重大建設(shè)項(xiàng)目的文檔管理工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，歷來(lái)是項(xiàng)目管理的難點(diǎn)問(wèn)題。下面是小編精心推薦的一些工程項(xiàng)目文檔管理論文，希望你能有所感觸!

　　工程項(xiàng)目文檔管理論文篇一

　　淺談工程項(xiàng)目文檔管理

　　摘要：重大建設(shè)項(xiàng)目的文檔管理工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，歷來(lái)是項(xiàng)目管理的難點(diǎn)問(wèn)題。加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目文檔管理，提升文檔管理水平，提高文檔利用效率，對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)督及今后的竣工驗(yàn)收具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。文章根據(jù)目前公司的文檔歸檔要求，同時(shí)結(jié)合目前工程項(xiàng)目的現(xiàn)狀，簡(jiǎn)單談了些自己在工程文檔管理方面的看法。

　　關(guān)鍵詞：文檔管理、工程項(xiàng)目、驗(yàn)收

　　中圖分類號(hào)：TU712文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

　　Abstract:document management of major construction project is a huge systematic project, has always been a difficult problem in project management. Strengthen the management of construction project documents, improve document management level, improve the utilization efficiency of the document, which has very important practical significance for engineering project supervision and the completion and acceptance. According to the company's document filing requirements, combined with the present situation of project, simple talk about yourself in the project document management.

　　Keywords: document management, project, acceptance

　　中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

　　引言

　　隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展，工程建設(shè)項(xiàng)目逐年增多，規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。如何管理好、使用好建設(shè)項(xiàng)目文檔成為擺在建設(shè)單位面前的一個(gè)重要課題。建設(shè)項(xiàng)目文檔是建設(shè)項(xiàng)目的寶貴財(cái)產(chǎn)，它記載著建設(shè)者智慧的結(jié)晶，是歷史的真實(shí)見(jiàn)證。項(xiàng)目管理者要本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”的宗旨，共同做好建設(shè)項(xiàng)目文檔管理工作。

　　一、充分認(rèn)識(shí)建設(shè)項(xiàng)目文檔的重要性

　　隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)對(duì)工程的質(zhì)量，進(jìn)度等各方面要求的更加嚴(yán)格，也更加規(guī)范。由于工程項(xiàng)目一般都具有隱蔽性的，所以對(duì)于工程質(zhì)量的檢查以及規(guī)范，就要通過(guò)資料來(lái)體現(xiàn)，一個(gè)工程項(xiàng)目資料的完整與質(zhì)量的好壞，直接影響到這個(gè)工程項(xiàng)目的好壞，所以工程資料的管理是一個(gè)非常重要的組成環(huán)節(jié)。

　　根據(jù)國(guó)家文檔局、國(guó)家發(fā)改委聯(lián)合發(fā)布的《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》規(guī)定，項(xiàng)目文檔驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分，未經(jīng)項(xiàng)目文檔驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的建設(shè)項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過(guò)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。由此可見(jiàn)，項(xiàng)目文檔文檔驗(yàn)收對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收具有一票否決權(quán)，充分體現(xiàn)了項(xiàng)目文檔在建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收中的重要性。此外，項(xiàng)目文檔對(duì)建設(shè)項(xiàng)目日后的管理、使用、維護(hù)、擴(kuò)建、有著十分重要的作用。

　　二、建立健全文檔管理制度

　　建立健全文檔管理制度是做好建筑工程文檔管理的基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段文檔資料的有序管理了，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期就應(yīng)按照國(guó)家文檔管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的文檔管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及文檔人員在工程文檔形成過(guò)程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范文檔資料的收集、整理，以保證工程自開(kāi)始與文檔跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。

　　首先要加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目文檔工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模、特點(diǎn)和需要，合理配備文檔管理人員或建立相應(yīng)的文檔工作人員網(wǎng)絡(luò)體系;其次是加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目文檔管理制度建設(shè)，建立健全項(xiàng)目文檔工作各項(xiàng)規(guī)章制度，建立切合實(shí)際的項(xiàng)目文檔工作管理體制和工作程序。制定明確的崗位責(zé)任，進(jìn)行考核并與獎(jiǎng)懲掛鉤。俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩，難成方圓”，建設(shè)項(xiàng)目由于規(guī)模大、工期長(zhǎng)、形成資料多，特別是由于其所涉及的單位和環(huán)節(jié)眾多，所以要想在建設(shè)項(xiàng)目文檔管理中做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，僅靠建設(shè)項(xiàng)目文檔管理部門少數(shù)幾個(gè)人的力量是根本辦不到的。因此，依據(jù)不同項(xiàng)目特點(diǎn)制定符合該項(xiàng)目實(shí)際情況的文檔管理組織架構(gòu)和管理程序，就成為做好建設(shè)項(xiàng)目文檔管理工作的根本保障。第三要堅(jiān)持做到“四同步”，即：項(xiàng)目下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文件材料的歸檔要求同步，檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文件材料積累情況同步，驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件材料歸檔情況同步，項(xiàng)目總結(jié)與項(xiàng)目文件材料完全歸檔同步。以“四同步”制度來(lái)確保做好項(xiàng)目文檔的收集工作。

　　三、嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收文檔資料質(zhì)量關(guān)

　　工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位文檔管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照工程文檔管理歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工文檔的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的下一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與文檔驗(yàn)收同步。

　　四、加強(qiáng)對(duì)工程文檔管理人員的和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度

　　一個(gè)單位建設(shè)項(xiàng)目文檔管理的好壞，不僅與本單位的文檔管理規(guī)章制度健全與否相關(guān)，更與主管文檔領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念、文檔管理人員水平的高低息息相關(guān)，所以，提高文檔干部隊(duì)伍的管理水平非常重要。文檔管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)包括服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。文檔管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)清文檔工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于工程文檔管理工作。文檔管理人員要更新觀念，提高認(rèn)識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運(yùn)用;要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把工程文檔質(zhì)量關(guān)。項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，定期對(duì)各有關(guān)人員進(jìn)行文檔知識(shí)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)從思想上重視文檔管理，掌握項(xiàng)目文檔的組織管理、歸檔范圍、整理規(guī)范、保管要求等，不要等到工程項(xiàng)目需要進(jìn)行文檔驗(yàn)收時(shí)，才知道項(xiàng)目文檔還有整理的標(biāo)準(zhǔn)和安全保管要求，這時(shí)往往積累了很多工作需要處理，搞得很被動(dòng)。因此，建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)跟蹤項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，及早介入項(xiàng)目文檔工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，保證文檔在形成過(guò)程中的完整性，為最終建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收打下基礎(chǔ)。

　　結(jié)束語(yǔ)

　　一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程，凝集了設(shè)計(jì)者、建設(shè)者、組織者等很多人的心血，從項(xiàng)目的醞釀、決策、設(shè)計(jì)、施工、竣工到投入使用需經(jīng)歷很長(zhǎng)一段過(guò)程，期間所保留的文字、圖紙、圖表等各種形式與載體的文件材料經(jīng)過(guò)移交整理形成完整的建設(shè)項(xiàng)目文檔。加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目文檔管理工作，是一項(xiàng)長(zhǎng)期和艱巨的任務(wù)。我們要從宣傳建設(shè)項(xiàng)目文檔的重要性入手，加強(qiáng)各級(jí)人員的重視程度，并在保管與利用過(guò)程中體現(xiàn)出建設(shè)項(xiàng)目文檔的價(jià)值和作用;其次在文檔管理過(guò)程中文檔管理者不但要積極探索，及時(shí)總結(jié)，不斷創(chuàng)新，更要善于學(xué)習(xí)借鑒其他單位、其他項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，少走彎路，在工作中不斷發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題，找出新方法，適應(yīng)發(fā)展與各種變化，才能更加科學(xué)地管理好建設(shè)項(xiàng)目文檔，為單位的科研、生產(chǎn)、管理服務(wù)。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]GB/TS0328-2001建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范[S]. [2]DA/T28-2002國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范[S]. [3]國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)改委. 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法(檔發(fā)[2006]2號(hào)).

　　作者簡(jiǎn)介：

　　王志梅 女 海洋石油工程(青島)有限公司 采辦工程師

　　廖光軍 男 中國(guó)石油天然氣第一建設(shè)公司 辦公室主任

　　高曉麗 女 中國(guó)石油天然氣第一建設(shè)公司 辦公室副主任

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