檔案庫房管理論文

　　庫房管理是檔案工作中最基礎(chǔ)、最重要的工作，是檔案利用、檔案信息化的源頭，是檔案保管的主陣地。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理了檔案庫房管理論文，有興趣的親可以來閱讀一下!

　　檔案庫房管理論文篇一

　　淺談城建檔案庫房管理的策略

　　摘要：本文首先對城建檔案庫房管理策略進(jìn)行了綜述，從各個角度說明了城建檔案庫房管理的重要意義。接著筆者又深入分析了城建檔案庫房管理中的“八防”策略。最后，筆者城建檔案庫房管理人員素質(zhì)角度進(jìn)行論述并從提出了管理模式的創(chuàng)新策略。

　　關(guān)鍵詞：城建檔案、庫房管理、“八防”策略、人員素質(zhì)、創(chuàng)新策略

　　中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

　　一、城建檔案庫房管理策略分析

　　城市建設(shè)檔案就是在城市進(jìn)行規(guī)劃與建設(shè)以及進(jìn)行管理的過程中形成的所有的文件以及材料。如文字、圖紙、圖表以及聲像等這些載體都屬于檔案，而且對于國家與社會來講都有非常重要的保存價值，自從城市開始建設(shè)就出現(xiàn)了城市建設(shè)的檔案，并且具有非常高的科技含量，與社會效益、生產(chǎn)力以及經(jīng)濟(jì)效益都有密切的關(guān)系，城建檔案無論是收集還是保管，到最后的利用都有具一定的行政職能，并且受到法律的約束與保護(hù)，但是，在實際的工作過程中仍存在很多制約的因素，這都給城建檔案事業(yè)的發(fā)展帶來一定的影響。在城市的持續(xù)發(fā)展中城建檔案具有非常重大的意義，是一項寶貴的資源，它把城市的發(fā)展真實的記錄下來，自1980年的全國科技檔案工作會議開展以后，城建檔案幾乎涉及到社會生活中的每一個領(lǐng)域，對每一個環(huán)節(jié)都進(jìn)行了完善，從最初的收集到整理，再到保管與利用，但是，城建事業(yè)在快速的發(fā)有，對于城建檔案管理工作來講又出現(xiàn)了很多新的挑戰(zhàn)與難題。

　　二、現(xiàn)代城建檔案庫房的管理“八防”策略的具體分析

　　第一，防塵：除塵工作要保持經(jīng)常，爭取每天都進(jìn)行打掃，每周進(jìn)行一次大掃除，選擇適當(dāng)?shù)臅r間開關(guān)檔案庫的房門窗，對檔案室的地板進(jìn)行定期的擦拭，要保持檔案以及檔案自身的干凈衛(wèi)生。第二，防潮，防潮工作非常重要，對于庫房內(nèi)的濕度每天都要掌握其變化，在庫內(nèi)設(shè)置溫度計以及濕度計，并對其進(jìn)行對比。庫外濕度小于庫內(nèi)時，要采取排氣、抽風(fēng)等方式進(jìn)行通風(fēng)，當(dāng)庫房濕度比庫外的濕度小時，要及時的關(guān)閉門窗，來對庫房的濕度進(jìn)行控制，濕度保持在百分之四十五至百分之六十這樣的范圍內(nèi)。第三，防止高溫，一定要對高溫氣候進(jìn)行掌握，及時觀察庫房溫度的變化，庫房溫度比庫房溫度的標(biāo)準(zhǔn)大或小都要采用抽風(fēng)、拓氣、通風(fēng)等方式進(jìn)行降溫，庫房溫度的標(biāo)準(zhǔn)為十四攝氏度到二十四攝氏度，庫內(nèi)的溫度要保持在標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi)。第四，防光，在檔案庫房的門窗上安上防光布簾，還要避免太陽直射檔案庫房，檔案紙張材料是堅悶?zāi)鼙惶柋竦?，只有做好降溫、除濕以及防光的工作，才能對檔案材料進(jìn)行有效的保護(hù)，防止出現(xiàn)變質(zhì)、變爛或字跡褪色的現(xiàn)象發(fā)生。第五，防蛀，做好檔案的防蛀工作是非常重要的，在庫房內(nèi)不得存放任何雜物，并且對于殺蟲的藥物定期的施放，根據(jù)不同的藥效時間對其進(jìn)行更換。無論是庫內(nèi)還是庫外的防蟲工作都要做到位。對于放置的檔案每個月都要翻動兩次，對檔案的情況進(jìn)行查看，看是否有蟲害現(xiàn)象，如果發(fā)和有被蟲害的檔案，要及時采取有效措施進(jìn)行滅蟲，避免蟲害檔案的繼續(xù)漫延。在檔案庫房最常用的一些防蟲藥物有冰片、樟腦、蕓香、靈香草以及檀香等中草藥及制劑，還有一些干燥劑。在使用這些藥物時需要注意以下幾方面：其一，在市場上使用二氯苯衛(wèi)生球的非常多，這種藥物雖然毒性不高，但是會引起肝臟的損害，其二，具有致癌性的是萘衛(wèi)生球，這個是被明令禁用的。其三，樟腦做成的衛(wèi)生球通常都是從樟樹上提煉出來的，是經(jīng)過化學(xué)的處理以后進(jìn)行合成的。第六，防腐，檔案庫房要進(jìn)行經(jīng)常的通風(fēng)、抽風(fēng) ，室內(nèi)的空氣一定要保持清新，有害的氣體以及物品堅決不能帶進(jìn)檔案室內(nèi)，并放置一些防腐的藥物，對于庫房周邊的環(huán)境還要進(jìn)行凈化，庫房內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生。第七，防鼠：一般可分為物理學(xué)滅鼠、化學(xué)滅鼠、生物學(xué)滅鼠和生態(tài)學(xué)滅鼠。(1). 物理學(xué)滅鼠法：又稱器械滅鼠法，應(yīng)用較久，應(yīng)用方式也較多。它不僅包括各種專用捕鼠器，如鼠夾、鼠籠，也包括壓、卡、關(guān)、夾、翻、灌、挖、粘和槍擊等。物理學(xué)滅鼠也講究一定的的科學(xué)技術(shù)，如安放鼠籠(夾)要放在鼠洞口，應(yīng)與鼠洞有一定距離，有時用些偽裝，可以提高捕殺率;鼠籠上的誘餌要新鮮，應(yīng)是鼠類愛吃的食物。一般第一個晚上老鼠不易上籠因有“新物反應(yīng)”，二、三天后上籠率會提高。(2). 化學(xué)滅鼠法：又稱藥物滅鼠法，是應(yīng)用最廣、效果最好的一種滅鼠方法。藥物滅鼠又可分為腸毒物滅鼠和熏蒸滅鼠。作為滅鼠所用的腸道滅鼠藥，主要是有機化合物，其次是無機化合物和野生植物及其提取物。胃腸道滅鼠藥要求對鼠有較好的適口性，不會拒食，毒力適當(dāng)。由它為主制成各種毒餌，效果好，用法簡便，用量大。其次是毒水、毒粉、毒膠、毒沫等。熏蒸滅鼠，如磷化鋁、氯化苦可用于倉庫、輪船熏蒸滅鼠。第八，防火：檔案庫房門上掛有“嚴(yán)禁煙火”的警示牌，無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫房，需進(jìn)入檔案庫房的人員一律嚴(yán)禁煙火、抽煙;下班時切斷電源;滅火器定點放置，不得隨意移動或拿作他用，定期檢查，對失效過期的滅火器適時更換，使其保持良好的滅火狀態(tài)。

　　三、現(xiàn)階段我國城建檔案館管理人員素質(zhì)要求分析

　　要想使檔案管理人員的素質(zhì)得到提高，就要提高他們的知識水平與業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高實際的本領(lǐng)以及政治素質(zhì)，在教育培訓(xùn)方面也要加大力度，作為一名檔案工作人員在政治學(xué)習(xí)方面要不斷的加強，在黨風(fēng)一黨性的修養(yǎng)方面要不斷的增加，對于政府與黨的要求要自覺服從，把思想解放，把觀念更新，多中思考，樹立信心。做一名能夠勝任工作崗位的優(yōu)秀人才。在檔案信息方面要不斷的研究與調(diào)查，要有獨特的認(rèn)識，并且要善于探索與總結(jié)，在管理水平上也不斷的提高。與此同時，還要提升管理者的法制觀念，充分認(rèn)識到檔案的重要性，在全館的工作當(dāng)中檔案工作是其中非常重要的基礎(chǔ)工作，也是非常關(guān)鍵的信息資源，一個單位管理水平與文明程度的重要體現(xiàn)就在于檔案管理的好與不好，另外，要想把全館的檔案管理工作做好，領(lǐng)導(dǎo)足夠的重視是非常有力的保障。工作人員要不斷加強對于檔案管理的意識，在檔案知識的宣傳方面要加大力度，對于檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)要保持。如對有關(guān)檔案意義的宣傳頁進(jìn)行不定期地制作，并分發(fā)到每個人的手中，檔案管理人員要多參加檔案形成的過程，并且向相關(guān)人員講解檔案從收集到整理再到歸檔的每一個環(huán)節(jié)，讓大家都認(rèn)識到檔案管理的重要性，認(rèn)識到檔案歸檔的整體過程，所以，只有把歸檔工作做好了，檔案管理工作都能劃上句號。

　　四、對新時期城建檔案管理館在創(chuàng)新模式中的具體分析

　　檔案管是制度的健全是非常關(guān)鍵的，包括建立收集制度、管理期限及利用制度、歸檔范圍等制定，并且把這些制度與我們館內(nèi)的崗位職責(zé)融合在一起，與考核的相關(guān)辦法融合在一起，不斷加強全員的檔案意識，與此同時，還要讓他們發(fā)揮主動積極性與檔案部門進(jìn)行配合。我們的檔案工作有它一定的獨特之處，所以，在建立檔案管理模式時要符合實際的情況，并進(jìn)行一體化的管理，這一點是非常重要的。領(lǐng)導(dǎo)的決策是由每個部門提供的信息來支持的?，F(xiàn)代化管理的新模式就是一體化的管理。所以，把檔案館建立起來，對圖書資料、城建檔案進(jìn)行一體化的管理是必須的。這樣，能使人力、物力以及財力得到節(jié)省，還能把信息進(jìn)行整合，這是實現(xiàn)動態(tài)管理的關(guān)鍵因素。所以，在建立檔案管理制度的基礎(chǔ)之上，把專職檔案人吊掛相關(guān)工作職責(zé)及考核制度也建立起來，并且嚴(yán)格執(zhí)行下去，這樣檔案質(zhì)量就可以得到保證，檔案就能實現(xiàn)集中的統(tǒng)一管理，而檔案的每一個使用環(huán)節(jié)都能做到有據(jù)可依，對于檔案管理工作的高效性及規(guī)范性打下堅實的基礎(chǔ)。

　　五、結(jié)束語

　　總之，在城建檔案館的管理與利用以及城建檔案的管理方面，不是用幾句話就可以說的清楚的，然而，不管是在任何領(lǐng)域，任何的行業(yè)，只要人們不斷的進(jìn)行研究與探索，就一定會有更高的進(jìn)步與新的發(fā)展。盡管現(xiàn)在檔案的管理與利用是在不斷上升，但是，它也有一定的缺陷存在，這對它的發(fā)展速度會起到一定的影響，所以，對城建檔案室加強管理與對其利用的研究是非常重要的。

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