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日本企業(yè)人力資源管理的特點與趨勢

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  日本式經營在20世紀80年代風靡全球,其原因除了日本經濟在70年代初期的高速發(fā)展外,一個很重要的因素在于日本企業(yè)中出現(xiàn)了人本主義管理理念,本文試圖通過對日本企業(yè)人力資源管理的分析,找出日本企業(yè)人力資源管理的特點,探討日本企業(yè)人力資源管理的發(fā)展趨勢。

  傳統(tǒng)的日本人力資源管理模式

  “終身雇用制”、“年功序列制” 和“企業(yè)內工會”歷來被當作日本式經營的三大法寶(又稱“三種神器”),受到日本國內外研究人員的認可,但是對于其內涵學界有著不同的理解,其中的部分提法也值得斟酌。筆者認為,終生雇用、年功序列制和企業(yè)內工會基本反映了日本企業(yè)人力資源管理的重要特點。

  1.長期雇用的習慣

  美國學者阿貝格倫(J.C. Abegglen)在1958年對日本的一些大企業(yè)和工廠進行了實地調查后,指出日本企業(yè)在用人制度上一個突出的特點是企業(yè)與員工之間的“終生關系”(life-time commitment),這種制度看起來很不合理,但是卻順利地支撐著企業(yè)的生產活動。1977年,OECD在《關于日本勞動的報告》中提出日本企業(yè)的勞資關系的特點在于終生雇傭、年功序列制、以及企業(yè)內工會。此后,這一提法得到了人們的認同,成為日本式經營的代名詞。

  事實上,長期雇用并不是一種制度,而是日本企業(yè)的一種慣例,或者說是勞資雙方的一種默契。通常,員工一旦進入一個企業(yè)就可以長期工作,而且不用擔心被解雇;除非發(fā)生特殊情況(如企業(yè)破產、員工觸犯法律等),日本企業(yè)一般不會解雇正式員工,而且員工也愿意在同一家企業(yè)渡過自己的職業(yè)生涯。然而,勞資雙方既沒有相關的合約,企業(yè)也不存在任何相關制度。

  2.年功序列制

  年功序列制是日語的直譯,意為“論資排輩”。傳統(tǒng)的日本企業(yè)的薪酬體系采用職能工資制,員工的工資通常由基本工資、各種津貼和獎金組成,另外在退休時能夠得到一筆一次性的退休金。通常,日本企業(yè)的基本工資分為7~13個等級,每隔3年左右調級一次。而津貼則是以員工的生活需要為基礎設計的,主要包括交通補貼、家屬撫養(yǎng)費、住房補貼等。獎金一般以月基本工資為標準,根據(jù)技術崗位或職位的不同規(guī)定享受的標準分兩次發(fā)放,獎金總額一般為月工資的3~6倍。退休金的計算方法是退休時的基本工資、工作年數(shù)和退休金系數(shù)的乘積,大企業(yè)管理層退休時的一次性退休金往往高達數(shù)千萬日元,而近年來呈現(xiàn)出下降的趨勢。

  晉升體系的論資排輩現(xiàn)象也非常明顯。在日本的大企業(yè)中,職位通常是與技術等級掛鉤的。企業(yè)在人力資源管理的設計中,一般都會有一個模型,反映年齡與職位的對應關系。如果提升年齡低于平均水平,則說明年輕的科長或部長有望成為公司的董事級管理人員;若高于平均年齡,就意味著職位上的晉升局限在較低的管理職位。

  3.企業(yè)內工會

  通常,畢業(yè)生進入日本企業(yè)后自然成為工會會員。而在員工成為高級管理人員之后,必須辦理脫離工會的手續(xù),因為此時的身份已經由雇員轉為雇主。對有必要脫離工會的管理職位的界定,企業(yè)并沒有明確的界定,大企業(yè)通常是部門經理(部長)以上,而中小企業(yè)可能是董事級管理人員。

  工會與管理層之間的和諧關系是企業(yè)內工會的重要特點之一。日本的工會通常在每年的春秋兩次與企業(yè)就工資、福利以及工作條件等方面的問題進行交涉,因為歷史上斗爭性色彩較濃,所以稱為“春斗”和“秋斗”。然而,這種對立的色彩逐漸褪去,勞資之間的交涉在許多企業(yè)都成為走過場,而且也減少到“春斗”一次。

  日本企業(yè)人力資源管理的特點

  長期雇用、年功序列制和企業(yè)內工會是日本企業(yè)人力資源管理的基礎,但并不能全面反映日本企業(yè)人力資源管理的全部。以下,結合人力資源管理中的“選人”、“用人”、“育人”、“留人”等過程對日本企業(yè)人力資源管理的特點進行分析。

  1.重視綜合素質與團隊協(xié)作精神的選人過程

  在日本,長期雇用主要是針對正式員工的,員工的就業(yè)形態(tài)多種多樣。主要包括:(1)正式員工即正社員,在承擔相對重要職責的同時,享受企業(yè)的各種福利;(2)合同工又稱契約社員,通常以一年為單位與企業(yè)簽訂合同,待遇與正式員工基本相同,甚至在薪酬方面比正式員工略高,但是沒有身份上的保證,不享受一次性退休金;(3)臨時工是指在繁忙的工作日或時間帶工作的員工,通常以家庭主婦或學生為主,工資通常以小時或天為單位計算,按月發(fā)放,不享受獎金及其他福利;(4)計時工,即按工作時間支付報酬的員工。與臨時工相比,就業(yè)時間沒有規(guī)律性,工作期間也相對較短。此外,在一些季節(jié)性較強的行業(yè)還會根據(jù)忙閑程度雇傭“季節(jié)工”。

  日本企業(yè)的招聘方式主要有兩種,即定期招聘和中途錄用。對新員工的要求主要有以下兩個特點:一是重視學生的綜合素質。日本企業(yè)對畢業(yè)生的專業(yè)要求并不高,而且不太看重學習期間的成績,更注意看畢業(yè)院校,是否畢業(yè)于名校是衡量學生綜合素質的重要依據(jù)。二是強調應聘者的團隊合作精神。“以和為貴”是日本企業(yè)文化的中心內容之一,所以企業(yè)在選拔員工時,會考察應聘者是否具有協(xié)調性,能否與他人合作。

  2.以崗位輪換為特征的用人機制

  企業(yè)在完成招聘后,就要對員工進行培訓,之后安排工作崗位。日本企業(yè)的培訓具有三個方面的特點:一是側重于培養(yǎng)通才,這與美國企業(yè)重視專業(yè)人員的培養(yǎng)相比具有鮮明的特點;二是通才型的培養(yǎng)目標也決定了日本企業(yè)更多地采用在崗培訓為主、脫崗培訓為輔的形式;三是培訓強調以老帶新、重視榜樣的力量。負責帶新員工的老員工有時是企業(yè)指定,有時是在工作中自然形成。

  崗位輪換是日本企業(yè)人力資源管理的一個重要特點,主要優(yōu)點包括三個方面:一是員工掌握多種技能,一方面能夠避免因個別員工的臨時缺勤影響工作,另一方面能夠消除員工的單調感,調動員工的積極性;二是能夠從制度上限制一名員工在某一崗位上停留過久而形成“占山為王”的現(xiàn)象;三是能夠使未來的管理者經歷多個崗位,建立廣泛的人脈關系。通常,日本企業(yè)內的晉升是一種“螺旋式的升遷”,即管理者在經歷多個同級別崗位后得到提拔。

  3.強調員工歸屬感的留人機制

  日本企業(yè)強調員工的歸屬感,重視以情感來維系與員工的關系。在日本,員工對企業(yè)的忠誠度很高,以至于有人形容為“社畜”——意為公司豢養(yǎng)的牲畜,其特點是對企業(yè)忠心耿耿,甚至不惜放棄自己的生活。當然,這種提法過于偏激,在日本國內也有很多爭議,但也從一個側面反映了日本企業(yè)通過形成命運共同體來提高員工積極性的傳統(tǒng)。

  日本企業(yè)的激勵機制呈現(xiàn)出三個特點:一是以員工生活為基礎的薪酬體系。二是重視態(tài)度的績效考評??冃Э荚u包括能力、業(yè)績和態(tài)度等方面,員工的工作態(tài)度也是考核的一項重要指標,即使員工的業(yè)績并不突出,只要工作態(tài)度認真、有進取心,同樣會得到肯定。三是重視溝通。“連署與協(xié)商”既是日本組織在決策程序上的一個重要特點,也是一種溝通的方式。連署在日語里叫“稟議”(ringi),意指日本企業(yè)在進行決議之前,要將草案在各個相關平級部門之間傳閱,并根據(jù)需要進行修改。這樣在表決時才會“全體一致通過”。協(xié)商在日語里的原文為“根回”(nemawashi),就是私下做工作的意思。如果說連署是日本企業(yè)決策的一個重要特點的話,那么支撐這種決策方式的就是協(xié)商。日本管理者都比較重視在工作時間之外的溝通,比如下班后與同事一起飲酒,這已經成為日本的一種企業(yè)文化,日本甚至發(fā)明了一個詞——“nomunication”,實際上這是一個組合詞,是日語的“飲酒”(nomi)與英文中的“溝通”(communication)組合而成,意為“通過飲酒而進行的溝通”。

  4.以內部資格制度為特征的育人方式

  日本企業(yè)重視通過職業(yè)開發(fā)的方式來培養(yǎng)人才。由于日本大企業(yè)的人員錄用是以長期雇傭為前提的,員工的職業(yè)生涯計劃就顯得尤為重要。通常,日本企業(yè)站在員工的立場考慮職業(yè)生涯計劃,并進行相應的培訓,這也是保留員工的一種手段。而內部資格制度又從客觀上起到了這種作用。

  由于內部資格制度僅僅是用于本企業(yè),所以員工很難做出離職的決定。因為變換工作意味著經濟收入的劇減,而且在本企業(yè)所掌握的技能在其他企業(yè)根本用不上,尤其是一些事務性的技能。此外,年功序列制和退休金制度也從某種程度上起到了保留員工的作用。

  日本企業(yè)人力資源管理的演進趨勢

  進入21世紀以后,傳統(tǒng)的人力資源管理模式受到了嚴峻的挑戰(zhàn)。挑戰(zhàn)主要來自三個方面:一是長期的經濟低迷導致日本企業(yè)的業(yè)績快速增長難以為繼,而長期雇傭、年功序列是以業(yè)績的持續(xù)增長為前提的;二是日本青年一代的價值觀正在發(fā)生深刻的變化,他們不再象上一輩人一樣將工作作為人生的唯一目標,更加重視“愛好”、“休閑”,企業(yè)不再是完成自我實現(xiàn)的唯一場所;三是全球化的挑戰(zhàn)。20世紀80年代之后,越來越多的日本企業(yè)開始走出國門,在東南亞尋求發(fā)展,而傳統(tǒng)的人力資源管理模式并不適用于這些國家。因此,日本企業(yè)的人力資源管理出現(xiàn)了以下6方面的變化趨勢。

  1.長期雇用正在成為雙刃劍

  隨著經濟形勢的變化,一些日本企業(yè)開始裁員,員工對企業(yè)的忠誠度不如從前,但由此判斷日本企業(yè)的人力資源管理模式已經由長期雇用轉為短期雇用還為時尚早。主要原因有兩個:一是日本企業(yè)業(yè)主和雇員仍然存在“長期雇用”的傾向,企業(yè)裁員、雇員主動離職實際上是不得已而為之;二是日本國內學界對長期雇用是否能夠當作日本企業(yè)的普遍特征來理解存在爭論,

  過去數(shù)十年中,長期雇用一直被當作日本企業(yè)成功的法寶。如今,長期雇用更多地被理解為一把雙刃劍。一方面,長期雇用具有以下優(yōu)點:有利于人員穩(wěn)定;有利于員工技能的形成;員工能夠在長期工作中形成默契,歸屬感和集體意識增強;有利于員工的職業(yè)生涯設計和人生規(guī)劃……等。另一方面,長期雇用也存在明顯弊端:不能根據(jù)經營戰(zhàn)略的變化對人力資源規(guī)劃進行調整;員工培訓是以長期雇用為前提的,因此員工掌握的技能沒有通用性,阻礙了人力資源的流動;第三,長期雇用與年功序列制造成企業(yè)的高成本運行,束縛企業(yè)的發(fā)展。由于經營環(huán)境的不確定性增加,企業(yè)主不太可能繼續(xù)將長期雇用當作理想,而隨著青年人價值觀的多元化,追求“在同一家企業(yè)渡過職業(yè)生涯”的日本人恐怕正在成為少數(shù)派。

  2.年功序列制開始松動

  年功序列制可以說是包括企業(yè)在內的所有組織的一個傳統(tǒng)。然而,自20世紀80年代以來這一傳統(tǒng)正在面臨深刻的挑戰(zhàn)。年功序列制得優(yōu)點在于:有利于穩(wěn)定人力資源隊伍;有利于員工進行人生設計;可以減少員工的不滿,縮小收入之間的懸殊。同時,年功序列制也存在一些弊端,突出表現(xiàn)在:抹殺員工的進取心,造成人力資源的浪費;論資排輩導致人工成本的上漲和職位的不足,影響了員工的積極性;造成不同年齡階段的員工之間的付出與回報的失衡,更具體地說年輕人的所得比付出的要少,而中年之后則出現(xiàn)相反的情形。

  近年來,日本企業(yè)的年功序列制開始松動。主要表現(xiàn)在兩個方面:一是一些企業(yè)為了吸引優(yōu)秀人才,開始嘗試年薪制、業(yè)績主義薪酬體系等形式;二是高額退休金正在成為日本企業(yè)尤其是中小企業(yè)的負擔。2009年10月筆者在日本訪學期間,一位中小企業(yè)業(yè)主告訴筆者:由于業(yè)績低迷企業(yè)難以一次性支付3名已到退休年齡員工的退休金,被迫采取了臨時延聘的方式,待經濟好轉時辦理退休手續(xù),同時表示有必要對退休金制度進行調整。

  3.工會由和諧走向對抗

  隨著勞資糾紛的增多,日本企業(yè)工會的性質正在由和諧走向對立,工會逐漸成為勞動者維權的重要平臺。在日本,由于就業(yè)形態(tài)的多樣化,同工不同酬的現(xiàn)象已經成為一個深刻的社會問題。正式員工與派遣勞動者、合同工、臨時工的待遇懸殊正在拉大。與此同時,多年存在于日本企業(yè)中的無償加班問題也引起了日本各界的關注。

  2008年的金融危機之后,一些日本大企業(yè)相繼公布了財源計劃,甚至以人本主義管理為理念的松下公司也不得不裁員。企業(yè)的裁員行為動搖了傳統(tǒng)人力資源管理模式的根基,招致員工的不滿??梢哉f,日本企業(yè)的工會正在恢復通過行使“團結權、集體交涉權和爭議權”來維護勞動者利益的本來面目,以和諧為特征的勞資關系正在成為歷史。

  4.少子老齡化帶來的問題

  日本企業(yè)人力資源管理還需要面對少子老齡化引發(fā)的社會問題。由于出生率降低,日本人口的負增長趨勢已經十分明顯,加上出生在1947-1949年生育高峰的“團塊一族”退休,如何解決人手不足和知識技能傳承已經成為日本企業(yè)不得不面臨的挑戰(zhàn)。一些企業(yè)開始采用返聘的方式留住團塊一族,但是在薪酬設計、激勵等方面的問題仍然有待解決。

  另外,女性就業(yè)也成為日本企業(yè)人力資源管理中的一個棘手問題。傳統(tǒng)的日本企業(yè)中,女性一般在結婚生子后辭去工作,針對女性從業(yè)人員的薪酬設計是立足于這一前提的。但是,隨著越來越多的女性進入社會,女性就業(yè)成為日本企業(yè)未來不得不著手解決的問題之一。

  5.年輕一代價值觀的變化

  值得一提的是,目前在日本青年人中,無穩(wěn)定職業(yè)者日益增加引起了日本社會的廣泛關注。原因除了經濟低迷導致“就業(yè)難”之外,還有價值觀的多樣化。在日本存在大量的自由一族(freeta),年齡以18-27歲居多,他們崇尚自身價值的實現(xiàn),不愿像父輩一樣成為工作狂。為了追求自身的愛好,長期以打短工為生,有的甚至每天以方便面度日。大量自由一族的存在不僅不利于企業(yè)人力資源管理的穩(wěn)定,影響技能的傳承,而且可能引發(fā)深刻的社會問題。近幾屆日本政府都十分關注年輕一代的價值觀變化,日本企業(yè)也需要為解決這一社會問題承擔更多的責任。

  6.國際化

  隨著全球經濟一體化進程的加快,日本企業(yè)還不得不面臨國際化的挑戰(zhàn)。來自國際化的挑戰(zhàn)有兩層含義:一是日本企業(yè)在海外拓展業(yè)務不得不面臨人力資源管理本土化的挑戰(zhàn)。如果單純地將日本國內的人力資源管理模式移植到海外,是很難成功的。這一點已經在多項實證研究中得到證明,日本企業(yè)也已經意識到這一點。二是隨著外國企業(yè)進入日本市場,勢必產生一場人力資源爭奪戰(zhàn)。當日本的青年人不再相信“終身雇傭”的幻想時,難免出現(xiàn)人才流失的現(xiàn)象。因此,日本企業(yè)需要變被動為主動,探索符合全球化趨勢的新型人力資源管理模式。

  2009年9月,日本的眾議員選舉產生了民主黨政權,自民黨自1955年以來首次失去了眾議院“第一大黨”的地位。與自民黨相比,民主黨更加關注就業(yè)、勞動者權益等問題,其黨魁鳩山由紀夫更是提出了“友愛社會”的執(zhí)政理念。政權更迭勢必影響日本企業(yè)的人力資源管理,傳統(tǒng)的三大法寶不得不面臨經濟社會形勢變化、員工價值觀多樣化、以及國際化的挑戰(zhàn)。日本企業(yè)人力資源管理模式的變化來自經營環(huán)境的需求,也值得正在探索中國式人力資源管理模式的中國企業(yè)關注和借鑒。

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