管理溝通沖突管理論文
沖突是客觀存在的,并且具有一定的危害。下面是小編精心推薦的管理溝通沖突管理論文,希望你能有所感觸!
管理溝通沖突管理論文篇一
沖突與沖突管理策略
摘要:在管理活動(dòng)中,管理者經(jīng)常遇到各種各樣的沖突,沖突在組織中發(fā)生的程度,管理者對(duì)于沖突處理的成功與否,直接關(guān)系組織的管理績(jī)效。本文從沖突的類(lèi)型、沖突發(fā)生的原因、沖突處理的策略等方面對(duì)沖突與沖突管理做了分析與闡述。
關(guān)鍵詞:沖突 管理 策略
一、正確認(rèn)識(shí)沖突
沖突是指組織內(nèi)部成員之間、不同部門(mén)之間、個(gè)人與組織之間由于在工作、生活方式、利益、性格、文化背景、價(jià)值取向等方面的不一致所導(dǎo)致的彼此抵觸、爭(zhēng)執(zhí)、甚至于相互攻擊等行為。
組織沖突的動(dòng)因與危害,不同的管理學(xué)家有不同的觀點(diǎn)和看法。一是傳統(tǒng)的沖突危害論。這種觀點(diǎn)認(rèn)為組織出現(xiàn)沖突,本身就意味著組織內(nèi)部的機(jī)能失調(diào)。由于組織機(jī)能失調(diào)、非理性、暴力、進(jìn)而產(chǎn)生更多的破壞性的沖突,同時(shí)沖突又給組織帶來(lái)消極因素與影響,從而影響組織的健康發(fā)展,因此組織要盡可能避免沖突。另一種是沖突的人際關(guān)系觀點(diǎn)。持這種觀點(diǎn)的管理學(xué)家認(rèn)為,沖突是任何組織都不可避免的產(chǎn)物,沖突不可能消除,有時(shí)沖突甚至還會(huì)給組織帶來(lái)好處,因此應(yīng)該坦然接納沖突。這一觀點(diǎn)承認(rèn)沖突在組織中存在的必然性和合理性。第三種觀點(diǎn),就是我們所說(shuō)的沖突矛盾論觀點(diǎn),即相互作用觀點(diǎn)。與人際關(guān)系觀點(diǎn)相比不是被動(dòng)接納沖突,而是強(qiáng)調(diào)管理者要鼓勵(lì)有益的沖突。
二、沖突與管理績(jī)效的關(guān)系
沖突與組織管理績(jī)效之間存在十分重要的關(guān)系。管理者掌握和盡可能地控制組織中的沖突水平,對(duì)于組織管理績(jī)效的提高有著十分重要的作用。如下圖中沖突程度處于A點(diǎn)時(shí)。如果一個(gè)組織中沖突的水平從少有上升到相當(dāng)?shù)暮线m程度時(shí),則說(shuō)明管理者可能比較開(kāi)放,在想方設(shè)法努力改進(jìn)組織的管理功能與效果,鼓勵(lì)爭(zhēng)論和爭(zhēng)議得以獲得有效決策,證明組織的管理績(jī)效在通過(guò)對(duì)沖突的處理中不斷地得以提升;如沖突程度處于B點(diǎn)時(shí)。但當(dāng)組織中的沖突多到無(wú)法控制的程度,則組織內(nèi)部肯定是烏煙瘴氣、勾心斗角,組織的管理績(jī)效也就無(wú)法考量了,這種過(guò)度的沖突導(dǎo)致組織管理功能失效和組織管理混亂。如沖突程度處于C地啊時(shí)???jī)效與沖突頻率程度如下圖所示:
對(duì)于組織和組織的管理者來(lái)說(shuō),沖突需要適當(dāng)?shù)目刂婆c利用。管理者不可能避免所有的沖突,也不可能解決所有沖突,但應(yīng)當(dāng)努力將沖突保持在一個(gè)適當(dāng)?shù)目煽刂频乃?,以促進(jìn)組織的變革并且使得組織受益,通過(guò)沖突的處理提高組織的管理績(jī)效。這就要求管理者充分認(rèn)識(shí)沖突的性質(zhì)。對(duì)于建設(shè)性的沖突而言,它可以使組織中存在的不良功能和問(wèn)題充分顯露出來(lái),通過(guò)處理沖突防止事態(tài)進(jìn)一步發(fā)展和演化;同時(shí)可以促進(jìn)不同意見(jiàn)的交流和對(duì)組織自身弱點(diǎn)的檢討,使組織的管理水平更上一個(gè)臺(tái)階;也更有利于促進(jìn)和鼓勵(lì)組織內(nèi)部的良性競(jìng)爭(zhēng)。但對(duì)于因認(rèn)識(shí)等方面的不一致、組織資源和利益分配等方面的矛盾而引發(fā)的員工、管理者發(fā)生相互抵觸、爭(zhēng)執(zhí)甚至相互攻擊等破壞性沖突,則會(huì)對(duì)組織造成組織資源的極大浪費(fèi)和破壞。破壞性沖突是組織內(nèi)部極其嚴(yán)重的內(nèi)耗,這種內(nèi)耗對(duì)組織的管理績(jī)效帶來(lái)的傷害也是嚴(yán)重的。所以管理者一方面要善于利用沖突,一方面還要防止和控制出現(xiàn)后果嚴(yán)重的沖突。
三、沖突的類(lèi)型
(一)角色沖突
由于正式組織與非正式組織之間成員是交叉混合的,就必然出現(xiàn)非正式組織對(duì)正式組織的活動(dòng)產(chǎn)生影響的角色沖突。出現(xiàn)角色沖突的正面影響可以滿(mǎn)足員工在友誼、興趣、歸屬、自我表現(xiàn)等方面心理上的需要,使得組織內(nèi)員工之間的關(guān)系更加的和諧與融洽,從而增進(jìn)組織成員之間的合作意識(shí)與合作精神,自覺(jué)維護(hù)組織正常的工作和生活秩序。但一旦出現(xiàn)非正式組織與正式組織的目標(biāo)沖突,則會(huì)對(duì)正式組織的工作產(chǎn)生極其嚴(yán)重的負(fù)面影響,特別是在強(qiáng)調(diào)競(jìng)爭(zhēng)的情況下,非正式組織可能會(huì)認(rèn)為這種競(jìng)爭(zhēng)會(huì)導(dǎo)致成員間的不合,從而抵制競(jìng)爭(zhēng)。正式組織往往會(huì)要求成員行動(dòng)保持一致,這很有可能壓抑個(gè)人才智,束縛成員的個(gè)人發(fā)展,最終影響組織的工作績(jī)效。
(二)權(quán)力沖突
組織中的管理人員一般以直線(xiàn)主管或者智囊參謀兩種不同身份出現(xiàn)。管理實(shí)踐中這兩類(lèi)人員之間的矛盾沖突往往是組織缺乏效率的重要原因。直線(xiàn)關(guān)系是簡(jiǎn)單的指揮與命令關(guān)系,具有決策和行動(dòng)的權(quán)力;而智囊參謀關(guān)系則是一種服務(wù)和協(xié)調(diào)的關(guān)系,具有思考、籌劃和建議的權(quán)力。在管理活動(dòng)中保證命令的統(tǒng)一往往會(huì)忽視智囊參謀作用的發(fā)揮,這種智囊參謀作用的失當(dāng),又會(huì)破壞統(tǒng)一指揮原則。權(quán)利沖突容易導(dǎo)致出現(xiàn)直線(xiàn)人員和參謀人員互相指責(zé),相互推諉責(zé)任。
(三)目標(biāo)沖突
組織活動(dòng)和工作的基本形式是團(tuán)隊(duì),因此團(tuán)隊(duì)起匯聚各種信息、加強(qiáng)人員交流、協(xié)調(diào)部門(mén)關(guān)系等方面的重要作用。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員都有發(fā)言權(quán),而這些成員既有個(gè)人的行為目標(biāo),也會(huì)代表不同集團(tuán)或者部門(mén)的利益。在一個(gè)資源相對(duì)有限的組織中,利益目標(biāo)又很難取得一致的情況下,團(tuán)隊(duì)成員之間就很容易產(chǎn)生矛盾和沖突。這種沖突會(huì)直接導(dǎo)致和影響團(tuán)隊(duì)的統(tǒng)一行動(dòng),致使組織的管理效率嚴(yán)重下降。
四、沖突的原因分析
分析組織沖突出現(xiàn)和發(fā)生的原因,就是分析和認(rèn)識(shí)組織中沖突產(chǎn)生要素之間的差異。只有明白了沖突發(fā)生的原因,才能更好地處理和解決沖突。管理實(shí)踐中最容易出現(xiàn)的沖突是目標(biāo)差異、權(quán)力爭(zhēng)奪、相互牽制和資源稀缺。
(一)目標(biāo)差異
在組織活動(dòng)特別是在企業(yè)管理活動(dòng)中,不同部門(mén)、不同人員由于利益基準(zhǔn)取向方面的差異、相同部門(mén)的人員由于價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的差異,都可能對(duì)組織目標(biāo)產(chǎn)生不同的理解,形成不同的觀念并且由此產(chǎn)生沖突。產(chǎn)生部門(mén)會(huì)因?yàn)殛P(guān)注生產(chǎn)效率和降低成本,市場(chǎng)部門(mén)則可能關(guān)注的是銷(xiāo)售與對(duì)客戶(hù)的響應(yīng)。這些目標(biāo)差異是導(dǎo)致市場(chǎng)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)常性產(chǎn)生沖突的根源。
(二)權(quán)力沖突
權(quán)力沖突一般容易在組織中的多個(gè)部門(mén)與個(gè)人之間形成。在管理實(shí)踐中,組織中往往會(huì)出現(xiàn)多個(gè)管理者和部門(mén)為了強(qiáng)調(diào)對(duì)某項(xiàng)活動(dòng)或任務(wù)的影響力而發(fā)生沖突。在組織中很多情況下權(quán)利就意味著擁有更多的信息、掌握更多的資源以及在決策過(guò)程中起到更重要的作用,獲得更多的權(quán)力就同時(shí)會(huì)獲得更多的利益。這種為利益為目的最終獲得更大權(quán)力而產(chǎn)生的沖突在現(xiàn)實(shí)的管理活動(dòng)中是非常正常的現(xiàn)象。 (三)相互制約與牽制
在一個(gè)組織中任何個(gè)人與部門(mén)都不是獨(dú)立的,總是有千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,只要個(gè)人、群體、團(tuán)隊(duì)、部門(mén)之間相互關(guān)聯(lián),潛在的沖突就必然存在。在一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有所以成員的任務(wù)完成才表明團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目完成,如果個(gè)別成員出現(xiàn)不能完成自己的任務(wù)的情況,那么其他成員的工作任務(wù)就會(huì)受制于最慢的個(gè)別成員,就會(huì)在團(tuán)隊(duì)內(nèi)產(chǎn)生沖突。
(四)資源短缺
管理活動(dòng)是一個(gè)充分利用資源(人、財(cái)、物、時(shí)間、空間、信息等)使得組織活動(dòng)有序運(yùn)行的過(guò)程。當(dāng)組織內(nèi)、外部資源越來(lái)越少的時(shí)候,問(wèn)題也將會(huì)越來(lái)越復(fù)雜、矛盾也會(huì)越來(lái)越集中,管理難度相對(duì)增大,沖突必然越來(lái)越多。
五、沖突的管理策略
充分認(rèn)識(shí)沖突類(lèi)型和分析沖突產(chǎn)生原因的目的,是做好沖突的管理和控制。從沖突發(fā)生的原因與管理績(jī)效之間的關(guān)系來(lái)看,沖突控制管理主要是兩個(gè)方面,一個(gè)方面是個(gè)人沖突的控制策略與組織沖突的控制策略。
(一)個(gè)人沖突控制策略,
1.分析沖突原因
在管理實(shí)踐中大部分的沖突是因?yàn)槿鄙儆行У臏贤ɑ蛘呦嗷フ`解而引起。如一個(gè)班級(jí)中農(nóng)村同學(xué)與城市同學(xué)之間、男女同學(xué)之間、性格內(nèi)向與性格外向同學(xué)之間多少都存在差異,交流不當(dāng)就會(huì)發(fā)生沖突。管理者可以通過(guò)增加人們對(duì)沖突原因的認(rèn)識(shí)而有效化解沖突。一旦沖突雙方認(rèn)識(shí)到他們沖突的原因只是因?yàn)椴煌谋磉_(dá)習(xí)慣,他們可以想辦法使交流更加有效。組織中也會(huì)存在個(gè)性差異的沖突。如風(fēng)險(xiǎn)厭惡型的員工可能會(huì)對(duì)那些風(fēng)險(xiǎn)偏好型者的行為不可理喻,而喜歡冒險(xiǎn)的員工則抱怨對(duì)方古板不思進(jìn)取。
2.充分了解沖突當(dāng)事人
管理者處理沖突問(wèn)題時(shí)認(rèn)真調(diào)查沖突當(dāng)事人非常重要。卷入沖突的都是什么人?沖突的興趣和利益是什么?雙方價(jià)值取向、人格特點(diǎn)怎么樣?資源因素如何?管理者如果能夠花費(fèi)一定的功夫看清楚這類(lèi)問(wèn)題,并且站在雙方的立場(chǎng)上秉公處理,則成功化解沖突的可能性會(huì)大大提高。
3.選擇自己的立場(chǎng)
根據(jù)沖突的不同情況管理者要妥當(dāng)選擇自己處理沖突的立場(chǎng),同時(shí)還要正確選擇有效的方式、方法來(lái)處理沖突。當(dāng)沖突不可避免時(shí),管理者可以采取回避的方式,以漠視或者無(wú)視沖突的態(tài)度,暫時(shí)從沖突中抽身、或者置身事外,等沖突雙方冷靜下來(lái)后或者當(dāng)時(shí)機(jī)成熟時(shí)再處理。當(dāng)沖突雙方情緒激動(dòng)需要時(shí)間恢復(fù)平靜或者處理沖突帶來(lái)的潛在危害超過(guò)沖突解決后獲得的利益時(shí),采用這一策略非常有效。
當(dāng)沖突的核心問(wèn)題不是太重要,或者需要為以后的工作樹(shù)立信譽(yù)時(shí),可以采取遷就的策略來(lái)處理沖突。即放棄沖突一方利益滿(mǎn)足另一方的需要來(lái)維持雙方的關(guān)系,使沖突得以化解。有的沖突發(fā)生時(shí)在處理和化解時(shí),管理者要善于利用行政、權(quán)力等強(qiáng)制手段,迫使一方或者雙方讓步,以滿(mǎn)足組織需要。也就是說(shuō)管理者要善于利用職權(quán),當(dāng)需要對(duì)重大事件迅速做出決策、決斷,或者處理沖突的方法別人贊同與否并不重要時(shí),這種強(qiáng)制的方式往往會(huì)取得滿(mǎn)意的處理效果。
個(gè)人之間的沖突一般都是在雙方充分認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上得以解決。所以處理沖突問(wèn)題時(shí)要目的性明確,通過(guò)處理沖突最后達(dá)成一致,妥協(xié)和合作的方式也是在處理沖突時(shí)常用的策略。妥協(xié)是要雙方都做出讓步的一種權(quán)宜之計(jì);合作則是通過(guò)雙方認(rèn)真分析,深入溝通,最后重新選擇雙方都可以接受的、雙方都滿(mǎn)意的方案,這是一種最好的沖突處理方法,即雙贏。這種策略就要沖突雙方理智的對(duì)待沖突。
(二)組織沖突的管理策略
沖突能反映組織的結(jié)構(gòu)或者組織文化中存在的問(wèn)題。管理者可以通過(guò)變革的方法來(lái)有效地解決和化解沖突。
1.改變組織結(jié)構(gòu)
不合理的組織結(jié)構(gòu)是引起沖突的重要因素。管理者可以通過(guò)組織變革來(lái)打破原有的權(quán)力結(jié)構(gòu)體系,重新組合工作團(tuán)隊(duì),以提高工作流程的規(guī)范化程度,保證組織內(nèi)部順暢的溝通,增強(qiáng)內(nèi)部各部門(mén)間的相互依賴(lài)。如當(dāng)原來(lái)的直線(xiàn)職能制組織結(jié)構(gòu)不能適應(yīng)現(xiàn)代管理的要求時(shí),也可以采用項(xiàng)目小組等形式來(lái)進(jìn)一步縮小組織規(guī)模,提高管理的針對(duì)性和靈活性,以減少組織的內(nèi)部沖突。
2.重塑組織(企業(yè))文化
組織文化很多情況下是導(dǎo)致嚴(yán)重沖突的根源,管理者也可以通過(guò)改變組織文化來(lái)解決沖突。如要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)自我管理的團(tuán)隊(duì),就需要相對(duì)的淡化管理者的角色意識(shí)和權(quán)力意識(shí),如果還要繼續(xù)強(qiáng)調(diào)下級(jí)服從上級(jí)的規(guī)范,則必然引起沖突。在解決沖突過(guò)程中,需要個(gè)人尊重他人的利益。這時(shí)逐步改進(jìn)組織規(guī)范和價(jià)值觀是有效的沖突管理策略。
我們認(rèn)識(shí)與處理沖突的最終目的是提高組織的管理績(jī)效。因此對(duì)于沖突的解決、處理,一定要從組織的全局共同利益出發(fā),從有利于改善組織成員之間的關(guān)系出發(fā),從公正、公平的心態(tài)出發(fā),理性地去解決沖突。管理者一定要通過(guò)對(duì)沖突的處理,全面提升組織群體的凝聚力和戰(zhàn)斗力,通過(guò)對(duì)沖突的解決真正達(dá)到管理績(jī)效上水平、上臺(tái)階的目的,使組織永遠(yuǎn)保持旺盛的活力。
參考文獻(xiàn):
[1]芮明杰. 《管理學(xué)——現(xiàn)代的觀點(diǎn)》.上海人民出版社
[2]李旭升.《沖突管理》.北京大學(xué)音像出版社
作者簡(jiǎn)歷:
趙銀(1960- ),男,甘肅敦煌人,大學(xué)本科,長(zhǎng)期從事企業(yè)管理教學(xué)?,F(xiàn)就職于甘肅酒泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院。
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