢、質(zhì)檢，成立工程施工專門的檔案資料。在對進(jìn)行合同管理的過程中會形成大量的檔案資料，比如：監(jiān)理方和供應(yīng)商、承包商與業(yè)主、承包商之間的合同變更、現(xiàn)場簽證、業(yè)務(wù)信函等，另外還有施工材料的選購、施工機械設(shè)備、施工人員、施工質(zhì)量、工程投資、工程監(jiān)理的管理等檔案資料，這些工程中的資料形成了檔案管理工作的范圍。并且，合同中還記錄著工程施工的很多原始的資料，可以為施工中出現(xiàn)糾紛提供解決依據(jù)。
1.2 工程設(shè)計和施工階段
工程設(shè)計和施工階段是工程施工最重要的階段和組成部分，同時也是構(gòu)成檔案管理的重要資料。要想保證工程檔案資料收集工作的順利進(jìn)行就必須先做好工程和工程檔案的同步管理工作，這不但顯示了工程檔案管理的水平和質(zhì)量，而且還顯示了工程對于施工建設(shè)的質(zhì)量要求。負(fù)責(zé)工程檔案管理的工作人員要定期到達(dá)施工現(xiàn)場進(jìn)行勘察，積極參加工程的設(shè)計交底會、技術(shù)討論會、工程調(diào)度會等，了解施工的實際情況，根據(jù)施工設(shè)計圖紙和施工進(jìn)度計劃等相關(guān)規(guī)定制定檔案資料，并確定檔案資料的范圍和主要內(nèi)容等，另外還要協(xié)同工程技術(shù)人員進(jìn)行對整個施工過程進(jìn)行監(jiān)控，保證施工環(huán)節(jié)、記錄環(huán)節(jié)、整理環(huán)節(jié)、收集環(huán)節(jié)、整理環(huán)節(jié)等階段的相關(guān)資料，并根據(jù)實際情況進(jìn)行不斷完善。
工程設(shè)計和和施工階段必須嚴(yán)格按照施工設(shè)計與圖紙進(jìn)行施工，施工過程中可能會出現(xiàn)設(shè)計變更的情況，出現(xiàn)這種情況的原因多種多樣，比如：設(shè)計人員設(shè)計好施工圖紙之后發(fā)現(xiàn)與施工實際情況不符、或者是與施工現(xiàn)場條件的限制、施工材料、施工技術(shù)等不符，因此必須對設(shè)計圖紙進(jìn)行變更。施工設(shè)計圖紙的變更加大了對工程檔案管理的難度，因此就要求負(fù)責(zé)工程檔案管理的人員必須嚴(yán)格工作，提高工作的質(zhì)量和效率。
檔案管理人員在工程設(shè)計和施工階段要加強對于檔案的檢查和管理工作，并對檔案的準(zhǔn)確性進(jìn)行校對，保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。比如：檔案管理人員在整理《建筑工程質(zhì)量保證資料》時要對施工使用的鋼材進(jìn)行分析，要根據(jù)鋼材的出廠合格證、出廠試驗報告、機械性能試驗報告等進(jìn)行檢測;如果是進(jìn)口鋼材還要對其化學(xué)成份進(jìn)行檢測并進(jìn)行焊接試驗;施工單位不但要檢查鋼結(jié)構(gòu)的出廠合格證，還要對鋼材進(jìn)行隨機取樣檢測，檢測好之后根據(jù)鋼材的級別進(jìn)行排序并標(biāo)號。
另外，檔案管理人員還要注意收集施工隱蔽工程的資料，便于工程之后的維護(hù)和運行等。
1.3 工程竣工交付階段
工程竣工交付階段主要是對工程檔案資料進(jìn)行完善，這也是影響工程檔案資料完善性和準(zhǔn)確性的關(guān)鍵。工程竣工檔案的質(zhì)量要求：完整、圖物相符、齊全、統(tǒng)一規(guī)格、優(yōu)良紙質(zhì)。工程經(jīng)過招標(biāo)和設(shè)計之后已經(jīng)初見工程檔案的雛形，這時候要注意謹(jǐn)慎，認(rèn)真審核每一個竣工資料(檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性等)。如果工程檔案資料不符合要求則要提出書面建議進(jìn)行整改，對于驗收中的問題要及時進(jìn)行復(fù)查和整改，最后要有各個部門的簽字確認(rèn)再進(jìn)行歸檔即可。
2 工程檔案管理的具體操作
2.1 統(tǒng)籌部署，健全管理體系
工程施工時要結(jié)合檔案管理工作建立健全的企業(yè)檔案館、項目檔案室、施工資料員三級管理體系，保證檔案管理工作和項目建設(shè)工作的同步進(jìn)行。工程項目申請之后要開始對檔案資料進(jìn)行收集和整理，驗收工程項目時要根據(jù)檔案資料進(jìn)行驗收，提高歸檔的質(zhì)量。
2.2 加強工程檔案管理隊伍建設(shè)
工程檔案管理隊伍的建設(shè)要注意以下幾個方面：①培養(yǎng)工程檔案管理隊伍中的工作人員要具備一定的專業(yè)水平、專業(yè)技術(shù)、專業(yè)素質(zhì)等。⑦不要隨便的變動隊伍中的人員。尤其是工程規(guī)模比較大，施工時間比較長的工程更要保證檔案管理隊伍中工作人員的穩(wěn)定性。另外，要定期開展對于工作人員的培訓(xùn)，不斷提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，利用計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理等現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行管理，增強工作人員的現(xiàn)代化意識，現(xiàn)代化管理手段，實現(xiàn)準(zhǔn)確、快速的查詢施工信息，更好的為工程管理服務(wù)。
2.3 建立現(xiàn)場辦公制度
企業(yè)要建立健全的現(xiàn)場辦公制度，工程檔案管理人員要在施工現(xiàn)場進(jìn)行辦公，根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查不斷收集資料，定期開展技術(shù)例會，隨時掌握施工的進(jìn)度情況，對施工情況進(jìn)行詳細(xì)記錄等。針對檔案管理中出現(xiàn)的一些問題，工程檔案管理人員要及時根據(jù)參考資料、施工情況等及時處理好問題。
2.4 建立資料歸檔會簽制度
建立健全的資料歸檔會簽制度，工程檔案部門建立的資料歸檔會簽制度，主要有以下幾個方面：驗收會簽制度、考察培訓(xùn)資料會簽制度，建立相應(yīng)的資料歸檔會簽制度可以有效的防止檔案資料的流失，便于工程后期的維護(hù)和使用等。
2.5 拓寬新領(lǐng)域，擴大收集范圍
工程檔案管理人員要根據(jù)施工的實際情況、施工特點等不斷擴大工程合同、監(jiān)理大綱、工作總結(jié)、月報、質(zhì)量檢驗單等資料的收集范圍，加強施工竣工檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、客觀性等，從而使檔案資料能夠有效的顯示出工程施工的整個過程。 3 工程檔案管理的關(guān)注要點
3.1 注重收集未被采納的方案資料
沒有被采納的方案資料具有連續(xù)性、完整性等特點，一般在工程正式立項之后要具備可行性分析、施工設(shè)計、工程招投標(biāo)文件等，雖然這些都不能作為工程設(shè)計的基礎(chǔ)資料，但是每一個文件和方案對于工程施工而言都需要投入一定的人力、物力和財力，所以這些文件和方案都具有一定的參考價值和意義，這些文件和資料對于工程的后期改造、擴建、新項目建設(shè)等都具有重要的作用和影響，有利于保證工程檔案的完整性和連續(xù)性等。
3.2 注重收集設(shè)計基礎(chǔ)資料
工程檔案管理工作要加強對設(shè)計基礎(chǔ)資料的收集工作，這些基礎(chǔ)資料主要有：施工場地的地質(zhì)條件、地形、地貌、水文條件、氣象條件、施工技術(shù)等，這些基礎(chǔ)資料的收集對于工程設(shè)計和施工都具有重要的價值和意義，并且這些資料具有份數(shù)少和利用率高的特征，所以應(yīng)該作為檔案管理中的重點進(jìn)行管理點。
3.3 注重收集準(zhǔn)確的竣工圖紙
竣工圖紙的交付是工程最后一個環(huán)節(jié)，竣工圖紙的繪制要嚴(yán)格根據(jù)國家對于竣工圖紙繪制的相關(guān)要求和規(guī)定進(jìn)行設(shè)計，設(shè)計好之后要根據(jù)工程歸檔規(guī)范和立卷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理工作，整理好之后要移交給檔案管理部門。檔案管理部門要對竣工圖紙進(jìn)行嚴(yán)格的審核，尤其是竣工圖紙的準(zhǔn)確性(其準(zhǔn)確性主要表現(xiàn)在該圖紙是否反映了施工的實際情況、是否與實物相符、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、簽證手續(xù)是否齊全等)，因此負(fù)責(zé)審核竣工圖紙的工作人員必須熟悉相關(guān)的專業(yè)知識，將竣工圖紙和施工現(xiàn)場的實際情況進(jìn)行對比，保證竣工圖紙的準(zhǔn)確性和歸檔的質(zhì)量。
3.4 注重收集設(shè)備安裝調(diào)試形成的記錄資料
施工使用的機械設(shè)備在安裝調(diào)試的過程中因為各種客觀環(huán)境的影響，所以可能導(dǎo)致其技術(shù)參數(shù)的實際值和設(shè)計值不同。所以，機械設(shè)備在安裝調(diào)試的過程中記錄的一些數(shù)據(jù)顯得尤其重要。使用的設(shè)備儀器檔案要具有產(chǎn)品說明書、操作手冊、維修手冊、產(chǎn)品合格證等資料，另外要重視機械設(shè)備的安裝調(diào)試數(shù)據(jù)。
3.5 注重收集培訓(xùn)資料
因為施工開始之前還會一些負(fù)責(zé)操作機械的工作人員和施工人員等進(jìn)行培訓(xùn)，這些培訓(xùn)資料中有很多設(shè)備操作、維修、管理的資料，但是這些培訓(xùn)資料一般都分散在個別人手中。因為參與培訓(xùn)的人員不一定都參與了工程施工，所以要將這些培訓(xùn)基礎(chǔ)也都收集起來，然后再次的分法并進(jìn)行歸檔。
4 總結(jié)
綜上所述，我們了解到建筑工程檔案的階段管理的相關(guān)知識，并對施工各個過程中的資料收集進(jìn)行探討，利用計算機等高科技管理手段和技術(shù)提高管理的質(zhì)量。
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4.工程檔案管理論文