會計電算化舞弊對策的論文(2)
會計電算化舞弊對策的論文篇2
淺談會計電算化內(nèi)部人員舞弊的防范對策
摘要：會計信息越來越被廣大決策者、投資者、債權(quán)人、企業(yè)管理者等會計信息使用者所重視，它成為了政府部門進行宏觀決策的重要依據(jù)。但同時，會計舞弊的現(xiàn)象也越來越嚴重，尤其是會計電算化后，由于出現(xiàn)了種類繁多的新式舞弊手法，使得舞弊在新的環(huán)境下表現(xiàn)出更大的危害。本文對電算化內(nèi)部人員舞弊的原因進行剖析，針對原因，提出相應(yīng)的防范對策。
關(guān)鍵詞：會計電算化;舞弊;信息安全;內(nèi)部控制
一、會計電算化舞弊的概念、特點
會計電算化舞弊包括兩個方面的含義。一是指對計算機系統(tǒng)的舞弊：即把計算機系統(tǒng)當作目標，對計算機硬件、計算機系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和程序、計算機的輔助設(shè)施和資源進行破壞或偷盜;二是利用計算機進行舞弊活動：即把計算機作為實施舞弊的基本工具，利用計算機編制程序?qū)ζ渌到y(tǒng)進行犯罪活動。
會計電算化舞弊的常用手法有：篡改輸入、篡改文件、篡改程序、非法操作和篡改輸出等。舞弊時系統(tǒng)人員一般采用篡改系統(tǒng)程序軟件和應(yīng)用程序、非法操作等手段;內(nèi)部用戶一般采用篡改輸入的方式，此外也可采用篡改輸出的方法;外來者一般采用終端篡改輸入或其它方式，如盜竊、破壞等。
會計電算化總是與計算機技術(shù)緊密聯(lián)系在一起，因此與手工會計作假相比會計電算化舞弊有很多新的特點：即智能性高、隱蔽性強、危害性大。
二、會計電算化內(nèi)部人員舞弊的原因
會計電算化環(huán)境下，內(nèi)部人員舞弊的原因很多，其中有企業(yè)的原因，也有個人的原因。企業(yè)的原因主要有：企業(yè)薪酬激勵不夠，約束較松。個人的主要原因有：會計電算化內(nèi)部人員專業(yè)素質(zhì)偏低、會計人員缺乏職業(yè)道德。
薪酬是一個比較敏感的問題。我國大部分企業(yè)都重視對銷售人員的激勵，銷售人員除獲得固定薪酬外，還能根據(jù)自身的銷售情況獲得提成。而會計人員所獲得的一般只是固定薪酬。這就是說，很多企業(yè)只重視對銷售人員的激勵，而忽視了對企業(yè)會計人員的薪酬激勵。由此造成了會計人員心理上的不平衡，使其產(chǎn)生了舞弊的動機，以致實施舞弊行為。
企業(yè)的內(nèi)部控制較松。日常工作中，經(jīng)常出現(xiàn)管理松散;當企業(yè)的財務(wù)行為與會計法規(guī)制度發(fā)生抵觸時，往往片面強調(diào)搞活經(jīng)營，執(zhí)法不嚴、違法不究，而放松了對違紀違規(guī)行為的監(jiān)督。這些現(xiàn)象，造成企業(yè)管理意識淡薄。特別是會計電算化后，內(nèi)部控制點與手工下相比，有了很多新的變化，這更是削弱了企業(yè)的自我約束能力。
會計電算化已成為一門融電子計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。而我國會計電算化人員素質(zhì)普遍偏低，具體表現(xiàn)在：對相關(guān)的會計知識不夠了解、缺乏計算機知識、法律意識不強。
會計職業(yè)道德，就是會計人員在會計事務(wù)中正確處理人與人之間經(jīng)濟關(guān)系的行為規(guī)范總和，即會計人員從事會計工作應(yīng)遵循的道德標準。而在個人利益的驅(qū)使下，很多人會計法制觀念淡薄，違法干預(yù)會計工作;會計工作中有法不依，違法不究現(xiàn)象嚴重;有的不顧一切地故意偽造、變造、隱匿、毀損會計資料;或利用職務(wù)之便監(jiān)守自盜，大肆貪污、挪用公款，甚至以身試法。會計電算化后，違法違紀手段隱藏，作假技術(shù)不斷發(fā)展，更是對會計人員的職業(yè)道德發(fā)起了新的挑戰(zhàn)。
三、會計電算化內(nèi)部人員舞弊的防范對策
會計電算化內(nèi)部人員舞弊的原因是多方面的，而防止舞弊也應(yīng)當采用多種對策進行綜合治理。
(一)實施薪酬激勵
1.實施薪酬激勵的可行性分析
根據(jù)馬斯洛的研究，人類的需要主要可以分為以下五個層次：生理需要(基本需要)、安全需要、歸屬和愛的需要、自尊需要、自我實現(xiàn)需要。提高會計人員工資，能增加其經(jīng)濟收入，滿足家庭和個人的生活需要，只有在滿足人基本需要的情況下，才能全身心的投入工作，全心全意為企業(yè)創(chuàng)造財富。可大大減少舞弊的發(fā)生概率，增加了他們鋌而走險的機會成本。
2.薪酬激勵措施
薪酬激勵是建立在績效實施的基礎(chǔ)之上的?？冃嵤┦菃T工按照績效計劃開展工作，再對員工進行績效考核。
首先，企業(yè)應(yīng)該按照本企業(yè)自身的情況，制定的工作目標及其衡量標準。其次，定期進行績效考核，將績效結(jié)果應(yīng)用于員工人力資源管理的其它環(huán)節(jié)?？冃Э己私Y(jié)果可用于薪酬和職位調(diào)整、培訓(xùn)和人力資源規(guī)劃等人力資源開發(fā)與管理的諸環(huán)節(jié)。我們可以仿照許多企業(yè)對銷售人員的工資激勵制度，對會計人員實施薪酬激勵。即：崗位基本工資+業(yè)績工資+獎金
在兼顧公平的前提下，不同的部門應(yīng)有不同的業(yè)績評估體系。員工定期的績效評估結(jié)果決定獎金的檔次差距。這樣，在會計人員得到激勵的同時，也做到了企業(yè)內(nèi)部的相對公平公正。
(二)完善內(nèi)部控制
針對前文所講的會計電算化內(nèi)部人員常用的舞弊手法，根據(jù)會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險來源，我們應(yīng)當重新確立系統(tǒng)的內(nèi)部控制點，并建立相應(yīng)的內(nèi)部控制方法和措施體系。
一方面，要加強會計電算化的人員職務(wù)的管理與控制。根據(jù)企業(yè)具體業(yè)務(wù)情況，對各類人員按權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則制定崗位責(zé)任并建立崗位輪換制度。另一方面，要嚴格會計電算化信息系統(tǒng)的操作程序控制。
(三)進行后續(xù)教育
我們可以制定員工培訓(xùn)計劃，加強后續(xù)教育來防范前面所分析到的內(nèi)部人員素質(zhì)偏低的問題。后續(xù)教育的內(nèi)容應(yīng)包括提高會計人員的相關(guān)會計知識、計算機知識、增強他們的法律意識。具體的做法是：及時更新會計知識、要加強會計電算化系統(tǒng)知識的培訓(xùn)，具備了會計和計算機這兩方面的專業(yè)知識的同時，還不能忽視法律知識的教育。
(四)營造良好的企業(yè)文化氛圍
良好的企業(yè)文化氛圍，有利于會計人員職業(yè)道德素質(zhì)的提高。企業(yè)文化是一個企業(yè)在長期經(jīng)營實踐中所凝結(jié)起來的一種文化氛圍、企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營境界和廣大員工所認同的道德規(guī)范和行為方式。企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當建立在共同的倫理道德規(guī)范的基礎(chǔ)上，形成真正意義上的團隊精神
參考文獻：
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