檔案管理的質(zhì)量是衡量建筑施工單位質(zhì)量的重要依據(jù)，是工程質(zhì)量管理程序中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。下面小編給大家分享建筑檔案管理論文，大家快來跟小編一起欣賞吧。

　　建筑檔案管理論文篇一

　　淺析建筑工程檔案管理

　　摘 要：本文概括了建筑工程檔案資料的內(nèi)容和編制要求，分析了目前建筑工程檔案管理存在的問題，并且提出了相應(yīng)的管理措施，以期指導(dǎo)相關(guān)的人員，使得建筑工程檔案更完整、更規(guī)范。

　　關(guān)鍵詞：建筑工程;檔案資料;存在問題;管理措施

　　建筑工程檔案是建筑建設(shè)活動(dòng)中形成的原始的、圖物相符的、有保存價(jià)值的基建文件、監(jiān)理文件、施工文件和竣工圖的統(tǒng)稱。它記載著建筑物、建筑物地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動(dòng)，是建設(shè)項(xiàng)目管理在立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)修等活動(dòng)中形成的檔案文件，直接關(guān)系到工程質(zhì)量、影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　一、建筑工程檔案資料的內(nèi)容

　　1、基建文件

　　包括決策立項(xiàng)文件;設(shè)用地、征地、拆遷文件;勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件;工程招投標(biāo)及承包合同文件;工程開工文件;商務(wù)文件;工程竣工備案文件;其他文件。

　　2、工程監(jiān)理資料

　　主要包括施工管理合同類文件：工程的監(jiān)理管理資料;監(jiān)理工作記錄;監(jiān)理驗(yàn)收資料等。

　　3、施工資料

　　主要包括施工管理資料：施工技術(shù)資料;施工物資資料;施工測量記錄;工程施工記錄(包括通用記錄、土建專用施工記錄、電梯專用安裝記錄等);施工實(shí)驗(yàn)記錄(包括通用施工實(shí)驗(yàn)記錄、電氣專用施工實(shí)驗(yàn)記錄、管道專用施工實(shí)驗(yàn)記錄、土建專用施工實(shí)驗(yàn)記錄、通風(fēng)空調(diào)專用施工實(shí)驗(yàn)記錄、電梯專用施工實(shí)驗(yàn)記錄等);施工驗(yàn)收資料;竣工圖(包括總平面布置竣工圖、室外各種管線竣工圖、建筑工程竣工圖、裝飾工程竣工圖、結(jié)構(gòu)工程竣工圖、排水工程竣工圖、強(qiáng)電弱電竣工圖、通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖)。

　　二、建筑工程檔案的編制要求

　　1、必須真實(shí)的反映工程的實(shí)際情況，具有永久和長期保存價(jià)值的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，責(zé)任者的簽章手續(xù)必須完整齊全。

　　2、檔案資料必須使用原件，如有特殊原因不能使用原件的，應(yīng)該在復(fù)印件或者抄件上蓋上公章并且注明原件的存放處。

　　3、檔案資料的簽字必須使用檔案規(guī)定的專用規(guī)定用筆，工程資料宜采用打印的形式，并且應(yīng)該手工簽字。

　　4、檔案資料的圖片及聲像資料必須要圖像清晰、聲音清楚，文字說明或者內(nèi)容準(zhǔn)確。

　　三、建筑工程檔案的特點(diǎn)

　　1、分散性和復(fù)雜性

　　建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)周期長，生產(chǎn)工藝復(fù)雜，建筑材料眾多，建筑信息發(fā)展迅速，影響建筑項(xiàng)目的因素多種多樣，工程建設(shè)階段性強(qiáng)并且相互穿插，由此導(dǎo)致了建設(shè)項(xiàng)目文檔資料的分散性和復(fù)雜性。

　　2、繼承性和時(shí)效性

　　隨著建筑技術(shù)、施工工藝、新材料以及建筑技術(shù)和管理水平的不斷提高和發(fā)展，文檔資料可以被繼承和積累。新的項(xiàng)目在施工的過程中可以吸取以前的經(jīng)驗(yàn)，避免重犯以前的錯(cuò)誤。同時(shí)建設(shè)項(xiàng)目的文檔資料有很強(qiáng)的時(shí)效性，文檔資料會隨著時(shí)間的推移而減少，有時(shí)文檔資料一經(jīng)生成，就必須傳達(dá)給相關(guān)的人員和有關(guān)的部門，否則會造成嚴(yán)重的后果。

　　3、全面性和真實(shí)性

　　建設(shè)項(xiàng)目的文檔資料只有全面地反映項(xiàng)目的各類信息才更有實(shí)用價(jià)值，必須形成一個(gè)完整的系統(tǒng)。另外文檔資料必須真實(shí)地反映工程情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。

　　4、隨機(jī)性

　　建設(shè)項(xiàng)目的文檔資料可能產(chǎn)生于工程項(xiàng)目的整個(gè)過程當(dāng)中，工程開工、施工、竣工等各個(gè)階段都會產(chǎn)生各種的文檔資料，部分資料有規(guī)律性(如各種報(bào)批文件)，但還是有相當(dāng)一部分文檔資料產(chǎn)生是由具體的工程事件引發(fā)的，因此建設(shè)項(xiàng)目的文檔資料應(yīng)該具有隨機(jī)性。

　　5、多樣化和綜合性

　　建設(shè)項(xiàng)目的文檔資料依附于不同的專業(yè)對象而存在，又依賴不同的載體而流動(dòng)。它綜合了質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、合同、組織協(xié)調(diào)等多方面的內(nèi)容。

　　四、建筑工程檔案整理存在的問題

　　1、檔案材料的不完整

　　檔案材料的不完整是建筑工程檔案存在的主要的問題。工程項(xiàng)目的歸檔率較好的單位能夠達(dá)到80%左右，較差的單位就千差萬別了。很多工程項(xiàng)目竣工后沒有檔案材料，或者只有工程主體檔案材料，沒有配套的工程檔案，鍋爐房、地下管線、園林綠化等檔案材料更是寥寥無幾。

　　2、缺乏統(tǒng)一有效的管理模式

　　從檔案管理人員機(jī)構(gòu)上來看，有的單位成立了專門的檔案室，工程管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他的業(yè)務(wù)部門代管或者是文檔管理員兼管，形成的檔案材料五花八門。

　　3、缺乏復(fù)合型的檔案管理人員

　　檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，有的既缺乏檔案管理的業(yè)務(wù)知識，又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，難以適應(yīng)工作的需要。

　　五、建筑工程檔案管理的措施

　　1、思想上要重視工程檔案的管理工作。工程建設(shè)中普遍存在著對工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工時(shí)即將交付驗(yàn)工的時(shí)候，才開始應(yīng)付整理，這給檔案工作帶來了很大的難度。其主要的原因在于工程建設(shè)管理過程中，項(xiàng)目部對建筑工程檔案在思想上重視的程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對于資料整理都是被動(dòng)應(yīng)付。

　　2、嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔的要求，對工程建設(shè)過程中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)的解決、補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使竣工的材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)、歸檔范圍符合要求。

　　3、建立健全檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)對工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在建設(shè)初期(從工程立項(xiàng)開始)就應(yīng)該按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況、制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的管理涉及到建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、施工單位以及其他等部門，因此要明確這些單位工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成的過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開始與檔案跟蹤管理同步。

　　4、加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作。建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料絕大部分來自施工單位，工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制的形成過程。施工單位應(yīng)該明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。

　　5、充分利用現(xiàn)代化的手段，多角度、多層次開發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息的統(tǒng)計(jì)工作。大力推行對于微縮檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中的運(yùn)用。

　　6、及時(shí)做好傳遞和變更的記錄。在管理的過程中頻繁的傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時(shí)地對于檔案的增減變化及傳遞情況做出相關(guān)的記錄，才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效，確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時(shí)、有效檔案資料或信息。

　　六、結(jié)束語

　　檔案管理是衡量企業(yè)管理水平的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。我們應(yīng)積極的學(xué)習(xí)和借鑒國外的先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)，充分發(fā)揚(yáng)我們已有的優(yōu)勢，重視加強(qiáng)建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制的完善，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，樹立檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，使建筑工程的檔案管理更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

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