掌握一定的寫(xiě)作技巧很重要，寫(xiě)作指導(dǎo)對(duì)學(xué)生作文的完善和改進(jìn)有很大的幫助，特別是一些拔尖的學(xué)生，更是有很大的益處，能給他們帶來(lái)醍醐灌頂?shù)闹匾饔茫韵率切【幷淼臅?shū)信的寫(xiě)作格式和方法，供大家參閱。

　　一般書(shū)信的寫(xiě)法

　　書(shū)信是人們交流思想感情、互通信息的一種應(yīng)用文體，一般書(shū)信的寫(xiě)法。它通過(guò)郵寄或傳送等方式遞送到對(duì)方 手中。盡管當(dāng)今電訊越來(lái)越發(fā)展，但書(shū)信仍然是人們?nèi)粘Ｉ睢⒐ぷ髦胁豢扇鄙俚慕浑H工具 。?

　　書(shū)信可分為一般書(shū)信和專(zhuān)用書(shū)信兩大類(lèi)。

　　一般書(shū)信常指私人間往來(lái)的書(shū)信，也有個(gè)人對(duì)組織、組織對(duì)個(gè)人的?？捎糜诒硎緫c賀、問(wèn)候 、規(guī)勸、吊慰、請(qǐng)托、推薦、邀請(qǐng)、洽談工作等用途。一般書(shū)信，要求寫(xiě)得禮貌周全，語(yǔ)言 簡(jiǎn)明，字跡工整，清楚明白。寫(xiě)后要仔細(xì)檢查，看意思是否清楚，用詞是否恰當(dāng)，有否有漏 字和錯(cuò)別字，準(zhǔn)確無(wú)誤之后方可發(fā)寄。

　　書(shū)信的格式，包括稱(chēng)呼、問(wèn)候、正文、結(jié)尾、署名、日期等幾個(gè)部分。?

　?、俜Q(chēng)呼：書(shū)信的稱(chēng)呼要根據(jù)寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系來(lái)確定。對(duì)特定的對(duì)方，稱(chēng)呼前可加上“ 敬愛(ài)的”、“尊敬的”、“親愛(ài)的”等敬語(yǔ)，以示禮貌和尊重對(duì)方。稱(chēng)號(hào)要寫(xiě)在信的第一行 ，頂格寫(xiě)，稱(chēng)呼后面加上冒號(hào)。?

　?、趩?wèn)候：?jiǎn)柡蛘Z(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼的下一行，空兩格，可以獨(dú)立成一小段。一般的問(wèn)候語(yǔ)有“您好” 、“你好”等。問(wèn)候語(yǔ)后面加嘆號(hào)。也可根據(jù)對(duì)方的不同情況，從節(jié)日、身體、工作、學(xué)習(xí) 等方面問(wèn)候，根據(jù)不同的情況寫(xiě)不同的問(wèn)候語(yǔ)。?

　?、壅模赫氖菚?shū)信的主要部分，中心內(nèi)容都寫(xiě)在這里。正文中的話要說(shuō)清楚，做到表情達(dá) 意，簡(jiǎn)明扼要。正文寫(xiě)在問(wèn)候語(yǔ)的下一行，開(kāi)頭空兩格;如果要寫(xiě)的事很多，可以分段寫(xiě); 如果是回信，最好先寫(xiě)收到對(duì)方來(lái)信，然后回答來(lái)信中提出的問(wèn)題或要辦的事情，告訴對(duì)方 有什么結(jié)果等。?

　?、芙Y(jié)尾：結(jié)尾語(yǔ)是正文寫(xiě)完之后，加上致敬或祝愿的話來(lái)收束全文。結(jié)尾語(yǔ)要根據(jù)對(duì)象的不 同而有不同：一般寫(xiě)“此致敬禮”;給長(zhǎng)輩可寫(xiě)“敬祝健康”;平輩可寫(xiě)“祝工作順利”、 “祝身體健康”;給晚輩可寫(xiě)“愿你進(jìn)步”;如果是節(jié)日可寫(xiě)祝賀節(jié)日快樂(lè)等等。結(jié)尾語(yǔ)的 “祝”、“敬祝”、“此致”等可緊接正文寫(xiě)，也可獨(dú)占一行，空兩格寫(xiě)，“健康”、“快 樂(lè)”、“敬禮”等要另起一行，頂格寫(xiě)。?

　　⑤署名：署名是寫(xiě)完結(jié)尾之后，簽上寫(xiě)信人的名字，一般寫(xiě)在右下側(cè);如果是直行，就寫(xiě)在 左下側(cè)。署名也要看寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系，它的稱(chēng)呼是對(duì)應(yīng)的。?

　?、奕掌冢盒诺淖詈笠獙?xiě)明日期，寫(xiě)明日期可使對(duì)方了解你寫(xiě)信的時(shí)間。日期寫(xiě)在署名的后邊 或下邊。?

　　信寫(xiě)完后，如有補(bǔ)充，可補(bǔ)寫(xiě)在最后。一般先寫(xiě)“附”，加上冒號(hào);寫(xiě)完后再寫(xiě)“又及”兩 個(gè)字來(lái)說(shuō)明。

　　〔例文〕?致外祖父的一封信?

　　親愛(ài)的外祖父：?

　　您好!?

　　最近一個(gè)時(shí)期，對(duì)于我畢業(yè)后選擇職業(yè)志愿的問(wèn)題，我和媽媽各有各的想法，意見(jiàn)總不能統(tǒng) 一。所以，我去信和您談?wù)勎业南敕?，希望能得到您的支持?

　　做一名優(yōu)秀的技術(shù)工人一直是我最大的愿望。您還記得嗎?小時(shí)候當(dāng)我獨(dú)自把壞掉的插座修 好時(shí)，您夸我心靈手巧，說(shuō)我長(zhǎng)大了一定是個(gè)有出息的人。?

　　做一個(gè)技術(shù)工人并不可恥。假設(shè)一間工廠如果只有腦力勞動(dòng)者而沒(méi)有一名優(yōu)秀的技工，那么 機(jī)器出現(xiàn)故障時(shí)由誰(shuí)來(lái)修理它，讓它重新工作呢??

　　即使作為一個(gè)工人，我也能繼續(xù)學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在工作崗位上邊實(shí)踐邊檢驗(yàn)學(xué)到的知 識(shí)，鍛煉自己，以便成為一名優(yōu)秀的技師。?

　　記得大科學(xué)家愛(ài)因斯坦說(shuō)過(guò)：“興趣是最好的老師。”興趣加上勤奮，我就會(huì)在通往成功的 路上步子邁得更快更穩(wěn)，當(dāng)然我也許會(huì)遭遇困難，但有了興趣，則雖苦猶樂(lè)，樂(lè)在其中。如 果一個(gè)人對(duì)自己從事的事業(yè)興味寡然，那么他便失去了前進(jìn)的動(dòng)力，很難有所作為。?

　　親愛(ài)的外祖父，我想，也許我的選擇在一段時(shí)間內(nèi)會(huì)讓母親失望、難過(guò)，但相信在不久的將 來(lái)，她會(huì)理解我的。請(qǐng)相信我的選擇，請(qǐng)讓我走自己的路!?

　　祝?

　　身體健康，萬(wàn)事如意!?

　　您的外孫：小光?

　　××年×月×日?

　　小學(xué)正確的書(shū)信格式

　　親愛(ài)的xx： 你好!......(此處寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ))

　　xxxxxxxxxxxxxxxx.........................

　　..........................................

　　...........................................

　　..................................

　　此致

　　敬禮!

　　你的xx：xxx

　　x年x月x日

　　①稱(chēng)呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。

　?、趩?wèn)候語(yǔ)：如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

　　③正文。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。

　?、茏ｍ炚Z(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。 稱(chēng)呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱(chēng)呼，為了表示尊重，不論書(shū)寫(xiě)到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法，為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。

　　⑤具名和日期。寫(xiě)信人的姓名或名字，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫(xiě)日期。 如果忘了寫(xiě)某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫(xiě)上“又附”，再另起行書(shū)寫(xiě)未盡事宜。

　　信件此致敬禮的格式怎么寫(xiě)?

　　寫(xiě)入黨申請(qǐng)書(shū)，入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)的時(shí)候格式很重要，像此致敬禮這些都是必須要寫(xiě)的，那么此致敬禮的格式該如何寫(xiě)呢?

　　此致敬禮一般用于入團(tuán)，入黨申請(qǐng)之類(lèi)比較正式一點(diǎn)的文書(shū)里面，既是一種書(shū)面規(guī)范，同時(shí)也表達(dá)了作者的敬意。那么此致敬禮的格式是怎樣的呢?

　　第一種寫(xiě)法：在正文之下另起一行空兩格寫(xiě)“此致”，“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。要注意的是，“此致”后邊不加任何標(biāo)點(diǎn)，因?yàn)檫@句話未完。“敬禮”后加驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。

　　【示范一】：

　　........................................(正文)

　　此致

　　敬禮!

　　第二種寫(xiě)法：正文后緊接著寫(xiě)“此致”(其后不加標(biāo)點(diǎn))，另起行頂格寫(xiě)“敬禮!”

　　【示范二】：

　　...........................................(正文)此致

　　敬禮!

　　【解釋】：

　　這里的“此”是對(duì)全信的一種概指，“致”的意思是“盡”、“結(jié)束”。“此致”，即“要說(shuō)(寫(xiě))的已經(jīng)說(shuō)(寫(xiě))完”，作用在于煞尾。煞尾語(yǔ)后，另寫(xiě)祝頌問(wèn)安語(yǔ)。常見(jiàn)的如“此致，即請(qǐng)道安。”“此致，并頌時(shí)綏。”“此致，即頌近好。”