演講出錯時挽救的方法
演講出錯時挽救的方法
作為一名演講者,在多次的演講中偶爾也是會出現(xiàn)一些演講的錯誤,面對這些錯誤,我們是不是應(yīng)該驚慌失措呢?這是演講者最忌諱的了!那么當(dāng)我們的演講出錯時,我們應(yīng)該怎么做呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了演講出錯時挽救的方法,歡迎大家閱讀。
演講出錯時挽救的方法
SWAT部隊闖進來該怎么辦
那是在1997年的莫斯科。在由一個消費電子公司主辦的答謝宴會上,主辦方邀請了幾位演講者到一個高級餐廳里演講,我正是其中的一位。該公司的幾個高級主管還特地從東京趕來參加這個宴會。
在我的演講進行了30秒的時候,大門被人打開了,6個戴著頭盔、手持武器的OMON武裝人員(相當(dāng)于俄羅斯的SWAT部隊)闖了進來。他們一句話也不說,我停下了演講。其中的4個人站到大廳的各個角落里,另外2人手持AK47槍,直奔遠處的一個桌子。他們從這個桌子抓起一個人就出了大廳。整個過程很安靜,其余的4人也退了出去。
我做完了演講。從東京來的幾個主管再也沒有去過莫斯科。
――丹·羅姆,《TheBackoftheNapkin》的作者
有人在我演講時睡著了
在去年早些時候,我給一群客戶做演講。在演講進行到一半的時候,我聽到有人在咯咯地笑。有一個人甚至離開演講廳才恢復(fù)平靜。我擔(dān)心是我的原因,所以在接下來的時間里我顯得很慌亂,還會在話說到一半的時候忘詞(真希望我當(dāng)時沒有這么差勁)。在笑聲中,我聽到了一陣深沉的呼吸聲。我向聲音的源頭看去,發(fā)現(xiàn)有個人正在睡覺!我直接說:“哦,有人在睡覺。”此話一出,所有的人立刻暴笑起來,睡覺的那個人也被驚醒了。最后他很尷尬地離開了。
我最后也很慚愧。我只祈求上帝,希望這次演講沒被放到網(wǎng)上。
――丹尼爾
我們有可能槍殺你
恐怕我最精彩的故事都是機密,但它們的核心都是一樣的:在任何機密機構(gòu)中演講簡直就是噩夢。你的筆記本電腦是否有WIFi、藍牙、內(nèi)置攝像頭、話筒、USB插口(可連接其他驅(qū)動)、以太網(wǎng)或火線網(wǎng)插口、網(wǎng)卡插口等,如果有,你的電腦就無法通過這些機構(gòu)的安檢大門。你不能用特殊的驅(qū)動來加載演講材料,只能以POF格式傳給他們,讓他們對文件加密,加載到一個安全服務(wù)器上,他們的技術(shù)人員會在一個鎖著門的房間里為你演示。哦,還有,千萬不要離開保鏢的視線,要不然他們會讓你戴著手銬搜身。最壞的情況是什么?他們還可能誤殺你。
――達來安·康偉,《PerlBestPractices》的作者
不要責(zé)怪鐵路局
幾年前,我還是一個自由作家,微軟聘請我講一些關(guān)于技術(shù)和設(shè)計的講座。一天早上,我乘坐火車,要和一個團隊一起參加活動,但是似乎所有的狀況都對我不利。荷蘭鐵道系統(tǒng)出現(xiàn)了許多讓人啼笑皆非的問題,擾亂了我的行程,讓我無法準(zhǔn)時到會。我遲到了半個小時,只好向聽眾道歉。在接下來的時間里,為了重塑形象,我一直譏諷荷蘭鐵道系統(tǒng)的運營(我認為融人他人最好的方法就是分享痛苦經(jīng)歷)。
然而,不幸的是,我后來才知道,這些聽眾正是荷蘭鐵路部門請來的。在他們看來,我的聲譽永遠也恢復(fù)不了了。
――吉根·阿佩蘿
你在哪里工作
1997年,我已在極具影響力的商業(yè)網(wǎng)址熱線公司工作了一年左右,我即將到自己的母校去給一個網(wǎng)頁設(shè)計班演講,主題是如何應(yīng)對新生的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)業(yè)。我在課堂里給學(xué)生講我在商業(yè)網(wǎng)址熱線公司的趣聞樂事,足足講了半個小時。當(dāng)我講完后,問他們還有什么問題時,教室后排有人怯怯地舉起手。而他的問題竟然是:“商業(yè)網(wǎng)址熱線公司是什么?”
――始里克·香瓦澤科
你為何不愿與大腕同場競技
當(dāng)我剛接觸大型演講時,有一次,我受邀到COMDEX做“構(gòu)建大型電子商務(wù)系統(tǒng)”的演講。那時正是電子商務(wù)受熱捧的時候,在亞馬遜成為第一個電子商務(wù)平臺之前,要把電子商務(wù)的規(guī)模做大還是很不容易的。因此,人們很期望聽取這些經(jīng)驗之談。
我飛到芝加哥,堆備在容納1200人的演講廳里做90分鐘的演講。大廳里還沒有來觀眾我就已經(jīng)準(zhǔn)備好了,當(dāng)開講時間逐漸逼近的時候,還是沒有人進來,我越發(fā)疑惑了。我四處巡視,檢查簽名表,確認了演講廳的房間號和演講時間。但是大廳里仍然只有零星的幾個人。我想要是發(fā)生了什么事,就只有順延演講時間了。
開講的時間到了,又過了……容納1200人的大廳里只有孤零零的5個人!是我瘋了嗎?我還能聽到廳外嘈雜的聲音一一COMDEX在那時還是很受歡迎的。我來到走廊上,朝人聲處走去,然后就看到了萊納斯·托沃茲(Linux的創(chuàng)始人)。他演講的房間正好在我的演講廳對面,觀眾只有站的地方,站著的人一直延伸到走廊上。
我回到自己的演講廳,坐到舞臺的邊緣上,對著僅有的5位觀眾開始演講。
――斯科特·韓塞曼
看看,這是一些演講名人所遇到的一些演講的尷尬事,演講也是一種表演,無論你多么努力,避免了我們已經(jīng)提到的失誤和細節(jié),某事某刻你也難免會出一次錯。下面這些都是根據(jù)我的親身經(jīng)歷和其他演講家的豐富經(jīng)歷總結(jié)出來的。這些條目能幫助你減少恐懼感,給你提出改進的方法:
遇到觀眾的質(zhì)問
觀眾中出現(xiàn)激烈的質(zhì)問者并不常見,但是當(dāng)你遇到這種情況時,其實其余的觀眾和你一樣,對質(zhì)問者很反感,這時你就能利用這一優(yōu)勢。遇到質(zhì)問者時,你往往會表現(xiàn)得比較苛刻。但是當(dāng)你能得到其他觀眾的支持時,事情就變得容易解決了。這些激烈的質(zhì)問者要么是喝醉了,要么認為自己是在幫助演講者,其根本是因為他們想表現(xiàn)自己。
如何預(yù)防:在演講前就立下規(guī)定,說明觀眾互動的方式。如果你想在演講結(jié)束后再接受提問,你就要告訴他們。如果你隨時都能接受提問,你也要讓觀眾知道。同時,你也要對Twitter和活動聊天室的話題設(shè)定范圍。我總是把自己的郵箱地址給觀眾,如果有些事情他們不知道在演講廳里說起是否合適,就能通過郵箱來聯(lián)系我。
如何應(yīng)對:終銘記,你比質(zhì)問者更強大。當(dāng)你拿著麥克風(fēng)時,你的力量就更大了,而他卻沒有。你可以打斷他、說服他,而他卻不能阻止你。從某種角度來說,這并不是一場公平的較量。當(dāng)質(zhì)問者意識到這個問題時,他就會閉嘴。告訴那些說話的人,他們只能在演講結(jié)束之后才能發(fā)表意見或者向你提問。你的態(tài)度一定要有禮貌,這樣一般都會奏效。這些行為表明,你不會受他們的干擾,而且會在情況失控之前解決問題。即使有人笑話你,你也不要和他爭執(zhí),可以有禮貌地請他等到演講之后再說。如果你很自信,那你還可以說個笑話或者諧語來讓他閉嘴,但是一定要謹(jǐn)慎。如果你并不擅長說笑話,那就不要冒這個險。即使有時你是在自嘲,觀眾也會會心一笑。跟質(zhì)問者說“很有意思,謝謝”,然后繼續(xù)你的話題。這是對他的尊重,表示你已經(jīng)聽到了他的話語,但是接下來還是由你掌握局面。如果這些質(zhì)問者明顯走了極端,給其他人帶來了干擾,那么你還可以向組織者求助。如果觀眾抱有很大的敵意,或者行為不當(dāng),那么組織者一定會采取行動。如果質(zhì)問者拒絕遵守你的規(guī)定,那你可以請他離開,如果有需要,組織者也會來幫助你。
所有的觀眾都盯著自己的電腦
每位觀眾都有自己的文化理念,在某些文化中,觀眾大多不會盯著演講者,這樣會讓演講者感覺很氣餒。對演講者而言,和觀眾的眼神交流越多越好。有時,觀眾只是在做筆記,或者和他人分享你的演講,這些都是對你有利的。但有時,觀眾卻是在玩游戲和上網(wǎng),這些則是對你不利的。觀眾自然有權(quán)利選擇要千什么,但你也能夠影響他們的選擇。
如何預(yù)防:你可以請求觀眾關(guān)掉他們的筆記本電腦,但是不要強求。你也要尊重他們的選擇,特別是當(dāng)他們付費前來的時候。但是你可以告訴他們,如果他們聚精會神聽演講,你會表現(xiàn)得更好。有時我會跟他們說:“現(xiàn)在我們來做個交易。如果你們在5分鐘內(nèi)全神貫注地聽我演講,完了之后還是認為我講得很爛,是在浪費你們的時間,你們寧愿上網(wǎng),那么我就不會再管了。事實上,5分鐘之后,你們要起身離開我都不介意。但是,在接下來的300秒內(nèi),請全神貫注地聽演講。”這時,大多數(shù)人都會關(guān)上他們的電腦。要知道,有的人是使用電腦來做筆記的。他們可能是在寫實時博客或者記下你所說的話,這樣也是在幫你獲得更多的演講廳以外的觀眾。觀眾開著電腦并不總是意味著他們忽略了你的演講。
如何應(yīng)對:你也不能做什么,所以更要重視那些認真聽講的觀眾。順?biāo)浦?。在你的電腦上打開Twitter。放映到大屏幕上,在演講中抽出時間來關(guān)注網(wǎng)上的評論和他們提出的問題。要求組織者和觀眾打開Twitter和該活動的聊天室,這樣你就能獲得即時的反饋信息以及觀眾提出的問題。讓觀眾知道他們也可以用這種方式來和你交流。
你的演講時間從45分鐘減少到10分鐘
活動的安排表也會出問題,而演講者就成了替罪羊。活動取消、行程受阻以及其他在準(zhǔn)備過程中出現(xiàn)的各種問題都會讓組織者很難辦,他們也只好縮短演講的時間。如果你的演講被安排在很晚的時間,你就不得不精簡演講,提前結(jié)束。
如何預(yù)防:除非你是組織者,否則你就沒有權(quán)利要求其他人都按時參加。如果你發(fā)現(xiàn)安排表延后了,而你的演講又被安排在最后,那就一定要提醒組織者:建議組織者縮短中間的休息時間,或者縮短每一場演講的時間,而不是讓所有的責(zé)任都由你來承擔(dān)。
如何應(yīng)對:如果你的演講需要縮短時間,那么請求組織者向觀眾解釋原因,表示這不是你的過錯。這樣至少能博得觀眾的同情。
所有的觀眾都不喜歡你
有些時候,演講廳的氣氛不對勁,你的感覺就是觀眾討厭你、期望你閉嘴。當(dāng)我在國外演講或者在一個剛剛宜布要大裁員的企業(yè)(事先沒有任何人告知你這個情況)里演講時,這種感受就尤為明顯。或者是你自己做了一些傻事,讓觀眾討厭你。
如何預(yù)防:1)組織者就是你的向?qū)АH绻阈枰朗裁辞闆r,如最近這個企業(yè)大裁員或者發(fā)生了其他讓人擔(dān)憂的事情,組織者都應(yīng)該告訴你。如果你比較謹(jǐn)慎,也可以主動問組織者:“最近發(fā)生了什么需要我注意的事情嗎?”2)提前到達現(xiàn)場。你如果能提前到現(xiàn)場,那么就可以和一部分觀眾交談,大致了解這些觀眾的情況。這樣你或許會針對演講做一些調(diào)整。
如何應(yīng)對:1)有時候,你只需按照正常程序演講就行了。你可以把眼前的這些人想象成歡迎你的觀眾,正常發(fā)揮,不要太擔(dān)心。如果他們不喜歡你,那也不要在乎。但是一定不要因為他們不喜歡你就匆忙改變原來準(zhǔn)備好的演講,這樣情況只會更糟,你根本就沒有扭轉(zhuǎn)局面的機會。你一定要滿懷激情地演講,或許那些觀眾并不如你想象中的那樣討厭你。2)縮短演講時間,迅速進入問答環(huán)節(jié)。如果你有一些備用的故事,那你就可以選擇不要講它們。你越快地進入問答環(huán)節(jié),就能越快地找出問題所在。而且,最壞的打算就是,你的演講就可以越快地結(jié)束。
有些觀眾不停地提問
這些人是相對而言比較有禮貌的質(zhì)問者,而且比激烈的質(zhì)問者更為普遍。有些人還沒有意識到自己有些濫用他們的提問權(quán)了,他們說的話甚至和你的一樣多。真慶幸你沒有和這種人結(jié)婚,否則你永遠得不到說話的機會。在某些情況下,這些人太想給你和其他人留下印象了,所以不斷地提問。
如何預(yù)防:1)當(dāng)觀眾舉手提問時,選擇提問人的正是你自己。如果你不斷地選擇讓同一個人來提問,那能怪誰呢?2)如果有觀眾直接喊出他們的問題或評論,那你可以提醒他們要先舉手。
如何應(yīng)對:1)要知道其他的觀眾也不喜歡這種人,他們就像是老師的小跟班一樣惹人討厭。你越早讓他閉嘴,其余的觀眾就越高興。2)有時候,觀眾提出的問題你不一定要回答。你可以問觀眾:“有多少人對這個話題感興趣?”如果舉手的人只是少數(shù),你就可以讓提問者在演講結(jié)束后單獨來問你。3)在中間休息的時候,私下和這位觀眾談?wù)?。你要感謝他的關(guān)注,但是請他給其他觀眾留下提問的機會。給他你的郵箱地址,如果他還有什么問題,可以通過郵箱聯(lián)系你。
有些觀眾的問題很費時卻又無法進入正題
出現(xiàn)這種情況的預(yù)兆是提問者在整整60秒的時間內(nèi)都無法進人正題。問這種問題的人事先并未認真思考應(yīng)該如何提問。
如何預(yù)防:這個問題很難預(yù)防。如果你不讓觀眾問這些問題,就會降低他們提問的積極性。最好是在出現(xiàn)這種問題的時候找到解決之道。
如何應(yīng)對:演講者可以幫助提問者找到要問的主要問題:“你是要問X還是Y呢?”盡可能地打斷他們這種散漫的提問方式。如果他們還是不能確定要問的是什么,你就可以先回答下一個問題,留給他思考的空間,等你回答這個問題以后再回到前一個問題上來。這似乎過于急切了,但如果你表現(xiàn)得當(dāng),也能給觀眾留下好印象。要知道其余的觀眾和你一樣討厭這種人。他們來這里不是為了聽這種人絮絮叨叨的。如果提問者在30秒之內(nèi)都無法進入正題,那么作為唯一擁有決定權(quán)的人,你就應(yīng)該采取措施。如果你不得已打斷了提問者的話,那你可以把自己的郵箱給他,告訴他,提很長的問題也是允許的,只是不要在演講現(xiàn)場提。有時,人們喜歡表達自己的想法,如果比較簡短,那么這未嘗不是一件好事。對演講而言,道理也是一樣的。
遇到自己無法解答的問題
如果有的問題你不能回答,這也是很正常的。沒有哪條法律規(guī)定演講者必須知道有關(guān)這個主題的所有知識。如果你的演講很吸引人,那么毫無疑問,你會遇到無法解答的問題。愛因斯坦也有許多無法解答的問題。即使是無所不知的演講者,也會有遇到難題的時候:“什么問題是無所不能的演講者所不能回答的?”
如何預(yù)防:要杜絕這種情況,唯一的方法就是讓你的演講很無聊。這樣,觀眾根本就弄不清楚你要說的內(nèi)容,更別說向你提問了。但我希望你不要這樣做。
如何應(yīng)對:學(xué)會說:“我不知道。”說這句話很容易,而且你說了也不會怎樣。記下這些問題,或者請?zhí)釂柸私o你寫郵件,向他保證你會在自己的博客上標(biāo)明答案。向觀眾求助。也許你并不是唯一一個不知道答案的人。如果其他的觀眾也都不知道答案,那至少說明他們和你一樣對此很無知。如果有人知道答案,即使不是由你作答,那你也幫提問者找到了答案。
麥克風(fēng)壞了
有時候,麥克風(fēng)也并未完全壞掉,只是它們會產(chǎn)生回音,或者偶爾發(fā)出刺耳的聲音。這些都會給觀眾帶來困擾,而觀眾就會把問題歸咎干你。如果麥克風(fēng)在幾分鐘后都不能恢復(fù),那么你就可以認為它壞掉了。
如何預(yù)防:向神求助。在演講前要求檢查語音設(shè)備。詢問設(shè)備管理人員問題出在何處。
如何應(yīng)對:1)和觀眾確認他們是否也受到了麥克風(fēng)的困擾。有些時候,只有講臺上的人才能感受到麥克風(fēng)的干擾。2)向技術(shù)人員求助,這是他們分內(nèi)的工作。如果你一個人面對,難免會有些尷尬,但若是有技術(shù)人員介入,觀眾就會想到這并不是你一個人的錯。3)在一個中型的演講廳里(大概能容納100人左右),即使你不用麥克風(fēng),觀眾也能聽清你的講話。和觀眾靠得更近一點兒,當(dāng)技術(shù)人員在修理設(shè)備的時候,你也能開始演講。你可以趁這時候詢問觀眾希望學(xué)到什么知識,或者問他們有多少人在現(xiàn)在的職位上干了5年以上,這些問題都可以用來打發(fā)這段馗尬的時間。觀眾一般都會回應(yīng)你的提問,而且你也能從中得到一些有用的信息。如果你的演講很長,那么這時候正好可以讓觀眾休息一下。當(dāng)你在修理設(shè)備的時候,不要強迫觀眾看著你,最好是給他們喝一杯咖啡或者上洗手間的時間。
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