會計電算論文樣本(2)
會計電算論文樣本篇2
淺析會計電算化發(fā)展中的問題及解決措施
為了推動工作效率的提升，我國各大型企業(yè)在發(fā)展的過程中逐漸引入會計電算化，并科學合理的使用會計電算化。盡管會計電算化促進了企業(yè)的發(fā)展，但在使用的過程中卻存在許多問題，如會計對會計電算化缺乏了解，這都阻礙會計電算化發(fā)展的因素。因而，相關工作人員在精心研究會計電算化，了解其性質(zhì)和具體的作用，并規(guī)范的應用會計電算化，這樣才能保證會計電算化穩(wěn)定的發(fā)展，從而為我國的經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻。一、影響會計電算化發(fā)展的因素
1.企業(yè)領導對其不重視
站在企業(yè)領導的角度分析會計電算化，部分企業(yè)領導對會計電算化缺少準確的認知和了解，尤其是一些中小型企業(yè)的領導，對于會計電算化的應用更是缺乏重視，進而阻礙會計電算化在企業(yè)中的應用。其次，由于部分企業(yè)領導的思維無法跟上時代的步伐，盡管為企業(yè)引入會計電算化，在應用的過程中卻只停留在表面上，缺少實際使用，這樣企業(yè)領導就很難帶領企業(yè)員工發(fā)展企業(yè)、建設企業(yè)，并致使會計電算化在企業(yè)的應用中無法發(fā)揮真正的作用。另外，從購置會計電算化的配套設施來看，企業(yè)在引進相關的設備時，需要加大資金投入成本，并重新制定相關的管理體制，這對一些中小型企業(yè)而言，無非是增加了其財務壓力。
2.企業(yè)缺乏專業(yè)的人才
目前，傳統(tǒng)會計依然發(fā)揮作用，但其作用卻遠遠小于會計電算化，會計電算化通過改善會計核算的環(huán)境，增強了會計工作人員的核算效率，使企業(yè)能夠準時的完成銷售預測、人力資源規(guī)劃等工作。然而，由于企業(yè)缺乏專業(yè)的會計電算化人才，導致企業(yè)只能應用傳統(tǒng)的會計，這使得會計的工作更加煩瑣復雜。
3.企業(yè)缺乏完善的規(guī)章制度
完善的規(guī)章制度在企業(yè)中的應用，能有效地激勵工作人員，讓工作人員認真完成工作任務。這也就說明，企業(yè)在應用會計電算化的過程中，應完善相關的規(guī)章制度，并將其落實到會計工作人員的身上，但由于大部分企業(yè)為了獲取更多的經(jīng)濟利潤，對于會計工作這一方面，缺乏合理的管理和監(jiān)督，從而導致會計工作人員缺乏良好的職業(yè)道德精神和責任感。
4.財務數(shù)據(jù)對會計電算化的影響
會計人員在工作的過程中，需要接觸大量的資金，因而，財務數(shù)據(jù)的準確性對會計而言具有十分重要的影響，會計人員需要精準財務數(shù)據(jù)，并合理的管理財務數(shù)據(jù)，才能減少財務數(shù)據(jù)的風險。但工作人員在利用會計電算化對其數(shù)據(jù)儲存的過程中，一旦儲存信息錯誤，則會影響會計工作，并給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。
二、會計電算化發(fā)展中存在問題的解決措施
企業(yè)在應用會計電算化時，應做到實事求是，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，合理的引進會計電算化的設施，并制定相關的管理方案，構建一個完整的會計電算化發(fā)展體系，增強對會計工作人員的培訓和指導，提升整體員工的工作素質(zhì)，這樣才能提高會計電算化的使用效率，并促進企業(yè)經(jīng)濟的增長。以下幾點則是針對會計電算化在發(fā)展中存在問題提出的解決措施。1.提升企業(yè)領導對會計電算化的認識
作為企業(yè)的領導者和負責人，企業(yè)領導的思想觀念應與時俱進，跟隨時代的步伐，接受當今時代的發(fā)展現(xiàn)狀。因此，企業(yè)領導應積極主動的參與一些發(fā)展會議和活動，從中獲取豐富的信息資源，為企業(yè)的發(fā)展做出良好的基礎保障。這樣企業(yè)領導才能接受會計電算化，并為企業(yè)提供充足的發(fā)展條件，合理的引入會計電算化。此外，企業(yè)領導在利用會計電算化時，要從主觀方面分析會計電算化的重要性，對會計電算化產(chǎn)生準確的認知，提升自身對其的認知水平，這才有利于會計電算化在企業(yè)中發(fā)展。2.加強培訓和指導，構建一支專業(yè)的會計電算化隊伍
盡管會計電算化屬于先進的工作手段，但會計電算化仍需要人來操作，才能發(fā)揮其主要的作用。因此，企業(yè)要秉承著“以人為本”的發(fā)展理念，加強對會計工作人員的培訓和指導，將創(chuàng)新的工作理念灌輸?shù)焦ぷ魅藛T的思想中，使其了解會計電算化的工作性質(zhì)，并讓其意識到自身工作的重要性，這樣會計工作人員才能提升自身的素質(zhì)和職業(yè)道德精神。另外，企業(yè)在指導會計人員的過程中，要讓工作人員掌握會計電算化操作技術，提升會計人員的工作技能，從而使會計人員在工作時降低錯誤率。
3.構建完整的監(jiān)督體制
為了保證會計人員能合理有效的完成相關的工作，在引入會計電算化之前，企業(yè)應根據(jù)會計電算化的相關操作要求，結合企業(yè)發(fā)展的情況，制定相關的應用方案，構建一個完整的管理監(jiān)督體制，建立健全相關的規(guī)章制度，從而使會計人員能有針對性和規(guī)范性的操作會計電算化。其次，企業(yè)要對員工明確責任制度，將其落實到每一個工作人員的身上，這樣就能激發(fā)會計人員的責任意識。此外，企業(yè)應定期對會計人員進行考核，從而及時地發(fā)現(xiàn)會計工作人員存在的問題和缺陷。只有企業(yè)從根本上發(fā)現(xiàn)問題，才能提出科學的解決對策，并有效地解決工作人員的問題。
4.加強對財務數(shù)據(jù)風險的控制
企業(yè)在控制財務風險的過程中，首先，企業(yè)應選擇正規(guī)的商家，購買財務軟件，并保證軟件的功能和資料齊全，例如：會計電算化系統(tǒng)中應具有自動儲存和記錄信息的功能，在出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)時，能及時對數(shù)據(jù)進行修改等，這些功能不僅能保證財務數(shù)據(jù)準確性，同時，也為會計工作人員提供了便利性，提升了會計人員的核算效率。
其次，設置崗位制，對企業(yè)員工明確自身的工作職責，使員工知道應該做什么，不應該做什么。進而使會計工作人員按照使用會計電算化的流程完成核算工作。在此過程中，企業(yè)一定要設置密碼，以防止財務數(shù)據(jù)丟失。最后，在利用會計電算化時，要盡量減少財務數(shù)據(jù)輸入輸出的風險，對每個環(huán)節(jié)存在的風險都應進行分析和研究，并提前做好預防錯誤的措施，會計人員在完成一份財務數(shù)據(jù)時，要對其進行整理、備份，以避免影響其它工作。
5.做好安全防范措施
當計算機出現(xiàn)問題時，就會影響到會計電算化的正常運行。因此，企業(yè)要對計算機做好安全防護措施，定期對會計電算化的系統(tǒng)進行檢測，清理計算機中無用的數(shù)據(jù)和軟件，安裝防火墻，對重要的文件加密，這樣，才能防止計算機被黑客攻擊，否則，企業(yè)計算機中一旦出現(xiàn)病毒，會計電算化將無法正常運行，這將會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。
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