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會計內(nèi)部控制??普撐?2)

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  會計內(nèi)部控制??普撐钠?

  淺談會計工作內(nèi)部控制制度

  摘要:內(nèi)部控制制度起源于西方國家,在現(xiàn)代管理理論中不斷發(fā)展成熟。在中國,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,內(nèi)部控制制度也逐漸形成體系,編入法規(guī)。財務(wù)會計工作,也同樣需要內(nèi)部控制制度來保護財產(chǎn)安全,人員安全,提高資金效益,以保障企業(yè)經(jīng)濟事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

  關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;資金安全;會計;持續(xù)發(fā)展

  為了更好的完成會計工作,確保數(shù)據(jù)精準(zhǔn),充分將資金物盡其用,在市場經(jīng)濟體制下充分發(fā)揮發(fā)展資金的使用效率,各個單位、各個企業(yè)都應(yīng)從自身實際情況出發(fā),建立健全的內(nèi)部控制制度,自上而下的從制度上行成經(jīng)濟命脈的保護網(wǎng),通過內(nèi)控制度,實施相應(yīng)措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風(fēng)險進行防范和管控,合理保障經(jīng)濟活動的合法合規(guī),資產(chǎn)的安全和有效使用,財務(wù)信息的真實完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高會計工作的公共服務(wù)的效率和效果。

  一、會計工作中內(nèi)部控制制度的必要性

  會計工作是一項政策性和業(yè)務(wù)性都很強的工作,工作性質(zhì)嚴(yán)謹(jǐn),數(shù)據(jù)要求精準(zhǔn)度高,要求毫厘必爭。任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須做到最基本的賬賬相符、賬實相符、賬證相符。作為一名合格的會計人員,應(yīng)時刻保持對數(shù)字的敏銳性,要按章辦事,尊流程、守法規(guī)。同時對于出具的任何數(shù)據(jù)都要保證無誤,無偏差,所謂差之毫厘,謬以千里。此外,除了數(shù)字上的精確,每個人心中的那桿秤也要端平、端穩(wěn),要堅守職業(yè)道德,堅守道德底線。所謂君子慎獨,那么作為會計人員就應(yīng)該做到獨者亦無過。當(dāng)然,這種種要求都是從專業(yè)素養(yǎng)和道德底線發(fā)出的要求,在沒有強制制約的情況下,任誰也不能保證不良經(jīng)濟行為的絕對規(guī)避。

  2009年,梧州市藥監(jiān)局油卡賬戶的保管員,在報銷加油費發(fā)票時發(fā)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的漏洞,于是將轉(zhuǎn)賬充值的發(fā)票以現(xiàn)金充值的形式進行了重復(fù)報銷,自2009年至2011年期間,其采取這種方式報銷加郵費發(fā)票侵吞了公款高達壹拾貳萬伍仟余元。像這樣讓人痛心疾首,損害國家經(jīng)濟利益的事情比比皆是,這些案例都給我們敲響了刺耳的警鐘。既然君子慎獨,那在制度上我們就制約他,不給他這樣的機會。這種堅守不只要從自身來衡量,更要從外部的監(jiān)督、制衡來提供保障。應(yīng)該使用法律法規(guī),使用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫热ブ萍s,去保障經(jīng)濟業(yè)務(wù)、財務(wù)管理的順利經(jīng)行。那么為了提高會計的準(zhǔn)確度,事實性,預(yù)防一切可能發(fā)生的人為性的錯誤,預(yù)防一切損害財務(wù)制度,財產(chǎn)安全的不良行為,就必須要制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制制度。為會計工作織上一張密不透風(fēng)的大網(wǎng),讓貪腐行為無處遁形。

  二、內(nèi)部控制制度的發(fā)展歷程

  內(nèi)部控制制度的概念雖然在本世紀(jì)30年代才被提出,被人們所認(rèn)識和接受,但是其很早就已經(jīng)形成了基本的思想和初級的模型。他的萌芽階段被稱之為“內(nèi)部牽制制度”。牽制,顧名思義,就是拖住使其不能自由行動。那么內(nèi)部牽制制度就是在一個組織內(nèi)部形成一種互相制約,不能任意而為的制度體系。在古羅馬時期,人們就已經(jīng)對會計賬簿的記錄實行“雙人記賬制度”了,即當(dāng)一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,應(yīng)該同時由兩個記賬人員分別在各自的經(jīng)濟賬簿上對該筆業(yè)務(wù)進行詳細的登記,而后定期對雙方的賬簿進行審查核對,以保證賬務(wù)無記賬錯誤或舞弊貪腐行為,以達到控制收支的目的。1949年,美國審計程序委員會下屬的內(nèi)部控制專門委員會對內(nèi)部控制制度首次給出了權(quán)威性的定義:“內(nèi)部控制是企業(yè)所制定,旨在保護資產(chǎn)、保證會計資料的可靠性和準(zhǔn)確性、提高經(jīng)營效率,推動管理部門所制定的各項政策得以貫徹執(zhí)行的組織計劃以及相互配套的各種方法和措施”。2004年10月,COSO委員會對內(nèi)部控制做了延伸和擴展,提出了企業(yè)風(fēng)險管理--整合框架的概念。

  其指出,內(nèi)部控制是一個過程的概念,其受管理層面以及內(nèi)部員工共同影響,目的在于保障財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性,高效的經(jīng)營效果,法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行。在我國隨著1999年對《會計法》的修訂,在第四章、第27條中首次對內(nèi)部控制制度以法律法規(guī)的形式進行原則性的要求,明確要求各單位,各企業(yè)應(yīng)該建立健全的內(nèi)部控制制度。2001年財政部發(fā)布了《內(nèi)部會計控制規(guī)范》。2006年財政部首次發(fā)起建立了企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會。時值今日,內(nèi)部控制制度已經(jīng)由一條簡單的法律法規(guī)進化成了無數(shù)條框分明,規(guī)格成熟的法案、規(guī)范等,對會計工作的精確化,規(guī)避風(fēng)險都給出了規(guī)則與制度??梢?,內(nèi)部控制制度在我國已經(jīng)得到了空前的重視,

  三、內(nèi)部控制制度的目標(biāo)

  1.內(nèi)部控制制度的最低目標(biāo)是行為合法合規(guī)法律是人們行為準(zhǔn)則的最低目標(biāo),最低底線。當(dāng)觸及到法律的紅線,那么就將遭到社會的摒棄,迎來法律無情的制裁。但是,人們生活和工作的行為準(zhǔn)則都不應(yīng)該僅僅依照與法律條文,而是應(yīng)該以道德的標(biāo)準(zhǔn)來作為起點。當(dāng)我們的行為已經(jīng)降級到要以法律的要求來衡量時,我們就真的該開始反思了。

  2.內(nèi)部控制制度的本質(zhì)目標(biāo)是資產(chǎn)安全穩(wěn)定在經(jīng)濟發(fā)展歷程中,各企業(yè)、各單位對資金的重視角度都在隨著經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化而發(fā)生著變化,從最初的用籌集資金的方法來求得企業(yè)規(guī)模的擴充,到對資產(chǎn)管理的不斷重視來求得企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)固性,再到大力開展資金投資來求得企業(yè)的不斷發(fā)展壯大等等。直到今天,在市場經(jīng)濟的體制下,資金安全也仍舊是一個企業(yè)發(fā)展的不二命門,有了資金流通的穩(wěn)固環(huán)境,才能在追求發(fā)展的道路上穩(wěn)步前行。而這個環(huán)境不僅包括宏觀的經(jīng)濟環(huán)境,例如國家政策、國際形勢、經(jīng)濟體制、市場環(huán)境等,更在眼前的是微觀內(nèi)在環(huán)境的穩(wěn)定性,例如企業(yè)架構(gòu)的穩(wěn)定,企業(yè)內(nèi)部制度的嚴(yán)謹(jǐn)度,財務(wù)管理的系統(tǒng)化等等。

  3.內(nèi)部控制制度的核心目標(biāo)是信息真實、有效經(jīng)營會計的原始工作就是記錄,記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的過程,再通過長期的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生產(chǎn)生的數(shù)據(jù)整合成財務(wù)報表,最終財務(wù)報表所反映出來的就是該企業(yè)長期以來的經(jīng)營成果,盈利或者虧損、投資收益成功與否,業(yè)務(wù)拓展順利與否,產(chǎn)品開發(fā)成功與否等等,一切經(jīng)營的決策的成敗最終都能在財務(wù)報表中通過數(shù)字顯示出來,同樣這些分析出來的數(shù)據(jù)也將成為將來發(fā)展決斷的依據(jù)和參考。如果一旦數(shù)據(jù)上出現(xiàn)錯誤,將會掩蓋貪腐舞弊的行為,然而最可怕的后果將是導(dǎo)致整個經(jīng)營決策的錯誤,而帶領(lǐng)企業(yè)的經(jīng)營走入歧途。因此真實有效的數(shù)據(jù)將導(dǎo)向企業(yè)經(jīng)營的正確方向,實現(xiàn)最有效的經(jīng)營途徑。

  四、內(nèi)部控制制度的要求

  對于內(nèi)部控制制度的制定,企業(yè)應(yīng)該量身定做,應(yīng)符合以下幾個方面的要求:

  1.應(yīng)做到真正適合自身的實際情況,不能生搬硬套、紙上談兵。在真正了解自身的情況下,建立一張制度的大網(wǎng)。在單位層面建立起健全的內(nèi)部控制的組織架構(gòu),形成內(nèi)部控制的工作機制,運用現(xiàn)代科學(xué)的管理手段來加強內(nèi)控制度,形成完善的懲罰制度、防范體制。

  2.應(yīng)該全面覆蓋各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),包括預(yù)算、決算、收入、支出、資產(chǎn)管理、成本核算等各個方面。應(yīng)該全面梳理各個方面的經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),地毯式的查找各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)間的風(fēng)險點和漏洞,制定適合的制度規(guī)范和政策來防范風(fēng)險以及填補漏洞,將所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都放到應(yīng)有的重視點上,形成完善的保障機制,將這張制度的大網(wǎng)織密。

  3.應(yīng)該有絕對制衡各個部門和崗位的能力,提高對內(nèi)控關(guān)鍵。工作人員的要求做到有關(guān)崗位不得兼容;重要崗位雙管雙控,不同部門共同參與同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程;層層復(fù)核,企業(yè)內(nèi)部以及財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部定期核查審計等一系列管控措施。建立健全的崗位制衡與相互監(jiān)督的體制,從內(nèi)部上、根本上杜絕貪腐,杜絕不良財務(wù)行為。將這張網(wǎng)編制得勾稽相關(guān),牽一發(fā)而動全身。

  4.最重要的是提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面的重視和支持。在任何時候,財務(wù)都是一個企業(yè)的命脈,有效的內(nèi)部控制制度就是維持經(jīng)濟生命健康的防御系統(tǒng),只有防御系統(tǒng)足夠穩(wěn)固、堅挺,一切外來的、自身的沖擊都將不攻自破。讓貪腐的念頭不敢有,不能有,也終將無法實現(xiàn)。這就需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層面對內(nèi)控制度的大力支持和大力貫徹,只有這樣內(nèi)部控制制度才不會成為一紙空文,才會切實的自上而下的貫徹落實下去,用最堅實的材料編織好這張管控大網(wǎng)。

  五、總結(jié)

  當(dāng)今世界,人力和財力是一個企業(yè)發(fā)展的兩大要素。知識已經(jīng)成為提高一個國家的綜合國力和國際競爭力的決定性因素,人才資源也越來越得到重視,成為推動企業(yè)發(fā)展的發(fā)動機;資金管理的穩(wěn)定性同樣是企業(yè)發(fā)展的原動力,沒有資金何談發(fā)展。即是如此就更應(yīng)該最大限度的開發(fā)人才力量和資金使用效益,扎牢內(nèi)部控制制度這張網(wǎng),規(guī)避、防范一切貪腐行為,保護人力安全、保障資金安全,使每一分錢都花在發(fā)展經(jīng)濟事業(yè)上,為企業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。

  參考文獻:

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  [2]黃麗華,何曉民.關(guān)于完善我國企業(yè)內(nèi)部控制制度的探討[F].企業(yè)經(jīng)濟,2007,(11).

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