紡織企業(yè)管理論文(2)
紡織企業(yè)管理論文篇二
棉紡織企業(yè)存貨成本管理分析
【摘要】本文簡述了棉紡織企業(yè)存貨成本管理的現(xiàn)狀，分析了存在的問題，提出了提高棉紡織企業(yè)存貨成本管理水平的對策。要制定并完善存貨內部管理控制制度，加強存貨管理;進行信息化系統(tǒng)建設，制定科學合理的采購計劃;選擇適合本企業(yè)特點的存貨管理模式，降低存貨成本。
【關鍵詞】棉紡織企業(yè);存貨成本管理;優(yōu)化建議
存貨管理就是企業(yè)對存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到提高企業(yè)經濟效益的目標。存貨管理包括兩個主要方面即采購管理和倉儲管理。通過對以上兩方面的科學管理，實現(xiàn)企業(yè)的供、產、銷的協(xié)調，使存貨保持最少的平衡狀態(tài)，實現(xiàn)最少的存貨資金占用，使企業(yè)更好的生存發(fā)展。
在競爭日益激烈的市場經濟條件下，企業(yè)的存貨管理應當建立以完善合理的存貨進銷存系統(tǒng)為核心的新的成本管理理念，并且全面發(fā)揮財務人員在存貨成本管理過程中的重要作用，明確崗位職能，全面改善企業(yè)存貨管理系統(tǒng)，提高財務數(shù)據(jù)的及時性、準確性。對于棉紡織企業(yè)來說，在當前的國際環(huán)境下，產業(yè)利潤下降，所以提高企業(yè)的存貨管理水平就顯得尤為重要。
一、棉紡織企業(yè)存貨成本管理的現(xiàn)狀
棉紡織產業(yè)是中國的傳統(tǒng)產業(yè)，中國的棉花生產總量居全球第一，棉花纖維生產量、棉花纖維加工量、棉型纖維加工量、棉紡織染整產品國際貿易量等均居全球第一。同時，中國擁有廣闊的棉紡織加工領域。中國棉紡織產業(yè)已經不僅成為國民經濟中的重要傳統(tǒng)支柱產業(yè)、重要的民生產業(yè)、有國際貿易競爭優(yōu)勢的產業(yè)， 而且真正成為了世界不可或缺的產業(yè)。
但是隨著近幾年世界經濟不穩(wěn)定性增加，經濟波動頻繁，通貨膨脹因素增多，出現(xiàn)了一系列不利于紡織行業(yè)發(fā)展的因素。由于棉紡行業(yè)產品本身附加值較低，以及我國勞動力成本的逐漸上升，帶動棉花等農產品價格的聯(lián)動上漲，導致紡織企業(yè)的存貨管理成本上升。同時，紡織行業(yè)也出現(xiàn)一些可喜的變化，紡織產業(yè)規(guī)模化越來越明顯，通過規(guī)模化優(yōu)勢，降低存貨采購成本，從而提高了企業(yè)經濟效益。例如廣東省紡織產業(yè)發(fā)展的一大特色，就是以區(qū)域為依托，形成了以中小民營企業(yè)為主體的企業(yè)群體。這些紡織產業(yè)群通過專業(yè)化生產形成“塊狀”產業(yè)，在與相應的專業(yè)市場互動和勞動力資料有效供給的條件下，通過規(guī)?；鰪娖渑c供應商之間的競價能力和降低自身運輸費用，降低成本，從而增強了市場競爭力。
二、棉紡織企業(yè)存貨成本管理中存在的問題
雖然國內棉紡織行業(yè)整體向好，在如今這樣競爭激烈的市場經濟中，許多棉紡織企業(yè)的存貨成本管理仍存在很多問題和缺陷，并與現(xiàn)代企業(yè)成本管理要求相差甚遠。
1、存貨內部控制制度不健全，崗位責權不明晰
由于企業(yè)人員較少，管理部門相互兼職較多，供產銷關鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預測和有效的監(jiān)控，往往都是一人說了算，負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程和清查盤點工作。以中小棉紡織企業(yè)為例，據(jù)有關資料顯示，60%的中小企業(yè)只注重存貨的購買環(huán)節(jié)，忽視存貨的倉儲與保管、領用與報廢環(huán)節(jié)，造成大量的浪費。由于人力資源有限，采購價格往往通過采購員與供應商進行協(xié)商，而不是企業(yè)組織人員進行前期調查，企業(yè)在進行入庫驗收時，只根據(jù)采購部門與供應商之間簽訂的有關發(fā)票進行入賬，而不是組織有關人員進行監(jiān)督，可能導致采購人員與供應商進行個人交易，可能引起企業(yè)采購成本增加，不能保證采購到高質量材料。另外由于倉庫主管的知識有限性，在進行原材料驗收時，只是根據(jù)數(shù)量上進行驗收入庫，對于材料質量問題很難進行辨別，只是在投產時發(fā)現(xiàn)質量問題，這在很大程度上阻礙了生產的正常進行，甚至會影響準時交貨的時間。期末對存貨進行實地盤點時，缺乏監(jiān)督，使存貨盤盈、盤虧無法正確體現(xiàn)。
2、采購計劃制定缺乏合理性
主要表現(xiàn)為原材料的采購缺乏周密、科學的采購計劃，存貨采購與否、采購多少、何時采購往往是公司的管理者根據(jù)自己的經驗或者主觀感覺來操作的，影響存貨采購的科學性。從棉紡織企業(yè)特點可以看出，棉紡織企業(yè)的生產流程較其它行業(yè)要長，制造周期長，以棉紗生產企業(yè)為例，一個棉紗品種少則經過七道工序加工，多則經過九道工序加工，一個棉布品種生產則要經過更多的工序制造才能完成，上道工序的生產計劃、半制品質量與下道工序緊密相連。如果要保證生產的連續(xù)性，必須制定科學合理的采購計劃，但是往往因為供、產、銷各部門往往片面追求本部門的利益，彼此各自為政，缺少及時有效的溝通與交流，使得公司經常出現(xiàn)存貨過大或不足的情況。在采購時間方面，采購時間過早則增加了企業(yè)的存貨數(shù)量，增加了企業(yè)存貨的儲存成本，采購時間過晚則影響了企業(yè)正常的生產和經營活動。以棉紡織較為發(fā)達的浙江紹興為例，調查中顯示，其中紹興大唐襪業(yè)中有 80%的中小企業(yè)存在因材料跟不上而導致停產的現(xiàn)象，而且這部分企業(yè)中有 65%是半個月采購一次的，因此可以看出，存貨管理在這種原料導向型的企業(yè)中至關重要。
3、高庫存成為普遍現(xiàn)象
過多的存貨占用了企業(yè)大量的流動資金，部分企業(yè)的存貨儲備就占到流動資金總額的60%以上，這種情況很嚴重的降低了企業(yè)的資金周轉速度，不僅使公司倉儲費、保險費、維護費等各種開支增加，產品成本大幅上升，企業(yè)的利潤急劇下降;而且，一般而言，流動資金的收益率小于固定資產的收益，如果流動資金占用過多，會降低企業(yè)對固定資產的投資，最終會減少企業(yè)利潤。如不做出調整則會導致企業(yè)因無法維持正常的生產經營活動而解散。以美斯特邦威為例，2010年一季度，美邦的存貨僅7億元;2011年一季度，美邦的季末存貨達到了31.6億元，上升幅度超過300%。2012年一季度雖然稍有改善，但庫存仍有23億元，應收額為26億元，庫存量仍占應收額的88%以上(數(shù)據(jù)來自中國證券報官方網站)。
三、提高棉紡織企業(yè)存貨成本管理水平的對策
在全球金融波動劇烈、經濟不穩(wěn)、產業(yè)重組的大形勢下， 中國棉紡織產業(yè)面臨深刻的挑戰(zhàn)。中國棉紡織企業(yè)要想取得長足發(fā)展，必須積極采取措施，克服自身缺點，才能在與世界的競爭中立于不敗之地。 1、制定并完善存貨內部管理控制制度，加強存貨管理
首先增強對材料采購過程的控制，提高采購透明度，組織人員收集信息，對供貨單位的產品的品質和價格進行對比。其次，建立健全部門規(guī)章制度，對各部門進行整合，做到職權分離，保證物資采購、驗收、倉儲以及領用過程中各部門進行制約和監(jiān)督。最后，關于制度的執(zhí)行，現(xiàn)在很多事都強調“一把手”工程，只有領導先重視了，其他人才會引起重視。存貨管理也是如此，只有領導先把它當回事并推動下去，存貨管理才會有實質性的進展。
2、進行信息化系統(tǒng)建設，制定科學合理的采購計劃
一方面，信息化系統(tǒng)使車間自行上報計劃轉變?yōu)橄到y(tǒng)自動生成采購計劃。由于采購管理系統(tǒng)與生產管理系統(tǒng)集成，系統(tǒng)根據(jù)主生產計劃，進行精確計算，可以很容易地生成一份采購計劃，降低了采購成本。另一方面，由管理采購結果轉變到控制采購過程。信息化系統(tǒng)對采購管理設置了嚴密的采購業(yè)務邏輯流程，每一項采購業(yè)務都必須按照規(guī)則進行，使采購工作公開化、透明化。從采購計劃、采購合同至采購到貨、驗收、分供方評價都可以實行有效控制，提高了采購工作質量，減少了因管理失誤造成的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
3、選擇適合本企業(yè)特點的存貨管理模式
(1)針對近幾年原材料價格波動幅度較大的情況，可以采用零庫存管理模式，即JIT法。通過及時生產系統(tǒng)，將存貨維持在最低水平。從而大幅度減少因存貨而帶來的一系列問題。但是這種存貨模式要求企業(yè)具有嚴格的管理控制體系以及高度的信息共享，保證生產的連續(xù)性。
(2)存貨經濟批量(EOQ)模式。通過發(fā)展企業(yè)需求預測技術，組織預測小組，加強有關部門之間的合作和溝通，搜集相關資料，通過對數(shù)據(jù)的整理分析，根據(jù)市場變化，通過選擇合適的預測方法，預測最佳訂貨點。
(3)優(yōu)化存貨管理模式。實行存貨ABC分類管理模式。存貨ABC分類管理是庫存管理中常用的方法。企業(yè)的存貨可按重要程度、價值高低、資金占用或消耗數(shù)量等進行分類排序，從中找出關鍵的少數(shù)A類和次要的多數(shù)B類和C類，并對關鍵的少數(shù)A類存貨進行重點管理，以收到事半功倍的效果。例如對于用量較少，但價值高的新纖維，可以將其化為A類，實行減少庫存，慎重購入的策略;對于棉花和滌綸，這種需求量大的原材料可以將其歸為B類或C類，對B類實行定期采購，實現(xiàn)常規(guī)管理，對于C類，要實行集中采購，通過規(guī)模化優(yōu)勢，節(jié)約成本。
總之，存貨成本管理關系企業(yè)生產經營的順利進行。當前社會，企業(yè)是以追求利潤最大化為目的，降低企業(yè)的管理成本是企業(yè)實現(xiàn)這一目的的重要手段，而有效管理存貨成本又是降低企業(yè)成本不可缺少的環(huán)節(jié)之一。因此一個企業(yè)應該規(guī)范財務人員在提供關于存貨成本方面的財務數(shù)據(jù)時，規(guī)范存貨的進銷存系統(tǒng)流程，來保持較高的盈利能力。
優(yōu)勝劣汰是競爭的基本法則，企業(yè)要生存、求發(fā)展，就必須不斷地追尋更好的管理方式，以低于競爭對手的成本進行生產經營，從而在競爭中立于不敗之地。
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