應(yīng)用文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)總結(jié)范文
應(yīng)用文是人類在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體,是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具,有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的應(yīng)用文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)總結(jié)范文,歡迎大家一起來(lái)分享!
應(yīng)用文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)總結(jié)范文篇一
第一,記得老師第一堂課就跟我們說(shuō)過(guò):應(yīng)用文寫(xiě)作,我們的日常生活中處處可見(jiàn)應(yīng)用文。
比如書(shū)信、請(qǐng)假條、借條、通知、申請(qǐng)書(shū),包括我現(xiàn)在正在寫(xiě)的總結(jié),都屬于應(yīng)用文的范疇。老師還用了一個(gè)相當(dāng)生動(dòng)、恰當(dāng)?shù)谋扔餍稳萘藨?yīng)用文的組成。應(yīng)用文的主題為其靈魂,材料為其血肉,結(jié)構(gòu)為其骨骼,語(yǔ)言為其細(xì)胞。如此一來(lái),我們便能感觀地理解寫(xiě)應(yīng)用文要注意哪些部分。所以現(xiàn)在我已能正視自己的缺點(diǎn),能使我不斷地改進(jìn)自己,提升自我。每天都有進(jìn)步是我最開(kāi)心的事情,因?yàn)檫@預(yù)示著我離成功更近一步了。因此我非常幸運(yùn)我能遇到如此一個(gè)好老師。
第二,以后,我們勢(shì)必會(huì)接觸到寫(xiě)通知、寫(xiě)活動(dòng)計(jì)劃書(shū)、寫(xiě)項(xiàng)目策劃書(shū)、寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)介、自薦書(shū)、設(shè)計(jì)個(gè)人簡(jiǎn)歷等應(yīng)用文的寫(xiě)作,掌握了它的基本寫(xiě)法,對(duì)我們的學(xué)習(xí)、工作、生活都會(huì)有所幫助。
所以我表面上最大的收獲是:再也不用怕寫(xiě)作文了。事實(shí)上,我最大的收獲是:在課堂上跟隨老師的思維不斷領(lǐng)悟各種各樣的道理,我的思維得到升華,我的人生也在跟著改變。應(yīng)用文它也使我不斷地改進(jìn)自己,提升自我,我認(rèn)為掌握好了各種應(yīng)用文的基本寫(xiě)法,對(duì)我們以后的學(xué)習(xí)、工作、生活都會(huì)有所幫助。只要我們能自覺(jué)地發(fā)揚(yáng)自己的長(zhǎng)處,堅(jiān)持克服自己的缺點(diǎn),一天比一天進(jìn)步,我相信我們的今后的工作或?qū)W習(xí)一定能更上一層樓,人生一定會(huì)取得很大的成功。
第三,一開(kāi)始對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作毫無(wú)概念,我的語(yǔ)言水平和文字表達(dá)都有點(diǎn)不太理想,從小只要一聽(tīng)到要寫(xiě)作文,腦子就膨脹地像個(gè)快要爆炸的氣球一樣。
當(dāng)?shù)弥约阂獙W(xué)習(xí)這門課程的時(shí)候,可想而知,剛開(kāi)始我的學(xué)習(xí)狀態(tài)時(shí)何等的糟糕。經(jīng)常一段時(shí)間的學(xué)習(xí),仿佛就愛(ài)上了《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程,不僅是應(yīng)用文它本身的作用,還有老師上課的風(fēng)度和魅力。終于我的知識(shí)不斷鞏固,每學(xué)習(xí)一個(gè)階段,我就進(jìn)行總結(jié)歸納,除了老師布置的作業(yè),我還總結(jié)規(guī)律和歸納方法,并且寫(xiě)了幾篇小結(jié)心得。我覺(jué)得應(yīng)用文寫(xiě)作應(yīng)當(dāng)注意一下幾個(gè)方面:主旨單一,簡(jiǎn)潔明確,精煉集中,結(jié)構(gòu)合理,嚴(yán)謹(jǐn)莊重,語(yǔ)言準(zhǔn)確,簡(jiǎn)明平易,真實(shí)不虛構(gòu)。
應(yīng)用文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)總結(jié)范文篇二
寫(xiě)應(yīng)用文必須懂得語(yǔ)篇知識(shí),擅長(zhǎng)語(yǔ)篇修辭。先看一個(gè)心理學(xué)測(cè)試案例:
心理學(xué)家要一群人想象一種情況:如果一種可怕的疾病暴發(fā),可能有600人會(huì)因此死亡。現(xiàn)在有兩種治療方案供選擇:a方案的結(jié)果是200人肯定可以得救;b方案的結(jié)果是1/3的機(jī)會(huì)600人全都可以得救,2/3的機(jī)會(huì)連一個(gè)人也救不了。結(jié)果大部分受實(shí)驗(yàn)者都選方案a。當(dāng)被告知如果方案a被采用,400人會(huì)喪生,而b方案被采用則1/3的機(jī)會(huì)沒(méi)人會(huì)死,2/3的機(jī)會(huì)600人會(huì)死,這樣被實(shí)驗(yàn)者就會(huì)選擇方案b。
像這樣由一系列連續(xù)的話段或句子構(gòu)成的語(yǔ)言整體在語(yǔ)言學(xué)中稱為語(yǔ)篇。語(yǔ)篇形式包括書(shū)面語(yǔ)言和口頭語(yǔ)言,短者一、二句可成篇,長(zhǎng)者則有千言萬(wàn)語(yǔ)。一幅標(biāo)語(yǔ)、一張便條、一封書(shū)信、一份公文、一部專著,都是語(yǔ)篇。各種應(yīng)用文不管是三言兩語(yǔ)的標(biāo)語(yǔ)口號(hào),還是洋洋萬(wàn)言的調(diào)查報(bào)告都是語(yǔ)篇。與非語(yǔ)篇相比,一個(gè)連貫的語(yǔ)篇必須有銜接成分,必須符合語(yǔ)義、語(yǔ)用和認(rèn)知原則,句與句之間在概念上必須有聯(lián)系,句與句的排列應(yīng)該符合邏輯。案例是科研、教學(xué)、司法工作中常用的應(yīng)用文,上述心理學(xué)案例就體現(xiàn)了語(yǔ)篇的上述特征。
語(yǔ)篇包含表層結(jié)構(gòu)與底層結(jié)構(gòu)。語(yǔ)篇的表層表現(xiàn)為結(jié)構(gòu)上的粘著性,是用語(yǔ)法、詞匯手段與邏輯聯(lián)系語(yǔ)構(gòu)成的各個(gè)句子之間的銜接,這是語(yǔ)篇的有形網(wǎng)絡(luò)。上述案例就用了“如果”、“就”、“因此”、“結(jié)果”、“而”、“這樣”等邏輯聯(lián)系語(yǔ)來(lái)銜接語(yǔ)句,貫連全篇。而在陳述a方案時(shí)先說(shuō)“200人可以得救”,后說(shuō)“400人會(huì)喪生”,在陳述b方案時(shí)先說(shuō)“1/3的機(jī)會(huì)沒(méi)人會(huì)死”,后說(shuō)“2/3的機(jī)會(huì)600人會(huì)死”,則屬于同義替代語(yǔ)法手段的運(yùn)用。語(yǔ)篇的底層表現(xiàn)為意義上的關(guān)聯(lián),是用邏輯推理來(lái)達(dá)到語(yǔ)義連結(jié),這是語(yǔ)篇的無(wú)形網(wǎng)絡(luò)。上述案例a、b兩個(gè)方案之間,前后兩種說(shuō)法之間形成彼此呼應(yīng),正反對(duì)照的平衡關(guān)系結(jié)構(gòu)。
對(duì)其他應(yīng)用文也可作這樣的語(yǔ)篇分析。劉賢俊在《學(xué)術(shù)論文提要結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀綜覽》一文中對(duì)學(xué)術(shù)論文提要所做的語(yǔ)篇分析就是典型。他認(rèn)為論文提要可分為三大區(qū)塊,其下又可分為六個(gè)小區(qū)塊,即分為說(shuō)明對(duì)論文寫(xiě)作產(chǎn)生了重大影響的其他事實(shí)或理論的背景性提元(包括事實(shí)提元、現(xiàn)狀提元),對(duì)論文的重要信息作前臺(tái)式展示的前景性提元(包括方式提元、內(nèi)容提元),對(duì)論文研究成果進(jìn)行反思述評(píng)的返評(píng)性提元(包括目的提元、價(jià)值提元與問(wèn)題提元)。劉賢俊認(rèn)為論文提要的每一提元均有包括詞頻標(biāo)記與句模標(biāo)記的標(biāo)記形式,如方式提元的詞頻標(biāo)記就有“應(yīng)用”、“依據(jù)”、“通過(guò)”等,“內(nèi)容提元”的詞頻標(biāo)記就有“本文闡述了”、“文章認(rèn)為”等①,這就是對(duì)論文提要這種語(yǔ)篇的有形表層結(jié)構(gòu)所作的分析;作者認(rèn)為論文提要的層次性表現(xiàn)為句段的板塊性,一般的層次為“背景性提元→前景性提元→返評(píng)性提元”,這就是對(duì)語(yǔ)篇無(wú)形的底層結(jié)構(gòu)所作的分析。這樣的語(yǔ)篇結(jié)構(gòu)分析給論文作者提供了提要寫(xiě)作的謀篇布局方法與措辭用句技巧,很有指導(dǎo)意義。
與此類似的是,公文常用“特此通知”(通知)、“通告如下”(通告)、“專此報(bào)告”(報(bào)告)、“以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示”(請(qǐng)示)等習(xí)慣用語(yǔ),就是關(guān)聯(lián)上下文的邏輯聯(lián)系語(yǔ)。調(diào)查報(bào)告、書(shū)信、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、起訴狀、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)等也都有此類專用術(shù)語(yǔ),它們與連接句子、句組的關(guān)聯(lián)詞一樣,成為銜接全篇的有形網(wǎng)絡(luò)。而各種應(yīng)用文都有其特定的結(jié)構(gòu)方式,語(yǔ)篇各層意思之間或由先至后,或正反對(duì)比,或?qū)訉油七M(jìn),或前因后果,這種邏輯意義上的關(guān)聯(lián)就構(gòu)成語(yǔ)篇的無(wú)形網(wǎng)絡(luò)。
“朝三暮四”中的語(yǔ)篇修辭
《莊子·齊物論》:“狙公賦芋,曰:‘朝三而暮四。’眾狙皆怒。曰:‘然則朝四而暮三。’眾狙皆悅。”猴子對(duì)“朝三暮四”的分配方案怒不可遏,卻對(duì)“朝四暮三”的分配方案樂(lè)不可支,這與前文所述的測(cè)試案例有相似之處,養(yǎng)猴人前后分配橡子的數(shù)量與心理學(xué)家前后陳述的a、b方案內(nèi)容都沒(méi)有任何變化,而當(dāng)說(shuō)話或調(diào)整語(yǔ)序,或變換說(shuō)法之后,就產(chǎn)生了迥然不同的表述效果。20xx多年前的成語(yǔ)故事與今天的心理學(xué)案例都巧妙地運(yùn)用了語(yǔ)篇修辭手法,均順應(yīng)了話語(yǔ)系統(tǒng)集成的語(yǔ)篇修辭原理。
語(yǔ)篇修辭是通過(guò)科學(xué)的話語(yǔ)系統(tǒng)集成以提高語(yǔ)篇交流效果的語(yǔ)用手段,說(shuō)話行文不可不講究語(yǔ)篇修辭。所謂話語(yǔ)系統(tǒng)集成是對(duì)所用語(yǔ)言材料進(jìn)行富有創(chuàng)意的排列組合,使之切合意旨,產(chǎn)生新意。無(wú)論是口述語(yǔ)篇還是書(shū)面語(yǔ)篇都是由排列成直線的若干句子組成,這種只有長(zhǎng)度沒(méi)有寬度和高度的線性表現(xiàn)容易造成信息的重組干擾,使信息接受者難分主次,為了最大限度地克服線性表述的局限性,發(fā)話者必須精心于語(yǔ)篇修辭,通過(guò)科學(xué)的話語(yǔ)系統(tǒng)集成,使嚴(yán)謹(jǐn)有序的語(yǔ)篇結(jié)構(gòu)充分表現(xiàn)題旨意義,產(chǎn)生理想的傳播效應(yīng)。
夸克(quirk)等語(yǔ)言學(xué)家曾分析了語(yǔ)篇的基本關(guān)系結(jié)構(gòu)與構(gòu)成這些關(guān)系結(jié)構(gòu)的話語(yǔ)策略,并總結(jié)出語(yǔ)篇最基本的四種關(guān)系結(jié)構(gòu),即順序關(guān)系結(jié)構(gòu)、層次關(guān)系結(jié)構(gòu)、連環(huán)關(guān)系結(jié)構(gòu)與平衡關(guān)系結(jié)構(gòu)②,這些關(guān)系結(jié)構(gòu)實(shí)際上就是話語(yǔ)的系統(tǒng)集成形式。應(yīng)用文的語(yǔ)篇修辭基本上采用了這四種關(guān)系結(jié)構(gòu)形式
1.順序關(guān)系結(jié)構(gòu):指語(yǔ)篇中的話語(yǔ)按事物的發(fā)展過(guò)程由先而后的順序排列。按事件發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的次序報(bào)道新聞事件的“金字塔”式消息報(bào)道,按時(shí)間順序陳述每一階段工作學(xué)習(xí)的任務(wù)要求、具體措施的計(jì)劃都屬于順序關(guān)系結(jié)構(gòu)。
2.層次關(guān)系結(jié)構(gòu):指語(yǔ)篇中的話語(yǔ)層層積累而又上下照應(yīng)。上文所述的學(xué)術(shù)論文提要的一般結(jié)構(gòu)形式就屬這種層次關(guān)系結(jié)構(gòu)。此外,請(qǐng)示這種公文按請(qǐng)示原由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示要求的層次陳述,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告按經(jīng)濟(jì)活動(dòng)現(xiàn)狀、原因分析、下階段經(jīng)濟(jì)工作建議的層次組織材料,也都屬于層次關(guān)系結(jié)構(gòu)。
3.連環(huán)關(guān)系結(jié)構(gòu):按曲折連環(huán)的方式組織話語(yǔ),常常從某一連環(huán)處“節(jié)外生枝”發(fā)展開(kāi)來(lái),敘述的方向與結(jié)果不易預(yù)測(cè)。如一些制造懸念,用曲徑通幽的方式透現(xiàn)主題的藝術(shù)體、幽默體廣告就是采用連環(huán)關(guān)系結(jié)構(gòu)。
4.平衡關(guān)系結(jié)構(gòu):先說(shuō)正面的,再說(shuō)反面的,利弊并舉,正反兼說(shuō),前后呼應(yīng),求得平衡。合同先寫(xiě)各方議定的標(biāo)的、數(shù)量質(zhì)量、價(jià)款酬金、履約的時(shí)間地點(diǎn)等條款,后寫(xiě)違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決的方式;工作總結(jié)先總結(jié)成績(jī)與收獲并歸納經(jīng)驗(yàn),后指出問(wèn)題與不足并分析教訓(xùn),均屬于平衡關(guān)系結(jié)構(gòu)。
應(yīng)用文語(yǔ)篇關(guān)系的結(jié)構(gòu)形成應(yīng)遵循話語(yǔ)系統(tǒng)集成的語(yǔ)篇修辭原理。話語(yǔ)的有序性與表義的確定性兩者之間的關(guān)系可以借用物理學(xué)“熵”的概念來(lái)闡述。“熵”表征一個(gè)系統(tǒng)紊亂無(wú)序的程度,高熵對(duì)應(yīng)著無(wú)序態(tài),低熵對(duì)應(yīng)著有序態(tài)。嚴(yán)密有序的語(yǔ)篇結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出的是低熵狀態(tài),它在相當(dāng)大的程度上消除了表義的不定性,而負(fù)載了新的有價(jià)值的信息。如果應(yīng)用文話語(yǔ)雜亂無(wú)序,傳達(dá)的只能是不定性意義,就大大降低了語(yǔ)篇的信息量;擅長(zhǎng)運(yùn)用話語(yǔ)系統(tǒng)集成的語(yǔ)篇修辭手法,巧妙構(gòu)造出井然有序的話語(yǔ)結(jié)構(gòu),才能使語(yǔ)篇產(chǎn)生出足夠的新信息,成功地實(shí)現(xiàn)應(yīng)用文寫(xiě)作的特定目的。
“0:3→3:0”與結(jié)構(gòu)流變效應(yīng)
信息是不遵守物質(zhì)和能量守恒定律的,一個(gè)語(yǔ)篇的信息量并不等于構(gòu)成語(yǔ)篇的各個(gè)語(yǔ)言片段所含信息量的簡(jiǎn)單相加,語(yǔ)言片段組合形式的創(chuàng)新變異往往能促進(jìn)語(yǔ)篇信息量的大量增值。下面的廣告與宣傳標(biāo)語(yǔ)就體現(xiàn)了這點(diǎn):
歡迎頭回客感謝回頭客(北京某餐館廣告)
不學(xué)公關(guān)能做人學(xué)會(huì)公關(guān)做能人
(《公關(guān)世界》雜志廣告)
一切為了病人為了一切病人為了病人一切
(××鐵路醫(yī)院服務(wù)口號(hào))
它們分別通過(guò)詞語(yǔ)的錯(cuò)位回環(huán)產(chǎn)生新意,巧妙地表達(dá)了語(yǔ)篇主旨。詞語(yǔ)位置的變異如此,層次的換序異動(dòng)也是如此,“朝三暮四”的成語(yǔ)故事就是憑借話語(yǔ)層次的換序產(chǎn)生了出人意料的語(yǔ)篇修辭效果。正如列維·斯特勞斯說(shuō)的:“意義不過(guò)是一種式樣和排列,新的意義的產(chǎn)生是通過(guò)系統(tǒng)的式樣作重新的排列。”③對(duì)話語(yǔ)系統(tǒng)的式樣作富于創(chuàng)意的重新排列組合而使之產(chǎn)生新的意義,這種語(yǔ)篇修辭手法為“結(jié)構(gòu)流變法”,是話語(yǔ)系統(tǒng)集成的創(chuàng)新手法之一。
按照信息論的觀點(diǎn),結(jié)構(gòu)決定信息,不同的結(jié)構(gòu)傳播不一樣的信息;另一方面,只有變化著的事物或運(yùn)動(dòng)著的客體才會(huì)有信息。同理,不同結(jié)構(gòu)形式的語(yǔ)篇傳達(dá)不同的信息,話語(yǔ)結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新變異才能傳達(dá)出新的信息,一成不變的語(yǔ)篇結(jié)構(gòu)信息量少,難以反映日新月異的客觀現(xiàn)實(shí),因此結(jié)構(gòu)流變的語(yǔ)篇修辭方法日顯重要。在長(zhǎng)期的寫(xiě)作實(shí)踐中各種應(yīng)用文形成了約定俗成,相對(duì)穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)形式,但由于應(yīng)用文所反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)的發(fā)展變化,其語(yǔ)篇結(jié)構(gòu)必然與世俱進(jìn),適時(shí)更新,高明的作者經(jīng)常采用結(jié)構(gòu)流變的語(yǔ)篇修辭手法。工作總結(jié)的一般層次是“基本情況——主要成績(jī)——基本經(jīng)驗(yàn)——缺點(diǎn)與教訓(xùn)——努力方向”,而曾任中國(guó)女排教練的袁偉民的著名總結(jié)《從一個(gè)0:3到三個(gè)3:0》通過(guò)結(jié)構(gòu)流變形成了新的語(yǔ)篇結(jié)構(gòu):“基本情況——(0:3的敗績(jī))缺點(diǎn)與教訓(xùn)——主要成績(jī)(三個(gè)3:0的勝利)——基本經(jīng)驗(yàn)——努力方向”,令人耳目一新。經(jīng)驗(yàn)報(bào)道通常把典型個(gè)例放在正文主體中敘述使之以點(diǎn)帶面,反映全局。《中國(guó)青年報(bào)》有一篇報(bào)道《陜西:大學(xué)生走進(jìn)“雙證時(shí)代”》即把典型個(gè)例放在導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭:“‘當(dāng)我們看到朱勃同學(xué)的應(yīng)聘資料中還有一本素質(zhì)拓展證書(shū)時(shí),眼前隨之一亮,立即決定對(duì)他進(jìn)行測(cè)評(píng)。’西安東盛科技股份有限公司的人力資源部部長(zhǎng)對(duì)記者說(shuō)。”開(kāi)篇明確地展示報(bào)道亮點(diǎn),彰揚(yáng)新聞主旨,均體現(xiàn)了結(jié)構(gòu)流變的語(yǔ)篇修辭效應(yīng)。此外,前文所述學(xué)術(shù)論文提要“背景性提元”、“前景性提元”、“返評(píng)性提元”三大區(qū)塊及其下層小區(qū)塊也可視論文的內(nèi)容特點(diǎn)作靈活機(jī)動(dòng)的變異。簡(jiǎn)報(bào)、審計(jì)報(bào)告、可行性研究報(bào)告、起訴書(shū)、答辯狀、應(yīng)聘書(shū)、導(dǎo)游詞等應(yīng)用文的寫(xiě)作也經(jīng)常采用結(jié)構(gòu)流變法。廣告創(chuàng)作的結(jié)構(gòu)流變手法更是多姿多彩,已有多人評(píng)說(shuō)。
美國(guó)著名的結(jié)構(gòu)主義語(yǔ)言學(xué)家薩丕爾說(shuō):“語(yǔ)言結(jié)構(gòu)如此美妙,不論說(shuō)話人想表達(dá)什么,不論他的思想是多么新奇古怪,語(yǔ)言都可以盡其職責(zé)。”④機(jī)巧流變的語(yǔ)篇結(jié)構(gòu)正是如此美妙,層次變序后的語(yǔ)篇信息已發(fā)生了極大的量變甚至根本性的質(zhì)變,產(chǎn)生了“1+1>2”的系統(tǒng)效應(yīng)。只有不斷創(chuàng)新的應(yīng)用文語(yǔ)篇結(jié)構(gòu)才能充分適應(yīng)傳播各種信息的實(shí)用需要。
總之,懂得語(yǔ)篇知識(shí),學(xué)好語(yǔ)篇修辭,掌握“結(jié)構(gòu)流變”等話語(yǔ)系統(tǒng)集成的語(yǔ)篇修辭方法,對(duì)提高應(yīng)用文寫(xiě)作水平是大有裨益的。
應(yīng)用文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)總結(jié)范文篇三
應(yīng)用文是人類在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體,是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具,有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。但是應(yīng)用文怎樣寫(xiě),格式是怎樣的,有些朋友卻不是很清楚。那小編就與大家一起來(lái)學(xué)習(xí)關(guān)于應(yīng)用文的寫(xiě)作:
一、記得老師第一堂課就跟我們說(shuō)過(guò):應(yīng)用文寫(xiě)作,我們的日常生活中處處可見(jiàn)應(yīng)用文。
比如書(shū)信、請(qǐng)假條、借條、通知、申請(qǐng)書(shū),包括我現(xiàn)在正在寫(xiě)的總結(jié),都屬于應(yīng)用文的范疇。老師還用了一個(gè)相當(dāng)生動(dòng)、恰當(dāng)?shù)谋扔餍稳萘藨?yīng)用文的組成。應(yīng)用文的主題為其靈魂,材料為其血肉,結(jié)構(gòu)為其骨骼,語(yǔ)言為其細(xì)胞。如此一來(lái),我們便能感觀地理解寫(xiě)應(yīng)用文要注意哪些部分。所以現(xiàn)在我已能正視自己的缺點(diǎn),能使我不斷地改進(jìn)自己,提升自我。每天都有進(jìn)步是我最開(kāi)心的事情,因?yàn)檫@預(yù)示著我離成功更近一步了。因此我非常幸運(yùn)我能遇到如此一個(gè)好老師。
二、以后,我們勢(shì)必會(huì)接觸到寫(xiě)通知、寫(xiě)活動(dòng)計(jì)劃書(shū)、寫(xiě)項(xiàng)目策劃書(shū)、寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)介、自薦書(shū)、設(shè)計(jì)個(gè)人簡(jiǎn)歷等應(yīng)用文的寫(xiě)作,掌握了它的基本寫(xiě)法,對(duì)我們的學(xué)習(xí)、工作、生活都會(huì)有所幫助。
所以我表面上最大的收獲是:再也不用怕寫(xiě)作文了。事實(shí)上,我最大的收獲是:在課堂上跟隨老師的思維不斷領(lǐng)悟各種各樣的道理,我的思維得到升華,我的人生也在跟著改變。應(yīng)用文它也使我不斷地改進(jìn)自己,提升自我,我認(rèn)為掌握好了各種應(yīng)用文的基本寫(xiě)法,對(duì)我們以后的學(xué)習(xí)、工作、生活都會(huì)有所幫助。只要我們能自覺(jué)地發(fā)揚(yáng)自己的長(zhǎng)處,堅(jiān)持克服自己的缺點(diǎn),一天比一天進(jìn)步,我相信我們的今后的工作或?qū)W習(xí)一定能更上一層樓,人生一定會(huì)取得很大的成功。
三、一開(kāi)始對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作毫無(wú)概念,我的語(yǔ)言水平和文字表達(dá)都有點(diǎn)不太理想,從小只要一聽(tīng)到要寫(xiě)作文,腦子就膨脹地像個(gè)快要爆炸的氣球一樣。
當(dāng)?shù)弥约阂獙W(xué)習(xí)這門課程的時(shí)候,可想而知,剛開(kāi)始我的學(xué)習(xí)狀態(tài)時(shí)何等的糟糕。經(jīng)常一段時(shí)間的學(xué)習(xí),仿佛就愛(ài)上了《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程,不僅是應(yīng)用文它本身的作用,還有老師上課的風(fēng)度和魅力。終于我的知識(shí)不斷鞏固,每學(xué)習(xí)一個(gè)階段,我就進(jìn)行總結(jié)歸納,除了老師布置的作業(yè),我還總結(jié)規(guī)律和歸納方法,并且寫(xiě)了幾篇小結(jié)心得。
我覺(jué)得應(yīng)用文寫(xiě)作應(yīng)當(dāng)注意一下幾個(gè)方面:主旨單一,簡(jiǎn)潔明確,精煉集中,結(jié)構(gòu)合理,嚴(yán)謹(jǐn)莊重,語(yǔ)言準(zhǔn)確,簡(jiǎn)明平易,真實(shí)不虛構(gòu)。
【應(yīng)掌握的應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)】
(一)公文格式
無(wú)論是事務(wù)性文書(shū)還是常用的行政公文,都有一定的格式要求,事務(wù)性文書(shū)多數(shù)不能單獨(dú)運(yùn)行,往往要借助公文的文種才行,如:工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、制度等都要通過(guò)一定的文種才能運(yùn)行上報(bào)下發(fā)。(例:《關(guān)于上報(bào)2005年工作總結(jié)和2006年工作要點(diǎn)的報(bào)告》、《通遼市地方稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)2006年工作要點(diǎn)的通知》、《通遼市地方稅務(wù)局關(guān)于下發(fā)車輛管理制度的通知》)可見(jiàn),了解公文格式很重要,
1、行政公文的格式的概念:行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用紙規(guī)范和印制規(guī)范的總和。
2、行政公文的格式的內(nèi)容:2001年1月1日施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第三章第十條對(duì)行政公文的格式做出了規(guī)范性的規(guī)定:“公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。”現(xiàn)行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、會(huì)議紀(jì)要等以外)的格式一般由文面格式、用紙格式和印裝格式三部分組成。
我們著重介紹一下文面格式(書(shū)面格式)
行政公文的書(shū)面格式劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線(又稱“間隔橫線”)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含紅色反線)以下的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞(包含主題詞)以下的各要素統(tǒng)稱版記。
(1)眉首:眉首又稱文件頭,位于公文首頁(yè)上部,用套紅印刷,占首頁(yè)的三分之一或五分之二;一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、紅色反線等部分組成。
秘密等級(jí)和保密期限。為了有效保證公文在傳遞、處理過(guò)程中的國(guó)家秘密的安全,涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。秘密公文分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí),其中“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。
緊急程度。緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),則緊急程度在下,秘密等級(jí)在上。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)又稱版頭,用紅色標(biāo)識(shí)居文件頭部分正中,一般有兩種形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件’’二部分組成,如“北京市人民政府文件”;另一種是只標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(適用于信函式格式),如“x x省人民政府”。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,如果是幾個(gè)單位聯(lián)合行文,主辦機(jī)關(guān)排列在前。
發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)三部分組成。聯(lián)合行文一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
簽發(fā)人。簽發(fā)人是指代表發(fā)文機(jī)關(guān)核準(zhǔn)、制發(fā)該公文的負(fù)責(zé)人,是公文生效的具體責(zé)任者。上行文(包括上報(bào)的“請(qǐng)示”“意見(jiàn)”“報(bào)告”)應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。
紅色反線(又稱“間隔橫線”)。紅色反線是一條較粗的通欄紅線,位于“發(fā)文字號(hào)”與文件主體部分的“標(biāo)題”之間,把文件頭部分和正文部分分開(kāi)。一般政府機(jī)關(guān)公文用一條通欄紅線,黨的機(jī)關(guān)文件在通欄紅線正中加一顆紅五星做標(biāo)志。
(2)主體:是文件的主要部分,包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件八個(gè)部分。
標(biāo)題。公文標(biāo)題的三要素:完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)中國(guó)女子足球隊(duì)的通報(bào)》(國(guó)辦發(fā)[1999]61號(hào)),發(fā)文機(jī)關(guān)是“國(guó)務(wù)院辦公廳”,事由是“表彰獎(jiǎng)勵(lì)中國(guó)女子足球隊(duì)”,文種是“通報(bào)”。
公文標(biāo)題的核心要素:“文種”是公文標(biāo)題的核心要素,同時(shí)也是不能省略的要素。
公文標(biāo)題除了采用三要素齊備的完整式標(biāo)題形式外,還可以采用省略式標(biāo)題形式。省略式標(biāo)題包括以下三種情況:一是省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題,如《關(guān)于嚴(yán)厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的意見(jiàn)》,通常有文件版頭的公文(主要指上行文),標(biāo)題不必再重復(fù)發(fā)文機(jī)關(guān);二是省略事由只由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種組成的標(biāo)題,如《中華人民共和國(guó)主席令》、《中國(guó)人民銀行通告》等;三是省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由,只有“文種”一個(gè)要素的標(biāo)題,如《通告》、《公告》,這類標(biāo)題一般適用于內(nèi)容較單一的公布性、知照性公文。
注意:公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。對(duì)于轉(zhuǎn)發(fā)文,除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件加書(shū)名號(hào)外,均不對(duì)原標(biāo)題加書(shū)名號(hào)。
轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件,如果標(biāo)題過(guò)長(zhǎng),可以自擬事由摘要轉(zhuǎn)發(fā);如果是層層轉(zhuǎn)發(fā)的文件,可以只轉(zhuǎn)發(fā)首發(fā)機(jī)關(guān)的名稱。
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