會(huì)計(jì)電算化信息處理論文
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,很多企事業(yè)單位都建立起了會(huì)計(jì)電算化信息管理系統(tǒng),從而提高了會(huì)計(jì)工作的核算質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率,為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會(huì)計(jì)電算化信息處理論文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
會(huì)計(jì)電算化信息處理論文篇1
淺析會(huì)計(jì)電算化中會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
一、會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量特征
會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量從不同的角度詮釋有不同的意義。從信息使用者的角度來理解,它是指多大程度滿足信息使用者的需求;從會(huì)計(jì)工作人員的角度來理解,它是指符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或制度的程度。因此,我們可以用是否滿足人們的需求和滿足的程度大小來度量會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量,主要包括相關(guān)性、可靠性、真實(shí)性、及時(shí)性、可比性、有用性等。
相關(guān)性要求企業(yè)做到會(huì)計(jì)信息要滿足不同使用者比如股東、經(jīng)營(yíng)管理者、政府部門等的需要。會(huì)計(jì)信息既要能反映過去的財(cái)務(wù)狀況,也要能預(yù)測(cè)企業(yè)未來的財(cái)務(wù)趨勢(shì)。
可靠性要求數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,確認(rèn)和計(jì)量會(huì)計(jì)要素要符合各自的定義。對(duì)企業(yè)影響重大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)該單獨(dú)進(jìn)行核算、反映。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)編制,來真實(shí)地反映資產(chǎn)負(fù)債表日的財(cái)務(wù)狀況和會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果。
及時(shí)性要求企業(yè)盡快編制、報(bào)送年度的財(cái)務(wù)報(bào)表。企業(yè)要在會(huì)計(jì)年度終了審計(jì)后盡快報(bào)出各類財(cái)務(wù)報(bào)表。企業(yè)實(shí)時(shí)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不斷變化的,因此會(huì)計(jì)人員編制的信息也需要實(shí)時(shí)變化。
會(huì)計(jì)的真實(shí)特性要求會(huì)計(jì)信息能正確反映實(shí)時(shí)發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有內(nèi)容。企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和會(huì)計(jì)方面的準(zhǔn)則制度、處理信息的程序方法也會(huì)影響到信息的真實(shí)性。具有不同職業(yè)道德水平的財(cái)務(wù)人員會(huì)對(duì)信息的真實(shí)性做出不同程度的保證。財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)時(shí)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)過一定的程序和方法處理形成會(huì)計(jì)信息。數(shù)據(jù)的處理過程也會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
二、對(duì)電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行質(zhì)量控制的意義
信息是人們應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件加工處理后得到的對(duì)使用者有用的數(shù)據(jù)。它會(huì)影響使用者的決策或行為,這種影響可能是現(xiàn)實(shí)的,也可能是是潛在的。會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)人員將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類到相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行科目匯總、計(jì)算、解釋和報(bào)告后產(chǎn)生的信息,會(huì)影響到投資者、債權(quán)人等信息使用者的決策。會(huì)計(jì)信息失真會(huì)使企業(yè)遭受財(cái)務(wù)損失或是影響聲譽(yù),嚴(yán)重時(shí)可能會(huì)使企業(yè)面臨破產(chǎn)的困境。會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量控制一直是會(huì)計(jì)財(cái)經(jīng)法規(guī)的一項(xiàng)基本要求。將電算化引入會(huì)計(jì)工作后,會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表等都是由固定的程序生成的,會(huì)計(jì)人員的工作只是錄入會(huì)計(jì)憑證。
三、利用會(huì)計(jì)電算化減少會(huì)計(jì)信息失真的實(shí)現(xiàn)途徑
會(huì)計(jì)信息的失真是會(huì)計(jì)制度中一直亟待解決的問題,通過上文分析,不難看出會(huì)計(jì)電算化技術(shù)為減少會(huì)計(jì)信息失真提供了很好的解決辦法,而且也應(yīng)該作為會(huì)計(jì)體系和會(huì)計(jì)制度變革的重要方向。利用會(huì)計(jì)電算化減少會(huì)計(jì)信息失真,具體來說要從以下幾個(gè)方面入手。
1.建立適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)制度
拓展會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用,首先要建立起一套適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的制度體系。一是建立會(huì)計(jì)電算化操作制度,電算化會(huì)計(jì)操作不同于一般的會(huì)計(jì)操作,是對(duì)以往會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作流程的重新構(gòu)造,需要制定出適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的操作標(biāo)準(zhǔn)制度。二是要對(duì)電算化會(huì)計(jì)進(jìn)行新的責(zé)任劃分。將會(huì)計(jì)電算化技術(shù)應(yīng)用于保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的過程進(jìn)行新的劃分,因此要對(duì)在業(yè)務(wù)處理中的不同環(huán)節(jié)的責(zé)任盡心重新的劃分。三是要建立對(duì)應(yīng)監(jiān)督制度??v然會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用有諸多好處,但也有其弊端。運(yùn)用技術(shù)手段非法改動(dòng)軟件程序或者后臺(tái)數(shù)據(jù),比以往的舞弊的手段具有更強(qiáng)的隱蔽性,因此必須要建立起能夠切實(shí)對(duì)電算化會(huì)計(jì)起到監(jiān)督的檢查制度。
2.培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍
會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用,降低了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān),但同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和適應(yīng)新技術(shù)的能力提出來新要求。由于會(huì)計(jì)人員本身知識(shí)水平或業(yè)務(wù)能力不足,或者是對(duì)于會(huì)計(jì)電算化技術(shù)知識(shí)掌握不足,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的技術(shù)性失真,在會(huì)計(jì)信息的收集、整理、加工、反饋等環(huán)節(jié)出現(xiàn)技術(shù)性的差錯(cuò)。因此要讓將會(huì)計(jì)電算化技術(shù)切實(shí)在保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的過程中發(fā)揮作用,必須確保有一支熟練掌握會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的人才隊(duì)伍。既要對(duì)目前從事會(huì)計(jì)工作的人員進(jìn)行培訓(xùn),還要在培養(yǎng)新的會(huì)計(jì)從業(yè)人員和考核過程中加入多信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的培養(yǎng)和考察,以便其能快速適應(yīng)新型會(huì)計(jì)體制。
3.規(guī)范會(huì)計(jì)電算化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)計(jì)核算需要在行業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),以便行業(yè)間的信息交流。同樣,在會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程中,必須統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。首先是要統(tǒng)一軟件開發(fā),不同的公司對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件的需求不同,但是不能盲目分散開發(fā),要依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)留好合適的數(shù)據(jù)接口。其次要統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn),同行業(yè)間的數(shù)據(jù)交流前提是會(huì)計(jì)信息之間具有可比性,只有統(tǒng)一了會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)格式和內(nèi)容范圍才能使相互之間的數(shù)據(jù)能有參考價(jià)值。
4.開發(fā)網(wǎng)絡(luò)化程度更高性能更好的會(huì)計(jì)電算化軟件
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量難以保證或者會(huì)計(jì)信息失真的很重要的原因就是,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作人員和會(huì)計(jì)信息使用人員的信息不對(duì)稱。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)化程度更高的會(huì)計(jì)電算化軟件,利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流動(dòng)的實(shí)時(shí)掌控,便于會(huì)計(jì)信息使用者及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的問題或者會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中的弊端。此外,通過豐富會(huì)計(jì)電算化軟件的功能,依靠更為先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,甚至不需要人為地監(jiān)控和管理,依賴自動(dòng)的警報(bào)系統(tǒng)便可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并報(bào)警。
四、結(jié)語
綜上所述,在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)環(huán)境中,由財(cái)務(wù)人員和會(huì)計(jì)核算軟件來完成會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量控制也演變成人和核算軟件的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。因此企業(yè)要加強(qiáng)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)工作的規(guī)章制度建設(shè),有效地提高會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量。
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