建筑工程檔案是建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理的重要部分，工程檔案管理的質(zhì)量會(huì)直接影響到影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的建筑工程檔案管理論文，供大家參考。

　　建筑工程檔案管理論文篇一：《淺談建筑工程檔案管理》

　　[摘 要]工程檔案是項(xiàng)目工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。本文介紹了工程檔案管理的重要性，并就如何進(jìn)行建設(shè)工程檔案管理展開探討。

　　[關(guān)鍵詞]工程檔案、檔案管理、建筑工程

　　建筑工程檔案是建筑建設(shè)活動(dòng)中形成的原始的、圖物相符的、有保存價(jià)值的基建文件、監(jiān)理文件、施工文件和竣工圖的統(tǒng)稱。它記載著建筑物、構(gòu)筑物地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動(dòng)，是建設(shè)項(xiàng)目管理在立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件。在對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量、造價(jià)和工期進(jìn)行管理的同時(shí)，直接關(guān)系到工程的質(zhì)量，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　一、工程檔案的重要性和特點(diǎn)

　　隨著社會(huì)的發(fā)展，國家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的投入大大加強(qiáng)，對(duì)建筑工程的質(zhì)量，進(jìn)度等各方面要求的更加嚴(yán)格，也更加規(guī)范。由于工程項(xiàng)目一般都具有隱蔽性的，所以對(duì)于工程質(zhì)量的檢查以及規(guī)范，就要通過檔案來體現(xiàn)，一個(gè)工程項(xiàng)目檔案的完整與質(zhì)量的好壞，直接影響到這個(gè)工程項(xiàng)目的好壞，所以工程檔案的管理是一個(gè)非常重要的組成環(huán)節(jié)。建筑工程檔案是記載建筑工程施工活動(dòng)全過程的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件。

　　其主要特點(diǎn)有：

　　1)分散性和復(fù)雜性。建設(shè)項(xiàng)目周期長，生產(chǎn)工藝復(fù)雜，建筑材料種類多，建筑技術(shù)發(fā)展迅速，影響建設(shè)項(xiàng)目因素多種多樣，工程建設(shè)階段性強(qiáng)并且相互穿插，由此導(dǎo)致了建設(shè)項(xiàng)目文檔資料的分散性和復(fù)雜性。2)繼承性和時(shí)效性。隨著建筑技術(shù)、施工工藝、新材料以及建筑業(yè)技術(shù)和管理水平的不斷提高和發(fā)展，文檔資料可以被繼承和積累。新的項(xiàng)目在施工過程中可以吸取以前的經(jīng)驗(yàn)，避免重犯以前的錯(cuò)誤。同時(shí)建設(shè)項(xiàng)目文檔資料有很強(qiáng)的時(shí)效性，文檔資料的價(jià)值會(huì)隨著時(shí)間的推移而衰減，有時(shí)文檔資料一經(jīng)生成，就必須傳達(dá)到有關(guān)部門，否則會(huì)造成嚴(yán)重后果。3)全面性和真實(shí)性。建設(shè)項(xiàng)目的文檔資料只有全面反映項(xiàng)目的各類信息才更有實(shí)用價(jià)值，必須形成一個(gè)完整的系統(tǒng)。另外文檔資料必須真實(shí)反映工程情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。4)隨機(jī)性。建設(shè)項(xiàng)目的文檔資料可能產(chǎn)生于工程建設(shè)的整個(gè)過程中，工程開工、施工、竣工等各個(gè)階段都會(huì)產(chǎn)生各種文檔資料，部分資料有規(guī)律性(如各種報(bào)批文件)，但還有相當(dāng)一部分文檔資料產(chǎn)生是由具體工程事件引發(fā)的，因此建設(shè)項(xiàng)目文檔資料具有隨機(jī)性。

　　二、目前檔案管理中存在的問題

　　1.檔案管理制度不完善。目前我國對(duì)于工程檔案管理方面已經(jīng)有了制度方面的規(guī)定文件，但是在執(zhí)行的過程中并沒有嚴(yán)格按照文件的規(guī)定進(jìn)行執(zhí)行。在工程立項(xiàng)時(shí)對(duì)檔案的記錄工作沒有一個(gè)規(guī)劃和規(guī)定，經(jīng)常是在施工時(shí)想到哪里了就記錄一下，所以導(dǎo)致檔案的內(nèi)容不夠全面，有時(shí)不能真實(shí)反映工程的實(shí)際情況。并且為工程在使用過程中帶來諸多麻煩。另外一個(gè)方面，在施工中需要多個(gè)部門相互配合來實(shí)現(xiàn)，所以檔案的記錄也不是一個(gè)部門的事情。目前的施工中各個(gè)部門缺乏溝通交流，檔案也是各自進(jìn)行管理。這樣可能出現(xiàn)一些漏記或者誤記的情況，應(yīng)該引起足夠的重視。

　　2.沒有認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。在工程建設(shè)中，只追求工程的經(jīng)濟(jì)利益，把工作的重心都放在了工程建設(shè)方面。從而忽視了檔案的建立和管理工作。沒有認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)于整個(gè)工程所具有的重要意義。往往等到工程馬上竣工時(shí)才想起來檔案這回事，然后就憑記憶馬馬虎虎的整理檔案，應(yīng)付檢查。根本沒有把檔案當(dāng)成一項(xiàng)重要的工作來完成。此外，對(duì)于檔案的管理也很隨意，對(duì)于檔案內(nèi)容不重視，經(jīng)常胡亂擺放，甚至造成檔案的遺失。一些重要數(shù)據(jù)的丟失等問題。造成這方面問題的主要原因是我們的審核部門對(duì)于工程結(jié)束時(shí)的檔案驗(yàn)收工作不夠嚴(yán)格，才出現(xiàn)這么多不負(fù)責(zé)任的檔案問題。

　　3.缺乏專業(yè)的管理人才。我們的社會(huì)在不斷發(fā)展，并且出現(xiàn)了更多的科學(xué)的檔案管理方法。但是對(duì)于工程檔案的管理人員大多都沒經(jīng)過這方面的學(xué)習(xí)，而且很多人也不是專門負(fù)責(zé)檔案管理，只是兼職管理。這給檔案的良好管理帶來很大的弊端。管理人員缺乏必要的技能，不能對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的管理，隨著電子技術(shù)的發(fā)展，檔案工作也應(yīng)該和時(shí)代接軌，充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，建立網(wǎng)上檔案管理平臺(tái)，進(jìn)行更方便快捷的管理。要加大對(duì)檔案方面專項(xiàng)人才的培養(yǎng)，和新的科學(xué)管理方法的引入。來完善檔案管理工作。

　　從上面的分析中可以看出我國在檔案建設(shè)和管理方面還需要有很大的改進(jìn)，這些改進(jìn)也不能一蹴而就，必須從小的地方逐漸改進(jìn)，對(duì)此討論一下對(duì)于檔案管理目前所面臨問題的解決方法。

　　首先要建立和完善工程建設(shè)檔案的法律法規(guī)，把檔案管理的工作細(xì)化，規(guī)定一定的程序步驟，按流程來走，責(zé)令有關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)檔案的管理工作。同時(shí)要對(duì)檔案的規(guī)范化和準(zhǔn)確化提出更高的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于工程項(xiàng)目部要成立專門的檔案管理部門，有專門的工作人員負(fù)責(zé)檔案的記錄問題。在工程建設(shè)的全過程全程參與，記錄詳細(xì)，通過照片和數(shù)據(jù)把工程建設(shè)的全過程反映在檔案中。

　　其次要及時(shí)做好傳遞和變更記錄。在管理過程中頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄，才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息。

　　再次要強(qiáng)化檔案的重要性。工程驗(yàn)收審核部門要加強(qiáng)對(duì)檔案的重視程度，把檔案工作作為工程驗(yàn)收的一個(gè)必要的且嚴(yán)格的流程。以此來杜絕那些為了檢查而應(yīng)付制作的檔案文件。嚴(yán)格把控檔案的建設(shè)工作，對(duì)于檔案的記錄要進(jìn)行實(shí)際勘察。把檔案建設(shè)的重要性深入到每一個(gè)工程部的管理者心中。讓檔案真正實(shí)現(xiàn)作為檔案的存在意義，從而從工程內(nèi)部提高對(duì)檔案工作的重視程度。

　　最后注重對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)教育和技能的培養(yǎng)。全面提高檔案管理人員的素質(zhì)，對(duì)于提高檔案的準(zhǔn)確性，嚴(yán)密性有很大的作用。加強(qiáng)管理人員的責(zé)任感，讓他們認(rèn)識(shí)到這不是一個(gè)簡單的工作，對(duì)于整個(gè)工程的建設(shè)和后期維護(hù)具有重要的參考作用。杜絕目前的馬虎大意的檔案記錄和管理。另一方面要加強(qiáng)檔案管理人與的現(xiàn)代化技能培訓(xùn)。充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)來更加便捷的對(duì)檔案工作進(jìn)行科學(xué)管理。

　　結(jié)語

　　我們應(yīng)以積極學(xué)習(xí)和借鑒國外先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)的態(tài)度，充分發(fā)揚(yáng)我們已有的優(yōu)勢(shì)，重視加強(qiáng)建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制的完善，不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1] 《建筑工程資料管理》;謝咸頌、陳錦平;化學(xué)工業(yè)出版社;2009年9月1版.

　　[2] 《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》;中華人民共和國建設(shè)部;中國建筑工業(yè)出版社;2002年5月.

　　建筑工程檔案管理論文篇二：《工程檔案管理在建筑工程的有效運(yùn)用》

　　【摘 要】做好對(duì)工檔案的管理對(duì)工程建筑的有效實(shí)施有著舉足輕重的作用，對(duì)工程檔案的開發(fā)、編研和管理利用的主體都是企業(yè)檔案管理者，充分發(fā)揮檔案管理者的潛力和水平，更加有效地做好工程檔案管理，為建筑工程的有效實(shí)施發(fā)揮后備保障作用，為城市的建筑發(fā)展以及社會(huì)的進(jìn)步起推動(dòng)作用。工程檔案是建筑工程走向文明，走向國際化的載體，是工程建筑歷程的記錄，我們廣大工程檔案管理者應(yīng)該有信心也有決心做好工程檔案管理工作，也是我們做好工程檔案管理的社會(huì)和工作責(zé)任。

　　【關(guān)鍵詞】工程檔案;管理;建筑工程

　　近幾年來，我國的建筑行業(yè)在市場竟?fàn)幹忻媾R嚴(yán)峻的考驗(yàn)，管理體制也同樣需要進(jìn)一步地改革和創(chuàng)新，建筑工程檔案的管理也有了新的發(fā)展。我國的檔案管理工作人員應(yīng)借鑒西方發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)檔案管理技術(shù)，來進(jìn)一步完善我國仍處于改革轉(zhuǎn)型期的檔案管理制度，充分利用自己的在國際經(jīng)濟(jì)中強(qiáng)國的地位的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)對(duì)我國檔案管理工作人員的定期培訓(xùn)，以達(dá)到在建筑工程中檔案管理工作的有效運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代代建設(shè)的發(fā)展，使工程檔案管理工作與國際接軌，使工程檔案管理更好地為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

　　第一、做好檔案管理工作，完善檔案管理制度

　　工程建設(shè)類項(xiàng)目精確而又復(fù)雜，這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行需要檔案資料的有序管理，這樣才能確保資料、圖紙的精確、完善及規(guī)范。我國檔案管理的有關(guān)條列規(guī)定，工程建筑單在項(xiàng)目建設(shè)期間，需要掌握建筑實(shí)際情況，不斷完善、準(zhǔn)確相關(guān)檔案管理制度及措施。與此同時(shí)，分工要明確，切實(shí)保證在施工單位、檢查單位、承包單位等各項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)責(zé)任，以免在建筑工程中出現(xiàn)的問題無處尋責(zé)，并保證規(guī)范檔案資料的收集、入檔，促進(jìn)檔案、各項(xiàng)目之間的同步管理。在此過程中，最重要的是前期資料的準(zhǔn)確和完整。一般情況下，建筑類工程項(xiàng)目建筑時(shí)間比較長，以至于建設(shè)期間對(duì)于檔案的管理及形成也比較麻煩，為了減少這一問題對(duì)工程建設(shè)的影響，從項(xiàng)目建設(shè)開始，就需要制定專業(yè)人員，做好檔案規(guī)整工作，確保各項(xiàng)任務(wù)的順利進(jìn)行，逐步建立并完善檔案管理制度，形成一個(gè)系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理體系。

　　第二、完善施工管理制度，加強(qiáng)檔案材料的編制管理

　　在工程建筑檔案管理當(dāng)中，應(yīng)該按檔案管理規(guī)章制度對(duì)檔案材料進(jìn)行編制，這是工程建筑單位的基本標(biāo)準(zhǔn)。形成一個(gè)高質(zhì)量的工程檔案的材料，主要是取決于檔案材料的編制過程。工程建筑單位必須要明確本身的檔案管理責(zé)任，要不斷對(duì)本單位檔案工作人員的檔案編制技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)鍛煉，提高建筑工程檔案編制材料的水平。工程管理層要對(duì)工程建筑施工進(jìn)行監(jiān)督管理，定期要對(duì)檔案材料的編制進(jìn)行審查指導(dǎo)，達(dá)到施工單位對(duì)檔案材料的要求標(biāo)準(zhǔn)，為下一期工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為了能夠使工程檔案材料有計(jì)劃地記入檔案，便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審查，明晰責(zé)任，就要把檔案的管理工作劃分到工程計(jì)劃中去。目前，很多工程項(xiàng)目的實(shí)施都是利用投標(biāo)的方式將工程項(xiàng)目承包出去，而好多承包企業(yè)又將工程項(xiàng)目再承包出去，在這樣一種層層承包的背景下，工程檔案的承包合同(包括編制材料的收集過程、工程項(xiàng)目的質(zhì)量、積累和整理的過程等)就需要詳細(xì)列入檔案管理的內(nèi)容中去，減少建筑工程進(jìn)行當(dāng)中的失誤。

　　第三、利用高科技對(duì)建筑工程檔案信息資源多樣化管理

　　大力推行對(duì)縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中運(yùn)用。當(dāng)前，美國、德國、荷蘭對(duì)縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用CAD光盤技術(shù)。檔案管理工作者應(yīng)該借鑒西方先進(jìn)的檔案管理方式，吸收先進(jìn)的管理技術(shù)，將檔案管理工作推向更高一個(gè)水平。國內(nèi)外光盤使用比較廣泛，很多國家都制定了《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》，使建筑工程單位利用光盤庫載體或光盤塔運(yùn)用在檔案管理中。近年來，很多水利、建筑工程單位已經(jīng)對(duì)錄像檔案、紙質(zhì)材料檔案、照片檔案開始制作成光盤運(yùn)用多媒體進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化保存。提高各部門檔案管理工作的協(xié)調(diào)能力，提高各部門的檔案管理水平，方便各部門對(duì)檔案利用，提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類型，收集整理的部門的檔案資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進(jìn)行分類與編號(hào);對(duì)外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質(zhì)不同分類，編號(hào)采用其自然形成(特定)的編號(hào)。(如工程資料管理系統(tǒng)規(guī)定了基建文件、監(jiān)理文件、設(shè)計(jì)文件的分類方法和編號(hào)原則，公司不應(yīng)再另行規(guī)定。公司經(jīng)營管理手冊(cè)規(guī)定的公司模板文件的編號(hào)也不得變更)。

　　第四、嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)

　　使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用

　　工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定或不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保下程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　第五、及時(shí)做好傳遞和變更記錄

　　在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄(如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等)，才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息。建筑物在，檔案在，這是重點(diǎn)工程檔案管理的原則，隨著時(shí)間的推移，工程不可避免地要進(jìn)行維修、改造。

　　第六、加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度

　　隨著改革開放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑檔案管理工作的特點(diǎn)也有了新的變化，從而提高檔案干部隊(duì)伍的管理水平也更加重要。綜上所述，企業(yè)的檔案管理部門要注重開發(fā)檔案的經(jīng)濟(jì)效益，在服務(wù)方法上要由單一的接待查閱轉(zhuǎn)為同時(shí)以二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)的形式提供利用，并應(yīng)積極、主動(dòng)地向有關(guān)部門和決策人員介紹檔案，引導(dǎo)他們充分利用檔案，最大限度地發(fā)揮重點(diǎn)工程檔案在建筑工程中的有效運(yùn)用。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]劉家真.電子文件管理理論與實(shí)踐[M].科學(xué)出版社,2003年版.

　　[2]徐英浩.淺談施工檔案在工程管理中的作用[J].工海煤氣,2004(5) .

　　[3]蔡立軍.試論檔案是文化的載體[J].火柴工業(yè),2004(4) .

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