“頒發(fā)”型通知又稱“發(fā)布”或“印發(fā)”型通知，是指用來頒發(fā)行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件的通知。其正文部分，一般首先說明制訂所發(fā)布的規(guī)章的目的、根據(jù)，然后寫明發(fā)布事項，最后是提出執(zhí)行要求。

　　b)“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知

　　是指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文的通知。其正文有兩種寫法，一種正文包括兩部分：開頭部分先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，提出原則要求。最后以“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行”，“請結(jié)合具體情況，參照執(zhí)行”、“請研究執(zhí)行”等慣用語句提出執(zhí)行要求。一種正文只寫轉(zhuǎn)發(fā)決定和執(zhí)行要求，十分簡潔。

　　c)“批轉(zhuǎn)”型通知

　　是指轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)發(fā)來的公文的通知，其寫法與“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知基本相同。正文一般先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，宣布轉(zhuǎn)發(fā)，闡明意義，提出要求。

　　2)指示性通知

　　是指上級機關(guān)宣布要求下級機關(guān)辦理或執(zhí)行的事項，但限于發(fā)文機關(guān)的權(quán)限，或因其內(nèi)容不命(令)或指示的。這類通知又稱規(guī)定性通知或布置性通知。

　　其正文包括：概述情況和問題，寫明通知事項，提出工作要求，或用“特此通知，望認真執(zhí)行”等結(jié)語。

　　3)告知性通知：

　　是指告知某一具體事項，這類通知是機關(guān)日常工作經(jīng)常會用到的公文文種。其正文先寫明發(fā)文機關(guān)的決定事項及作出該決定的目的，“現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下”是常用的過渡句。然后寫明對有關(guān)事宜的安排，應(yīng)知事項等。最后用“特此通知”結(jié)束。

　　會議通知是告知性通知的一個重要類別，其正文部分應(yīng)寫明召開的會議名稱，須知事項兩部分，須知事項包括會議名稱、議題、時間、地點，與會人員，報到時間、地點，需帶的材料，食宿安排，聯(lián)系方式等內(nèi)容。

　　4)任免通知

　　任免通知的正文一般比較簡單，直接寫明任命誰什么擔任什么職務(wù)，或者免去什么人的什么職務(wù)即可。

　　(五)通報

　　1、通報的用途

　　通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

　　2、通報的特點：

　　(1)嚴肅性。

　　(2)教育性。

　　(3)典型性。

　　(4)時間性。

　　3、通報的寫法

　　(1)格式：

　　用公文的一般格式。

　　(2)標題：

　　發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于表彰獎勵中國女子足球隊的通報》

　　事由+文種，如：《關(guān)于××學(xué)校相繼發(fā)生食物中毒事件的通報》

　　(3)正文：

　　1)表彰性通報

　　正文包括介紹先進事跡、宣布表彰決定、發(fā)出學(xué)習號召和提出希望要求等幾項內(nèi)容。

　　2)批評性通報

　　正文包括敘述錯誤事實，指明危害，分析錯誤性質(zhì)，申明通報決定，提出引以為戒的要求和切實可行的防范措施等幾項內(nèi)容。

　　3)情況通報

　　正文寫法主要有兩種，一種先寫發(fā)布通報的緣由，然后寫明通報事項，最后提出要求和希望;一種是將內(nèi)容按問題分類，分成若干個部分來寫。

　　(六)議案

　　1、議案的用途：

　　議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

　　2、議案的寫法：

　　(1)格式：按公文的一般格式

　　(2)標題：發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種，如：《國務(wù)院關(guān)于提請審議設(shè)立海南省的議案》。

　　(3)正文：寫明提交議案的緣由及提交審議的事項，結(jié)尾是“現(xiàn)提請審議”。

　　(4)落款：發(fā)文單位;發(fā)文日期。

　　3.寫作議案的注意事項：

　　(1)要依照國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文。

　　(2)要言之有理。

　　(七)報告

　　1、報告的用途

　　報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

　　2、報告種類：

　　(1)按性質(zhì)可分為綜合報告和專題報告。

　　(2)按行文目的分為：呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告。

　　3、報告的寫法

　　(1)格式：

　　用公文的一般格式。

　　(2)標題：

　　發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《中央慰問團赴云南慰問地震災(zāi)區(qū)的情況報告》。

　　事由+文種，如：《全國物價大檢查總結(jié)報告》。

　　(3)正文：

　　呈報性報告：

　　開頭：概括情況，提起下文。

　　主體：具體陳述情況，指明工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，提出意見和打算。

　　結(jié)尾：常用“以上報告妥否，請指示”、“特此報告，請審閱”。

　　呈轉(zhuǎn)發(fā)性報告：

　　開頭：概括介紹情況，說明原因。

　　主體：匯報工作或反映情況、提出意見或建議，并寫明具體的措施和辦法。

　　結(jié)語：常用“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等。

　　(八)請示

　　1、請示的用途

　　請示適用于向上級機關(guān)請求指示，批準。

　　2、請示的寫法：

　　(1)格式：

　　用公文的一般格式。

　　(2)標題：

　　發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《××公司關(guān)于請撥設(shè)備改造資金問題的請示》。