科研單位年終工作總結(jié)
總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料,它是增長(zhǎng)才干的一種好辦法,讓我們抽出時(shí)間寫寫總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?下面是小編收集整理的科研單位年終工作總結(jié)通用,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
從軍工研究所的人員結(jié)構(gòu)來(lái)看,大部分為科研人員,研究所一般按學(xué)科劃分了多個(gè)專業(yè)研究室,故專業(yè)研究室人力資源使用效率決定了研究所整體效率?!翱己耸侵笓]棒”,就作者所在的航天軍工系統(tǒng)看,科研工時(shí)是研究室考核的核心要素。那么,如何利用科研工時(shí)這一考核和薪酬分配工具,以促進(jìn)研究室人力資源使用效率的提高,是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。
1研究室考核模式和存在的問(wèn)題
1.1研究室考核模式介紹年初,研究室根據(jù)全年任
務(wù)量向單位申請(qǐng)科研工時(shí)預(yù)算,單位通過(guò)計(jì)劃部門與研究室多輪溝通,最終審定科研工時(shí)數(shù)量;人力資源部門根據(jù)單位全年的任務(wù)量確定薪酬總額,其中約60%為固定薪酬,40%為浮動(dòng)的績(jī)效薪酬,固定薪酬按月固定發(fā)放,績(jī)效薪酬按月預(yù)發(fā),最終按考核結(jié)果補(bǔ)發(fā)或扣減;研究室主任的績(jī)效薪酬與整個(gè)研究室年度完成的工時(shí)總量掛鉤。
1.2存在的問(wèn)題①科研工時(shí)對(duì)研究室薪酬總額的影響小,如工時(shí)占績(jī)效考核的比例為40%,崗位工資和績(jī)效工資按6:4的比例推算,則與工時(shí)關(guān)聯(lián)的薪酬只占總額的16%,研究室獲取科研工時(shí)的動(dòng)力不足。②研究室更加關(guān)注任務(wù)的完成,愿意用更多的人完成任務(wù),對(duì)用人效率關(guān)注不足。③研究室更傾向多招人,相當(dāng)于固定的崗位工資增加,整個(gè)薪酬包也增加,即使新招人員的能力不足,也可以將其績(jī)效部分轉(zhuǎn)移給骨干員工。④考核數(shù)據(jù)利用率不高,研究室主任沒(méi)有將考核數(shù)據(jù)作為人員篩選、裁減的重要參考。⑤研究室主任顧及情面,不愿裁掉能力不足的人員,或者過(guò)于強(qiáng)調(diào)裁人的風(fēng)險(xiǎn)。
2提高研究室人力資源使用效率的方法
經(jīng)研究分析和實(shí)踐,要在研究室范圍內(nèi)達(dá)到提高研發(fā)效率、提高人員整體素質(zhì)、形成良性競(jìng)爭(zhēng)研發(fā)氛圍的目的,可以采用如下的方法:
2.1調(diào)整研究室薪酬確定方法,加大績(jī)效工資與科研工時(shí)掛鉤力度①固定工資總額按照實(shí)際人數(shù)、職稱(初級(jí)、中級(jí)、高級(jí))、職務(wù)(正副主任設(shè)計(jì)室)進(jìn)行確定和發(fā)放。②績(jī)效(浮動(dòng))工資總額由兩部分構(gòu)成,兩部分均與科研工時(shí)掛鉤,一部分根據(jù)研究室承擔(dān)的實(shí)際總工時(shí)進(jìn)行“總量考核”確定績(jī)效工資額度,另一部分根據(jù)人均工時(shí)進(jìn)行“效率考核”確定績(jī)效工資額度。③研究室正副主任的績(jī)效工資與研究室平均績(jī)效掛鉤,也就是說(shuō)某一研究室科技人員的平均績(jī)效工資較另一個(gè)研究室的高,則研究室主任的工資也較另一個(gè)研究室主任的高,反之亦然。
2.2增加科研工時(shí)與績(jī)效工資的掛鉤比例①應(yīng)將科研工時(shí)(工作量)與績(jī)效工資的掛鉤比例確定為不少于60%。②明確每個(gè)科研工時(shí)對(duì)應(yīng)的績(jī)效額(元/工時(shí)),且做到全年相對(duì)固定。③日常支出的預(yù)算由研究室和財(cái)務(wù)部門共同控制,超過(guò)額度不予報(bào)銷,不作為考核指標(biāo)。
2.3公開考核結(jié)果,形成競(jìng)爭(zhēng)氛圍①公開各個(gè)專業(yè)研究室與科研工時(shí)掛鉤的考核結(jié)果,在各研究室間形成良性的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。②合理利用日常積累的考核數(shù)據(jù),建立人員優(yōu)化流程,人員連續(xù)兩個(gè)季度考核結(jié)果為不合格時(shí)強(qiáng)制啟動(dòng)人員調(diào)動(dòng)或裁減流程。
3提高研究室人力資源使用效率的實(shí)施步驟
以上介紹了提高人員使用效率的方法,接下來(lái)介紹下具體的實(shí)施步驟。
3.1確定全所科技人員薪酬總額研究所在年初要根據(jù)計(jì)劃任務(wù)量(包括預(yù)研等)、薪酬增長(zhǎng)幅度、型號(hào)項(xiàng)目人工成本等預(yù)算數(shù)據(jù),綜合統(tǒng)籌平衡出全年科技人員的薪酬總額。這是進(jìn)行績(jī)效管理的基礎(chǔ),研究所可以在薪酬總額的高限和低限范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)配,以達(dá)到激勵(lì)和改進(jìn)績(jī)效的目的。
3.2確定績(jī)效工資總額首先,按照實(shí)際人數(shù)、職稱(初級(jí)、中級(jí)、高級(jí))、職務(wù)(正副主任設(shè)計(jì)室)進(jìn)行確定科技人員的固定工資總額;然后,用全所科技人員薪酬總額減去科技人員固定工資即計(jì)算得出科技人員績(jī)效工資總額。
3.3確定計(jì)劃科研總工時(shí)及單位科研工時(shí)績(jī)效額度首先,根據(jù)本年與上一年任務(wù)量的對(duì)比情況,參考上年的科研總工時(shí),估算本年總工時(shí)(包含必要的預(yù)研創(chuàng)新、產(chǎn)品化工時(shí))。然后,確定本年的每單位科研工時(shí)績(jī)效額:每單位科研工時(shí)績(jī)效額=科技人員績(jī)效薪酬總額/本年預(yù)估科研總工時(shí)。
3.4確定研究室科研人員績(jī)效總額年初,各個(gè)專業(yè)研究室通過(guò)各項(xiàng)任務(wù)計(jì)算得出承擔(dān)的科研工時(shí)總量,用科研工時(shí)總量乘以每單位科研工時(shí)績(jī)效額,得出本室的科研人員績(jī)效工資總額。每個(gè)月,用研究室科研工時(shí)完成數(shù)量乘以每單位科研工時(shí)績(jī)效額計(jì)算得出研究室當(dāng)月績(jī)效工資總額,并按績(jī)效工資總額的一定比例(比如60%)發(fā)放當(dāng)月績(jī)效工資,剩余部分(比如40%)在年終考核后進(jìn)行發(fā)放。
3.5確定年終績(jī)效工資由上年介紹的方法可以看出,研究室的績(jī)效工資由兩部分構(gòu)成,一部分是由全年實(shí)際完成科研工時(shí)對(duì)應(yīng)績(jī)效工資的一部分,即總量部分,具體數(shù)額為:總量績(jī)效工資=科研總工時(shí)×每單位科研工時(shí)績(jī)效額×每月發(fā)放比例(如60%)。另一部分是效率績(jī)效工資,具體數(shù)額為:效率績(jī)效工資=科研總工時(shí)×每單位工時(shí)績(jī)效額×每月未發(fā)比例(如40%)×考核得分。
由于總量績(jī)效工資每月進(jìn)行發(fā)放,則年終僅需確定效率績(jī)效工資。具體步驟是:首先,建立全所的科研工時(shí)績(jī)效池,并將各研究室的績(jī)效總額的未發(fā)放部分(比如40%)納入績(jī)效池。其次,計(jì)算得出各研究室科研人員效率(=科研工時(shí)/人數(shù))和計(jì)算得出全所平均科研人員效率(=全所科研工時(shí)/全所科研人數(shù))。再次,計(jì)算得出各研究室效率考核分值(=研究室科研人員效率/全所效率)。最后,計(jì)算得出研究室年終應(yīng)發(fā)績(jī)效額度(=研究室科研人員效率考核分值×放入績(jī)效池的額度),如應(yīng)發(fā)總額度超出過(guò)低于績(jī)效池額度,則需進(jìn)行數(shù)額平整。
按這種計(jì)算方法,在不考慮其他因素(如工作質(zhì)量)時(shí),科研人員效率高(人均科研工時(shí)多)的研究室從績(jī)效池拿回的績(jī)效總額一定比放入績(jī)效池的多。
舉一個(gè)例子:三個(gè)研究室的年度科研總工時(shí)分別為540、650、1400,人數(shù)分別為30、25和40人,則科研人員效率(工時(shí)/人)分別為18、26和35,按每科研工時(shí)績(jī)效額30元計(jì)算,則放入績(jī)效池的額度(萬(wàn)元)分別為19.44、19.5和67.2。則按上述方法計(jì)算得出全所科研人員效率為27(=總工時(shí)/總?cè)藬?shù)),各研究室的考核分?jǐn)?shù)為0.66(=18/27)、0.95(=26/27)和1.28(=35/27),應(yīng)得績(jī)效額度為考核分?jǐn)?shù)與放入績(jī)效池額度的乘積,計(jì)算得出為117.70萬(wàn)元,由于此數(shù)額超出了績(jī)效池額度106.14萬(wàn)元,故需要將應(yīng)發(fā)額度平整為績(jī)效池額度,平整數(shù)值為0.9(=106.14/117.70),則各研究室從績(jī)效池中取得的最終績(jī)效額度分別為11.57、16.77和77.80萬(wàn)元,分別較放入績(jī)效池的額度增加-7.87、-2.73和10.60萬(wàn)元,可見效率高的研究室取得的績(jī)效額度增加,效率低的研究室額度減少。
3.6確定研究室主任的績(jī)效工資將研究室主任績(jī)效工資建立績(jī)效池,研究室主任績(jī)效考核分值與研究室科研人員效率考核分值相同,按照上述方法,計(jì)算并發(fā)放研究室主任績(jī)效。這樣就將研究室主任績(jī)效工資與研究室效率績(jī)效工資進(jìn)行掛鉤,促使研究室主人提高本研究室的科研人員效率。
4研究室提高人力資源效率的策略
4.1科研人員分類研究室的科研人員可以劃分為四類:一般員工(入職2年內(nèi))、骨干、設(shè)計(jì)師、專家。由于能力、職稱、職位等原因,不同類別人員的工作效率相差較大,假定為0.5:1:1.5:2,即一般員工需要4個(gè)科研工時(shí)完成的任務(wù),骨干人員需2個(gè)工時(shí),設(shè)計(jì)師需要1.3個(gè)工時(shí),專家只需要1個(gè)工時(shí)。
4.2人員分類與工時(shí)、績(jī)效總額的關(guān)系假設(shè)有兩個(gè)研究室,人員總數(shù)均是38人,但結(jié)構(gòu)不同,如下表所示,研究室B的骨干人員多,則假設(shè)每個(gè)人員全年工作時(shí)間相同,則研究室B完成的工時(shí)多,績(jī)效額度高。
①如表2所示,雖然兩個(gè)研究室人數(shù)相同,但由于人員結(jié)構(gòu)不同,研究室完成的總工時(shí)和績(jī)效總額不同,整體能力較強(qiáng)(骨干多)的研究室的績(jī)效總額更多。②同理,整體能力較強(qiáng)的研究室平均效率更高。③按照本文上面介紹的方法,整體能力強(qiáng)的研究室通過(guò)效率考核后獲得的效率績(jī)效更高,也就是整體能力強(qiáng)的研究室同類人員的薪酬較能力低的研究室同類人員的高,如同是骨干人員,則效率高的研究室薪酬較效率低的高。④由于研究室主任的薪酬與研究室效率掛鉤,則效率高的研究室的主任薪酬也較高。
4.3通過(guò)優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)提升人員效率基于上述情況,這會(huì)激勵(lì)研究室主任優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高本部門科研人員能力和效率,裁減掉能力不足的人員;同時(shí),如果研究室主任不采取優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)的措施,將會(huì)產(chǎn)生能力高人員的流失,因?yàn)橥瑯幽芰θ藛T在效率高的研究室得到的薪酬高,這又會(huì)促使研究室積極優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。
5結(jié)論
本文對(duì)科研工時(shí)這一考核要素的統(tǒng)計(jì)分析,得出了通過(guò)加大績(jī)效工資與科研工時(shí)掛鉤力度、通過(guò)“總量考核+效率考核”確定績(jī)效薪酬額度、公開考核結(jié)果等措施提高研究室人員使用效率的方法,同時(shí)明確了實(shí)施的步驟,并通過(guò)實(shí)例測(cè)算證明了方法的有效性,該方法可以促使研究室主任主動(dòng)地優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高本研究室內(nèi)員工素質(zhì)和能力,從而提升軍工研究所的整體效率。