財(cái)務(wù)管理軟件論文范例
企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行決策管理成為歷史發(fā)展的潮流。而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)勢(shì)在必行。下文是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的關(guān)于財(cái)務(wù)管理軟件論文范例的內(nèi)容,希望能幫到大家,歡迎閱讀參考!
財(cái)務(wù)管理軟件論文范例篇1
淺析高校財(cái)務(wù)管理軟件
摘要:隨著我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,使高校經(jīng)費(fèi)需求逐年上升,在高校財(cái)務(wù)管理工作中也出現(xiàn)了許多新問題和新困難,因此現(xiàn)行的高校財(cái)務(wù)管理軟件也需要與時(shí)俱進(jìn)。本文主要介紹了高校財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀,應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題和對(duì)高校財(cái)務(wù)管理軟件的建議。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)管理軟件;會(huì)計(jì)電算化;數(shù)據(jù)庫
財(cái)務(wù)管理軟件是指專門用于完成會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。由于財(cái)務(wù)管理軟件不僅能提高會(huì)計(jì)核算的工作效率,降低會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,而且還有助于會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化,減少工作差錯(cuò),便于賬務(wù)查詢等優(yōu)勢(shì),所以,目前日益受到人們的青睞,成為我國應(yīng)用最廣泛,規(guī)范化程度最高的應(yīng)用軟件。隨著我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,使高校經(jīng)費(fèi)需求逐年上升,在高校財(cái)務(wù)管理工作中也出現(xiàn)了許多新問題和新困難,因此現(xiàn)行的高校財(cái)務(wù)管理軟件也需要與時(shí)俱進(jìn),不斷更新和超越,以滿足新形勢(shì)下高校財(cái)務(wù)管理工作的需要。接下來,我就介紹下高校財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀,應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題和對(duì)高校財(cái)務(wù)管理軟件的建議。
一、高校財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀
20世紀(jì)90年代以來,隨著我國計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化的普及與發(fā)展,高校財(cái)務(wù)工作也經(jīng)歷了從手工核算到會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變。一批高?;蚱髽I(yè)開發(fā)的適應(yīng)高校財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理軟件也應(yīng)運(yùn)而生。經(jīng)過20多年的迅速發(fā)展,高校財(cái)務(wù)管理軟件基本包含了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、網(wǎng)上收費(fèi)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、銀行對(duì)帳系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、自由報(bào)表系統(tǒng)、票據(jù)打印系統(tǒng)和無現(xiàn)金報(bào)賬系統(tǒng)等模塊,其系統(tǒng)化程度日益提高。
二、高校財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用中出現(xiàn)的問題
1.對(duì)高校財(cái)務(wù)管理軟件的認(rèn)識(shí)不夠全面
目前,部分高校財(cái)務(wù)人員,對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠全面,存在偏差,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,一些老會(huì)計(jì)認(rèn)為推廣會(huì)計(jì)電算化,擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用,只是替代了傳統(tǒng)的手工記賬模式,減少了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中數(shù)據(jù)處理的工作量,提高工作效率。在財(cái)務(wù)管理軟件的實(shí)際應(yīng)用中,對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的認(rèn)識(shí)還只局限在核算上,對(duì)于財(cái)務(wù)管理軟件所附帶的其他功能和作用都不能加以推行和應(yīng)用,沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的作用。其次,許多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還比較片面,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理軟件和計(jì)算機(jī)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵,忽視了對(duì)財(cái)會(huì)人員的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。導(dǎo)致一些財(cái)會(huì)人員不能很快地從傳統(tǒng)的手工記賬過渡到電算化管理,對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的使用也感到陌生,影響會(huì)計(jì)電算化的推廣和財(cái)務(wù)管理軟件的拓展。
2.財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)
目前,財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在軟件系統(tǒng)的安全性和保密性不高。會(huì)計(jì)電算化的信息安全一方面取決于所選軟件的安全性,另外一方面也取決于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性,這兩點(diǎn)共同決定了會(huì)計(jì)信息保密性與安全性。在工作實(shí)踐中,大家往往注重軟件的安全性,比如審核、復(fù)核、出納等崗位進(jìn)行了分工,設(shè)置了相應(yīng)的權(quán)限,但往往忽略了數(shù)據(jù)庫的安全。會(huì)計(jì)電算化中的信息都是存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫里的,而數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)是可以直接讀取的,即用財(cái)務(wù)管理軟件通過審核寫到數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù),可以用相應(yīng)的軟件直接讀取出來或進(jìn)行修改操作。
另外,財(cái)會(huì)人員的安全保密觀念不強(qiáng)、素質(zhì)不高,不能正確處理傳統(tǒng)保密和信息安全保密的關(guān)系;信息安全保密投入不足,技術(shù)設(shè)備落后;這些都是造成財(cái)務(wù)信息保密性與安全性不夠高,存在安全風(fēng)險(xiǎn)的原因
3.財(cái)務(wù)管理軟件的分析、管理功能不足
隨著財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)的發(fā)展,會(huì)計(jì)的工作從日常繁重的數(shù)據(jù)處理,向高校的組織管理延伸。會(huì)計(jì)人員要參與到高校的組織管理,就需要熟練掌握和應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該具備對(duì)軟件系統(tǒng)中數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合加工和分析處理的能力。這就要求會(huì)計(jì)人員不僅擁有豐富的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)知識(shí),而且還需要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),數(shù)據(jù)庫技術(shù)和財(cái)務(wù)管理軟件操作等知識(shí)和能力。
最近幾年我國高校的蓬勃發(fā)展,高校經(jīng)費(fèi)逐年上升,高校的財(cái)務(wù)管理工作也出現(xiàn)了許多新問題和新困難,這就需要不斷調(diào)整,更新財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),以適應(yīng)高校發(fā)展的管理。
4.缺少高水平的電算化會(huì)計(jì)人員
隨著高校財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用進(jìn)一步普及,財(cái)務(wù)管理軟件的日常維護(hù)也成為一項(xiàng)重要的日常工作,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理人員計(jì)算機(jī)水平和管理能力也與提出了更高的要求。主要表現(xiàn)在以下幾方面:1、計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺。年齡較大的財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解和掌握的有限,導(dǎo)致他們不能很好地將工作經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)管理軟件相結(jié)合。2、實(shí)際操作、維護(hù)能力差?,F(xiàn)在的會(huì)計(jì)工作基本上實(shí)現(xiàn)了電腦操作,會(huì)計(jì)人員需具備計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫等設(shè)備行日常的維護(hù)能力。由于計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)管理軟件的更新?lián)Q代速度較快,而現(xiàn)有的培訓(xùn)材料大都比較陳舊,不能緊跟計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理軟件的更新步伐,造成財(cái)務(wù)人員的實(shí)際操作和維護(hù)能力比較差,遇到計(jì)算機(jī)或軟件系統(tǒng)問題不能獨(dú)立解決,容易造成工作的停滯。
三、對(duì)高校財(cái)務(wù)管理軟件的幾點(diǎn)建議
1.建立健全高校會(huì)計(jì)電算化管理制度
隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)管理軟件功能的不斷增加,針對(duì)日常會(huì)計(jì)電算化工作過程中出現(xiàn)的新問題,需對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法律、法規(guī)作進(jìn)一步的完善,通過相關(guān)法律法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步的約束,使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化、制度化的道路。同時(shí),高校也要根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī),結(jié)合本單位的實(shí)際情況,建立健全高校會(huì)計(jì)電算化的管理制度,提高廣大財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。
2.做好高校會(huì)計(jì)電算化的安全防范工作
首先,要做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全工作,就必須在思想上高度重視,建立多級(jí)數(shù)據(jù)備份機(jī)制。1、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份,要按照“積極預(yù)防、及時(shí)發(fā)現(xiàn)、快速反應(yīng)、確?;謴?fù)”的要求做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份工作。2、備份的數(shù)據(jù)要保存在多個(gè)安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上,必要時(shí)可以通過加密軟件對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行加密操作。3、定期將必要的備份數(shù)據(jù)刻錄到光盤中,重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)制作兩個(gè)或兩個(gè)以上的復(fù)本,并且存放在不同的地點(diǎn),保證一旦某個(gè)數(shù)據(jù)在遭到損壞后能夠通過另外的復(fù)本及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。其次,對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置合理的用戶賬號(hào)、權(quán)限、密碼,保證數(shù)據(jù)的安全性。并且定期提醒用戶修改密碼,提示密碼強(qiáng)度,防止泄漏賬號(hào)及密碼。財(cái)務(wù)管理軟件、電腦系統(tǒng)對(duì)存在的安全漏洞,軟件廠家要及時(shí)發(fā)布信息并安裝補(bǔ)丁程序或進(jìn)行軟件升級(jí),提高整個(gè)系統(tǒng)的安全性,更好地保證數(shù)據(jù)的安全。最后,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、樹立正確的安全保密觀念。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息安全工作的領(lǐng)導(dǎo)是作好信息化建設(shè)、安全工作的根本保證。將安全工作貫穿于會(huì)計(jì)電算化信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用的全過程。促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)整體安全工作的科學(xué)發(fā)展。
3.根據(jù)實(shí)際需要開發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件
目前,應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)管理軟件大部分是通用的商品化軟件,不能針對(duì)每個(gè)用戶的具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì)、開發(fā)。為了提高高校財(cái)務(wù)工作的工作效率和效果,在軟件日常應(yīng)用中,高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)高校的實(shí)際情況,對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件未能提供的模塊、功能加以補(bǔ)充,對(duì)存在漏洞或者不完善的功能加以完善。
為了提高高校的預(yù)算編制質(zhì)量和預(yù)算執(zhí)行情況,提高財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)參與高校組織管理的能力,高校財(cái)務(wù)管理軟件還必須新增項(xiàng)目管理系統(tǒng)。將資金占用、成本管理、經(jīng)費(fèi)限額控制、會(huì)計(jì)責(zé)任考核等有效地納入項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,并將科目賬戶核算與項(xiàng)目管理有機(jī)地結(jié)合起來,從而將會(huì)計(jì)工作提高到管理層次上。通過項(xiàng)目賬的合理設(shè)置,可將各部門、系部、課題、工程項(xiàng)目、責(zé)任單位及個(gè)人等全部納入到項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,并可通過系統(tǒng)提供的多種查詢方式,輸出各核算對(duì)象的資金來源、資金運(yùn)用、資金結(jié)余情況,提供多類項(xiàng)目限額管理辦法,實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)項(xiàng)目限額管理。通過靈活設(shè)置科目、項(xiàng)目及相互之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了高校經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理。
4.加強(qiáng)復(fù)合型人才的引進(jìn)及培養(yǎng)工作,提高會(huì)計(jì)人員電算化水平
由于高校財(cái)務(wù)管理軟件是一個(gè)不斷完善和更新的過程,所以在使用過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些小問題,這其中一部分是由于軟件自身的原因造成的,還有一些可能是財(cái)務(wù)管理人員對(duì)軟件操作不熟練引起的。這就需要我們高校加強(qiáng)復(fù)合型人才的引進(jìn)和培養(yǎng),使得財(cái)務(wù)管理人員不僅具有豐富的財(cái)務(wù)知識(shí),同時(shí)還能具備一定的計(jì)算機(jī)、軟件知識(shí),掌握一般的計(jì)算機(jī)、軟件故障處理能力。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展及財(cái)務(wù)管理軟件的更新?lián)Q代,高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期組織現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),使他們能夠熟練地使用軟件提供的各種功能,提高財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化管理和應(yīng)用水平。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理軟件已成為當(dāng)今會(huì)計(jì)工作的重要組成部分,我們要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理軟件的各項(xiàng)功能。通過財(cái)務(wù)管理軟件,改變高校財(cái)務(wù)管理的形式和方法。通過財(cái)務(wù)管理軟件的管理和分析功能,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理、預(yù)測(cè)、分析、決策,使事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析三個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來,形成一個(gè)整體,為高校的組織管理提供有效的信息支持。
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