會計電算化信息處理論文篇2

　　淺談電算化會計信息系統(tǒng)的管理應用

　　摘要：隨著計算機信息技術的不斷發(fā)展，很多企事業(yè)單位都建立起了會計電算化信息管理系統(tǒng)，從而提高了會計工作的核算質量和會計工作效率，為整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎。起到了積極的作用，不過，僅僅擁有好的會計軟件還遠遠不夠，必須還要有健全的內部管理制度，才能更充分發(fā)揮會計核算的管理效用，保證電算化會計信息系統(tǒng)的正常運行，為企事業(yè)單位的決策層領導提供及時、準確、全面、系統(tǒng)的決策依據(jù)，本文介紹了電算化會計信息系統(tǒng)的基本管理方法。

　　關鍵詞：電算化;會計信息系統(tǒng);管理應用

　　近年來，隨著電子計算機數(shù)據(jù)處理技術在會計領域的廣泛應用，會計工作已經(jīng)從原有的記賬、算賬、報賬向企業(yè)經(jīng)營管理領域具有一定的深度和廣度發(fā)展;會計電算化的實施，一方面提高企業(yè)的運營管理效率，一方面也對企業(yè)的內部控制產(chǎn)生了深遠的影響。同時，對提高會計信息的質量，推動我國經(jīng)濟的發(fā)展起到了十分重要的作用。但是，由于盲目追求最新技術、先進設備，忽視電算化會計信息系統(tǒng)的管理制度的健全完善，造成錯誤、虛假會計信息的產(chǎn)生，威脅著企事業(yè)單位的資產(chǎn)安全，擾亂了社會主義市場經(jīng)濟秩序。因此，僅僅擁有好的會計軟件還遠遠不夠，必須還要有健全的內部管理制度，才能充分發(fā)揮會計核算的管理效用，保證電算化會計信息系統(tǒng)的正常運行，為企事業(yè)單位的決策層領導提供及時、準確、全面、系統(tǒng)的決策依據(jù)。

　　一、硬件管理方面

　　計算機是由硬件和軟件共同組成的，硬件是電算化會計信息系統(tǒng)的物質基礎，硬件出現(xiàn)故障，會導致系統(tǒng)中斷工作，軟件出現(xiàn)故障，會導致系統(tǒng)紊亂，所以各單位必須嚴格計算機管理。

　　(一)建立健全機房管理制度

　　建立健全機房管理制度，保證計算機及其相關設備的安全。機房內必須嚴禁煙火，必須安裝消防和報警設備;嚴禁超載用電，以防短路引發(fā)火災;保證電壓穩(wěn)定，避免計算機在工作中突然斷電，或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會計系統(tǒng)運行停止，從而造成會計數(shù)據(jù)丟失;保持機房及計算機設備衛(wèi)生清潔，采取必要的防塵措施，以防設備被磨損或損壞;監(jiān)測機房內的溫度及濕度，避免溫度及濕度過高或過低，導致電算化會計信息系統(tǒng)的非正常運行。此外，還應采取一定的安全措施，防止計算機及其相關設備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統(tǒng)的正常運行，完成會計核算任務。

　　(二)建立計算機及其相關設備的定期檢查制度

　　建立硬件設備的保養(yǎng)、維護制度，做好硬件設備的使用、故障、維護的記錄及報告，發(fā)現(xiàn)問題及時解決;定期組織硬件管理人員及計算機操作人員學習相關的設備維護知識，經(jīng)常利用設備的自檢功能檢查計算機及其相關設備的性能及運行狀況，以防設備突然發(fā)生故障而中斷電算化會計系統(tǒng)的運行。各單位不但要建立健全硬件管理制度，還應通過崗位責任制、獎懲制度等，激勵和監(jiān)督該制度的有效實施與執(zhí)行，以便及時排除不安全的因素，為計算機信息系統(tǒng)的運行創(chuàng)造良好的運行環(huán)境。

　　二、軟件管理方面

　　會計應用軟件是電算化會計信息系統(tǒng)的核心，整個電算化會計信息系統(tǒng)是在會計軟件支持和控制下進行會計工作的，軟件的安全程度決定了會計信息的風險程度。因此，必須加強會計軟件的管理，以確保會計軟件能安全、有效、正常地支持電算化會計信息系統(tǒng)的運行。

　　(一)慎重選擇會計軟件

　　慎重選擇會計軟件，保證會計核算工作合法、安全、正常地進行。隨著會計電算化的不斷發(fā)展，選擇商品化專業(yè)通用軟件成為會計電算化發(fā)展的趨勢。在選擇會計應用軟件時，應該選擇已經(jīng)通過財政部門測評的會計軟件。財政部門對這類軟件進行了較全面的功能測試，能夠保證會計核算工作的合法性、準確性，以及會計信息的真實性、有效性，并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強大的技術支持，技術培訓、軟件維護、版本更新等售后服務較健全，保證會計軟件具有實用性。

　　(二)健全會計系統(tǒng)軟件的維護制度，防范會計風險

　　為保證電算化會計信息系統(tǒng)的安全、高效運行，應建立健全會計軟件維護的申請、審批、監(jiān)督、驗收制度。維護申請經(jīng)單位領導審批后，方可在有關人員的監(jiān)督下進行軟件維護，并要做好維護記錄，維護完畢必須經(jīng)過會計部門測試方可驗收，并提交驗收報告;維護申請、維護記錄、驗收報告須存檔保管，避免會計軟件被非法修改、刪除。另外，電算化會計信息系統(tǒng)的操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時解決，或及時聯(lián)系軟件公司的專職維護人員，盡早排除系統(tǒng)故障，保證會計工作的正常進行。

　　(三)建立授權操作制度，實行崗位專人專職制度，避免越權操作

　　為防止無關人員非法進入系統(tǒng)進行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計數(shù)據(jù)丟失、混亂、泄密，引發(fā)會計信息風險，會計電算化系統(tǒng)的操作人員必須要嚴格保守口令密碼，并且要定期更換;操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應命令，完全退出系統(tǒng)，并做好上機記錄。

　　(四)加強技術和 管理控制措施，防止 計算機病毒侵入電算化 會計信息系統(tǒng)

　　計算機病毒是我國電算化會計系統(tǒng)所面臨的急需解決的一個重要問題，它可以對系統(tǒng)造成破壞和干擾，導致會計信的丟失和被破壞。當前有效的 反病毒措施包括技術措施，如安裝防病毒卡或防病毒 軟件，以及一定的管理措施，如制定磁盤拷貝權限制度，防止未經(jīng)檢測的磁盤介入系統(tǒng)。同時，禁止用財務專用的計算機上網(wǎng)或玩游戲，以防止病毒傳人系統(tǒng)，威脅系統(tǒng)的安全運行。

　　三、 網(wǎng)絡方面的安全管理

　　由于計算機網(wǎng)絡具有聯(lián)接形式的多樣性，終端分布不均勻和網(wǎng)絡的開放性、互連性等特征，致使在網(wǎng)絡上，計算機病毒不斷出現(xiàn)和傳播，計算機網(wǎng)絡不斷受到“黑客”的非法攻擊，機密情報資料不斷地被截取和竊取，所以網(wǎng)絡安全顯得尤為重要。在網(wǎng)絡 環(huán)境下，尤其要注意電算化會計信息系統(tǒng)程序維護人員接觸程序的技術資料、源程序和加密文件，從而減少程序被修改的可能性，對 應用的程序要隨時備份存檔，以備系統(tǒng)損壞后重建安裝之需。信息系統(tǒng)的使用單位須制定嚴格具體的防病毒措施，包括對所有來歷小明的介質在使用前進行病毒檢測，定期對系統(tǒng)進行病毒檢測，使用網(wǎng)絡防火墻防止日益猖獗的網(wǎng)絡病毒侵入等。

　　財務信息在內部網(wǎng)絡及外部網(wǎng)絡傳輸中要注意安全性數(shù)據(jù)安全指標包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別、不可否認和完整性等，針對這些方面，可以采用數(shù)據(jù)加密技術，通過對數(shù)據(jù)的加解密，認證信息的加解密，數(shù)字簽字，完整性來達到數(shù)據(jù)的保密性訪問?？刂萍夹g的代表是防火墻技術，通過在防火墻規(guī)則中設定相應的安全規(guī)則，防止黑客非法攻擊，防止資料丟失，達到安全管理。認證技術代表是網(wǎng)絡用戶認證系統(tǒng)技術，它解決了財務信息在網(wǎng)絡中傳輸?shù)陌踩珕栴}。

　　四、操作方面的管理

　　企業(yè)在計算機替代手工記賬后，應制定嚴格控制措施，為電算化會計信息系統(tǒng)的正常運行創(chuàng)造良好的環(huán)境。

　　企業(yè)應根據(jù) 工作及人員情況，設專職或兼職人員負責會計電算化工作，定崗定員，保持相對穩(wěn)定。企業(yè)必須對操作人員的上機、密碼和使用權限進行嚴格管理，建立相應的操作管理制度。與會計業(yè)務無關人員，沒有經(jīng)過上機培訓人員不得作為操作人員。操作人員應嚴格按照操作規(guī)范使用計算機和財會軟件，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，不得自行修改操作人員的密碼，應當嚴格保密，更換操作人員或密碼泄密后，必須及時更改密碼。

　　五、會計檔案方面的管理

　　電算化會計信息系統(tǒng)的檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報表、憑證、存貯會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其它存貯介質，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔及其它會計資料。傳統(tǒng)的會計檔案僅指保存在紙介質上的會計賬表憑證，隨著會計檔案存儲方式的改變，相應的會計檔案管理制度也應隨之改變。良好的會計檔案管理是在會計電算化后會計工作連續(xù)進行的保障，是電算化會計信息系統(tǒng)維護的保證，是保證系統(tǒng)內數(shù)據(jù)信息安全、完整的關鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用和為管理服務的保證。

　　在電算化會計中，根據(jù)原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證，再由計算機打印輸出在這種情況下，記賬憑證上應有錄入員的簽名或蓋章、復核的管理人員簽名或蓋章、會計主管人員的簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章，打印輸出的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證。根據(jù)《會計人員工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》的有關規(guī)定，計算機替代手工記賬后，企業(yè)會計賬簿、會計報表均由計算機打印輸出，并以書面形式保存，其保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。

　　存有會計信息的磁性介質及其它介質，在未打印成書面形式之前，應妥善保管井留有副本，要認真定期檢查，做好防磁、防火、防潮、防塵工作。一般說來，為方便于利用計算機進行查詢及在電算化會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障時進行恢復，這些介質都視同會計資料或檔案進行保存，直至其中的會計信息完全過時為止。會計檔案的保管實行權限分離制度，系統(tǒng)操作人員和程序開發(fā)人員不能兼任會計檔案保管工作，查閱會計檔案應辦理審批登記手續(xù)。

　　六、會計信息化 發(fā)展的趨勢

　　(一)以與信息技術相融合的現(xiàn)代會計為依據(jù)。會計信息化將導致傳統(tǒng)會計理論基礎，管理模式，工作流程等發(fā)生革命性的變革，發(fā)展為信息技術與會計相融合現(xiàn)代會計。

　　(二)資料的高度共享性和數(shù)據(jù)處理的高度適時化，企業(yè)信息的高度發(fā)展，使21世紀的會計信息系統(tǒng)成為整個企業(yè)信息系統(tǒng)的有機組成部分。同時，先進的信息技術的廣泛應用，信息系統(tǒng)的高度共享和開放性將使會計信息的處理與披露由傳統(tǒng)的及時性提升為適時性，將使會計信息的使用者可以隨時查看企業(yè)的經(jīng)營及財務狀況，從而避免了會計信息由于披露不及時造成的失真，為準確做出決策提供了保證。總而言之，會計信息化的未來發(fā)展，離不開數(shù)據(jù)庫管理技術的進步，企業(yè)實行會計信息化后，為了滿足企事業(yè)單位預測、決策、控制、分析和管理上的需求，不僅需要反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有關數(shù)據(jù)，而且也需要市場、物價、金融、投資等有關方面的數(shù)據(jù)，照樣就需要改變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫管理理念，取而代之以全部的數(shù)據(jù)庫管理思想，從而滿足信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的大量化，集成化多維化和多元化的需求。

　　(三)智能型會計決策系統(tǒng)的應用。目前國內建立的會計信息系統(tǒng)，基本上都是用于處理已發(fā)生的會計業(yè)務。反映和提供已完成的經(jīng)營活動的信息，然而，現(xiàn)代化 經(jīng)濟活動的復雜性，多變性和瞬時性，已對

　　管理者提出了更高的要求。每一管理者都需要依靠科學的預測來作出決策。管理者的決策方式已從經(jīng)驗方式轉向科學決策方式，在這種趨勢的引導下，智能性會計決策系統(tǒng)的應用將構成21世紀的會計信息系統(tǒng)的主要內容。

　　計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展與應用已在全世界范圍內以驚人的速度發(fā)展，在很短的時間內計算機網(wǎng)絡技術就會使企業(yè)會計信息系統(tǒng)面貌煥然一新。會計信息也將會發(fā)生更大的變化。我國信息產(chǎn)業(yè)已取得了很好的業(yè)績，計算機在人的工作中起著越來越重要的作用，相信隨著政策的支持與重視及信息技術自身的不斷發(fā)展，我國的會計信息化事業(yè)必將蓬勃發(fā)展。在科技高速發(fā)展的今天，利用計算機替代手工記賬己成為現(xiàn)實，會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然，是會計工作的發(fā)展方向。在發(fā)展過程中，只有認真按照財政部發(fā)布的《會計電算化工作規(guī)范》，結合企業(yè)實際情況對電算化會計信息系統(tǒng)進行管理，才能真正做好單位內部信息資源的共享，充分發(fā)揮網(wǎng)絡環(huán)境下會計電算化的快捷、方便，更好地為企業(yè)經(jīng)營決策、財務管理服務。

　　參考文獻：

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