財(cái)務(wù)管理軟件論文范例(2)
財(cái)務(wù)管理軟件論文范例篇2
淺析軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法
[摘要]軟件開(kāi)發(fā)屬于風(fēng)險(xiǎn)投資，其項(xiàng)目成功與否的不確定性較大，軟件工程項(xiàng)目的成本控制、投資回收率等財(cái)務(wù)管理工作難度也很大。由于軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)存在著極大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，所以必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方法的創(chuàng)新，是減少?zèng)Q策失誤的應(yīng)對(duì)之策。本文就軟件開(kāi)發(fā)的成本預(yù)測(cè)和投資回收率等具體財(cái)務(wù)管理方法問(wèn)題，進(jìn)行研究，作了分析，
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理;軟件工程;投資回收率;投資收益率
據(jù)了解，軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的“死亡之旅”現(xiàn)象，一直困擾著軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)，在各種各樣的統(tǒng)計(jì)中，經(jīng)常泛濫著進(jìn)度延期、預(yù)算超支、充滿錯(cuò)誤的軟件、不滿意的用戶和完全失敗等項(xiàng)目。怎樣才能避免這種現(xiàn)象呢?筆者通過(guò)對(duì)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作及其方法進(jìn)行了研究，發(fā)現(xiàn)許多軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)缺少最起碼的財(cái)務(wù)控制和管理。就此，筆者提出一些基本的財(cái)務(wù)控制方法，希望得到軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)高層管理者和財(cái)務(wù)管理人員的重視。
一、軟件開(kāi)發(fā)成本預(yù)測(cè)的基本方法
軟件開(kāi)發(fā)成本預(yù)測(cè)涉及到軟件工程開(kāi)發(fā)和財(cái)務(wù)管理兩個(gè)學(xué)科。這兩個(gè)學(xué)科的專業(yè)人員都很少，專業(yè)人員中能夠同時(shí)精通軟件開(kāi)發(fā)和財(cái)務(wù)管理的人才更是鳳毛麟角。因此軟件開(kāi)發(fā)成本預(yù)測(cè)方法很少進(jìn)入《財(cái)務(wù)管理》教材。在《軟件工程導(dǎo)論》中也只是一般性的介紹了成本預(yù)測(cè)，而沒(méi)有詳細(xì)講解成本預(yù)測(cè)的方法。在實(shí)際工作中軟件開(kāi)發(fā)成本的預(yù)測(cè)是非常重要的，因?yàn)樗P(guān)系到軟件開(kāi)發(fā)的成敗和企業(yè)的盈利。
軟件工程項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)主要表現(xiàn)為系統(tǒng)工程的開(kāi)發(fā)。這種開(kāi)發(fā)是一種風(fēng)險(xiǎn)投資，正確地預(yù)測(cè)其開(kāi)發(fā)成本，準(zhǔn)確地計(jì)算可以獲得的預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益是十分重要的。但是，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)屬于高科技投資，其成本的高低是一個(gè)很難預(yù)測(cè)的問(wèn)題。正確地進(jìn)行成本效益分析也存在著很大的難度。因此，必須應(yīng)用符合軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理方法，對(duì)開(kāi)發(fā)的新系統(tǒng)進(jìn)行成本預(yù)測(cè)，以便項(xiàng)目決策者做出正確的決策。
軟件開(kāi)發(fā)成本可以分為變動(dòng)成本和固定成本。固定成本是指企業(yè)固定資產(chǎn)的折舊和工作室的租金支出等費(fèi)用。因?yàn)檫@種成本費(fèi)用不受項(xiàng)目本身的影響，也是所有企業(yè)共同的問(wèn)題，不能體現(xiàn)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)的特點(diǎn)，因此不作為研究的重點(diǎn)。這里主要研究的是決策依據(jù)一變動(dòng)成本。在軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)中，變動(dòng)成本主要表現(xiàn)為人力資源的消耗。其開(kāi)發(fā)費(fèi)用主要是軟件開(kāi)發(fā)人數(shù)和平均工資乘積。在筆者所經(jīng)歷的實(shí)際工作中，主要有三種預(yù)測(cè)方法，分別是代碼行預(yù)測(cè)法、任務(wù)分解法和自動(dòng)估計(jì)法。以下簡(jiǎn)單介紹一下這些常用的方法。
(一)代碼行預(yù)測(cè)法
這種方法是將開(kāi)發(fā)每個(gè)軟件的功能成本和實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能需要用的源代碼行數(shù)聯(lián)系起來(lái)。通過(guò)專業(yè)人員的經(jīng)驗(yàn)或歷史數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)一個(gè)實(shí)現(xiàn)功能需要的源代碼行數(shù)，然后用每行代碼的企業(yè)平均成本與其相乘。就可以確定軟件的變動(dòng)成本了。其中每行代碼的平均成本取決于軟件的復(fù)雜程度和企業(yè)的工資水平。這一點(diǎn)，由于在各個(gè)企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)和技術(shù)水平不同而不相同，要因企業(yè)實(shí)際情況而定。公式如下：
軟件工程變動(dòng)成本=每行代碼的企業(yè)平均成本×實(shí)現(xiàn)功能需要代碼行數(shù)
(二)任務(wù)分解預(yù)測(cè)法
這種方法分為三個(gè)步驟。首先，將軟件開(kāi)發(fā)工程分解為若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立的任務(wù);然后，再分別預(yù)測(cè)每個(gè)單獨(dú)任務(wù)的開(kāi)發(fā)成本;最后累計(jì)得出軟件開(kāi)發(fā)工程的總成本。需要注意的是：在預(yù)測(cè)每個(gè)任務(wù)的成本時(shí)，需要事先預(yù)計(jì)完成該項(xiàng)任務(wù)所需要的人數(shù)，一般以人或月為單位，然后乘以每人每月平均工資，得出每個(gè)任務(wù)的總成本。
在安排內(nèi)部控制計(jì)劃的時(shí)候，也可以利用任務(wù)分解預(yù)測(cè)法進(jìn)行完成計(jì)劃的檢查和分析。最簡(jiǎn)單的方法是：將任務(wù)按照開(kāi)發(fā)階段來(lái)劃分。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或歷史數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)出各個(gè)階段任務(wù)所需要的人力資源比重i然后按照該項(xiàng)任務(wù)的計(jì)劃總成本分解出各個(gè)階段的成本控制指標(biāo)。例如下面這張表格是某企業(yè)軟件研發(fā)項(xiàng)目工作中各個(gè)階段需要使用人力資源占總?cè)肆Y源消耗的比重(見(jiàn)表1]：
以上表1的數(shù)據(jù)是根據(jù)專業(yè)人員的經(jīng)驗(yàn)和歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)得來(lái)的。在確定了各個(gè)階段使用人力資源的比重以后，就可以據(jù)此計(jì)算每個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)部控制成本了。假設(shè)完成一項(xiàng)庫(kù)存清單系統(tǒng)修改軟件工程，需要的人力資源成本費(fèi)用總計(jì)10 000元，則內(nèi)部控制的人力資源費(fèi)用分配表如下：
當(dāng)看到這樣一張人力費(fèi)用控制表格的時(shí)候，就可以對(duì)項(xiàng)目的人工費(fèi)用進(jìn)行有效地控制了。如果有效地控制了成本開(kāi)支，降低了成本。那么就可以得到更多的收益。
(三)自動(dòng)預(yù)測(cè)成本法
這是一種現(xiàn)代化的成本預(yù)測(cè)方法。它主要是根據(jù)長(zhǎng)期收集的大量歷史數(shù)據(jù)，通過(guò)良好的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行核算的。采用這種方法可以減輕人力勞動(dòng)，提高成本預(yù)測(cè)的精度和速度。其中的計(jì)算方法和人工預(yù)測(cè)方法相同。
二、軟件開(kāi)發(fā)成本預(yù)測(cè)分析的指標(biāo)
在軟件開(kāi)發(fā)成本預(yù)測(cè)分析中，主要應(yīng)用回收期和投資回收率兩個(gè)指標(biāo)。同時(shí)，還要注意貨幣時(shí)間價(jià)值等財(cái)務(wù)管理理念的應(yīng)用。
(一)軟件開(kāi)發(fā)成本預(yù)測(cè)中貨幣時(shí)間價(jià)值的應(yīng)用
軟件工程成本是由開(kāi)發(fā)成本和運(yùn)行費(fèi)用組成的。而軟件工程的效益就是新系統(tǒng)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益，它是由新系統(tǒng)增加的收入和新系統(tǒng)可以節(jié)約的運(yùn)行費(fèi)用組成的。將以上兩個(gè)概念用公式表達(dá)如下：
軟件工程成本=新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成本+運(yùn)行費(fèi)用
其中：運(yùn)行費(fèi)用=操作人員工資+消耗的物料+維護(hù)費(fèi)用
新系統(tǒng)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益=新系統(tǒng)增加的收入+新系統(tǒng)可以節(jié)約的運(yùn)行費(fèi)用
由于新系統(tǒng)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益是未來(lái)的，所以在進(jìn)行決策的時(shí)候還應(yīng)該考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值，將這些未來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益折合成現(xiàn)在的價(jià)值，才便于對(duì)不同方案做出篩選和決策。下面舉例說(shuō)明貨幣時(shí)間價(jià)值在軟件工程決策中的應(yīng)用。
雪狐軟件公司接受了一家物流公司修改一個(gè)庫(kù)存清單系統(tǒng)的任務(wù)，任務(wù)的目的是使修改后的庫(kù)存清單能夠在每天給采購(gòu)員一份訂貨報(bào)表。此系統(tǒng)需要修改庫(kù)存清單程序和編寫生產(chǎn)報(bào)表程序才能滿足用戶的要求。經(jīng)過(guò)預(yù)測(cè)需要投入成本費(fèi)用總計(jì)100000元。系統(tǒng)修改后可以及時(shí)訂貨，這樣可以消除零件短缺問(wèn)題，預(yù)計(jì)每年可以增加收益50000元。五年可以增加的總收益是250000元。也就是說(shuō)，投入100 000元可以增加250000元的收入?？梢钥隙ǖ卣f(shuō)，這項(xiàng)投資是值得的。那么這項(xiàng)投資的收益率是多少呢?
要確切地計(jì)算這項(xiàng)軟件工程的經(jīng)濟(jì)收益，不能簡(jiǎn)單地將投入的100000元和收益的250000元進(jìn)行比較，應(yīng)該考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值。原因是250000元是連續(xù)五年的經(jīng)濟(jì)成果，不是項(xiàng)目最初年份的成果。
假設(shè)年利率為10%，可以計(jì)算修改庫(kù)存清單系統(tǒng)以后每年預(yù)計(jì)節(jié)約費(fèi)用的總現(xiàn)值。列表如下：
(二)投資回收期的計(jì)算和分析
按照財(cái)務(wù)管理的理念，投資回收期是以投資項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)凈現(xiàn)金流量抵償原始投資所需要的全部時(shí)間。計(jì)算公式如下：
投資回收期=M+1第M年累計(jì)的折現(xiàn)額1÷(第M+1年的折現(xiàn)額)
式中：M是指累計(jì)折現(xiàn)額由負(fù)數(shù)變?yōu)檎龜?shù)的前一年。
將上述案例帶八公式為：
投資回收期=2+|13000|÷37500=2347年
此處計(jì)算的回收期是一種考慮了資金時(shí)間價(jià)值的回收期，這 里將其稱為動(dòng)態(tài)回收期，即是在考慮了貨幣時(shí)間價(jià)值的情況下回收期為2.347年。
(三)投資收益率的計(jì)算和分析
投資收益率(也稱為投資報(bào)酬率)是指項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期年平均利潤(rùn)占項(xiàng)目總投資的百分比。投資收益率的計(jì)算公式為：
投資收益率=年平均利潤(rùn)÷項(xiàng)目總投資
將案例數(shù)據(jù)帶入公式為：
89500÷5÷100000=17.9%
如果將該投資收益率與其他投資項(xiàng)目的收益率相比，屬于比較高的，那么這個(gè)軟件工程項(xiàng)目就是可行的;否則為不可行。如果沒(méi)有其他項(xiàng)目可以對(duì)比，那么，就和同期銀行存款利率進(jìn)行比較，高于同期銀行存款利率，就是可行項(xiàng)目;否則，不可行。以上庫(kù)存清單系統(tǒng)軟件工程的投資回收率是17.9%，高于同期銀行存款利率，屬于可行項(xiàng)目。
(四)軟件工程項(xiàng)目純收入的計(jì)算和分析
衡量軟件工程項(xiàng)目的純收入，應(yīng)該就項(xiàng)目的整個(gè)生命周期之內(nèi)系統(tǒng)的累計(jì)收入額折現(xiàn)以后，扣除原始投資以后的凈額作為軟件工程的純收入。本案例就是89500元。在評(píng)價(jià)軟件工程項(xiàng)目的時(shí)候。純收入為正值就可行，數(shù)值越大經(jīng)濟(jì)效益越好。
根據(jù)以上分析可見(jiàn)，物流公司修改一個(gè)庫(kù)存清單系統(tǒng)的項(xiàng)目從總體上看是有投資效益的，是可行的。作為軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)的雪狐軟件公司承攬這個(gè)項(xiàng)目也是有經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的。因此，兩個(gè)公司應(yīng)該加強(qiáng)合作，共同努力，保證按時(shí)、按質(zhì)量完成該項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)工作。
三、結(jié)論
綜上所述，在我國(guó)的軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)中，軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的“死亡之旅”實(shí)在太多，這主要是除了項(xiàng)目本身的技術(shù)要求比較高、投資風(fēng)險(xiǎn)比較大以外，和我國(guó)軟件開(kāi)發(fā)產(chǎn)業(yè)發(fā)展速度比較慢，軟件開(kāi)發(fā)管理上存在的盲目性比較大也是分不開(kāi)的。由于我國(guó)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作滯后，可行性分析和研究工作做得不夠，特別是在一些高等院校里，對(duì)于軟件項(xiàng)目的投資回收期、投資回收率以及經(jīng)濟(jì)收益率和現(xiàn)金流量等研究做的很少，一般不搞經(jīng)濟(jì)效益分析。因此，建議軟件行業(yè)的管理者們多研究和探討軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，并建議財(cái)務(wù)管理專家學(xué)者也要多研究和探討軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。這樣一來(lái)，財(cái)務(wù)管理專家和軟件開(kāi)發(fā)專業(yè)人員的密切結(jié)合，必將開(kāi)拓中國(guó)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的新局面，從而推動(dòng)我國(guó)軟件開(kāi)發(fā)行業(yè)的飛速發(fā)展。
“成功無(wú)需贅述，但失敗、挫折和疑問(wèn)卻必須得到關(guān)注和監(jiān)控”。我國(guó)軟件業(yè)的老總們應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的思考，并將其付諸實(shí)施，軟件業(yè)或許會(huì)少走彎路，取得更加驕人的成績(jī)。
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