2016如何管理好中小企業(yè)
2016如何管理好中小企業(yè)
中小企業(yè)在我國(guó)企業(yè)中占據(jù)了很大比例。俗話說(shuō)“大公司靠文化,小公司靠管理”,那么中小企業(yè)是如何管理公司的呢?小編為你帶來(lái)了“如何管理中小企業(yè)”的相關(guān)知識(shí),這其中也許就有你需要的。
中小企業(yè)老板如何管理公司
1.中小企業(yè)如何留住骨干
這些年物價(jià)上漲,費(fèi)用上漲,公司利潤(rùn)卻未漲多少。每個(gè)員工都希望工資大幅增加,但估計(jì)90%以上小公司無(wú)法做到這點(diǎn)。
既然無(wú)法讓所有人都滿意,我就只滿足公司20%的骨干。
首先發(fā)展骨干員工入股:我將公司股份買一送一,半價(jià)銷售給骨干員工,五年內(nèi)退股只退還本金,五年以上退股我三倍贖回。每年拿出利潤(rùn)的60%分紅。反正有錢大家賺,但股東一旦做了對(duì)不起公司的事,加倍懲罰,由股金中扣除。這招還真好使,在近5年里沒有一個(gè)股東離職,而且公司重點(diǎn)崗位都有股東,省了我不少精力。
為什么不白送骨干員工股份?其實(shí)我并不是在乎錢,主要是白給的東西別人不珍惜,而且入股的錢又可作為押金,以防股東做出格的事,再說(shuō)員工入股的錢不出5年即可通過(guò)分紅收回,不投入哪來(lái)的產(chǎn)出啊。
2.關(guān)于授權(quán)
記得公司剛有十幾個(gè)人的時(shí)候,全公司我最忙,經(jīng)常同時(shí)接兩三個(gè)銷售電話,還得安排送貨,結(jié)賬,進(jìn)貨,每天來(lái)得最早,走得最晚。一次我弟弟到公司,看了半天,發(fā)表感慨說(shuō):“哥我怎么覺得你在養(yǎng)活公司所有人哪?”我當(dāng)時(shí)還挺自豪。結(jié)果公司四五年也發(fā)展不大,一直十幾個(gè)人,而且公司員工感覺備受壓抑,無(wú)發(fā)展空間。后來(lái)終于明白該放權(quán)就得放權(quán),哪怕員工只能做到你的70%。有時(shí)候真著急啊,明明能談下的客戶銷售人員就是差那么一點(diǎn)談不下來(lái),恨不得立刻自己沖上去,該忍還得忍,要不手下員工如何進(jìn)步。
小公司發(fā)展過(guò)程中15人是個(gè)坎,50人是個(gè)坎,200人又是個(gè)坎,管理方法不改進(jìn),一般無(wú)法進(jìn)一步發(fā)展。老板事事親力親為的公司,很難過(guò)15人。一個(gè)人能力強(qiáng),可直接管理七八個(gè)人,能力一般,則只能直接領(lǐng)導(dǎo)四五個(gè)人。
3.有的錢不能省
剛創(chuàng)業(yè)時(shí),沒有注冊(cè)資金,借朋友的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。自己到外面學(xué)習(xí)了幾個(gè)月會(huì)計(jì)就開始瞎做報(bào)表。月底到稅務(wù)局報(bào)稅,報(bào)表一交,專管員看了兩眼,開始問(wèn)問(wèn)題。問(wèn)的問(wèn)題我根本不明白,更別說(shuō)回答了。專管員一臉不高興,問(wèn):“你懂不懂?”。我陪著笑臉:“不懂,不懂。”“不懂你來(lái)干嘛。換個(gè)懂的來(lái)。”“好,好,下次一定換個(gè)懂的來(lái)。”下個(gè)月我又瞎做了張報(bào)表去稅務(wù)局報(bào)稅。專管員顯然對(duì)我又印象:“怎么又你來(lái)了?”我只好順嘴胡編:“會(huì)計(jì)懷孕來(lái)不了,只好我來(lái)”。第二天我就找了個(gè)會(huì)計(jì)公司,一月300元錢,以后再不自己跑稅務(wù)局了。
一直到公司十幾個(gè)人,我仍然讓會(huì)計(jì)公司做賬,公司只有一個(gè)出納,沒有專職會(huì)計(jì)和庫(kù)管。隨后幾年業(yè)務(wù)開展的不錯(cuò),沒少掙錢,可年底公司帳上資金卻沒增多少。
后來(lái)我發(fā)現(xiàn)公司只要一過(guò)十個(gè)人,老板一人根本看不過(guò)來(lái),整個(gè)公司就像個(gè)篩子一樣,到處都是洞,能剩下錢才怪。
只有制度健全,讓心數(shù)不正的人無(wú)懈可擊。麻雀雖小,五臟要俱全,公司只要有4個(gè)人,一定是一個(gè)老板,一個(gè)會(huì)計(jì),一個(gè)出納,一個(gè)庫(kù)管,打死再不省那點(diǎn)錢了。
4.隔行不掙錢
這句話放在90%的公司身上是對(duì)的,當(dāng)然,如果您覺得自己是那剩下的10%,也不妨一試。
一般公司只要能堅(jiān)持個(gè)三五年,掙了點(diǎn)錢,老板就開始琢磨再干點(diǎn)什么。大部分人總覺得自己的行業(yè)不如別人的行業(yè)掙錢。上世紀(jì)末,腦袋一熱,開了個(gè)飯館,從此厄運(yùn)開始了。當(dāng)初本人覺得自己銷售方面頗有天賦,開飯館肯定沒問(wèn)題。誰(shuí)知這該死的飯館光有銷售根本不行,做的不好吃別人最多只來(lái)一次。本人不好吃喝,也沒耐心和大廚琢磨新菜。而且開飯館不光進(jìn)貨結(jié)賬,衛(wèi)生防疫,工商公共安全專家樣樣要跟上,起早貪黑累的要死,跟開公司不一個(gè)路數(shù),本人實(shí)在沒耐心,找了個(gè)公司部門經(jīng)理去負(fù)責(zé),管得一塌糊涂,半年賠了幾十萬(wàn),關(guān)門了事。現(xiàn)在誰(shuí)再跟我提開飯館我跟誰(shuí)急,去飯館吃飯行,別的一概免談。
5.關(guān)于招聘
這些年沒少招聘,幾年前最多時(shí)我一下午面試五六十人。剛開始沒有經(jīng)驗(yàn),每回招人都找最好的,工資一千多的售后服務(wù)崗位經(jīng)常招名牌大學(xué)本科生,英語(yǔ)過(guò)四級(jí)。
后來(lái)發(fā)現(xiàn),招來(lái)人根本留不住。本來(lái)簡(jiǎn)單工作的崗位中專生完全能夠勝任,找個(gè)本科生雙方都不合適,只是在寫公司簡(jiǎn)介時(shí)方便吹牛。
另外面試時(shí)應(yīng)聘人員說(shuō)的話不可全信,有時(shí)對(duì)方剛失去工作后比較失落,為得到新工作,他們什么都敢承諾。某次公司招聘商務(wù),崗位工資定為三千左右,一個(gè)女孩投簡(jiǎn)歷面試,本科學(xué)歷,3年工作經(jīng)驗(yàn),上份工作工資在三千五,我問(wèn)她這次工資比上份工作工資低,能否接受。她毫不猶豫表示沒問(wèn)題。由于她比較適合商務(wù)職位,我就錄用了她。半個(gè)月后,前任商務(wù)和她交接完離職后第二天她也離職,理由居然是工資低,搞得公司非常被動(dòng)。再次招聘我招了個(gè)原工資二千五百元的女孩,現(xiàn)在還在該崗位,不但干得好,而且對(duì)工資也很滿意。大部分人對(duì)待新工作職位及待遇都是只能上不能下,能上能下的人太少了。
6.老板盡量唱紅臉
每天公司里總有很多事發(fā)生,有的應(yīng)該表?yè)P(yáng),有的應(yīng)該批評(píng)。批評(píng)和表?yè)P(yáng)到底該由誰(shuí)來(lái)執(zhí)行呢?
剛干公司時(shí),找不著當(dāng)老板的感覺,平素又最煩管人,所以員工有什么問(wèn)題我很少說(shuō)。結(jié)果公司員工自由散漫,誰(shuí)也不服誰(shuí),工作無(wú)法開展。后來(lái)覺得再這樣下去實(shí)在不行,于是開始板起臉管人,這下新的問(wèn)題又出來(lái)了,公司里幾乎所有的矛盾都集中到我和公司員工之間,經(jīng)常有員工當(dāng)面與我理論是非曲直,這老板當(dāng)?shù)恼嬗魫?,而我又?shí)在不想當(dāng)一個(gè)聲色俱厲的管理者。后來(lái)與日本企業(yè)接觸多了,發(fā)現(xiàn)不少奧秘。日本公司總經(jīng)理很少罵公司普通員工,對(duì)公司底層員工可和藹了,但他經(jīng)常當(dāng)著員工的面訓(xùn)斥公司中層干部,而普通員工犯錯(cuò)誤則由該員工的直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理,當(dāng)然月底發(fā)工資時(shí)總經(jīng)理心里可不含糊,這樣公司不僅管理得井井有條,而且員工心里也比較平衡。
他山之石可以攻玉,說(shuō)干就干,咱公司不大,好歹也有幾個(gè)主管。于是開會(huì)明確職責(zé),誰(shuí)的手下出問(wèn)題誰(shuí)自己處理,別什么問(wèn)題都往我這推。平常我一般只表?yè)P(yáng)好人好事,鼓勵(lì)為主,而主管自身犯錯(cuò)時(shí)我也很少當(dāng)眾批評(píng),通常是私下交流。時(shí)間不長(zhǎng),公司管理順暢了,我在公司里的形象也大為改觀,員工更尊敬我了。
7.公司里的親戚
這個(gè)問(wèn)題,我只有教訓(xùn),沒有經(jīng)驗(yàn)。公司到一定規(guī)模時(shí),外地一個(gè)長(zhǎng)輩打來(lái)電話,說(shuō)她兒子(也就是我表弟)畢業(yè)一年,在當(dāng)?shù)匚覀冞@個(gè)行業(yè)的一個(gè)小公司當(dāng)業(yè)務(wù)員,收入不是很高,希望來(lái)北京發(fā)展。我這個(gè)親戚家庭比較困難,其中一個(gè)孩子因?yàn)樘厥馇闆r無(wú)法上班,而要來(lái)北京的這個(gè)表弟我原來(lái)見過(guò),現(xiàn)在十八九歲,相當(dāng)聰明,當(dāng)時(shí)想公司正缺人,用誰(shuí)不是用,因此我爽快地同意了。
表弟剛來(lái)北京時(shí),吃住都在我父母家,年輕人和老年人生活習(xí)慣不同,搞得我媽經(jīng)常找我抱怨。過(guò)了一段時(shí)間,我將其安排到公司宿舍,算是解決了問(wèn)題。表弟人很機(jī)靈,又會(huì)來(lái)事,幾個(gè)月時(shí)間就完全適應(yīng)公司環(huán)境,而且在部門里業(yè)務(wù)完成的很好,提成總在前幾名。后來(lái)我發(fā)現(xiàn),表弟經(jīng)常在公司里表白自己的特殊身份,對(duì)同事吆五喝六,公司其他員工反響很大。為此我找他談過(guò)幾回,他都表示一定改正,不過(guò)收效不大。轉(zhuǎn)眼一年過(guò)去,表弟在這個(gè)行業(yè)里已經(jīng)如魚得水,揮灑自如。這時(shí),表弟找我說(shuō)他在老家有幾個(gè)同學(xué),又聰明又可靠,希望帶過(guò)來(lái)一起在公司發(fā)展。我想這是好事啊,來(lái)吧,照單全收。麻煩開始了。
表弟和他的幾個(gè)朋友吃住都在一起,相互之間只說(shuō)家鄉(xiāng)話,公司里除了我誰(shuí)也聽不懂。而且他們雖在不同部門,但被部門主管察覺他們相互勾結(jié)掙黑錢。表弟非常聰明,他散布說(shuō)公司股東之間有矛盾,他是我這一派的,讓他的直接主管不要站錯(cuò)隊(duì),否則后患無(wú)窮。公司不少員工真被他唬住了,過(guò)了一段時(shí)間,問(wèn)題才反映到我這來(lái)。公司對(duì)待此類問(wèn)題一向是第一次罰款警告,第二次開除。我和表弟談了一回,他拍胸脯表示絕不再犯類似錯(cuò)誤。沒過(guò)一個(gè)月,又有部門主管向我反映表弟的小團(tuán)伙在干黒活,而且不但不避諱其他員工,甚至鼓勵(lì)其他人一起干。我真的很為難。長(zhǎng)痛不如短痛,一咬牙,我將表弟和他的小團(tuán)伙陸續(xù)請(qǐng)出了公司。
表弟靠著從公司帶走的客戶,現(xiàn)在還在這個(gè)行業(yè)做,每年也掙不少錢還買了車。
曾經(jīng)聽過(guò)其他公司老總講他在公司做大后如何對(duì)待親戚。他的五六個(gè)親戚在他創(chuàng)業(yè)時(shí)不計(jì)得失幫他干,做大后親戚跟不上公司發(fā)展步調(diào),且占據(jù)高位不好管理。這時(shí),他采取犧牲錢財(cái)保全親情的方法:歲數(shù)大的給一筆錢幫其另外創(chuàng)業(yè),歲數(shù)小的公司出錢送到國(guó)外留學(xué)并負(fù)擔(dān)所有開銷,讀成MBA后幫其再找工作從而順利解決這一棘手問(wèn)題,高!
8.按時(shí)發(fā)工資
其實(shí)這一條是當(dāng)老板最基本的素質(zhì)。估計(jì)每一個(gè)老板都不會(huì)反對(duì)這一點(diǎn),但實(shí)際情況是很多公司做不到這一點(diǎn)。
公司在日常運(yùn)營(yíng)時(shí),會(huì)經(jīng)常遇到資金緊張的情況,比如月底或年底壓一批貨從廠家拿個(gè)高額折扣,做工程甲方押著工程款未能及時(shí)支付,銀行貸款到期需立即歸還等等,所有這一切對(duì)于老板來(lái)說(shuō)都是未能及時(shí)發(fā)工資的充分理由。老板一般想:又不是不發(fā)工資,只不過(guò)稍微晚幾天,公司資金緊張,員工應(yīng)該理解。真實(shí)情況是:無(wú)論任何理由,對(duì)于不按時(shí)足額發(fā)工資,員工都無(wú)法理解。員工的工資不是老板賞賜的,而是他辛苦所得,沒準(zhǔn)他正等著到日子拿工資交房租,還月供或支付孩子的學(xué)費(fèi)。未能及時(shí)領(lǐng)到工資員工可能馬上就會(huì)面臨生存問(wèn)題。正常情況下,老板兜里的錢總比員工活分些,所以老板經(jīng)常想當(dāng)然認(rèn)為員工晚拿幾天工資沒關(guān)系。
那么如果碰到資金緊張時(shí)該怎么辦?一般情況下,做生意量力而行吧,有多少本掙多少利,不行就找銀行貸款。如果銀行貸不到款,也可公司內(nèi)部或親戚朋友之間集資,講明用錢的地方,談好借款期及利息,大部分員工對(duì)于公司有把握的業(yè)務(wù)還是愿意參與的。到月底實(shí)在發(fā)不出工資,如果公司還想繼續(xù)做下去,老板還是先從自己做起把私房錢拿出來(lái)吧,還不夠把房子車子先典當(dāng)了,資金周轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)再贖回。
拖欠工資這事有點(diǎn)像吸毒,有一回就會(huì)有第二回,只要資金一緊張老板就會(huì)用拖欠員工工資來(lái)緩解,結(jié)果員工對(duì)公司和老板的信任蕩然無(wú)存。調(diào)查表明,員工對(duì)于公司最無(wú)法容忍的就是拖欠工資,這也經(jīng)常是某些企業(yè)人員流動(dòng)的最主要因素。
9.政策的制定
經(jīng)過(guò)幾年的努力,公司終于拿到某個(gè)著名品牌在北京的代理權(quán),我非常高興。為完成該品牌在北京全年的銷售任務(wù),公司召開銷售會(huì)議,在會(huì)上,我詳細(xì)給銷售部每個(gè)員工布置了任務(wù),訂好全年的銷售目標(biāo)。
三個(gè)月過(guò)去了,公司代理品牌的銷量未能達(dá)到年初制定的季度銷售目標(biāo),什么原因呢?公司整體銷售不錯(cuò)呀,只是所銷售產(chǎn)品品牌比較分散,難道是業(yè)務(wù)員不擅長(zhǎng)銷售主打產(chǎn)品?銷售培訓(xùn)沒跟上?
偶爾聽到業(yè)務(wù)員之間的對(duì)話讓我解開了謎團(tuán)。
甲業(yè)務(wù)員:“今天你賣得不錯(cuò)呀,一單就走了5萬(wàn)多。哎你為什么不推咱主打產(chǎn)品呀?”
乙業(yè)務(wù)員:“顧客用慣了另一個(gè)牌子,再說(shuō)賣那一個(gè)牌子利潤(rùn)多500元,我的提成不也能多一百多嗎。”
原來(lái)如此。按說(shuō)乙業(yè)務(wù)員不僅是公司骨干而且還是公司小股東,他尚且如此,更別說(shuō)其他業(yè)務(wù)員了。
第二天,我重新制定了銷售獎(jiǎng)勵(lì)政策,向主打產(chǎn)品傾斜,凡銷售主打產(chǎn)品不光有利潤(rùn)提成,還有流水提成,而且每季度如完不成主打產(chǎn)品流水任務(wù)將影響該季度的季度獎(jiǎng)。政策一改,立竿見影,當(dāng)年第二季度主打產(chǎn)品銷量順利完成。
一般來(lái)說(shuō),公司員工的利益與公司老板的利益是不一致的。通過(guò)犧牲員工個(gè)人利益去成全公司利益可能性很小。但老板是公司政策的制定者,他可以利用人趨利避害的本性制定政策,將公司員工利益盡量與公司利益統(tǒng)一起來(lái)。
這樣根本不需要做思想工作,員工自己就朝著老板希望的方向使勁了。一個(gè)明智的政策必須符合人的本性,所有那些假大空的言論都應(yīng)該被摒棄。