三、實現(xiàn)圖書館員與讀者沖突管理的有效方法
1.沖突管理策略的類型
管理學(xué)對沖突的管理主要有三種觀點：第一種是傳統(tǒng)的沖突觀點，認(rèn)為沖突是有害的，會對組織造成不利影響，應(yīng)盡可能避免和消除沖突，對應(yīng)的是遷就管理策略，即以犧牲一方為代價而滿足另一方的需求，其缺點是當(dāng)面臨重大原則問題時是不可行的；第二種人際關(guān)系觀點認(rèn)為沖突是任何組織無法避免的自然現(xiàn)象，管理者就應(yīng)該接納沖突，承認(rèn)沖突在組織中存在的必然性和合理性，對應(yīng)的是妥協(xié)管理策略，即兼顧雙方的利益，雙方都做出讓步并放棄部分利益的情況下，尋求雙方都能接受的處理方法。其缺點是不能從根本上解決問題，只是一時的權(quán)宜之計，如果在讀者服務(wù)工作中一味地采用妥協(xié)管理策略會在工作中留下許多隱患，不利于工作的健康發(fā)展；第三種是沖突的互動作用觀點，強(qiáng)調(diào)管理者要鼓勵有益的沖突，可以使組織保持旺盛的生命力，善于自我批評和不斷革新，對應(yīng)的是合作的管理策略，體現(xiàn)的是一種以人為本的管理理念，達(dá)成“共贏”的愿景。合作管理策略最適合解決圖書館員與讀者的沖突，因為圖書館員與讀者的目標(biāo)是一致的，圖書館員為滿足讀者需求提供的文獻(xiàn)信息服務(wù)是為了促使圖書館資源的有效利用，而讀者利用圖書館得到信息需求的滿足，客觀上達(dá)到了圖書館資源有效利用的目標(biāo)，因此。雙方就建立起相互信任、相互依賴的關(guān)系。
2.圖書館員與讀者沖突管理的有效方法
合作管理策略的重要基礎(chǔ)，也是最有效的方法就是有效溝通。管理學(xué)認(rèn)為，信息溝通是把社會和組織中的成員聯(lián)系起來，以實現(xiàn)共同目標(biāo)的手段。因此，解決圖書館員與讀者沖突的有效方法就是運(yùn)用信息溝通的方法和技巧，實現(xiàn)沖突管理，減少沖突發(fā)生的可能性，使讀者服務(wù)工作的績效最大化。
（1）強(qiáng)化服務(wù)意識和溝通意識，有效地避免沖突
圖書館員應(yīng)強(qiáng)化服務(wù)意識，樹立“以人為本、讀者至上”的服務(wù)理念，不斷增強(qiáng)與讀者的主動溝通意識，明確雙方溝通的目的，可以使圖書館員在與讀者產(chǎn)生分歧的時候，第一時間內(nèi)進(jìn)行及時有效的溝通交流，綜合分析讀者的心理活動，了解讀者的態(tài)度、情緒和個性，將讀者大部分的負(fù)面情緒消除在萌芽狀態(tài)，真正做到理解讀者、了解讀者、幫助讀者，想讀者所想，急讀者所急，有效地避免沖突的發(fā)生。
（2）提高溝通能力，努力減少沖突
公共圖書館面對的是不同學(xué)科、不同專業(yè)、不同層次和不同需求的讀者，圖書館員要與讀者進(jìn)行有效溝通，就需要具備圖書館學(xué)專業(yè)知識和技能，可以憑借自己熟悉的館藏和書目知識與讀者進(jìn)行深入溝通，擔(dān)負(fù)起文獻(xiàn)信息提供者和學(xué)科知識導(dǎo)航員的職責(zé)；進(jìn)入數(shù)字網(wǎng)絡(luò)時代，還要求圖書館員學(xué)習(xí)掌握計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識技能，具有一定的信息素養(yǎng)，另外，還應(yīng)對某一學(xué)科的專業(yè)知識有深入的了解和研究，才能提供特定專業(yè)的文獻(xiàn)信息服務(wù)，這些都是提高圖書館員與讀者溝通能力的重要方面，如果館員能做到“一專多能”和綜合能力素質(zhì)的提高，就能滿足讀者的不同需求，從而大大降低發(fā)生沖突的幾率。
（3）掌握溝通的方式和技巧，妥善化解沖突
①溝通的方式。管理學(xué)中的溝通方式有很多種，包括正式溝通、非正式溝通、單向溝通、雙向溝通、上行溝通、平行溝通等。但對圖書館員與讀者來說，最典型的應(yīng)該是言語溝通和非言語溝通。在服務(wù)工作中，言語溝通是最常用，也是最有效的溝通方式，可以在短時間內(nèi)傳遞信息和獲得信息反饋；非言語溝通主要是指體態(tài)語言，包括肢體語言、手勢和儀態(tài)。非言語溝通與言語溝通最大的區(qū)別在于，非言語溝通是無意識的，發(fā)自內(nèi)心的。所以，在圖書館的讀者服務(wù)工作中，圖書館員應(yīng)學(xué)習(xí)一些適當(dāng)?shù)亩Y儀，改變非言語溝通中的一些不良習(xí)慣，塑造良好的圖書館員職業(yè)形象。
②溝通的技巧。一是在圖書館員與讀者言語溝通時應(yīng)注意語速的緩急，語調(diào)的高低，避免用生硬的語氣和口吻命令、訓(xùn)誡和限制讀者；二是要使用讀者能夠理解的語言、詞句，少用評價性、判斷性語言，多用描述性語言介紹情況；三是注重個人修養(yǎng)，改變非言語溝通中的不良習(xí)慣，注意表情、手勢、眼神等非言語溝通所表現(xiàn)的情緒，避免表現(xiàn)不適當(dāng)?shù)闹w語言；四是學(xué)會主動傾聽，準(zhǔn)確發(fā)掘內(nèi)心意圖并主動做出反饋和提問；五是及時反饋與跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的潛在分歧并給予解決，使溝通達(dá)到事半功倍的效果；六是耐心解釋和輔導(dǎo)，在讀者需要幫助的時候要能夠耐心地解釋，輔導(dǎo)和幫助讀者解決遇到的問題和困難。
（4）構(gòu)建溝通渠道，積極預(yù)防沖突
構(gòu)建溝通渠道，是實現(xiàn)有效溝通的重要途徑。在信息社會中，怎樣使讀者更容易、更快捷、更準(zhǔn)確、更有效地獲取文獻(xiàn)信息資源和滿足讀者需求，一直是圖書館和圖書館員面對的問題，要解決這一問題，就需要在讀者服務(wù)工作中建立起一個全方位的信息溝通渠道，每個館員和讀者都是這個渠道中的一個結(jié)點，減少信息傳遞的間接層次，這樣，沖突管理就具有一個良好的環(huán)境，沖突管理的效率才能提高。圖書館應(yīng)利用現(xiàn)代信息傳播的技術(shù)和手段包括網(wǎng)站平臺、媒體、移動數(shù)字平臺等，搭建與讀者直接溝通的平臺，向讀者宣傳推介圖書館，包括圖書館的組織機(jī)構(gòu)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)的方式、館藏結(jié)構(gòu)、讀者活動、培訓(xùn)講座等內(nèi)容。除此以外，還可以設(shè)計制作諸如讀者查詢登記表、意見建議登記表、讀者調(diào)查問卷和舉辦讀者座談會等為館員和讀者提供溝通的機(jī)會，分享彼此的情緒和感受，發(fā)現(xiàn)潛在的問題，達(dá)到更多的理解和信任，使讀者了解圖書館，信任圖書館，接受圖書館，促使圖書館員與讀者建立起相互理解、相互溝通的良性關(guān)系，營造和諧氛圍，有效預(yù)防沖突的發(fā)生，使圖書館讀者服務(wù)工作的效能和效率最大化。
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