會(huì)計(jì)電算化舞弊對(duì)策的論文
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化給日常的財(cái)務(wù)管理帶來一些實(shí)用的好處,同時(shí)也滋生著電算化舞弊的現(xiàn)象。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會(huì)計(jì)電算化舞弊對(duì)策的論文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
會(huì)計(jì)電算化舞弊對(duì)策的論文篇1
淺析會(huì)計(jì)電算化舞弊的成因及對(duì)策
摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和世界經(jīng)濟(jì)一體化的推進(jìn),我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及率不斷提高,會(huì)計(jì)電算化取代傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),但在發(fā)展過程中不僅有優(yōu)點(diǎn),也存在諸多需要持續(xù)改進(jìn)的問題。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展在給我們帶來方便的同時(shí),也使個(gè)別人利用電算化的弱點(diǎn)進(jìn)行舞弊,這就對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作提出了新的挑戰(zhàn)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;成因;舞弊
近幾年來,我國(guó)利用計(jì)算機(jī)的漏洞造成的會(huì)計(jì)電算化舞弊的案件越來越多,其危害的程度越來越嚴(yán)重,范圍也越來越廣泛,越來越被社會(huì)大眾所重視。因此,分析會(huì)計(jì)電算化舞弊現(xiàn)象的成因,并探討對(duì)策降低舞弊案件的發(fā)生,減少因舞弊造成的損失,成為了社會(huì)大眾最為關(guān)注的焦點(diǎn)。
一、會(huì)計(jì)電算化舞弊現(xiàn)象的成因
1.硬件和軟件本身的缺陷。
硬件方面,會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下硬件主要由運(yùn)算器、儲(chǔ)存器、輸入輸出設(shè)備等組成,這些硬件設(shè)備需要日常的更新和維護(hù),很多企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,對(duì)硬件的后續(xù)投入不足,設(shè)備老化,有些不能支持軟件的更新,導(dǎo)致安全性不強(qiáng),運(yùn)行效率低等問題。軟件方面,目前,我國(guó)的會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主,由軟件公司研制,并在市場(chǎng)上銷售。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的加劇,財(cái)務(wù)軟件的水平參差不齊,有些軟件在安全性等方面存在問題,不符合《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能的規(guī)范》要求,軟件設(shè)計(jì)上的漏洞給不法分子提供了舞弊的便利。
2.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)問題。
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化舞弊現(xiàn)象的普遍存在同我國(guó)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)不高有著緊密的聯(lián)系。通過電腦進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作雖然有要求其客觀真實(shí)的一面,但又是不能完全脫離會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷,因此其本身具有一定的主觀性。在層出不窮的經(jīng)濟(jì)交易中,會(huì)計(jì)人員需要通過自己的職業(yè)判斷,客觀、公正地選擇會(huì)計(jì)電算化核算方法和會(huì)計(jì)核算程序及評(píng)估企業(yè)的財(cái)產(chǎn)價(jià)值等,否則,就會(huì)發(fā)生非違法性舞弊問題,如果會(huì)計(jì)人員不能完全抵制利益誘惑,其職業(yè)判斷就會(huì)失去客觀和公正,發(fā)生違法性會(huì)計(jì)信息失真恐怕就難以避免。
3.企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺陷。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后企業(yè)自身內(nèi)部控制制度沒有進(jìn)行必要的跟進(jìn),沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能良好運(yùn)轉(zhuǎn)。內(nèi)部控制薄弱將導(dǎo)致操作員可能超越權(quán)限,甚至未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù),修改、復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)以達(dá)個(gè)人目的。
二、會(huì)計(jì)電算化舞弊現(xiàn)象的對(duì)策
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)建設(shè)。
目前,我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)法律法規(guī)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化舞弊沒有明文規(guī)定,各種有關(guān)電算化舞弊的處理更多的依靠行業(yè)習(xí)慣,這種無法可依的局面導(dǎo)致對(duì)于會(huì)計(jì)電算化舞弊的懲治力度不夠,使得會(huì)計(jì)舞弊的成本偏低。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下單位舞弊依靠現(xiàn)有的會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)法規(guī)很難有效的控制,有必要針對(duì)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的舞弊特征制定專門的法律法規(guī)來進(jìn)行有效的制約。例如,通過立法的形式規(guī)定電算化舞弊的定義,明確電算化舞弊的行為范疇,并制定相應(yīng)的懲處措施。同時(shí),制定有關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的保護(hù)措施,對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核心部分,如硬盤、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資料等進(jìn)行法律保護(hù),并制定相應(yīng)的保護(hù)措施等。
2.保障硬件和軟件的環(huán)境安全。
首先,加強(qiáng)程序操作控制,規(guī)定無關(guān)人員不能隨便進(jìn)入機(jī)房操作;各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批并具有完整、真實(shí)的原始憑證;數(shù)據(jù)錄入員對(duì)輸入數(shù)據(jù)有疑問,應(yīng)及時(shí)核對(duì),不能擅自修改;發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的,需按系統(tǒng)提供的功能加以改正,如編制補(bǔ)充登記或負(fù)數(shù)沖正的憑證加以改正;開機(jī)后,操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)場(chǎng);要做好日備份數(shù)據(jù),同時(shí)還要有周備份、月備份等。同時(shí),定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行清理掃描,配備專業(yè)的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)修理,及時(shí)高效地處理電算化系統(tǒng)在工作中出現(xiàn)的問題。
3.完善會(huì)計(jì)電算化管理制度。
我國(guó)財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中指出:“開展會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要,建立健全包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度。”因此。要制定相關(guān)的操作管理制度和系統(tǒng)維護(hù)管理制度,包括:財(cái)務(wù)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,操作密碼的嚴(yán)格管理,預(yù)防會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登入機(jī)內(nèi)賬簿;保存上機(jī)操作記錄,防止各種非法人員上機(jī)進(jìn)行操作,建立完善的操作日志制度。
4.完善內(nèi)部組織控制系統(tǒng)。
內(nèi)部組織控制是對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的組織、開發(fā)、操作、安全等運(yùn)行環(huán)境方面的控制,主要是有關(guān)電子數(shù)據(jù)處理的政策和制度,它為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全可靠的運(yùn)行提供了基本的保證。內(nèi)部組織控制最基本的原則是任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理,必須有兩人或兩人以上的部門或人員來處理,以達(dá)到相互制約的目的,即負(fù)責(zé)記錄會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算部門必須和批準(zhǔn)執(zhí)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的部門分離,電算部門內(nèi)部的人員按業(yè)務(wù)的性質(zhì)也必須分離。內(nèi)部組織控制一方面可以通過制定詳細(xì)的規(guī)章制度,明確每個(gè)部門及人員的職責(zé);另一方面,在會(huì)計(jì)軟件中采用密碼技術(shù),通過設(shè)置嚴(yán)格的用戶密碼來防止越權(quán)舞弊行為的出現(xiàn)。
5.培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才。
會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。會(huì)計(jì)人員既要具備一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),能夠熟練使用財(cái)務(wù)軟件并進(jìn)行維護(hù),還要具有企業(yè)管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。因此要促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度,提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。比如,建立良好的培訓(xùn)機(jī)制,定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),內(nèi)容要符合實(shí)際工作需要,注意會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理等各學(xué)科的融合,不斷更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,注重培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量,造就一大批“會(huì)計(jì)—計(jì)算機(jī)—管理”復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。這樣才能推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”的智能轉(zhuǎn)變,為會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。
綜上所述,會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中的一個(gè)重要組成部分,是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性飛躍。但會(huì)計(jì)電算化舞弊現(xiàn)象是客觀存在的,我們只要正視它的存在,積極采取正確有效的防范措施,進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督與控制,會(huì)計(jì)電算化的舞弊是可以減少和控制的。
參考文獻(xiàn):
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[2]周振學(xué).企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程中存在的問題與對(duì)策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2012(05).
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