會(huì)務(wù)管理工作總結(jié)
時(shí)光在流逝,從不停歇,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時(shí)間的工作,一定有許多的艱難困苦,讓我們好好總結(jié)下,并記錄在工作總結(jié)里。在寫之前,可以先參考范文,下面是小編為大家整理的會(huì)務(wù)工作總結(jié)范文(通用8篇),僅供參考,大家一起來看看吧!
會(huì)務(wù)管理工作總結(jié)(篇1)
時(shí)光飛逝,在日與夜的輪回中新的一年又要到來了,我在明陽天下會(huì)議服務(wù)公司工作又經(jīng)過一年了。在平凡的工作中又將迎來一個(gè)暫新的開始。總結(jié)過去一年工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,總有一些功過得失讓人不堪回味。工作亦或生活中也總有那么一些不盡如人意,我努力了,可是有時(shí)確沒得到肯定。在這即將到來的一年就讓我發(fā)揮長處,好的就讓它更好,不足之處努力來完善。讓自己以最飽滿的精神面貌來面對(duì)著一個(gè)新的開始。
總結(jié)過去的一年,我是兢兢業(yè)業(yè)面對(duì)自己的職責(zé)。對(duì)待每一位賓客都笑臉相迎,讓他們來到賓館就有一種如沐春風(fēng),賓至如歸的感覺。賓館的前臺(tái)是賓館的重要部門,在工作中我盡力做好部門之間的互通協(xié)調(diào)工作。保證入住的賓客能夠住的安心。服從領(lǐng)導(dǎo)的指示,團(tuán)結(jié)同事,禮貌待人,服從分配,盡心盡力地做好了自己的本職工作。
新的一年,我將一如既往地在自己平凡的工作中,為賓館創(chuàng)造最大價(jià)值。
我叫是一名網(wǎng)通營業(yè)員。
20__年在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)的指導(dǎo)、在同事的共同努力下,我按照領(lǐng)導(dǎo)確定的工作思路,以微笑服務(wù)為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業(yè)、扎扎實(shí)實(shí)地做好基層營業(yè)工作?,F(xiàn)對(duì)自己全年的工作總結(jié)如下:
一、勤奮學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)理論是行動(dòng)的先導(dǎo)。
作為網(wǎng)通基層服務(wù)人員,我深刻體會(huì)到理論學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更是一種境界。一年來我堅(jiān)持勤奮學(xué)習(xí),努力提高理論水平,強(qiáng)化思維能力,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐來鍛煉自己。注重克服思想上的“惰”性。堅(jiān)持按制度,按計(jì)劃進(jìn)行理論學(xué)習(xí)。首先不把理論學(xué)習(xí)視為“軟指標(biāo)”和額外負(fù)擔(dān),其次是按自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃,堅(jiān)持個(gè)人自學(xué),發(fā)揚(yáng)“釘子”精神,擠時(shí)間學(xué),正確處理工作與學(xué)習(xí)的矛盾,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí)。
二、注重理論聯(lián)系實(shí)際。
在工作中用理論來指導(dǎo)解決實(shí)踐,學(xué)習(xí)目的再于應(yīng)用,以理論的指導(dǎo),不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強(qiáng)了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。
簡而言之,大家都要立志成為一個(gè)道德高尚、才智杰出的人,可從來都沒有用一個(gè)明確而清晰的標(biāo)準(zhǔn)來要求過、衡量過自己,這讓大家時(shí)感困惑。
會(huì)務(wù)管理工作總結(jié)(篇2)
近階段,____會(huì)籌備情況匯報(bào)如下:
一、明確職責(zé)、落實(shí)責(zé)任。
8月19日,市委召開第一次商情組工作會(huì)議,我區(qū)就本次會(huì)議安排、客商邀請(qǐng)、細(xì)節(jié)安排等相關(guān)工作進(jìn)行了部署,按照工作要求,我們進(jìn)行了精心組織,確定了綜合科為責(zé)任科室,落實(shí)上報(bào)了責(zé)任人、聯(lián)絡(luò)員,做到了專人對(duì)接,責(zé)任明確,與上級(jí)部門保持經(jīng)常聯(lián)絡(luò),互通信息,不斷完善籌備工作。區(qū)委、區(qū)行政機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視,召集相關(guān)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及部門召開專題會(huì)議,明確責(zé)任、落實(shí)人員,整個(gè)活動(dòng)由區(qū)行政機(jī)關(guān)黨組成員牽頭負(fù)責(zé),商務(wù)局具體承辦,開發(fā)區(qū)配合。
二、精心篩選,邀請(qǐng)參會(huì)客商。
按照會(huì)議要求,我區(qū)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)客商30名,原則上要求邀請(qǐng)《財(cái)富》、《福布斯》、《金融時(shí)報(bào)》世界500強(qiáng)企業(yè)高管人員,根據(jù)以上要求,我局及時(shí)與各鎮(zhèn)、園區(qū)進(jìn)行了對(duì)接,認(rèn)真梳理排查,于8月19日上報(bào)我區(qū)擬邀請(qǐng)客商總名單,并下發(fā)了電子邀請(qǐng)函。并就會(huì)議的議程安排、參會(huì)細(xì)節(jié)、客商食宿安排與相關(guān)責(zé)任單位進(jìn)行了對(duì)接落實(shí),確保本次客商按時(shí)參會(huì),同時(shí)讓客商安心參會(huì),舒心參會(huì)。
三、爭創(chuàng)特色,舉辦專場活動(dòng)。
近年來,我區(qū)圍繞全區(qū)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃定位,將僑商作為外資引進(jìn)的對(duì)接突破口之一,與僑辦積極聯(lián)系溝通,并充分利用僑辦海外豐富資源和平臺(tái)優(yōu)勢(shì),積極邀請(qǐng)一批僑商來淳考察興業(yè),為創(chuàng)造良好的投資環(huán)境,我區(qū)在開發(fā)區(qū)內(nèi)設(shè)立“華僑產(chǎn)業(yè)園”,力爭全區(qū)外資利用取得重大突破。專場活動(dòng)包含:
1、組織僑商實(shí)地考察。組織近100名僑商對(duì)我區(qū)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)等進(jìn)行實(shí)地考察,來全面了解我區(qū)投資環(huán)境及產(chǎn)業(yè)發(fā)展分布狀況。
2、舉行僑商產(chǎn)業(yè)洽談會(huì)。會(huì)上,我區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)推介我區(qū)投資環(huán)境與未來前景展望,并進(jìn)行面對(duì)面洽談,對(duì)僑商提出的投資環(huán)境、政策咨詢等進(jìn)行現(xiàn)場解答,力爭一批項(xiàng)目早日落戶高淳。
3、進(jìn)行項(xiàng)目簽約。對(duì)全區(qū)招商項(xiàng)目認(rèn)真梳理,精心挑選制造業(yè)項(xiàng)目13個(gè)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)項(xiàng)目32個(gè)、生物醫(yī)藥項(xiàng)目52個(gè)、農(nóng)業(yè)項(xiàng)目22個(gè)、文化創(chuàng)意項(xiàng)目14個(gè)舉行簽約儀式。
會(huì)務(wù)管理工作總結(jié)(篇3)
時(shí)光如逝轉(zhuǎn)眼間我來到__工作將近一年了。時(shí)間催促我即將告別,憧憬激勵(lì)我在__年開創(chuàng)事業(yè)的新高。為了更好地完成工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),揚(yáng)長避短,現(xiàn)將__年工作情況總結(jié)如下:
一、工作匯報(bào)
自__年月加入__工作以來,我認(rèn)真完成工作,積極將自己掌握的經(jīng)驗(yàn)用于工作,同時(shí)努力學(xué)習(xí),積極思考,工作能力逐步提高。伴隨著__事業(yè)的蓬勃發(fā)展,特別是__年又開展了等公益活動(dòng),我所工作的會(huì)務(wù)部作為公司形象傳播的其中部門之一尤為重要。組織的每一項(xiàng)活動(dòng),主持人說的每一句話都代表著公司的形象。所以,我在實(shí)際工作中,時(shí)時(shí)嚴(yán)格要求自己,做到謹(jǐn)小慎微。
此外,火車跑的快還靠車頭帶,由于__的文化底蘊(yùn)極為豐厚,作為我本人剛參加__的工作,無論從會(huì)務(wù)策劃能力,主持風(fēng)格,還是從思想上都存在許多的不足。在這些方面我都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,使我工作能力提高,方向明確,態(tài)度端正,對(duì)自己的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。
二、思想?yún)R報(bào)
__年是我真真正正感受到工作責(zé)任重大的第一年,對(duì)于工作或者說事業(yè),每個(gè)人都有不同的認(rèn)識(shí)和感受,我也一樣。對(duì)我而言,我通常會(huì)從兩個(gè)角度去把握自己的思想脈絡(luò)。
首先是心態(tài),套用米盧的一句話“態(tài)度決定一切”。有了正確的態(tài)度,才能運(yùn)用正確的方法,找到正確的方向,進(jìn)而取得正確的結(jié)果。具體而言,我對(duì)工作的態(tài)度就是選擇自己喜愛的,然后為自己的所愛盡自己最大的努力。我一直認(rèn)為工作不該是一個(gè)任務(wù)或者負(fù)擔(dān),應(yīng)該是一種樂趣,是一種享受,而只有你對(duì)它產(chǎn)生興趣,徹底的愛上它,你才能充分的體會(huì)到其中的快樂。我已經(jīng)通過我的工作努力探索和發(fā)現(xiàn)到工作的樂趣,也只有這樣才能毫無保留的為它盡我最大的力量??梢哉f,懂得享受工作,你才懂得如何成功,期間來不得半點(diǎn)勉強(qiáng)。
其次,是能力問題,又可以分成專業(yè)能力和基本能力。對(duì)這一問題的認(rèn)識(shí)請(qǐng)?jiān)试S我用一個(gè)簡單的例子說明:以一只駱駝來講,專業(yè)能力決定了它能夠在沙漠的環(huán)境里生存,而基本能力,包括適應(yīng)度、堅(jiān)忍度、天性的警覺等,決定了它能在沙漠的環(huán)境里生存多久。具體到人,專業(yè)能力決定了你適合于某種工作,基本能力,包括自信力,協(xié)作能力,承擔(dān)責(zé)任的能力,冒險(xiǎn)精神,以及發(fā)展?jié)摿Φ龋瑢⒅苯記Q定工作的生命力。一個(gè)想在事業(yè)上成功的人,必是兩種能力能夠很好地協(xié)調(diào)發(fā)展和運(yùn)作的人。我相信通過努力,我能夠很好地運(yùn)用我所掌握的知識(shí)和發(fā)揮我的潛能。
__年,我將以嶄新的精神狀態(tài)投入到工作當(dāng)中,努力學(xué)習(xí),提高策劃、主持能力。積極響應(yīng)公司加強(qiáng)管理的措施,遵守公司的規(guī)章制度。
三、主要活動(dòng)及成績
1月,學(xué)習(xí)了__營銷模式,了解__文化底蘊(yùn),如饑似渴地讀完了《思想力》,收獲頗豐,迅速將自己的工作狀態(tài)調(diào)至__的營銷節(jié)奏,參與洛陽公司大型活動(dòng)的策劃、主持。
2月,調(diào)入__集團(tuán)河南省公司,負(fù)責(zé)河南省二級(jí)市場會(huì)務(wù)管理工作,任會(huì)務(wù)部門主管,承接總部孝心工程方案,策劃聯(lián)誼活動(dòng)方案并親自在二級(jí)市場推廣,配合二級(jí)市場開展孝心工程的啟動(dòng)及孝心進(jìn)社區(qū)后續(xù)活動(dòng)。
3月,除繼續(xù)幫助二級(jí)市場啟動(dòng)孝心工程外,策劃了父親節(jié)、端午節(jié)、建黨節(jié)、大連國際節(jié)活動(dòng)會(huì)議營銷方案,內(nèi)容涉及會(huì)前資源的收集,會(huì)中流程、串詞,會(huì)后售后服務(wù)等細(xì)節(jié)問題,并在河南二級(jí)市場推廣。
4月,在炎熱的夏季,保健品銷售進(jìn)入低銷量的季節(jié),河南省公司會(huì)務(wù)部策劃了以主推提升企業(yè)形象和文化形象的方案,包括紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭勝利活動(dòng)、世界人口日活動(dòng)、“生命健康和諧”主題活動(dòng)和迎建軍節(jié)活動(dòng)等。
5月,設(shè)計(jì)為愛國主義宣傳月,為了熱烈慶祝抗日戰(zhàn)爭勝利__周年,拉近與老年朋友的距離而開展了一系列活動(dòng),極大地提高了__的企業(yè)形象,為銷售做了良好的伏筆,同時(shí),結(jié)合開展七夕情人節(jié)“執(zhí)子之手與子偕老”精品聯(lián)誼活動(dòng),拉近與顧客的距離,促成銷售
6月,伴隨《瘋娘》即將來到河南公演,策劃了一系列小型活動(dòng)宣傳《瘋娘》,作為孝心工程的一項(xiàng)內(nèi)容,極大地渲染了珍奧的企業(yè)文化和公益形象,同時(shí)結(jié)合教師節(jié)、中秋節(jié)策劃大型活動(dòng)方案進(jìn)行銷售。
7月,國慶節(jié),重陽節(jié)是十月的兩個(gè)重要節(jié)日,也是__的銷售契機(jī),針對(duì)兩大節(jié)日策劃精品聯(lián)誼活動(dòng)方案并推廣,開始打年底的促銷戰(zhàn)役,通過大小會(huì)議活動(dòng)提高銷量。
8月、主推周年店慶活動(dòng),各二級(jí)市場根據(jù)地方特色,圍繞“店慶”開展會(huì)務(wù)活動(dòng),通過為__過生日,結(jié)合為老顧客過生日,達(dá)到宣傳企業(yè),提升企業(yè)形象,促成銷售的目的,效果明顯。
9月、承接總部__部長“輝煌九年真情見證”——__集團(tuán)九年大慶活動(dòng)方案,通過開展老顧客答謝活動(dòng),新老顧客家庭聯(lián)誼活動(dòng),員工答謝餐飲活動(dòng)以及大型慶典活動(dòng),前期簽單,慶典現(xiàn)場提貨的方案把河南__秋冬戰(zhàn)役推向高潮。通過__集團(tuán)九年大慶活動(dòng)帶領(lǐng)顧客和員工回顧__年的輝煌,共迎新年,策劃迎新年活動(dòng)方案,展望更加美好的未來,為來年的銷售工作夯實(shí)基礎(chǔ)。
總結(jié)一年的工作,河南省公司會(huì)務(wù)人員不但作好了會(huì)務(wù)策劃工作而且擔(dān)當(dāng)二級(jí)市場的會(huì)務(wù)推廣和主持工作不辭辛苦任勞任怨工作能力的到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我也將更加努力地通過多方學(xué)習(xí),提高策劃能力和主持水平,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為__的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
會(huì)務(wù)管理工作總結(jié)(篇4)
20__年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我作為公司的會(huì)務(wù)接待主管,在積極落實(shí)公司關(guān)于會(huì)務(wù)接待的相關(guān)要求的同時(shí),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會(huì)務(wù)接待組其他同事,順利完成了52000多人次,1400余場的會(huì)議接待任務(wù),并在會(huì)務(wù)接待之余,不斷總結(jié)會(huì)務(wù)接待工作過程中的得與失,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會(huì)務(wù)接待工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我20年度的工作情況總結(jié)如下:
一、注重細(xì)節(jié),狠抓會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)看似簡單實(shí)則復(fù)雜的工作,從會(huì)前的溝通、籌備,到不同會(huì)議不同要求的具體落實(shí)體現(xiàn),都需要極大的耐心和細(xì)心,公司承接的會(huì)議多數(shù)規(guī)格較高,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)多,級(jí)別高,這就給我們的會(huì)前溝通、會(huì)場布置和會(huì)中的服務(wù)提出了很高的要求。
作為一名接待主管,在日常的工作中,我時(shí)刻堅(jiān)持用“認(rèn)真,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個(gè)字要求自己,毫不放松,用我對(duì)會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
二、注重學(xué)習(xí),不斷提升會(huì)務(wù)接待理論水平一年來,逾千場會(huì)議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),同時(shí),通過不斷總結(jié)在千場會(huì)議接待過程中的不足,為我更加細(xì)致的完成今后的會(huì)務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提醒和促進(jìn)作用。
此外,為了提升自己在會(huì)務(wù)接待方面的理論知識(shí),更好的帶領(lǐng)好會(huì)務(wù)接待組這支隊(duì)伍,在工作之余,我毫不放松對(duì)自己的要求,我會(huì)通過翻閱相關(guān)書籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)接待方面的禮儀知識(shí)。我還會(huì)堅(jiān)持每周組織一次對(duì)會(huì)務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),通過培訓(xùn)去努力提高整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的整體素質(zhì)。三、團(tuán)結(jié)隊(duì)伍,切實(shí)做好會(huì)務(wù)接待工作在日常的工作中,我注重關(guān)心每一名會(huì)務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會(huì)及時(shí)進(jìn)行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),避免將負(fù)面的情緒帶到會(huì)務(wù)接待的工作中去。
此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學(xué)習(xí)掌握各項(xiàng)技能,發(fā)揮自身所長,通過合理有效的手段,調(diào)動(dòng)整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會(huì)務(wù)接待工作。
新的一年即將到來,在新的一年里,我將團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會(huì)務(wù)接待組所有成員做好以下幾方面的工作
一、加強(qiáng)溝通,做到會(huì)議籌備精細(xì)化會(huì)前全面細(xì)致的溝通是做好會(huì)議籌備的重要前提,作為會(huì)務(wù)接待主管,在新的一年里,我將致力于做好會(huì)前的溝通工作,擺正心態(tài),用心去傾聽會(huì)議主辦方對(duì)每一場會(huì)議的要求,并且力爭將他們的要求很好的體現(xiàn)在會(huì)議籌備和會(huì)中服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中。在會(huì)議籌備方面,要多動(dòng)腦筋,開拓思維,群策群力,力求在會(huì)場布置上求創(chuàng)新,在服務(wù)環(huán)節(jié)上求突破,為每一場會(huì)議的每一名與會(huì)人員打造一個(gè)溫馨舒適的與會(huì)環(huán)境。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、做到服務(wù)水準(zhǔn)精細(xì)化在會(huì)議服務(wù)方面,我要積極組織開展相關(guān)的培訓(xùn),并且在著裝,儀容儀表,服務(wù)過程等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)一步細(xì)化要求,堅(jiān)決杜絕消極怠工,帶情緒上崗,服務(wù)不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生。
同時(shí),我還將督促會(huì)務(wù)接待組的員工不斷加強(qiáng)業(yè)余時(shí)間的自我學(xué)習(xí),通過定期開展服務(wù)技能和會(huì)務(wù)禮儀等方面的評(píng)比,去調(diào)動(dòng)他們自我學(xué)習(xí)、自我提高的積極性,從而不斷提高他們的理論知識(shí)和服務(wù)水平。
三、加強(qiáng)管理,做到工作分工精細(xì)化新的一年里,在人員管理方面,要進(jìn)一步明確主管、領(lǐng)班以及接待員之間的工作任務(wù)分工,進(jìn)一步強(qiáng)化各工種自身的職責(zé),將會(huì)務(wù)接待的每一個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化分解到每一個(gè)員工身上,做到工作任務(wù)、服務(wù)質(zhì)量責(zé)任到人,并建立完善的獎(jiǎng)懲考核制度,將每名員工每次會(huì)務(wù)接待過程中的工作表現(xiàn)納入考核,最大程度的調(diào)動(dòng)每名員工的工作積極性和主觀能動(dòng)性。
會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)繁雜的、需要細(xì)致對(duì)待的工作,每一場會(huì)議接待任務(wù)的順利完成,需要整個(gè)會(huì)務(wù)接待組全體成員的共同努力。
在新的一年里,我將和會(huì)務(wù)接待組其他同事一道,用心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),努力提升服務(wù)質(zhì)量,用一場場會(huì)務(wù)接待任務(wù)來檢驗(yàn)我們的工作成效,在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì),將會(huì)務(wù)接待工作做的更好、更出色。
會(huì)務(wù)管理工作總結(jié)(篇5)
會(huì)務(wù)組作為會(huì)議工作的臨時(shí)性組織,負(fù)責(zé)會(huì)議用品、車輛、參會(huì)人員食宿、會(huì)場布置、會(huì)務(wù)材料打印等的準(zhǔn)備工作及會(huì)議期間的用品管理等工作。
一、會(huì)前準(zhǔn)備
會(huì)議用品準(zhǔn)備:筆記本電腦、投影機(jī)、打印機(jī)(硒鼓為新的)、A4紙、粉紙、會(huì)議桌牌并打印桌牌、飯桌桌牌(酒店如果不負(fù)責(zé)打印,也應(yīng)提前打印)、激光筆、錄音筆、電池(5號(hào)、7號(hào)電池)、筆(簽字筆)、雙面膠、膠水、固體膠棒、訂書器、訂書釘、筆記本、曲別針、長尾票夾、小信封、紙袋、拉邊袋、便簽紙,指定專人于具體的時(shí)間點(diǎn)前落實(shí)好。所有東西準(zhǔn)備好后,統(tǒng)一整理裝箱,方便搬運(yùn)。
會(huì)議車輛準(zhǔn)備:根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)提前聯(lián)系好車輛,指定專人負(fù)責(zé),并制作會(huì)務(wù)車輛情況表,包括司機(jī)師傅姓名、電話,所開車輛型號(hào)、車牌號(hào)等。如有多輛車,應(yīng)考慮車輛順序編號(hào),方便與會(huì)人員用車。
會(huì)議材料準(zhǔn)備:專人負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)手冊(cè)的制作,內(nèi)容包括會(huì)務(wù)須知、具體日程安排、參會(huì)人員名單等,要提前聯(lián)系文印公司做好,做好之后要再次進(jìn)行核對(duì)和校對(duì)。會(huì)議用材料要提前打印,指定專人負(fù)責(zé),如需提前給與會(huì)人員,應(yīng)在打印好后提前放與會(huì)人員住宿房間。(如果方便,可以考慮和做好的會(huì)務(wù)手冊(cè)以及筆和本一塊裝拉邊袋,再放入房間)
參會(huì)人員食宿:指定專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員食宿。提前做好賓館的預(yù)訂,是否有特殊床位如套間、大床房、雙人間等;與會(huì)人員中是否有少數(shù)民族及其相關(guān)風(fēng)俗習(xí)慣,有沒有人吃素等。
會(huì)場布置:根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及參會(huì)人數(shù)進(jìn)行會(huì)場布置,會(huì)議室擺放可呈“U”字形或“口”字形,座位周圍應(yīng)有桌子。會(huì)議導(dǎo)向牌應(yīng)清楚無誤;桌牌擺放應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行擺放;布標(biāo)懸掛(提前制作布標(biāo));會(huì)議筆和紙的擺放,便簽紙放在最底層,如有材料,材料應(yīng)放于便簽紙上面,筆放于材料中間,且筆尖朝向座位;其他如水,話筒等的擺放,也應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。
接機(jī)或接站:與會(huì)人員是否需要接機(jī)或接站,必須確定列車或航班的車次或航班號(hào),具體什么時(shí)間到達(dá)。接機(jī)的時(shí)候如果派車去,車停哪,具體在哪集合進(jìn)行接機(jī),是否需要貴賓室。
禮品準(zhǔn)備:根據(jù)會(huì)議性質(zhì)選擇不同的禮品。
二、會(huì)議期間準(zhǔn)備
筆記本、打印機(jī)提前準(zhǔn)備并進(jìn)行調(diào)試,以備會(huì)議期間的應(yīng)急打印。
如果會(huì)議允許,會(huì)議期間應(yīng)有專人在場,專人負(fù)責(zé)會(huì)議錄音。會(huì)議期間應(yīng)15分鐘左右倒一次茶水,并準(zhǔn)備茶歇,晚上往房間送一份水果。
是否有專門宴請(qǐng)晚宴,多少人參加,哪些人參加,一定要提前通知,并做好飯桌桌牌。
三、會(huì)后準(zhǔn)備
會(huì)議結(jié)束后,會(huì)務(wù)組專人收拾會(huì)場,把有文字性的材料全部回收,以及會(huì)場內(nèi)其他物品全部回收。
如安排旅游活動(dòng),需要專人提前負(fù)責(zé),聯(lián)系好旅游線路,確定參加旅游人員,旅游中確保旅游人員的安全。
安排統(tǒng)一送機(jī)或送站,車輛提前準(zhǔn)備好。
參會(huì)人員退宿后,要告知賓館參會(huì)人員如有落下東西,統(tǒng)一交會(huì)務(wù)組,會(huì)務(wù)組專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員東西的處理。
待參會(huì)人員全部離去后,會(huì)務(wù)組整理會(huì)前準(zhǔn)備物品,待整理完畢后運(yùn)回單位。
整個(gè)會(huì)務(wù)結(jié)束之后,對(duì)會(huì)務(wù)組織工作進(jìn)行總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn)。
會(huì)務(wù)管理工作總結(jié)(篇6)
會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)接待大、中、小各種不同類型的會(huì)議,服務(wù)對(duì)象主要是縣里領(lǐng)導(dǎo)和外來客源兩大塊。迎賓負(fù)責(zé)客人的引領(lǐng),主要接待餐飲、住宿、洗浴、KTV以及會(huì)議室的客人,所以迎賓人員必須與各部門的工作人員做好銜接工作,用真誠、熱情的服務(wù)態(tài)度引領(lǐng)每位客人。
會(huì)務(wù),是一個(gè)非常注重細(xì)節(jié)的工作。每天打掃會(huì)議室、會(huì)議室前廳、兩側(cè)樓梯、生態(tài)園三樓會(huì)議室。自接任以來,順利的接待了12次會(huì)議,服務(wù)人員也都做到及時(shí)為客人倒水、添水、調(diào)整麥克風(fēng),觀察每位領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人習(xí)慣(如:閆書記喜歡喝濃茶,李縣長不喜歡用無線麥,不喝夜茶等),并且及時(shí)改正客人提出的建議,盡量滿足客人的需求,待會(huì)議結(jié)束后應(yīng)了解客人結(jié)束會(huì)議后的安排,送餐廳或把客人依次送到各個(gè)樓層,讓每位客人感受到賓館的熱情服務(wù),客人走后清理會(huì)場,客人遺留的物品都要及時(shí)送還,體現(xiàn)出賓館服務(wù)人員的素質(zhì)。
迎賓每天隨時(shí)打掃轉(zhuǎn)門,電梯,為客人打造完美清新的環(huán)境,為了保證每個(gè)員工的精神面貌,我部門對(duì)所有員工進(jìn)行培訓(xùn),新來的迎賓員素質(zhì)有明顯的提高,老員工更加的精神飽滿。
下一步工作計(jì)劃:
一、認(rèn)真接待好每次會(huì)議
二、做好清潔工作,不留死角
三、加強(qiáng)培訓(xùn),自我完善
會(huì)務(wù)管理工作總結(jié)(篇7)
本屆迪加等離子烤火爐經(jīng)銷商座談會(huì)已經(jīng)完滿結(jié)束了。作為迪加的一員,我是幸運(yùn)和幸福的,曾經(jīng)和同在籌備“戰(zhàn)壕”的兄弟姐妹們一起奮斗,一起喜悅,一起悲傷,最終一起收獲成功的戰(zhàn)果。這樣的經(jīng)歷豐滿了我的生活,更加深了我對(duì)公司,對(duì)科技產(chǎn)品無比情意?,F(xiàn)在我需要回憶,需要拾擷起一個(gè)月前那些讓我“瘋狂”的點(diǎn)滴,作為會(huì)務(wù)組的工作小結(jié),以為今后迪加更好的發(fā)展。
10年11月底公司安排我擔(dān)任這次座談會(huì)會(huì)務(wù)組的工作。這包括:會(huì)場確定、會(huì)場布置和人員安排以及發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)函等瑣碎工作(因?yàn)樵诖_定會(huì)場的過程中經(jīng)歷了一翻波折,我覺得有必要單列一項(xiàng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)),下面分別總結(jié)。
一、會(huì)場確定
這里需要確定的是分會(huì)場、圓桌會(huì)議和展臺(tái)展板區(qū)的位置。在11月初關(guān)于會(huì)場位置,我們想到學(xué)校新建的會(huì)議中心。那里有很好的環(huán)境,如果會(huì)議和展臺(tái)展板都放在會(huì)議中心,可以集中管理,也便于參會(huì)人員學(xué)術(shù)交流,所以會(huì)議中心一直是我們首選的會(huì)議場所,但是由于會(huì)議中心在開會(huì)前尚未完工,讓我們不得不考慮學(xué)校的學(xué)術(shù)交流中心和教學(xué)樓,經(jīng)過幾番周折,最終我們選擇知津樓的3層的2個(gè)教室作為會(huì)場。這樣我們解決了集中管理服務(wù)以及環(huán)境的問題,但每層只有兩個(gè)會(huì)場,展臺(tái)展板區(qū)又離有些會(huì)場較遠(yuǎn),不便于交流,有失遺憾。
關(guān)于會(huì)場的確定上,此次會(huì)議最大的問題是確定會(huì)場的時(shí)間太晚。一直到11月中旬我們才最終確定下來,那時(shí)距離開會(huì)只有一周左右。原因有三,其一是學(xué)??晒╅_國際會(huì)議的場所很少,現(xiàn)有的會(huì)議中心尚未完工,而學(xué)術(shù)交流中心教室小,可利用率低,只能進(jìn)行開閉幕式,這讓我們?cè)趯W(xué)校選擇開會(huì)場地非常有限。其二是會(huì)議中心在會(huì)議籌備前期給予完工承諾,以便我們順利開會(huì),但是之后一再拖沓工作進(jìn)程,讓我們處于被動(dòng)等待狀態(tài)。其三是學(xué)校涉入會(huì)議事務(wù)較晚,學(xué)校各職能部門籌備運(yùn)作較慢,會(huì)場一直存在著不確定性。但慶幸的是,最終校領(lǐng)導(dǎo)給我們提供逸夫樓的空閑場地,使得會(huì)議正常進(jìn)行并最后圓滿結(jié)束。
二、會(huì)場布置
主要包括分會(huì)場、圓桌會(huì)議、展臺(tái)展板區(qū)的布置。展臺(tái)和展板是由組委會(huì)后勤組的蔡德龍同學(xué)負(fù)責(zé),他聯(lián)系的會(huì)展公司專業(yè)布置展臺(tái)展板區(qū),這為我們省了很大精力,我們的重點(diǎn)放在分會(huì)場和圓桌會(huì)議的布置上。由于我們使用的逸夫樓的幾間房間,只有一間是專門的會(huì)議室,其他的皆為教室,有的甚至沒有講臺(tái)、桌椅、投影儀等設(shè)備,會(huì)場的布置責(zé)任重大。經(jīng)過季老師、我和管理圓桌會(huì)議的馬超同學(xué)商量,我們從會(huì)展公司租用了300把椅子、2個(gè)幕布,并從幾個(gè)職能部門處借了3臺(tái)投影儀,最終在我們和志愿者們的共同努力下,教室和空屋變成國際會(huì)議的會(huì)場。
在會(huì)場布置上,我自認(rèn)為是相當(dāng)成功的。我們分了兩個(gè)步驟進(jìn)行布置,先是根據(jù)每個(gè)房間的大小和現(xiàn)有設(shè)備,確定其缺少的設(shè)備和功能(即開什么主題的會(huì)議),最后將租借的設(shè)備安裝、測(cè)試,布置會(huì)場。在這個(gè)過程中,最大的困難是圓桌會(huì)議的布置,因?yàn)殚_設(shè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,需要參會(huì)人員都參與討論,傳統(tǒng)的課桌式會(huì)場安排是不便于這樣開會(huì)的,在短時(shí)間內(nèi)又不能借用別的場地的圓桌,最終我們將課桌擺成圓桌式,再加上音響、視頻等設(shè)備的配用,我們的圓桌會(huì)議會(huì)場就變得專業(yè)而經(jīng)濟(jì)。
三、人員安排
這次會(huì)議在校內(nèi)學(xué)生中共選拔了90名優(yōu)秀的志愿者,協(xié)助工作人員進(jìn)行會(huì)議服務(wù),其中會(huì)場安排、海報(bào)管理和宣傳布置3個(gè)組分給我們會(huì)務(wù)組。從11月20日開幕式到11月28日的閉幕式,這28名志愿者一直和我們站在為迪加義務(wù)服務(wù)的崗位上,守時(shí)認(rèn)真地工作,也正是他們勤奮積極誠懇的態(tài)度讓我在會(huì)議期間充滿激情和力量堅(jiān)持工作。
會(huì)議按時(shí)間分成開幕式、分會(huì)議和圓桌會(huì)議、閉幕式三個(gè)部分,這三個(gè)組的分工也因此有所不同。開幕式上,大部分人員被安排為重要的嘉賓陪同引領(lǐng),其他人員負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引導(dǎo)和會(huì)場秩序。閉幕式上,他們主要負(fù)責(zé)晚會(huì)環(huán)節(jié)的音響、燈光等設(shè)備的管理以及會(huì)場服務(wù)。分會(huì)議和圓桌會(huì)議期間,海報(bào)管理組一直是負(fù)責(zé)海報(bào)的粘貼和維護(hù),宣傳布置組除了在會(huì)議籌備期,負(fù)責(zé)學(xué)校海報(bào)和指示牌的粘貼以外,在會(huì)議中和會(huì)場安排組管理分會(huì)場(圓桌會(huì)議由于其技術(shù)和專業(yè)的特殊性,由相關(guān)的工作人員管理和服務(wù),志愿者并不參與其中)、網(wǎng)吧以及試片臺(tái)等。除海報(bào)管理組的其他24名志愿者,分別安排在4個(gè)分會(huì)場、網(wǎng)吧、試片臺(tái)、學(xué)術(shù)交流中心大廳咨詢臺(tái)。關(guān)于會(huì)議期間的人員工作上,有幾點(diǎn)需要總結(jié)。
第一、試片臺(tái)的作用發(fā)揮。
它的設(shè)置是集中收集和整理報(bào)告,便于次日可以高效進(jìn)行學(xué)術(shù)演講。在開會(huì)期間,由于我的考慮和安排不當(dāng),而造成了兩次失誤。先是在開幕式時(shí),我安排了三名志愿者在試片室工作,但是由于試片室位置較偏,很多參加報(bào)告的人員并沒有拷PPT到我們的電腦里,這樣直接影響第二天的試片工作和會(huì)場的報(bào)告進(jìn)程。于是分會(huì)場開始的第一天上午,即使試片臺(tái)很早就有志愿者在工作,但現(xiàn)場將報(bào)告拷到試片臺(tái),再拷到會(huì)場電腦里,這花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力。最后不得不讓報(bào)告人員直接到各分會(huì)場拷到電腦里,延緩了會(huì)議進(jìn)程。還有一次是,由于我沒有和圓桌會(huì)議的工作人員很好溝通,讓試片臺(tái)收集了很多次日?qǐng)A桌會(huì)議的報(bào)告,以至于報(bào)告沒有及時(shí)交給他們,影響了圓桌會(huì)議的進(jìn)程。出于對(duì)圓桌會(huì)議特殊性的考慮,最終決定現(xiàn)場拷報(bào)告,不經(jīng)過試片臺(tái)。慶幸的是,至此之后試片臺(tái)的工作有條不紊地進(jìn)行著,并繼續(xù)發(fā)揮其高效的作用。
第二、海報(bào)管理。
會(huì)議的第一天海報(bào)部分就給我們一個(gè)跌得不輕的“下馬威”,這也是在籌備會(huì)議環(huán)節(jié)的重大失誤之一。失誤的重要原因是準(zhǔn)備不當(dāng),權(quán)責(zé)不清,溝通有誤,這是我而后再想都覺得應(yīng)該避免,但沒有避免的失敗。在會(huì)議注冊(cè)的第一天,我們就陸續(xù)收到了很多參會(huì)人員的海報(bào),當(dāng)晚我們需要將海報(bào)粘貼,但由于我那晚還需要布置會(huì)場,就將這個(gè)任務(wù)委托給了租用展板的蔡德龍,讓他安排此事,而他也和負(fù)責(zé)此事的老師商量,決定如果展板在九層大廳,就無順序粘貼。其實(shí)那時(shí)我對(duì)“海報(bào)是否按順序粘貼”這個(gè)問題是未考慮過的,我的糊涂更是導(dǎo)致了接下來問題的出現(xiàn)和困難的爆發(fā)。海報(bào)管理的志愿者們按照我們的要求無順序的粘貼了收到的所有海報(bào),而在第二天開幕式時(shí),我才開始接手海報(bào)管理的事情,突然意識(shí)到無順序的粘貼將帶來多大的麻煩,于是那天下午我?guī)е鴿M心的愧疚臨時(shí)決定讓海報(bào)管理的同學(xué),摘下所有海報(bào),重新按順序粘貼。那晚海報(bào)管理組工作重大,任勞任怨地完成任務(wù),為之后幾天展板區(qū)按部就班、有條不紊地進(jìn)行打下基礎(chǔ)。這個(gè)錯(cuò)誤讓我清楚地明白,自己份內(nèi)的事情要盡量自己完成,做任何事之前要考慮周全,要有自己的想法,擅于接納同學(xué)朋友中肯的建議。
第三、人員調(diào)配。
迪加的志愿者們,雖然在會(huì)議的過程中對(duì)會(huì)議和我們的情感越來越深,責(zé)任感越來越強(qiáng),在人員調(diào)配上靈活性和清晰性尤為重要,靈活即為調(diào)動(dòng)靈活,清晰是指每天上崗和請(qǐng)假人員自己要很清楚,崗位的安排明確,流動(dòng)人員的數(shù)量和位置清晰,這樣可以熟練地調(diào)配人員,不會(huì)出現(xiàn)少人或有人無崗的現(xiàn)象。
第四、其他方面。
在分發(fā)會(huì)議材料上,由于我對(duì)每天需要學(xué)術(shù)票的人數(shù)不確定,浪費(fèi)了不少體力和精力給發(fā)學(xué)術(shù)票的同學(xué)送票。應(yīng)該在報(bào)告會(huì)進(jìn)行一半左右,讓會(huì)場的志愿者估計(jì)個(gè)大概數(shù)字并通知我,可以更好地控制學(xué)術(shù)票,也不會(huì)讓我來來回回地送票。
在指示牌的安排上,不規(guī)范是其最大的缺點(diǎn),原因是前期對(duì)指示牌的內(nèi)容和數(shù)量沒有考慮,制作得非常粗糙。這也是我們沒有重視會(huì)議細(xì)節(jié)的其中之一。
總的來說,迪加經(jīng)銷商座談會(huì)圓滿結(jié)束,我們也完成了我們的歷史使命。為它所付出的一切,對(duì)我來說是筆不小的財(cái)富。
會(huì)務(wù)管理工作總結(jié)(篇8)
為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步提高人代會(huì)會(huì)務(wù)工作質(zhì)量,2月22日上午,市人大機(jī)關(guān)召開市二屆人大五次會(huì)議,市人大常委會(huì)秘書長溫躍軍、副秘書長李鳳奇出席會(huì)議,人大機(jī)關(guān)全體干部職工參加了會(huì)議,辦公廳副主任趙宇華主持了會(huì)議。
會(huì)上人代會(huì)秘書、簡報(bào)、會(huì)務(wù)、翻譯、組織、接待、車輛等職能組組長先后作了總結(jié)發(fā)言。分析了各自工作中存在的疏漏和不足,并提出了相關(guān)的建議、意見。機(jī)關(guān)干部也暢所欲言,交流了會(huì)務(wù)工作中的心得體會(huì)。
溫躍軍在會(huì)上指出,在常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,人代會(huì)與會(huì)工作人員的精心準(zhǔn)備和共同努力下,市二屆人大五次會(huì)議的圓滿成功,突出表現(xiàn)在四個(gè)方面:
一是責(zé)任細(xì)化。成立了綜合、總務(wù)、組織、衛(wèi)生、安全、議案、計(jì)劃和預(yù)算審查九個(gè)工作組,將職責(zé)明確到組,責(zé)任細(xì)化到崗,任務(wù)分解到人;
二是分工細(xì)致。各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作都做到了提早準(zhǔn)備、嚴(yán)格操作、真誠配合、運(yùn)作高效。大會(huì)文件準(zhǔn)備充分、送達(dá)及時(shí);新聞宣傳公開透明、務(wù)實(shí)生動(dòng);代表食宿、會(huì)議討論安排妥當(dāng)、服務(wù)周到,體現(xiàn)了高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量;
三是服務(wù)細(xì)心。機(jī)關(guān)全體參會(huì)干部工作細(xì)心,協(xié)作有力,出色地完成了各項(xiàng)任務(wù),展示了人大機(jī)關(guān)干部能干事、干成事的良好形象;
四是工作得力。全體工作人員以扎實(shí)的工作作風(fēng),勤奮工作,相互配合,各負(fù)其責(zé),全力投入,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù)。
在肯定成績的同時(shí),溫躍軍強(qiáng)調(diào)更要克服不足、改進(jìn)工作,以更加細(xì)致、周到的服務(wù)提高辦公質(zhì)量。
一要更加注重細(xì)節(jié)。
人代會(huì)的法律性很強(qiáng),有很多程序是固定的、不能變動(dòng)的。經(jīng)過多年的實(shí)踐,已經(jīng)形成了一套很完善的組織程序,大的方面是沒有問題的,關(guān)鍵還是要在細(xì)節(jié)上下功夫。要將“細(xì)節(jié)決定成敗”這句話入腦入心,每一篇稿件,每一次會(huì)議、宴會(huì),每一個(gè)環(huán)節(jié)都要考慮的細(xì)而再細(xì),克服浮躁、粗枝大葉的習(xí)氣,在關(guān)注細(xì)節(jié)中體現(xiàn)認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),決不能因?yàn)榧?xì)節(jié)上的小問題而影響整體工作。
二要更加注重協(xié)調(diào)。
人代會(huì)是全市的大型會(huì)議,會(huì)議的服務(wù)保障工作是由大會(huì)秘書處下設(shè)的各工作組共同完成的,各環(huán)節(jié)之間能否及時(shí)溝通聯(lián)系是辦好會(huì)議的重要前提。要重點(diǎn)抓好內(nèi)部和外部兩個(gè)聯(lián)系。抓好內(nèi)部聯(lián)系,就是要抓好組與組之間、工作人員之間的溝通聯(lián)系,在工作中相互提醒、相互補(bǔ)臺(tái)。抓好外部聯(lián)系,就是要抓好與市委、政府、政協(xié)辦公廳和相關(guān)部門的聯(lián)系,會(huì)議期間還要加強(qiáng)與各代表團(tuán)的聯(lián)系,確定專人專門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通,堅(jiān)決避免因?yàn)樾畔⒌牟粫惩ǘl(fā)問題。
三要更加注重效率。
人代會(huì)的會(huì)務(wù)工作,是一個(gè)系統(tǒng)工程,工作很多、很龐雜,不是一個(gè)人的效率提高了,整個(gè)會(huì)務(wù)組織工作的效率就提高了,需要將個(gè)人的效率轉(zhuǎn)換為集體的效率。我們每一個(gè)工作人員都要牢固樹立大局意識(shí),徹底摒棄“事不關(guān)己、高高掛起”的思想,積極主動(dòng)延伸工作長度,在做好自己工作的同時(shí),努力去幫助別人做好工作,確保整個(gè)工作鏈條的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
四要更加注重形象。
人代會(huì)的會(huì)務(wù)服務(wù)工作是展示人大機(jī)關(guān)形象的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。我們應(yīng)把握和利用好這一平臺(tái),嚴(yán)肅會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì),提升工作水平,注重形象塑造,充分展示人大機(jī)關(guān)干部奮發(fā)有為、精干高效的良好形象。
溫躍軍強(qiáng)調(diào),在新的一年里,人大機(jī)關(guān)要繼續(xù)在營造團(tuán)結(jié)一致、干事創(chuàng)業(yè)的良好環(huán)境氛圍上下功夫,以和諧、有為人大建設(shè)鼓舞人心,以干事創(chuàng)業(yè)激勵(lì)人心,以關(guān)心關(guān)愛凝聚人心,營造以認(rèn)真工作為樂事、團(tuán)結(jié)干事為樂事、為集體創(chuàng)造榮譽(yù)為樂事的快樂工作的美好環(huán)境和氛圍,加強(qiáng)學(xué)習(xí),創(chuàng)造爭優(yōu),奮發(fā)有為,推動(dòng)人大機(jī)關(guān)整體工作再上新臺(tái)階。
會(huì)務(wù)管理工作總結(jié)(篇9)
隨著會(huì)議形式的日益多樣化,會(huì)務(wù)管理工作在確保會(huì)議順利進(jìn)行、提高會(huì)議效率等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。本篇總結(jié)將圍繞我在會(huì)務(wù)管理過程中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),闡述會(huì)議籌備、會(huì)場安排、物資采購、餐飲服務(wù)等方面的具體工作,并分析其中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),最后提出未來的改進(jìn)計(jì)劃和展望。
一、會(huì)議籌備
在會(huì)議籌備階段,我主要負(fù)責(zé)確定會(huì)議主題、邀請(qǐng)嘉賓、制定預(yù)算以及策劃整個(gè)會(huì)議流程。這個(gè)過程中,我充分了解了各部門的職能和需求,及時(shí)溝通并協(xié)調(diào)資源,確保會(huì)議準(zhǔn)備工作的高效進(jìn)行。
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):在會(huì)議籌備階段,提前規(guī)劃和準(zhǔn)備至關(guān)重要。不僅要明確會(huì)議目標(biāo)和流程,還要充分考慮各種可能出現(xiàn)的問題,制定應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
二、會(huì)場安排
會(huì)場安排是整個(gè)會(huì)務(wù)管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在此過程中,我負(fù)責(zé)選定合適的場地、布置現(xiàn)場環(huán)境以及安排參會(huì)人員的座位。為了確保會(huì)議的順利進(jìn)行,我對(duì)會(huì)場的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了細(xì)致的檢查,確保電力、音響、投影等設(shè)施的正常使用。
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):在會(huì)場安排方面,需要考慮周全。例如,場地選擇要充分考慮參會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場環(huán)境以及設(shè)施設(shè)備;座位安排要考慮到參會(huì)人員的交流需求和舒適度。
三、物資采購
在物資采購方面,我主要負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議需求,購買所需的辦公設(shè)備、文具、食品和飲料等物資。在這個(gè)過程中,我嚴(yán)格遵循公司的采購流程,確保所購物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):在物資采購方面,需要提前了解市場行情和產(chǎn)品質(zhì)量,進(jìn)行多方比價(jià),以確保采購的物資符合預(yù)期。同時(shí),要注意庫存管理和費(fèi)用控制,避免浪費(fèi)和損失。
四、餐飲服務(wù)
在餐飲服務(wù)方面,我主要負(fù)責(zé)制定餐飲方案、選定供應(yīng)商以及確保餐食的質(zhì)量和衛(wèi)生。針對(duì)不同的會(huì)議需求,我制定了多種餐飲方案,包括自助餐、圍桌式晚宴、茶歇等。在這個(gè)過程中,我與供應(yīng)商緊密合作,確保食品質(zhì)量和配送時(shí)間。
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):在餐飲服務(wù)方面,要充分考慮參會(huì)人員的飲食習(xí)慣和需求,制定多樣化的餐飲方案。同時(shí),要嚴(yán)格把控食品衛(wèi)生和安全,確保參會(huì)人員能夠在安全、健康的環(huán)境中享用美食。
五、未來改進(jìn)計(jì)劃與展望
結(jié)合在本次會(huì)務(wù)管理工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),我將制定以下改進(jìn)計(jì)劃與展望:
1.優(yōu)化會(huì)議流程:通過對(duì)會(huì)議流程的反思和總結(jié),我將嘗試縮短會(huì)議時(shí)間、減少不必要的形式和環(huán)節(jié),以提高會(huì)議效率。
2.提升會(huì)場設(shè)施:為提升參會(huì)人員的體驗(yàn),我計(jì)劃與場地管理方合作,改善會(huì)場的設(shè)施設(shè)備,如提高網(wǎng)絡(luò)覆蓋、增加投影設(shè)備等。
3.強(qiáng)化供應(yīng)商管理:通過對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估和管理,選擇更優(yōu)質(zhì)、更具實(shí)力的合作伙伴,以確保物資質(zhì)量和餐飲服務(wù)的質(zhì)量穩(wěn)定。
4.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作:在未來的會(huì)務(wù)管理工作中,我將更加注重團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)作,發(fā)揮各部門的優(yōu)勢(shì),共同應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的挑戰(zhàn)。
總結(jié)
通過本次會(huì)務(wù)管理工作的實(shí)踐,我積累了一定的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并在反思中不斷成長。未來,我將繼續(xù)努力優(yōu)化會(huì)議流程、提升會(huì)場設(shè)施、強(qiáng)化供應(yīng)商管理和加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作,以提升會(huì)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。同時(shí),我也將不斷學(xué)習(xí)和研究新的方法和技術(shù),為會(huì)務(wù)管理工作注入更多的創(chuàng)新元素。
會(huì)務(wù)管理工作總結(jié)(篇10)
作為我們公司會(huì)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的一員,我一直致力于在過去的六個(gè)月中,提供高質(zhì)量、有效的會(huì)務(wù)管理服務(wù)。這篇文章旨在回顧我在這個(gè)角色中的主要職責(zé)、成果和亮點(diǎn),同時(shí)對(duì)未來做出展望。
在過去的六個(gè)月里,我主要負(fù)責(zé)策劃、協(xié)調(diào)、實(shí)施和評(píng)估我們的各種會(huì)議。我的職責(zé)包括但不限于:確定會(huì)議目標(biāo)、制定議程和日程安排、邀請(qǐng)與會(huì)者、管理會(huì)議物資、跟蹤會(huì)議進(jìn)展以及確保會(huì)議后的跟進(jìn)工作。通過我的努力,我們的會(huì)議參與率提高了20%,并且會(huì)議評(píng)價(jià)也顯著提高。
其中一個(gè)亮點(diǎn)是在上個(gè)月,我成功地組織了一場超過500人參加的大型會(huì)議。面對(duì)各種挑戰(zhàn),如活動(dòng)場地的安排、物資采購和人員配置,我有效地協(xié)調(diào)了各個(gè)部門,確保了會(huì)議的順利進(jìn)行。這次會(huì)議不僅為公司帶來了實(shí)質(zhì)性的業(yè)務(wù)成果,例如簽署了價(jià)值100萬美元的合同,而且也得到了參與者的高度評(píng)價(jià)。
然而,我也意識(shí)到在某些方面還有待提高。例如,我在處理一些緊急情況時(shí)缺乏靈活性,這在一定程度上影響了會(huì)議的順利進(jìn)行。為了解決這個(gè)問題,我計(jì)劃在未來的工作中更加注重培養(yǎng)自己的應(yīng)變能力,同時(shí)也要提高自己的溝通和協(xié)調(diào)能力。
展望未來,我期待著在會(huì)務(wù)管理這個(gè)角色中取得更大的成就。我計(jì)劃在下一個(gè)六個(gè)月內(nèi)繼續(xù)優(yōu)化我們的會(huì)議管理流程,特別是針對(duì)一些關(guān)鍵指標(biāo),如會(huì)議參與率、會(huì)議評(píng)價(jià)和會(huì)議效率。我也希望能夠成功地組織更多的大型會(huì)議,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
總的來說,雖然過去的六個(gè)月是充滿挑戰(zhàn)的,但也讓我收獲了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。我深信通過不斷的努力和學(xué)習(xí),我會(huì)成為一名更加優(yōu)秀的會(huì)務(wù)管理
會(huì)務(wù)管理工作總結(jié)(篇11)
隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,會(huì)務(wù)管理工作的作用和價(jià)值逐漸被人們所認(rèn)識(shí)和重視。會(huì)務(wù)管理工作不僅關(guān)系到會(huì)議的順利進(jìn)行,還直接影響著參會(huì)人員的體驗(yàn)和滿意度。作為一名會(huì)務(wù)管理工作人員,我在過去的一段時(shí)間里,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),以下是我在會(huì)務(wù)管理工作中的總結(jié)。
一、明確目標(biāo)和任務(wù)
會(huì)務(wù)管理工作的核心目標(biāo)是確保會(huì)議的順利進(jìn)行,提高參會(huì)人員的體驗(yàn)和滿意度。在具體實(shí)踐中,我的任務(wù)包括會(huì)議籌備、組織、協(xié)調(diào)以及監(jiān)督等方面。為了確保任務(wù)的順利完成,我與其他部門密切合作,明確職責(zé)和分工,形成了有效的協(xié)同工作機(jī)制。
二、完成的主要任務(wù)
1.會(huì)議籌備
在會(huì)議籌備階段,我與相關(guān)部門密切溝通,確定了會(huì)議的主題、議程、日程安排等關(guān)鍵信息。同時(shí),我對(duì)場地、設(shè)備、材料等會(huì)議資源進(jìn)行了充分的準(zhǔn)備。針對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問題,我制定了詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
2.組織與協(xié)調(diào)
在會(huì)議組織過程中,我負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方資源,包括人員、時(shí)間、物資等。我根據(jù)會(huì)議規(guī)模和參會(huì)人員數(shù)量,制定了合理的工作流程和分工,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。在會(huì)議期間,我密切關(guān)注參會(huì)人員的反饋,對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。
3.監(jiān)督與評(píng)估
在會(huì)議結(jié)束后,我對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行了評(píng)估。通過收集參會(huì)人員的反饋,了解會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成情況,評(píng)估會(huì)議效果。針對(duì)存在的問題,我制定了改進(jìn)措施,為今后的會(huì)議提供參考和借鑒。
三、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)與改進(jìn)措施
在會(huì)務(wù)管理工作中,我遇到了一些困難和問題。例如,在會(huì)議籌備階段,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)資源不足或分配不均的情況。為了解決這一問題,我加強(qiáng)了與其他部門的溝通與協(xié)調(diào),確保資源的合理分配和充分利用。
另外,我認(rèn)為在會(huì)議組織過程中,還需要加強(qiáng)對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注和把控。例如,對(duì)于關(guān)鍵信息的傳遞和通知,要確保準(zhǔn)確無誤,避免因信息疏漏或誤解造成不必要的麻煩。針對(duì)這一情況,我將加強(qiáng)對(duì)信息傳遞過程的監(jiān)督和核查,確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
四、總結(jié)觀點(diǎn)與展望
在會(huì)務(wù)管理工作中,我積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。通過不斷的總結(jié)和反思,我認(rèn)為會(huì)務(wù)管理工作需要具備以下幾個(gè)關(guān)鍵能力:
1.溝通能力:會(huì)務(wù)管理工作需要與各個(gè)部門進(jìn)行密切溝通和協(xié)調(diào),因此具備良好的溝通能力至關(guān)重要。
2.組織協(xié)調(diào)能力:在會(huì)議籌備、組織和實(shí)施過程中,需要有效地協(xié)調(diào)各方資源,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
3.應(yīng)急處理能力:會(huì)務(wù)管理工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種突發(fā)情況,需要具備快速反應(yīng)和解決問題的能力。
在未來的工作中,我將繼續(xù)努力提升自己的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),為會(huì)務(wù)管理工作的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。同時(shí),隨著數(shù)字化和智能化技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,我認(rèn)為未來的會(huì)務(wù)管理工作將更加注重智能化、數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用和創(chuàng)新。例如,通過引入人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段,提高會(huì)議效率、降低成本、提升參會(huì)人員體驗(yàn)等。
總之,作為會(huì)務(wù)管理工作人員,我將不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步,積極探索新的工作模式和方法,為推動(dòng)會(huì)務(wù)管理工作的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。
會(huì)務(wù)管理工作總結(jié)(篇12)
作為過去一年的會(huì)務(wù)管理工作者,我負(fù)責(zé)策劃、組織和協(xié)調(diào)各類會(huì)議和活動(dòng)。在此期間,我努力地履行我的職責(zé),力求為組織帶來高效、有序和舒適的會(huì)議體驗(yàn)。
在會(huì)務(wù)管理方面,我的主要工作包括:首先是會(huì)議日程的制定和通知。我根據(jù)會(huì)議的主題和目的,與各方進(jìn)行充分的溝通和協(xié)調(diào),制定了合理的會(huì)議日程,并通過各種渠道向參會(huì)人員進(jìn)行了通知。其次是會(huì)場的布置和管理。我根據(jù)會(huì)議的類型和規(guī)模,進(jìn)行了會(huì)場布置的設(shè)計(jì)和實(shí)施,確保了會(huì)場的秩序和安全。最后是會(huì)后總結(jié)和反饋。我會(huì)對(duì)會(huì)議進(jìn)行全面的總結(jié)和反饋,以便對(duì)會(huì)議的不足之處進(jìn)行改進(jìn),同時(shí)向參會(huì)人員收集意見和建議,為未來的會(huì)議提供參考。
在過去的一年中,我取得了一些顯著的成績。首先,我成功地組織了多次各類會(huì)議,包括董事會(huì)、員工大會(huì)、研討會(huì)等,確保了會(huì)議的順利進(jìn)行和達(dá)成預(yù)期的目標(biāo)。其次,我在會(huì)場管理和秩序維護(hù)方面表現(xiàn)優(yōu)秀,確保了會(huì)議環(huán)境的舒適和安全。最后,我通過會(huì)后總結(jié)和反饋,幫助組織對(duì)會(huì)議進(jìn)行了改進(jìn),提高了會(huì)議的質(zhì)量和效果。
然而,我也意識(shí)到自己在工作中存在一些不足。首先,我需要更加注重細(xì)節(jié),例如在會(huì)場布置和設(shè)備檢查方面更加細(xì)致入微。其次,我需要提高自己的溝通技巧,尤其是在面對(duì)沖突和問題時(shí),需要更加冷靜和有效地進(jìn)行解決。
在未來的工作中,我將繼續(xù)努力提高自己的專業(yè)能力,以更好地履行我的職責(zé)。同時(shí),我將加強(qiáng)對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注和管理,提高會(huì)議的質(zhì)量和效果。我還計(jì)劃提高自己的溝通技巧和應(yīng)對(duì)能力,以更好地處理各種問題和沖突。
展望未來,我希望能夠繼續(xù)為組織提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)務(wù)管理服務(wù)。我計(jì)劃對(duì)會(huì)務(wù)管理流程進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化和改進(jìn),以提高效率并節(jié)省成本。此外,我還希望通過引入新的技術(shù)和工具,例如數(shù)字化會(huì)議管理系統(tǒng)和虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),為參會(huì)人員帶來更加便捷、高效和有趣的會(huì)議體驗(yàn)。
在新的年份里,我將著重關(guān)注以下幾個(gè)方面:首先,加強(qiáng)與各方的溝通協(xié)調(diào),確保會(huì)議的順利進(jìn)行。其次,提高會(huì)場管理和維護(hù)的效率和質(zhì)量,確保會(huì)場的秩序和安全。最后,重視會(huì)后反饋和總結(jié),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,持續(xù)改進(jìn)會(huì)議效果。
總的來說,過去一年的會(huì)務(wù)管理工作讓我得到了很多鍛煉和成長。我深知自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,也明確了未來努力的方向和目標(biāo)。我將以更加專業(yè)、細(xì)致的態(tài)度投入到工作中,為組織帶來更好的會(huì)務(wù)管理服務(wù),同時(shí)也不斷提升自己的專業(yè)能力和素質(zhì)。在這個(gè)過程中,我期待能夠與更多的同事合作,共同創(chuàng)造更加美好的未來。
會(huì)務(wù)管理工作總結(jié)(篇13)
作為過去六個(gè)月會(huì)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的一員,我負(fù)責(zé)了一系列關(guān)鍵任務(wù),包括但不限于策劃、組織、協(xié)調(diào)、評(píng)估和優(yōu)化會(huì)議。這是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的時(shí)期,我有幸參與并貢獻(xiàn)了一些顯著的成果。
在過去的六個(gè)月里,我主要負(fù)責(zé)以下工作:
1.規(guī)劃和準(zhǔn)備:我主導(dǎo)了會(huì)議的策劃過程,包括主題設(shè)定、議程制定、嘉賓邀請(qǐng)和日程安排。我確保所有會(huì)議都為目標(biāo)受眾提供有價(jià)值的內(nèi)容,并滿足其需求。
2.協(xié)調(diào)溝通:我負(fù)責(zé)與各方利益相關(guān)者進(jìn)行協(xié)調(diào),包括嘉賓、參會(huì)者、場地提供商和媒體。我確保所有參與者都了解會(huì)議的各項(xiàng)細(xì)節(jié),并做好準(zhǔn)備。
3.現(xiàn)場管理:在會(huì)議期間,我負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理,包括設(shè)備調(diào)試、技術(shù)支持和緊急情況的應(yīng)對(duì)。我確保會(huì)議流程順利進(jìn)行,為參會(huì)者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4.成果匯報(bào):在會(huì)議結(jié)束后,我負(fù)責(zé)整理會(huì)議成果,包括會(huì)議紀(jì)要、關(guān)鍵決策和行動(dòng)建議。我向團(tuán)隊(duì)成員和高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議的成果,以便后續(xù)工作的開展。
在過去的六個(gè)月中,我成功地組織了10場高質(zhì)量的會(huì)議,吸引了超過500名行業(yè)領(lǐng)袖參與。通過我的努力,會(huì)議滿意度調(diào)查顯示,參會(huì)者對(duì)我們的工作給予了高度評(píng)價(jià),90%的參會(huì)者表示他們對(duì)會(huì)議內(nèi)容感到滿意或非常滿意。
在反思自己的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己在規(guī)劃和協(xié)調(diào)方面表現(xiàn)出色,但在緊急情況處理方面還有待提高。例如,在一場會(huì)議中,由于設(shè)備故障導(dǎo)致流程中斷,我未能迅速找到解決方案,導(dǎo)致會(huì)議短暫中斷。為了改進(jìn)這一點(diǎn),我計(jì)劃參加緊急情況處理培訓(xùn),學(xué)習(xí)如何在壓力下保持冷靜,迅速做出決策。
對(duì)于未來,我希望能夠在會(huì)務(wù)管理領(lǐng)域繼續(xù)發(fā)展,提高自己的專業(yè)知識(shí)和技能。我計(jì)劃參加更多的培訓(xùn)和研討會(huì),以提升自己在行業(yè)中的競爭力。此外,我還希望通過與不同團(tuán)隊(duì)合作,進(jìn)一步提升自己的跨部門協(xié)調(diào)能力,以更好地服務(wù)于各類會(huì)議和活動(dòng)。
總的來說,過去的六個(gè)月是充滿挑戰(zhàn)和收獲的時(shí)期。我很高興能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)和參會(huì)者帶來價(jià)值。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力提升自己的能力,為團(tuán)隊(duì)和公司創(chuàng)造更多的價(jià)值。