事由+文種，如：《關(guān)于要求解決××地區(qū)嚴(yán)重積水問題的請示》。

　　(3)正文：

　　1)請示指示的請示：此請示是針對工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級機(jī)關(guān)申明情況，請求予以答復(fù)和下達(dá)處理意見，其正文的重點(diǎn)放在情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上，一般未提出具體建議。最后以“請核示”之類的語句結(jié)束。

　　2)請求批準(zhǔn)的請示：此請示是就某一問題或事項(xiàng)，提出本機(jī)關(guān)的處理意見，請求上級機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度。其正文的重點(diǎn)放在意見和辦法的說明上，最后提出批準(zhǔn)請求，即以請示批準(zhǔn)的語句“以上意見當(dāng)否，請審核指示”“以上請示，請批復(fù)”作結(jié)束。

　　3、寫作請示的注意事項(xiàng)

　　(1)要正確選用文種。

　　(2)要盡量做到一文一事。

　　(3)要避免多頭請示。

　　(4)要避免越級請示。

　　4、請示與報(bào)告的區(qū)別

　　(1)具體功用不同：報(bào)告是呈閱性公文，主要作用是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，陳述的特點(diǎn)明顯，在報(bào)告中不能夾帶請示事項(xiàng)。而請示是呈批性公文，主要作用是向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)。在請示中雖然也可以陳述情況，但這是次要的，是為請示事項(xiàng)的提出服務(wù)的。

　　(2)內(nèi)容含量不同：報(bào)告往往要涉及多個(gè)事項(xiàng)或一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，即使是專題性報(bào)告，也往往要涉及一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，內(nèi)容含量大，報(bào)告比較復(fù)雜，篇幅較長;而請示的撰寫強(qiáng)調(diào)一文一事，內(nèi)容單一，篇幅較短的比較多見。

　　(3)行文時(shí)機(jī)不同：報(bào)告可以在工作進(jìn)行之前行文，也可以在工作進(jìn)行當(dāng)中行文，而更多的是在工作完成之后行文;而請示則必須事前行文，不能“邊干邊請示”，更不能“先斬后奏”。

　　(九)批復(fù)

　　1、批復(fù)的用途

　　批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。

　　2、批復(fù)的寫法：

　　(1)格式：

　　用公文的一般格式。

　　(2)標(biāo)題：

　　發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國務(wù)院關(guān)于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)有關(guān)問題的批復(fù)》。

　　事由+文種，如：《關(guān)于修建新辦公樓請示的批復(fù)》。

　　(3)正文：

　　1)開頭部分：批復(fù)緣由，一般用簡明扼要的語言引述請示的標(biāo)題和發(fā)文字號、發(fā)文時(shí)間或概括來文的主要內(nèi)容;如問題比較復(fù)雜，往往用過渡語“現(xiàn)批復(fù)如下”，引出批復(fù)意見。

　　2)主體部分：批復(fù)事項(xiàng)，是正文的核心部分，根據(jù)請示事項(xiàng)，逐條批復(fù)，一般先表明批復(fù)態(tài)度，再寫明批復(fù)意見，提出指示或要求。

　　3)結(jié)尾部分：通常以“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語，也可以省略以上字句，自然收尾。

　　3、批復(fù)同復(fù)函的異同：

　　復(fù)函即答復(fù)性函，是專為答復(fù)問題而制發(fā)的函。批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文，但畢竟是完全不同的兩個(gè)文種。二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面：

　　一是行文方向有所不同。批復(fù)的行文方向單一，均為上級機(jī)關(guān)發(fā)給下級機(jī)關(guān)的下行文;而復(fù)函的行文方向靈活，它通常是同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用的平行文，有時(shí)則是下級機(jī)關(guān)發(fā)給上級機(jī)關(guān)的上行文或上級機(jī)關(guān)發(fā)給下級機(jī)關(guān)的下行文。

　　二是重要程度有所不同。批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項(xiàng)，而復(fù)函則可用于答復(fù)一般性問題。

　　4、寫作批復(fù)的注意事項(xiàng)

　　(1)態(tài)度要鮮明。

　　(2)內(nèi)容要全面。

　　(3)行文要迅速。

　　(十)意見

　　1、意見的用途

　　意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

　　2、意見的寫作：

　　(1)格式：

　　用公文的一般格式。

　　(2)標(biāo)題：

　?、侔l(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國家基本建設(shè)委員會關(guān)于基本建設(shè)推行合同制的意見》

　　②事由+文種，如：《關(guān)于加快實(shí)現(xiàn)社會福利社會化的意見》

　　(3)正文：

　?、匍_頭：簡要說明提出意見的目的、根據(jù)及緣由;

　　②主體：可分條列項(xiàng)寫明工作意見，從總體目標(biāo)和要求到提出具體措施和步驟，從各個(gè)角度、各個(gè)方面對有關(guān)工作如何進(jìn)行提出指示性和建議性意見。

　　③結(jié)尾：通常就與意見的實(shí)施有關(guān)的事項(xiàng)作出說明，或把此部分內(nèi)容作為主體部分一項(xiàng)內(nèi)容寫出，不必單列結(jié)尾部分。

　　(4)落款：

　　包括發(fā)文單位、印章、發(fā)文日期。

　　3、寫作意見的注意事項(xiàng)：

　　①看法要明確。

　?、谵k法要具體。

　　(十一)函

　　1、函的用途

　　函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

　　2、函的分類：

　　(1)按行文方向可分為：去函和復(fù)函

　　(2)按內(nèi)容可分為：商洽性函、詢問性函、答復(fù)性函和請求性函。

　　3、函的寫法：

　　(1)格式：

　　用公文的一般格式。

　　(2)標(biāo)題：

　　發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《公安部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的函》。

　　事由+文種，如：《關(guān)于申報(bào)工商營業(yè)執(zhí)照的函》。

　　(3)正文：

　　1)商洽性函

　　機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。如：《××省人民政府辦公廳關(guān)于商請辦理直通香港運(yùn)輸車輛有關(guān)牌證的函》。其正文要寫明商洽事項(xiàng)，含有協(xié)商、祈請語氣的“妥否、請函復(fù)”這類慣用語。