軍隊信息化管理論文(2)
軍隊信息化管理論文篇二
芻議軍隊檔案管理信息化建設
[摘 要] 中共提出了軍隊管理信息化改革的方向，主要是加強國防和軍隊的現(xiàn)代化建設向科學技術現(xiàn)代化推進。在中央軍委關于自身作風建設的十項規(guī)定中，對于軍隊的檔案管理信息化有所涉及，并在具體要求中著重強調(diào)實現(xiàn)軍隊現(xiàn)代化是軍隊建設的重要舉措。本文針對軍隊檔案管理信息化建設進行探討。
[關鍵詞] 軍隊; 檔案管理; 信息化
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 23. 051
[中圖分類號] G270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)23- 0088- 02
人類社會已經(jīng)進入信息時代，信息技術已廣泛普及應用于社會各個領域當中。目前，世界上一些發(fā)達國家將軍隊建設的重點逐步轉(zhuǎn)向信息化，將一些高端科學技術應用到軍隊建設當中，實現(xiàn)了全面的自動化。中國軍隊的檔案管理也開始向自動化邁進，但在各種數(shù)字技術的應用上依然落后于發(fā)達國家，尤其是檔案管理部門，雖然已經(jīng)采用了多媒體技術，但是受到傳統(tǒng)的檔案管理模式的影響，并沒有真正實現(xiàn)檔案管理的信息化。
1 軍隊檔案管理信息化建設的必要性
中共報告中提出軍隊建設要實現(xiàn)信息化，把軍隊現(xiàn)代化建設定位在信息化發(fā)展上。軍隊的后勤建設，也要以信息化建設的本質(zhì)內(nèi)涵為出發(fā)點，將檔案管理信息化提到管理日程上來，以全面提升軍隊的現(xiàn)代化管理水平。從目前來看，中國軍隊在引進信息化設備的同時，在檔案管理上依然處于半機械化階段。軍隊建設要符合社會發(fā)展的需要，要跟得上時代的步伐，在信息化時代，如果在軍隊的建設上依然采用傳統(tǒng)的方式，顯然是不合時宜的，而且也會妨礙軍隊的未來發(fā)展。實現(xiàn)軍隊檔案管理信息化，不但可以提高檔案管理的效能，而且實現(xiàn)了一次質(zhì)的飛躍。
信息化檔案管理是指采用電子檔案管理的方式，部分取代紙質(zhì)檔案管理，在提高工作效率的同時，實現(xiàn)高密度儲存，延長檔案實用壽命，提高檔案的利有效率。
2 實現(xiàn)軍隊檔案管理信息化需要具備的條件
2.1 加強軍隊檔案管理中的組織建設
應用信息化技術和設備對于軍隊檔案進行管理，要先將檔案信息網(wǎng)絡建立起來。應用信息技術，開發(fā)檔案信息資源，并使其在軍隊建設中能夠得到合理應用。檔案管理信息化建設，首先要做出科學的規(guī)劃，征求多個部門的意見。檔案管理部門要針對具體事項與財務部門協(xié)商，在信息化檔案管理系統(tǒng)設計過程中，將各自的管理權限和職責明確，以避免在工作中出現(xiàn)漏洞。檔案管理作為專門的組織體系，要將領導機構明確，并且對于有關部門以及工作人員的分工都要細化，以做到各司其職。檔案管理信息化主要是通過信息網(wǎng)絡來運行的，所以要定期對檔案管理人員進行培訓，以提高工作人員的責任意識。
2.2 提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)
在軍隊采用信息化管理，主要是為了提高工作效率。應用信息技術進行資料和數(shù)據(jù)的傳輸和交換，是檔案信息處理的必要途徑。在實現(xiàn)資源共享的同時，還需要掌握先進的信息處理技術。檔案管理人員受到傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，雖然在檔案的處理上應用了信息化設備，但是管理觀念仍未有所轉(zhuǎn)變，所以在處理檔案的過程中依然以傳統(tǒng)的管理模式為主，不但沒有提高工作效率，而且還很容易出現(xiàn)失誤。為了開展軍隊檔案管理的信息化建設，就要提高工作人員素質(zhì)，以滿足信息化建設工作的需要。定期組織檔案管理人員進行信息技術培訓，使工作人員熟練掌握信息技術的運用方法，以提高信息化工作意識。必要時可以開展競賽考核評比活動，動員全體檔案管理人員積極響應。將檔案管理信息化作為一項日常工作來抓，針對檔案管理人員不同的工作性質(zhì)進行專業(yè)化培訓，以提高信息化管理的實效性。
3 加強軍隊檔案管理信息化建設的應對策略
軍隊要實施檔案管理的信息化，就要在資金投入上有所考慮。檔案部門首先要與財務部門協(xié)商，做出預算向軍隊管理部門匯報。對于經(jīng)費的問題，還需要多方面發(fā)展籌資渠道，爭取多方支持。對于檔案管理信息技術的引進，要根據(jù)財務狀況進行通盤考慮。一些資金要?？顚Ｓ?，避免隨便挪用，更要減少資金浪費。對于一些信息技術，在原有設施的基礎上進行技術擴展是值得提倡的。在進行信息技術開發(fā)的時候，還要充分考慮其兼容性和可擴展性。
要根據(jù)檔案管理人員的操作水平和必要的技術處理性能來配置計算機。在財力允許的情況下，可以根據(jù)需要對于信息技術以及設備一次性引進;如果財力有限，則需要制訂長遠建設計劃，根據(jù)需要添置一些必要的設備，然后逐年添加。后者的好處在于，信息技術更新的速度非常快，通常半年甚至3個月就可能有所更新，采用逐步引進、逐年升級的方式可以隨著信息產(chǎn)品的更新?lián)Q代而應用到更新的技術，不但節(jié)約了資金，而且還獲取了更大的使用效益。
在軍隊檔案管理當中，人才的開發(fā)是重點。在培養(yǎng)原有的檔案管理人員的基礎上，還要積極地引進專業(yè)人才和檔案管理的復合型人才。鼓勵檔案管理人員邊工作邊學習，使自己的業(yè)務水平精益求精，并在信息技術領域?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)新。要根據(jù)檔案管理模式的改變對人才結構進行優(yōu)化，做到人盡其才，使檔案管理人員的綜合業(yè)務素質(zhì)有所提高。
4 總 結
綜上所述，進入到新的歷史時期，中國軍隊必須清醒地認識到軍隊檔案管理信息化的重要性。信息技術的迅速發(fā)展使傳統(tǒng)的檔案管理工作受到了沖擊，軍隊檔案管理應實施信息化建設，提高檔案管理水平。
主要參考文獻
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