演講出錯時挽救的方法(2)
演講出錯時挽救的方法
電腦出現(xiàn)問題
在所有的演講活動中，總有一些演講者會遇到電腦方面的問題。有的活動要求演講者使用現(xiàn)場的電腦設(shè)備以減少這些問題，但是由于視頻***器不匹配以及字體不同等原因，有時會把效果弄得更糟。無論是Mac還是PC，所有的這些電腦都會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，甚至連技術(shù)人員都抱怨這些設(shè)備的某些性能。
如何預(yù)防：使用你自己的設(shè)備。私人筆記本電腦更受人歡迎，而且我認(rèn)為筆記本電腦和投影儀的不匹配情況更少。然而，筆記本電腦也是電腦，所以也會出現(xiàn)問題。在演講之前，要求檢查設(shè)備。
如何應(yīng)對：你要決定在何時放棄使用電腦等設(shè)備。我的極限時間是10分鐘，如果10分鐘內(nèi)還是無法解決問題，我就不用電腦設(shè)備，改用B計劃。B計劃：明確自己的中心思想。將主要內(nèi)容歸納為一個清單，不用太長，也不用太正式。不要一直說“如果我能用幻燈片……”,“我原打算……”，觀眾不會在乎這些可能的情況。將幻燈片打印出來，隨身攜帶。即使什么設(shè)備都不能用了，你也可以參照打印版。
幻燈片上有筆誤(不!)
這個問題不難解決，因為有誰會去在意呢?當(dāng)然，如果你能拼寫無誤、完美地呈現(xiàn)給觀眾，那是最好了，但這些錯誤是避免不了的?，F(xiàn)代社會的節(jié)奏很快，網(wǎng)絡(luò)、博客和Twitter等新生事物不斷出現(xiàn)，我們也很容易忽略難看的字跡和不標(biāo)堆的發(fā)音。如果你最大的問題只是拼寫，那就說明你已經(jīng)做得相當(dāng)不錯了。
如何預(yù)防：讓朋友幫你瀏覽一遍。
如何應(yīng)對：不論是誰給你挑出這個錯誤，你都要感謝他，更正錯誤，然后繼續(xù)你的演講即可。
演講遲到
如果你不熟悉自己的演講場地，那你就很容易遲到。平心而論，在你沒有打算提前到場的前提下，遲到才會發(fā)生。如果你提前幾個小時，或者提前一天晚上趕到演講地點(diǎn)附近，那么無論是公交、航班問題還是迷路都不會讓你遲到。
如何預(yù)防：提前到場。乘坐演講前一天的航班。千萬不要指望交通能準(zhǔn)點(diǎn)，因為事實(shí)根本就不是這樣的。
如何應(yīng)對：1)當(dāng)你意識到自己可能要遲到的時候，一定要打電話通知活動組織者。2)也許他還能調(diào)整你和其他演講者的上臺順序，為你爭取時間。你越早通知他們，他們就能有更多的選擇，也不那么生你的氣了。3)當(dāng)你到達(dá)演講現(xiàn)場時，不論有多晚，你都要花時間來調(diào)整自己的狀態(tài)。如果你緊張又慌亂，那你肯定無法正常發(fā)揮。用30秒的時間來平靜自己的心態(tài)，以保證在剩下的時間里能發(fā)揮得不錯。4)演講結(jié)束前，主動留下來解答觀眾的提問。這是一個好習(xí)慣，同時也能減輕組織者對你的抱怨。
演講超時
演講時間不夠的情況時有發(fā)生，相對而言，演講者提前結(jié)束的情況倒是不多見。很多演講者都想在規(guī)定的時間內(nèi)正好講完所有的內(nèi)容，絲毫不留緩沖的余地，因此出現(xiàn)超時的情況也很正常。
如何預(yù)防：1)如果你的演講內(nèi)容結(jié)構(gòu)合理，那么演講的節(jié)奏必然是平穩(wěn)和諧的，你會為每一個步驟設(shè)計好時間。這樣一來，你就不會在只剩下一分鐘的時候發(fā)現(xiàn)自己還有一半的內(nèi)容沒有講。2)練習(xí)在比正式演講更短的時間內(nèi)做完演講。3)計劃抽出20%―30%的時間用于問答環(huán)節(jié)。4)如果演講的時間超過預(yù)期，你還可以通過減少問答環(huán)節(jié)的時間作為緩沖。5)使用帶有計時器的***。6)要求活動組織者在剩下15分鐘或者剩下1/3的時間的時候提醒你。
如何應(yīng)對：1)不要慌張。如果你不能講完所有的內(nèi)容，那你完全可以把準(zhǔn)備的材料放到一邊，以觀眾為出發(fā)點(diǎn)。如果你還有三部分沒講，而剩下的時間只夠講一個部分的內(nèi)容，那你可以問問觀眾，看他們希望聽哪部分的內(nèi)容。質(zhì)量總是比數(shù)量重要。2)一定不要濫竿充數(shù)。要做好放棄某些材料的淮備，這樣你就能專心講好有時間講的內(nèi)容了。3)將幻燈片傳到自己的網(wǎng)站上，這樣大家就能看到所有的內(nèi)容了。如果還有下次機(jī)會，那么把沒講的內(nèi)容講完，并為觀眾解答問題。
將幻燈片遺忘在家
要知道這種情況也時有發(fā)生。你可能把幻燈片復(fù)制到了錯誤的地方，或者把U盤落在了機(jī)場的休息室里。
如何預(yù)防：將你的幻燈片復(fù)制到三個地方：自己隨身攜帶的U盤里、自己的筆記本電腦里，以及上網(wǎng)能搜索到的網(wǎng)頁上。謹(jǐn)慎總是有好處的。為了安全起見，你還可以把幻燈片打印出來。有時候，這些東西很有用――如果幻燈片設(shè)備發(fā)生了故障，只要你有一個手電筒，也能繼續(xù)演講。
如何應(yīng)對：如果你足夠勇敢，就可以向觀眾坦白事實(shí)，向他們道歉，并請求寬恕，通過臨時發(fā)揮找一個能讓他們不虛此行的辦法。最簡單的辦法就是在演講開始的時候，讓觀眾提出10個問題，你現(xiàn)場做出解答。他們想要學(xué)到什么?觀眾提出的問題有時比你事先堆備的材料更具有使用價值。
組織者有嚴(yán)重的控制欲
有時候，組織者會對你提出許多無理的要求，有時是他們主動提出的，有時是他們的上司要求的。這些無理的要求包括使用難看的幻燈片模板，演講中不要涉及相關(guān)事件、不要講某些故事。在很多情況下，他們還會要求你允許他們錄制你的演講，供他們使用。作為一個演講者，你是給他們提供服務(wù)的，你可以拒絕某些不合理的要求，或者讓他們放棄你不喜歡的建議。
如何預(yù)防：你可以讓組織方知道你不喜歡被拍攝等。專業(yè)演講家會給組織方提供一張列表，上面列出他的要求或不喜歡做的事。
如何應(yīng)對：1)禮貌地向組織方解釋，這些要求會影響你的發(fā)揮。如果拍攝演講，就會讓你緊張。不管是什么原因，你要告訴組織方，這樣最終會減少觀眾的滿足感。2)95%的幻燈片模板看起來很傻。雖然主辦方的目的是為了提高幻燈片的質(zhì)量，但是PowerPoint模板本來就是臭名昭著的，而且既厚重又難看。當(dāng)然，你可以做出讓步，標(biāo)題頁運(yùn)用幻燈片模板，但是其他的正文內(nèi)容部分不要用模板。一定不要讓他們把你的幻燈片設(shè)置為自動更新模式，這樣只會破壞布局，把幻燈片變得很混亂，而這些后果都是組織者所不知道的。3)直接刪除那些不合理的條目，把合同還給組織者，告訴他們你去除了哪些條目。大多數(shù)情況下，組織方都會欣然同意。4)如果主辦方堅持拍攝你的演講，那你可以向他們索要著作權(quán)，這樣你自己也擁有了該錄像的使用權(quán)。這樣他們既能達(dá)到目的，你也可以將錄像上傳到網(wǎng)上，或者出售它。這個交易很公平：你得到了使用錄像的權(quán)利，主辦方也能夠錄制你的演講，雙方各得其所。
著裝不當(dāng)
那些經(jīng)常參加美國橄欖球超級杯大賽節(jié)目的人，就會遇到這個問題。即使你不是像珍妮?杰克遜等名人那樣時時出現(xiàn)在屏幕上，在午餐或者公共休息室里，你也可能會出現(xiàn)著裝不當(dāng)?shù)那闆r。
如何預(yù)防：在你開始演講之前，請組織者或朋友坐在觀眾席上給你當(dāng)參謀。在演講前整理服裝。演講前到洗手間照照鏡子。在你確認(rèn)電腦和其他設(shè)備運(yùn)行正常之后，工作人員為你戴上麥克風(fēng)之前，這是你檢查著裝的最佳時機(jī)。檢查你的牙齒(要是塞有菜葉就不好了)，對著鏡子說幾句，轉(zhuǎn)動身體，確保演講時不會因為著裝而被人嘲笑。提前到場的另一個好處就是你不用匆匆忙忙，因此把東西倒到衣服上的可能性就大大減小了。
如何應(yīng)對：如果你發(fā)現(xiàn)自己可以偷偷矯正，你就可以躲在講臺后面做調(diào)整，演講臺就是一個很好的屏障。帶一件外套或者備用襯衣，如果發(fā)生什么特殊情況，你還有所淮備。你可以把外套披在襯衫上，或者系在腰間作為遮擋。當(dāng)然，你也可以想辦法，讓他人不要在意這些表面的細(xì)節(jié)。給觀眾講一個更為尷尬的經(jīng)歷，但是，一定不要在登臺的時候讓衣服上還保留有污漬、裂縫，或者沒拉褲子的拉鏈。
感覺不舒服
這要視情況而定，因為每個人處理這個問題的方式都不一樣。有的人能把感冒、頭痛等問題處理得很好，如果他不主動說出是，也有許多人卻不能處理得很得當(dāng)。
如何預(yù)防：如果你知道自己第二天有演講，那么演講的前一天晚上一定不要喝酒。保持身體健康。
如何應(yīng)對：你首先要考慮是否應(yīng)該取消這場演講，這又取決于重新安排的難易程度。如果你感到不適，一定要盡快通知組織者，看看他們能給你什么建議。到底是聽一個患病的演講者的講座還是換一個健康的演講者，我想大多數(shù)的觀眾會選擇后者。但如果無法重新安排，比如，觀眾就是沖著你的演講來的，那么他們肯定會選擇前者。隨身帶著一些阿司匹林，它雖然不能治好你的感冒和不適，但能讓你在幾個小時內(nèi)不那么難受，而這對你的演講會很有幫助。
觀眾人數(shù)過少
有些時候，觀眾的人數(shù)太少。根本就構(gòu)不成群體。如果你還把他們當(dāng)成一大群觀眾來演講，那就錯了。這樣根本就不起作用，你只能換一種方式。
如何預(yù)防：參照觀眾的簽名表。許多活動都沒有觀眾簽名表，但是你，一定要知道有多少人報名參加。講座的缺席率很高，大概是50%左右。如果有100人報名參加，最終參加的人數(shù)大概是50。做一些調(diào)查。在相同的演講廳，上次演講參加的人數(shù)是多少?你是否有理由吸引更多的觀眾?推銷自己。要想?yún)⒓拥娜藬?shù)多，有兩種辦法：要讓人們知道你要做演講，然后給他們參加的動力。
如何應(yīng)對：運(yùn)用密度原理。如果演講廳很大，則要盡量讓觀眾靠得更近。如果觀眾真的只有寥寥數(shù)人，那你可以讓他們圍成一個半圓，這樣交流起來就更方便了。不要用你事先準(zhǔn)備的幻燈片。當(dāng)觀眾人數(shù)很少時，成功的幾率很小。調(diào)整到非正式模式，像之前我在“將幻燈片遺忘在家”的情況中介紹的那樣，讓觀眾提一些問題，你針對這些問題一一作答。
現(xiàn)場發(fā)揮失常
我的朋友，在這種情況下，只有一個保險措施：你一定要認(rèn)真關(guān)注發(fā)生的一切――之后你就可以把這個經(jīng)歷講給朋友聽了。之后你會發(fā)現(xiàn)，如果你愿意與人分享，那么你的遭遇對他人而言就是一個很好的故事
你不會比他們表現(xiàn)得更差
我們都會把自己的遭遇講給朋友聽，時有不順，但生活還是在繼續(xù)。當(dāng)回憶起以前的遭遇時，我們自己都會覺得很有意思。對朋友而言，這些就是一個個有趣的故事。當(dāng)朋友遇到困難時，這些軼事還能讓他們得到心理平衡。我將這些軼事收錄在一起，目的只有一個：讓所有的人得到心理平衡。我想，你所害怕的事情，比起這些人的遭遇來說，也許算不上什么。我很榮幸能有這個機(jī)會將這些例子收錄起來，我也感謝提供這些素材的人。
看完“演講出錯時挽救的方法”的人還看：
3.演講出錯了怎么辦
6.演講時冷場怎么辦