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職場新人的基本接待禮儀常識有哪些(2)

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  (六)介紹

  當客人與己方人員見面,在介紹時應記住以下兩點:

  1.右手心朝上,五指自然平攤,有禮貌地以手示意,并簡要地說明被介紹人的單位、職務、姓名。

  2.介紹應遵守“尊者優(yōu)先了解情況的原則”。也就是說,在為他人作介紹前,先要確定雙方地位的“尊卑”,然后先介紹位卑者,后介紹位尊者。這樣可使位尊者優(yōu)先了解位卑者的情況,在交際中掌握主動權(quán)。

  (七)握手

  1、握手的先后次序

  根據(jù)禮儀規(guī)范,握手時雙方伸手的先后次序,應當在遵守“尊者決定原則”的前提下,具體情況具體對待。

  (1)年長者與年幼者握手時,應由年長者首先伸出手來。

  (2)長輩與晚輩握手時,應由長輩首先伸出手來

  (3)老師與學生握手時,應由老師首先伸出手來。

  (4)女士與男士握手時,應由女士首先伸出手來。

  (5)已婚者與未婚者握手時,應由已婚者首先伸出手來。

  (6)上級與下級握手時,應由上級首先伸出手來。

  (7)職位、身份高者與職位、身份低者握手時,應由職位、身份高者首先伸出手來。

  在工作場合,握手時伸手的先后次序,主要取決于職位、身份;而在社交、休閑場合,則主要取決于年齡、性別、婚否。

  在接待來訪者時,握手的次序應如此安排:當客人抵達時,主人應首先伸出手來與客人相握,以示歡迎;在客人告辭時,則應由客人首先伸出手來與主人相握,以示再見。

  2、握手的力度和時間

  (1)握手之時,為表示熱情友好,應當稍許用力;與親朋故舊握手時,所用的力量可稍大一些;而在與初次相識者及異性握手時,不可用力過猛。

  (2)通常,與他人握手的時間不宜過短或過長。一般來說,握手的時間應控制在3秒鐘以內(nèi),即握上一兩下即可。

  (八)互遞名片

  接待活動中,互相贈送名片是一種極為尋常的事,在向?qū)Ψ劫浰兔瑫r應起立,雙手遞贈,以示尊重。在接受名片時也要雙手,接到對方名片后一定要看一遍,切不可不看一眼就裝在衣袋里或拿在手上把玩,更不能把名片放在桌上,再在名片上壓上別的東西,這些都是對別人不尊重、不禮貌的行為。

  (九)乘車

  1、上車應讓客人和領(lǐng)導先上,接待人員在后;下車接待人員應自己先下,客人和領(lǐng)導后下。

  2.乘坐小車,主人在左邊,客人在右邊,陪同坐在駕駛員旁邊位子,這是一種習慣,也是為了客人安全。

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