最新的合同管理論文
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合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系,是商品交換的法律表現(xiàn)形式。下面是小編為大家精心推薦的最新的合同管理論文,希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>
最新的合同管理論文篇一
淺談企業(yè)合同管理
摘要:合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系,企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的外在表現(xiàn)。本文分析了企業(yè)合同管理中存在的主要問(wèn)題;提出了解決這些問(wèn)題的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 合同管理 重要性
合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,是商品交換的法律表現(xiàn)形式。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),說(shuō)到底是契約經(jīng)濟(jì),因?yàn)樵谑袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)產(chǎn)品的買(mǎi)賣(mài)都是通過(guò)合同形式進(jìn)行的。企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗與合同及管理有著密切關(guān)系,因此,企業(yè)必須十分重視合同及合同管理。
一、企業(yè)合同管理中存在的主要問(wèn)題
(一)合同簽訂階段的問(wèn)題
1、合同主體不合格
合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一,而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。合同主體不合格主要表現(xiàn)為:一種是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當(dāng)事人,即當(dāng)事人錯(cuò)位;一種是雖然是合同當(dāng)事人,但卻不具有上述兩種能力。一些不法商人利用這種規(guī)則,故意制造合同主體不合格,進(jìn)行欺騙,給當(dāng)事人造成法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)
依法訂立的有效的合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。而這種體現(xiàn)需要靠準(zhǔn)確明晰的合同文字作載體。合同用詞要準(zhǔn)確,講究咬文嚼字,特別應(yīng)注意多音字的使用,容易發(fā)生歧義和誤解導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。
3、合同條款不完善
合同條款是規(guī)定雙方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的具體條文。主要表現(xiàn)為:一是條款定性,不定量;二是責(zé)任條款不具體,過(guò)于籠統(tǒng);三是漏掉違約處罰或處罰不明確;四是只講好話,不講丑話;只講正面的,不講反面的。
4、無(wú)效合同
違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定簽訂的合同屬于無(wú)效合同,而無(wú)效合同是不受法律保護(hù)的。一些企業(yè)以合法形式掩蓋非法目的,簽定的合同,其實(shí)質(zhì)是無(wú)效合同?!逗贤ā芬?guī)定,無(wú)效合同自始至終不受法律保護(hù)。
(二)合同履約階段的問(wèn)題
1、應(yīng)變更合同的沒(méi)有變更
合同在履約中,根據(jù)情形的變化,可依法進(jìn)行變更。合同變更的目的是通過(guò)對(duì)原合同的修改,保障合同更好履行。因此對(duì)應(yīng)當(dāng)變更的合同一定要及時(shí)準(zhǔn)確變更。
2、應(yīng)當(dāng)發(fā)出的書(shū)函(會(huì)議紀(jì)要)沒(méi)有發(fā)出
在履約過(guò)程中及時(shí)地發(fā)出必要的書(shū)函,是合同動(dòng)態(tài)管理的需要,也是履約的一種手段,同時(shí)也是自我保護(hù)的一種招數(shù),這一點(diǎn)往往被忽視。
3、應(yīng)鑒證確認(rèn)的沒(méi)有辦理鑒證確認(rèn)
履約過(guò)程中的鑒證是一種正常行為。但有些企業(yè)的合同管理人員對(duì)此并不重視。
4、不重視合同訴訟時(shí)效
如關(guān)于借貸的相關(guān)合同,法律規(guī)定主張債權(quán)的訴訟時(shí)效為兩年,超過(guò)了訴訟時(shí)效等于放棄債權(quán)主張,等于權(quán)利人放棄了勝訴權(quán)。有的企業(yè)合同管理責(zé)任不明,對(duì)一些拖欠沒(méi)有及時(shí)訴諸法律,直到起訴時(shí)才發(fā)現(xiàn)已超過(guò)了兩年的訴訟時(shí)效,無(wú)法挽回?fù)p失。
5、不重視應(yīng)當(dāng)行使權(quán)利
《合同法》賦予了合同當(dāng)事人的在再現(xiàn)規(guī)定情形下可以行使抗辯權(quán),但一些企業(yè)對(duì)合同管理不規(guī)范,對(duì)這一規(guī)定不知或者不會(huì)行使,不能主動(dòng)避免客觀上可能給自身企業(yè)造成的損失,且發(fā)生問(wèn)題也更難解決。
6、不重視證據(jù)(資料)的法律效力
證據(jù)(資料)是企業(yè)合同管理中必須高度重視的法律文件,,原件的、與事實(shí)有關(guān)的、有蓋章和簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過(guò)期限的是有效的證據(jù)。
總之,一旦發(fā)生合同糾紛,無(wú)法用法律手段維權(quán),給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的損失。
二、解決企業(yè)合同管理中存在問(wèn)題的對(duì)策
(一)設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu),規(guī)范管理模式
合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、人事、財(cái)務(wù)等管理工作,已超越了企業(yè)自身的規(guī)范界限,而是一種受法律規(guī)范、調(diào)整的社會(huì)關(guān)系,涉及大量的法律專業(yè)問(wèn)題。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)有專門(mén)的法律管理機(jī)構(gòu),聘用專職企業(yè)法律顧問(wèn)。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理程序很多,一個(gè)合同的訂立和執(zhí)行可能會(huì)牽涉到多個(gè)部門(mén),這樣的情形決定了,企業(yè)的合同管理應(yīng)采取企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門(mén)、各單位分口管理的模式。
(二)建立合同管理新模式
1、健全合同管理制度
合同的歸口管理;合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案;法人授權(quán)委托辦法;合同示范文本管理;合同專用章;合同履行與糾紛處理;合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查等為合同管理制度的主要內(nèi)容。企業(yè)的合同管理制度必須根據(jù)我國(guó)的《合同法》和相關(guān)的法規(guī),以及企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)建立。企業(yè)通過(guò)建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
2、加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)
合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,直接影響著合同管理的質(zhì)量。定期對(duì)合同管理人員的培訓(xùn),使合同管理人員掌握合同法律知識(shí)和簽約技巧,堅(jiān)持持證上崗和年檢考核制度,這有利于增強(qiáng)合同管理人員的責(zé)任感,并持續(xù)提高其合同法律意識(shí)。
3、重大合同審查管理
企業(yè)重大合同主要有:企業(yè)購(gòu)并合同、聯(lián)營(yíng)合同,獨(dú)家代理協(xié)議、重大技術(shù)改進(jìn)或技術(shù)引進(jìn)合同、涉及擔(dān)保的合同等。把這些對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益影響大的合同挑出來(lái),做為合同的重點(diǎn)管理對(duì)象,從合同的項(xiàng)目論證、對(duì)方當(dāng)事人資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過(guò)程,都必須有企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)參與,嚴(yán)格管理和控制,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生,有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
4、履行監(jiān)督和結(jié)算管理
簽約的目的主要是保障合同的及時(shí)有效履行,防止違約行為的發(fā)生,所以,企業(yè)法律顧問(wèn)對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的。通過(guò)監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,以便隨時(shí)向各部門(mén)反饋,排除阻礙,防止違約的發(fā)生。
5、違約糾紛的及時(shí)處理
合同關(guān)系是一種法律關(guān)系,違約行為是一種違法行為,要承擔(dān)支付違約金、賠償損失或強(qiáng)制履行等法律后果。法律顧問(wèn)部門(mén)審查合同時(shí)選擇合適的違約條款和糾紛處理?xiàng)l款顯得很重要,一旦發(fā)生違約情形,法律顧問(wèn)要區(qū)別情況,及時(shí)采用協(xié)商,仲裁或訴訟等方式,積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
參考文獻(xiàn):
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