培訓(xùn)會議議程范文_公司會議議程怎么寫(2)
培訓(xùn)會議議程范文_公司會議議程怎么寫
培訓(xùn)會議議程范文篇三
一、人員分工明確
1、確定總負責(zé)人：臨場負責(zé)突發(fā)事情，檢查監(jiān)督各項分工的進行。
2、確定會場布置負責(zé)人：
(1)會標(biāo)：會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實、懸掛端正。 (2)就坐安排及臺牌：主講臺就坐安排。
(3)講臺按座位擺放面巾紙，礦泉水，臺下擺放一次性口杯。
(5)音響準備：北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個培訓(xùn)過程完整進行。
(6)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生：會場桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。
3、確定材料負責(zé)人：
(1)會議指南，網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份，自行打印。
(2)領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。
(3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。
(4)其他參會人員發(fā)言材料。
(5)會議材料袋若干。
對于領(lǐng)導(dǎo)講話、會議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。
4、確定會場服務(wù)負責(zé)人：
(1)簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。
(2)茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水，保證會議供水充足。
(3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放，但要事先調(diào)試好。
(4)提出會議紀律要求
(5)會議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負責(zé)人：
(1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)
(2)專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐
(3)備用數(shù)量(人員增減)
(4)專家餐后休息處
(5)早、晚自助餐用餐人數(shù)
(6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負責(zé)人：
(1)賓館業(yè)務(wù)接洽：
(1)接待能力符合會議要求
(2)會議相關(guān)設(shè)施考察一遍、
(3)食宿收費標(biāo)準
(4)就餐方式：自助、桌餐
(5)菜單模式與基本標(biāo)準
(6)會議室標(biāo)準
(7)付費結(jié)帳事宜：
(8)結(jié)算方式
餐：按餐卷，注意人數(shù)提前確定，或者按照餐券收費，按桌，或者每個人的標(biāo)準確定
宿：按實際、按預(yù)定，退房時間允許延遲2個小時
(9)熱水供應(yīng)
(10)娛樂活動
(11)出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對方式
(12)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
(13)專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求(小型交流，寫作，休息條件等)
7、做好經(jīng)費預(yù)算
(1)餐費
(2)宿費
(3)資料費
(4)會場布置費
(5)交通費
(6)房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準
(7)專家費用(食宿費、交通費、講課費、活動費)
(8)會務(wù)補助費
(9)通訊費
(10)不可預(yù)見費
8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排
(1)確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發(fā)現(xiàn)問題隨時解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。
(2)迎接人、車輛安排
(3)住宿規(guī)格安排
(4)支付講課費、交通費
(5)交通安排(包括機票訂購、幾點送往)
(6)活動安排(非報告期間)
(7)專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜
(8)送行人、車輛安排
二、流程安排
1、前期：各負責(zé)任人分頭準備各自工作，及時向總負責(zé)人匯報進程，完畢后制作會議指南。
2、進行中：各負責(zé)人分頭進行各自工作，發(fā)現(xiàn)問題能解決現(xiàn)場解決，不能解決要拿出方案立即向總負責(zé)人匯報。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不妥，要向總負責(zé)人二次表達不同意見。
(1)早餐時間
(2)上午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人
(3)中餐時間
(4)主講人、領(lǐng)導(dǎo)休息
(5)下午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人
(6)晚餐時間
(7)餐后活動安排
(8)休息時間
(9)返程票定購、發(fā)放
(10)離會時間
(11)交通介紹，賓館位置及聯(lián)系電話
3、結(jié)束時：各自整理相關(guān)資料。
培訓(xùn)會議議程范文篇四
XX工作階段性總結(jié)會議議程
時間：XX年XX月XX日星期X上午X：XX 地點：XX區(qū)XX路XX號
參會人員：
主持人：
會議議程：
上午：
1、 XX動員;
2、 XX講話，對與會人員提要求;
3、 XX講課：XX做法及XX情況、下一步工作意見。 下午：
1、 XX講課：今后幾年展望;
2、 XX介紹XX工作經(jīng)驗;
3、 現(xiàn)場參觀XX工作開展情況。
會議結(jié)束
XXXXXXXX
XX年XX月XX日
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