會計電算論文樣本
電算化會計的形成和發(fā)展也對會計行業(yè)產(chǎn)生了巨大的改變,提高了會計信息處理的速度和準確性,促進了會計核算的規(guī)范化,改進了會計工作質量和效率。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于會計電算論文樣本的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
會計電算論文樣本篇1
淺析會計電算化的應用
摘 要:本文通過分析當前會計電算化的現(xiàn)狀并結合自己的實際工作經(jīng)驗,總結前人的研究成果,對當前會計電算化應用中的軟件問題,進行了分析思考,以便找到問題的最佳解決對策。
關鍵詞:會計電算化;應用
從20世紀70年代至今,我國會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了自發(fā)發(fā)展成長階段和有計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段,直到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。就目前我國企業(yè)會計電算化實施的情況而言,軟件問題嚴重阻礙了我國會計電算化的進程,如何解決這些問題,成為我國會計電算化向更深層次發(fā)展的關鍵。
1、軟件涉及范圍有局限
完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。管理會計一方面充分利用財務會計記帳、算帳提供資料;另一方面,它還可以從財務會計基本信息系統(tǒng)之外取得有關信息,根據(jù)管理上的要求進行加工計算,借以為管理上提供各種有用的資料。
管理型的會計軟件除了具有完善的會計業(yè)務核算功能外,還應大力加強數(shù)據(jù)分析預測,輔助計劃制定,支持高、中、低各管理層次的管理決策,不但可以實現(xiàn)或輔助實現(xiàn)財務會計和管理會計中的主要功能,而且可以使它們和企業(yè)的日常管理工作有機結合在一起。既然財務會計和管理會計數(shù)據(jù)同源,管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數(shù)據(jù)。然而,由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務會計,因此,其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會計軟件步履蹣跚。
該問題的關鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導向的會計軟件并推廣使用,加快財務軟件由“核算型”向“管理型”的轉化。有關部門應結合企業(yè)的管理特點,制定全國統(tǒng)一的、具體的管理規(guī)定和標準。如考核指標體系,既要有數(shù)量指標,又要有質量指標,還要有各種綜合指標。軟件開發(fā)商要多推出一些成熟的會計管理信息系統(tǒng)軟件,單位在購買財務軟件時,也應用發(fā)展的、全面的角度出發(fā),選用具有管理會計功能的財務軟件,以便發(fā)揮會計電算化的最大化功能。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標體系,會計電算化從核算型向管理型轉化才有據(jù)可依,國家在此應該作宏觀指導和規(guī)范化的軟件功能標準規(guī)范,企業(yè)的管理才能走上規(guī)范化的軌道。
2、財務軟件過于繁雜,可操作性差
早期的軟件是由程序員專門開發(fā),它雖然能實現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求,但對財務工作的實質以及用戶使用水平都沒能準確定位,使這些軟件很難使用,會使會計人員產(chǎn)生抵觸情緒和懼怕感?,F(xiàn)在是程序員與會計專業(yè)人員共同開發(fā),但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺、報表處理等表面問題上做文章,不能滿足用戶的實際需要。另外,很多財務軟件,特別是網(wǎng)絡版的,都使用各種大中型數(shù)據(jù)庫軟件作為后臺數(shù)據(jù)處理平臺,例如SQL Server。軟件的使用和數(shù)據(jù)庫的維護都會比較繁雜和存在一定困難,需要進行許多設置,相當于第二次開發(fā)。
會計軟件的開發(fā)應立足于會計人員素質的現(xiàn)狀,盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。為了開發(fā)界面友好、實用性強的財務軟件,軟件開發(fā)人員應該設身處地地為使用財務軟件的從業(yè)人員考慮,使開發(fā)出來的財務軟件易懂易用。讓掌握計算機知識不多的用戶在最短的時間內(nèi)上手。當會計人員把會計期間所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務輸入系統(tǒng)時,系統(tǒng)會自動生成所需的記帳憑證,以有效的保證會計報表數(shù)據(jù)源真實可靠。
3、財務軟件通用性、共享性差
我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點,如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會計電算化系統(tǒng)看,其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯浴⒁恢滦院拖到y(tǒng)性。一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個購買的其他軟件聯(lián)系在一起的,結果會計電算化系統(tǒng)往往獨立與其他子系統(tǒng),無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能與企業(yè)內(nèi)其他管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)集成融為一體,很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。由于各個系統(tǒng)都是在不同的操作平臺和支持軟件下自行開發(fā)的,數(shù)據(jù)格式、結構、類型千差萬別,編程風格各異各軟件公司技術保密,相互缺乏交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息交流。
對于此問題,解決方法是建立一個通用統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議,并與市場細分相結合。此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口(如輸入輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等)或者規(guī)定公共的轉換接口,使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉換,以被識別,被接受,這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,不必再做處理,可降低對操作員的要求,也可使不同系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
4、財務軟件中數(shù)據(jù)的安全性與保密性差
財務數(shù)據(jù)反映單位的業(yè)務狀況,具有較高的保密性,為保證數(shù)據(jù)的真實安全,防止單位蒙受損失,手工記帳時在會計崗位的設置上,講求稽核、監(jiān)督、不相容職務分離。黑客的惡意攻擊和計算機病毒的入侵也是會計電算化系統(tǒng)安全的一大勁敵。許多軟件缺乏操作日志記錄功能,數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施,可以很方便的從外部打開修改。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患。一般情況下主要來自兩個方面:一方面是開發(fā)商在軟件開發(fā)設計中未能全面、科學的考慮,結果所設計的財務軟件保密性差、安全隱患多;另一方面數(shù)據(jù)安全隱患來自于會計電算化的具體操作者,他們對計算機病毒的侵入防范意識不強,對計算機犯罪知識知之甚少,未能采取有效的防病毒和防黑客措施。
鑒于上述分析則應加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性。具體措施有如下五點:一、對于重要的計算機系統(tǒng)制定計算機機房管理規(guī)定,機房應急對策等。二、建立健全內(nèi)部控制。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護程序,涉及計算機機密文件時應登錄用戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。三、增強網(wǎng)絡安全防范能力。四、加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音檢測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,五、加強儲存介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管。
參考文獻:
[1] 韓福臣,隋暉.電算化會計中若干問題分析.現(xiàn)代審計與會計,2007年3期.
[2] 蘇慧.試論會計電算化的應用及發(fā)展趨勢.機械管理開發(fā),2009年10月.
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