科研單位財(cái)務(wù)管理論文
一直以來,農(nóng)業(yè)科研單位主要收入來源于科研經(jīng)費(fèi)??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理、合理使用,在財(cái)務(wù)管理中具有特殊的地位。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的科研單位財(cái)務(wù)管理論文,希望你能從中得到感悟!
科研單位財(cái)務(wù)管理論文篇一
科研單位財(cái)務(wù)管理工作探討
摘要 分析科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題,并提出加強(qiáng)管理的對(duì)策,以提高科研單位財(cái)務(wù)管理工作水平。
關(guān)鍵詞 科研事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;問題;對(duì)策
中圖分類號(hào) F327.55 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1007-5739(2012)11-0343-02
一直以來,農(nóng)業(yè)科研單位主要收入來源于科研經(jīng)費(fèi)??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理、合理使用,在財(cái)務(wù)管理中具有特殊的地位。加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理對(duì)于提高經(jīng)費(fèi)的使用效益,加強(qiáng)科研工作具有重要的意義?,F(xiàn)就目前科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題進(jìn)行分析,提出相應(yīng)對(duì)策,以提升科研項(xiàng)目資金管理水平。
1 科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題
1.1 科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門對(duì)單位的統(tǒng)籌能力不強(qiáng)
當(dāng)前科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門主要作用是會(huì)計(jì)核算,沒有發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,對(duì)單位資金的統(tǒng)籌能力不強(qiáng);不能較好地參與單位事業(yè)發(fā)展計(jì)劃的制訂和重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策;不能較好地參與科研項(xiàng)目預(yù)決算的編制和科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出的審核監(jiān)管[1]。
1.2 輕視科研項(xiàng)目資金的管理
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人輕視項(xiàng)目資金管理,往往認(rèn)為資金管理是財(cái)務(wù)部門的事情,與自身不相關(guān),項(xiàng)目資金的支出是由自己決定的,沒有統(tǒng)籌的安排項(xiàng)目資金。造成項(xiàng)目未按項(xiàng)目合同書約定進(jìn)行支出,待項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)才進(jìn)行核算,不僅加大了財(cái)務(wù)部門的負(fù)擔(dān),也使項(xiàng)目驗(yàn)收工作無法順利進(jìn)行[2]。
1.3 申請(qǐng)科研項(xiàng)目時(shí)預(yù)算編制不完整、不科學(xué)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在爭取項(xiàng)目的時(shí)候受編制時(shí)間倉促、編制程序簡單等客觀因素的制約和影響,對(duì)預(yù)算編制往往缺乏細(xì)致的考慮,未認(rèn)真測(cè)算具體的支出要求,造成預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確合理。預(yù)算編制環(huán)節(jié)脫離實(shí)際支出環(huán)節(jié),造成項(xiàng)目實(shí)際支出與預(yù)算支出相背離。使項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收無法順利進(jìn)行[2]。
1.4 科研單位成本控制意識(shí)淡薄,固定資產(chǎn)管理存在漏洞
注重項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果遠(yuǎn)甚于注重項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本消耗,浪費(fèi)或節(jié)約的標(biāo)準(zhǔn)及衡量尺度也不盡合理準(zhǔn)確,因此公用經(jīng)費(fèi)的支出管理難度隨之加大。同時(shí)還存在著科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)在經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備、場(chǎng)地等諸多方面相互交叉、界限不清的現(xiàn)象。
固定資產(chǎn)的管理是一個(gè)系統(tǒng)的工程,由于科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)的起點(diǎn)低,造成事業(yè)單位的資產(chǎn)數(shù)量龐大,固定資產(chǎn)“賬”、“卡”、“物”不相符的情況時(shí)有發(fā)生。
1.5 項(xiàng)目支出中動(dòng)用現(xiàn)金支付量過大,科研項(xiàng)目結(jié)余資金不清
一個(gè)項(xiàng)目專家往往課題很多,少則幾個(gè),多則十幾個(gè),課題組人員往往通過預(yù)借差旅費(fèi)的形式借出現(xiàn)金,支付課題所需的各種支出,造成現(xiàn)金支付量過大;借款占用項(xiàng)目資金的情況比較嚴(yán)重,科研人員借出現(xiàn)金,未能及時(shí)報(bào)賬、沖賬,致使有些項(xiàng)目看上去有余額,其實(shí)全部為借款借出。有的甚至出現(xiàn)借款大于余額的情況,產(chǎn)生項(xiàng)目赤字,擠占項(xiàng)目資金[3]。在研課題與結(jié)余課題相互交叉使用,資金不合理收支現(xiàn)象十分嚴(yán)重,容易導(dǎo)致資金的流失或者閑置,降低資金使用效率。
1.6 財(cái)務(wù)管理監(jiān)督力度不足,財(cái)務(wù)人員參與項(xiàng)目決策的熱情缺失
科研單位內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督力度不夠,常造成預(yù)算未切實(shí)執(zhí)行、超支或減支情況時(shí)有發(fā)生,最終導(dǎo)致科研資金嚴(yán)重浪費(fèi),國有資產(chǎn)大量流失。由于項(xiàng)目申請(qǐng)的操作主體是科研人員及科研管理部門,其自行填報(bào)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),從科研管理部門的角度看,財(cái)務(wù)就是一個(gè)核算的工作,沒有必要參與到項(xiàng)目申請(qǐng)的決策中來。而會(huì)計(jì)人員長期以來被動(dòng)完成項(xiàng)目資金會(huì)計(jì)核算工作,項(xiàng)目申請(qǐng)、預(yù)算的執(zhí)行往往被認(rèn)為是科研部門的事情,參與的熱情大大降低。
2 科研事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
2.1 建立健全財(cái)務(wù)制度,規(guī)范單位財(cái)務(wù)行為
財(cái)務(wù)制度是財(cái)務(wù)管理的基本依據(jù)和行為規(guī)范。建立健全財(cái)務(wù)制度是科研事業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要任務(wù)之一?,F(xiàn)行《財(cái)務(wù)制度》自1997年頒布以來,已實(shí)施15年,在此期間,我國的財(cái)政和科技事業(yè)管理體系發(fā)生巨大變化,公共財(cái)政框架體系初步建立,科技體制改革取得重大突破,現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度已難以適應(yīng)新形勢(shì)和新任務(wù)的要求。目前執(zhí)行《財(cái)務(wù)制度》的科研事業(yè)單位主要是轉(zhuǎn)企改制后保留下來的公益類和基礎(chǔ)研究類院所。這些科學(xué)事業(yè)單位業(yè)務(wù)類型比較單一,主要是面向國家需求開展公益科學(xué)研究活動(dòng),單位財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)已經(jīng)發(fā)生顯著變化。當(dāng)前,隨著我國事業(yè)單位分類改革的深入推進(jìn),這些變化和特點(diǎn)將更加凸顯,對(duì)科學(xué)事業(yè)單位適應(yīng)體制改革步伐、加強(qiáng)預(yù)算管理、成本費(fèi)用管理、科研項(xiàng)目管理以及績效管理等提出了新要求。隨著科研單位事業(yè)的發(fā)展和壯大,單位財(cái)務(wù)管理的作用將不僅限于記賬及核算,更重要的是規(guī)范單位運(yùn)行機(jī)制,并為單位統(tǒng)籌財(cái)務(wù)資源、重大經(jīng)濟(jì)決策和科研項(xiàng)目管理等提供支撐。因此,國家財(cái)政部、科技部于2011年3月正式啟動(dòng)《財(cái)務(wù)制度》修訂工作,相關(guān)難題得到初步解決[4-5]。
2.2 加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理
科研事業(yè)單位的核心業(yè)務(wù)是科研,其主要收入來源也是科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。因此,除規(guī)范單位的財(cái)務(wù)管理外,還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)加強(qiáng)科學(xué)事業(yè)單位作為責(zé)任主體對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理和使用的制度約束。因此,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理、支出管理、經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告和監(jiān)督檢查等內(nèi)容應(yīng)在新修定的《財(cái)務(wù)制度》中予以明確,提高科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的地位和重要性,明確單位的管理責(zé)任。將單位事業(yè)發(fā)展計(jì)劃與預(yù)算編制緊密結(jié)合,在單位客觀現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上,嚴(yán)肅預(yù)算編制,做到統(tǒng)籌兼顧,收支平衡,保證預(yù)算內(nèi)容的科學(xué)性和完整性,使預(yù)算得到嚴(yán)格執(zhí)行。
2.3 完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度
一是內(nèi)部審計(jì)控制。在單位經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的總體要求下,通過內(nèi)部審計(jì)的約束機(jī)制,揭示、查處存在的問題,以使管理得到加強(qiáng),效益得以提高。二是權(quán)限控制。指對(duì)單位內(nèi)部部門或職工處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的控制。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵是財(cái)務(wù)收支審批控制制度的建立健全,應(yīng)明確財(cái)務(wù)人員的審批權(quán)限及審批人的責(zé)任。三是機(jī)構(gòu)控制。主要包含2個(gè)方面的內(nèi)容:首先是組織機(jī)構(gòu)的相互控制,其次是不相容職務(wù)的分離,其目的在于控制機(jī)構(gòu)設(shè)置及職務(wù)分工的合理性及有效性。四是實(shí)存控制。為保護(hù)資產(chǎn)安全,嚴(yán)格控制對(duì)實(shí)物資產(chǎn)如現(xiàn)金、存貨等的接觸,定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,保證記錄與實(shí)物相吻合。五是提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)??蒲袉挝灰Y(jié)合自身具體情況,對(duì)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)培訓(xùn),全面提高會(huì)計(jì)人員參加政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和法制觀念,大力培養(yǎng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代需要的復(fù)合型人才。
2.4 引入成本費(fèi)用獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
科研項(xiàng)目在運(yùn)行過程中,充分考慮支出成本與所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的平衡關(guān)系,對(duì)用最小的成本完成預(yù)期的項(xiàng)目任務(wù)的科研成果項(xiàng)目,結(jié)余經(jīng)費(fèi)與項(xiàng)目承擔(dān)單位利益掛鉤,與科研人員、財(cái)務(wù)人員的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制掛鉤,使科研人員、財(cái)務(wù)人員在項(xiàng)目實(shí)施過程中充分考慮節(jié)約成本,用最小的資金代價(jià)獲得最大的收益成果,調(diào)動(dòng)科研人員、財(cái)務(wù)人員的積極性。
2.5 強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置
確立以“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,合理分工,明確各部門的職責(zé)。吉林省農(nóng)業(yè)科學(xué)院的機(jī)構(gòu)分工為:固定資產(chǎn)的賬歸財(cái)務(wù)部門管理,實(shí)物歸各所、分中心管理,各所、分中心都下設(shè)固定資產(chǎn)管理員,層層落實(shí),保障固定資產(chǎn)的安全和合理利用。購置價(jià)值較大的固定資產(chǎn)之前要進(jìn)行充分的可行性論證和效益評(píng)估,杜絕不必要的浪費(fèi);規(guī)范運(yùn)作程序,建立專業(yè)的采購責(zé)任人隊(duì)伍。落實(shí)政府采購的執(zhí)行,增加設(shè)備采購的透明度,盡可能以最少的投入獲得最大的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益。
3 結(jié)語
隨著科研事業(yè)單位改革的深入,財(cái)務(wù)管理在科研事業(yè)單位中的作用越來越重要,科研單位要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,改變傳統(tǒng)的觀念,加速單位的財(cái)務(wù)管理部門建設(shè),為新時(shí)期科研事業(yè)單位的盡快騰飛做好充足的準(zhǔn)備。
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