秘書處工作總結(jié)報告
秘書處工作總結(jié)報告(優(yōu)秀10篇)
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秘書處工作總結(jié)報告篇1
秘書處是促進(jìn)團(tuán)委整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。執(zhí)行團(tuán)委會的分配決議,落實部署各項工作任務(wù),督促各職能部門完成工作開展,協(xié)助各中心開展工作,完成既定任務(wù)并組織開展一些學(xué)生活動。
一:20_年2月21日組織各系部書記在招生大廳召開“一次工作會
議”,會議確定了本學(xué)期的學(xué)習(xí)工作計劃。包括團(tuán)學(xué)會議,社聯(lián) 換屆選舉,黨、團(tuán)校工作安排等一系列任務(wù)。具體安排根據(jù)部門 主任工作計劃確認(rèn)。
二:20_年3月20日組織各系部書記、團(tuán)委各部門主任等人于招
生大廳召開“二次工作會議”,會議確定了學(xué)生干部培訓(xùn)班的 培訓(xùn)人員及具體內(nèi)容。另外,確定了團(tuán)代會的具體召開方案, 通過各種渠道來吸取校內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部,確認(rèn)增補(bǔ)委員名單。
三:20_年4月17日在學(xué)生處召開會議,會議商討江北區(qū)任命勞動 力比武大會具體活動流程。對此作出相應(yīng)安排,落實到個人。
四:20_年5月3日在招生大廳組織各系團(tuán)支部書記,團(tuán)委各部門
主任召開會議,會議主要商討各系部優(yōu)秀團(tuán)干部,優(yōu)秀團(tuán)員名單 名額,確認(rèn)后將于本年度5月5日在影視報告廳開會,報表交與 各系部團(tuán)總支。
五:20_年5月4日召開秘書處會議,會議確定部門優(yōu)秀團(tuán)干部、
團(tuán)員名單,并安排五四表彰的工作內(nèi)容,并要求提出對本部門的 意見建議。
六:20_年6月6日于招生就業(yè)大廳召開志愿者服務(wù)時數(shù)認(rèn)證會議。
本會議確定了志愿者注冊相關(guān)內(nèi)容,并討論五四評優(yōu)先進(jìn)個人名 單,討論優(yōu)秀團(tuán)支部、志愿者服務(wù)先進(jìn)集體名單。最后,對20_ 年度上半年入黨推優(yōu)名yjbys.com單進(jìn)行最終審核。
七:20_年6月19日組織各部門主任,學(xué)生會主席團(tuán),社聯(lián)負(fù)責(zé)人開展會議,會議決議團(tuán)員大會議程以及夏令營個系部名額分 配。
八:20_年6月22日在影視報告廳召開五四評優(yōu)會議。舉行頒獎儀 式,以班級為單位頒發(fā)榮譽(yù)證書。
九:20_年9月1日招生大廳召開院團(tuán)委工作會議。會議確認(rèn)了團(tuán)
委各部門本學(xué)期工作概要,并對于學(xué)生干部自身形象問題提出相 應(yīng)的看法。由文明督察隊、監(jiān)察委員會進(jìn)行相應(yīng)的考核。
秘書處工作總結(jié)報告篇2
春秋輪回,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間,又是一個雪花紛飛的冬天。進(jìn)入團(tuán)學(xué)會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后成為團(tuán)學(xué)會一名成員,在秘書處從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長。
以下是我在秘書處的工作:
1. 首先了解秘書處的工作職能,熟悉干事應(yīng)做好的職工作。我積極配合處長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,提出一些創(chuàng)新方案。其主要體現(xiàn)在:檔案袋的管理,團(tuán)會其他各部財產(chǎn)統(tǒng)計,尤其為本部財產(chǎn)詳細(xì)統(tǒng)計。除此之外,還負(fù)責(zé)通知的書寫、收各部門的工作總結(jié)和計劃以及會議的記錄。
2. 由體育部主辦的系系品牌活動--
3. 由學(xué)習(xí)部、秘書處協(xié)助的
4. 在宿管部主板的
5. 每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部周一,周三查衛(wèi)生等日常工作。
我做了,因為我在團(tuán)學(xué)會這個大集體中擔(dān)任了這個職務(wù)就意味著一份責(zé)任,因此我時時刻刻都在嚴(yán)格要求自己。每當(dāng)我不能很好的完成一項任務(wù)時,我會深深的反思、自責(zé)??吹降资枪ぷ鲿r的態(tài)度不認(rèn)真還是能力不夠,分析其中的原因,然后改正自己的不足之處,希望
在下一個任務(wù)中把它出色的完成。
秋去冬來,時間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。我學(xué)會了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
秘書處工作總結(jié)報告篇3
20__-20__學(xué)年我系學(xué)生會納新較晚,前段時間工作量較大。但自納新以來,秘書處工作很快步入正軌,新成員的加入也給本部門注入了新的活力。
20__-20__學(xué)年秘書處工作與20__-20__學(xué)年相比,主要有以下幾點(diǎn)不同:
一、臨時性工作較多,一定程度上加大了秘書處的工作量,對秘書處來說也算是一個挑戰(zhàn)。
二、各項常規(guī)工作開展時間略有提前。由于該學(xué)年上學(xué)期時間較短且納新較晚,各項工作開展在時間上相對緊迫。為避免工作節(jié)奏過快,各項工作開展略有提前。這有利于確保工作質(zhì)量,但對于干事來說適應(yīng)時間相對縮短,需要他們具備良好的適應(yīng)能力。
三、老師、主席團(tuán)對秘書處提出更高要求,各項工作趨于細(xì)致。秘書處為主席團(tuán)服務(wù),對主席團(tuán)負(fù)責(zé),必須全面了解學(xué)生會內(nèi)所有部門,了解我系學(xué)生會運(yùn)作情況,以便更好地為主席團(tuán)的決策提供信息支持,干好參與決策、組織協(xié)調(diào)等重要公務(wù)。
由于各種原因,該學(xué)年秘書處工作難度略有增大。主要困難與不足有以下幾點(diǎn):
一、通知執(zhí)行力度差,運(yùn)作效率低下。各部對于工作通知未引起應(yīng)有重視,不僅對秘書處工作造成不便,更致使整個學(xué)生會效率低下。
二、監(jiān)督、考核職能難以真正行使。一方面老師、主席團(tuán)對秘書處工作提出更高要求,另一方面秘書處職權(quán)并未為被各部門所認(rèn)可,致使秘書處工作中常遭遇尷尬,監(jiān)督、考核職能的執(zhí)行過程中十分被動且實際效果不明顯。
三、難以起到應(yīng)有的協(xié)調(diào)作用。學(xué)生會內(nèi)部在一定程度上存在不良競爭,缺乏凝聚力與向心力,加大了秘書處職能行使過程中的阻力,更體現(xiàn)出秘書處在該項工作中的不足。
對于秘書處本身,雖存在不足,但在現(xiàn)有職權(quán)范圍之內(nèi)能夠按時保質(zhì)做好基本工作,且對臨時性工作處理較為妥當(dāng),能夠按要求完成任務(wù)。主要進(jìn)步之處有以下幾點(diǎn):
一、分工明確,各司其職。本學(xué)期秘書處共納入四名干事,分別負(fù)責(zé)通知、簡報、會議記錄、文件歸檔等常規(guī)工作,臨時性工作通常合作完成。具體工作具體到人、具體責(zé)任落實到人,避免扯皮、推諉。
二、干事工作熱情高漲,相處融洽。本屆秘書處干事對待工作認(rèn)真細(xì)致,能夠積極主動工作;干事之間溝通較多,關(guān)系融洽,避免了不良競爭,自己工作中學(xué)到的能夠毫無保留地教給其他干事,促進(jìn)了干事之間的共同進(jìn)步。
三、處理臨時性工作能力加強(qiáng)??紤]問題更加細(xì)致、全面,word、e_cel等應(yīng)用更為熟練,成員之間合作較為默契,更加提高了處理臨時性工作的能力。
秘書處承擔(dān)了學(xué)生會形象的部分宣傳工作,對學(xué)生會公信力、對外影響力的提高起著重要作用。因此,在以后的工作中,應(yīng)著重注意以下幾點(diǎn):
一、在職權(quán)范圍之內(nèi)努力提高監(jiān)督能力與調(diào)節(jié)能力,為主席團(tuán)決策提供更為有力的依據(jù)。進(jìn)一步凈化學(xué)生會中的不良風(fēng)氣,加強(qiáng)各部之間聯(lián)系,增強(qiáng)凝聚力與向心力。
二、進(jìn)一步完善各項管理、考核制度,確保各項制度公平、公正地執(zhí)行。
三、加強(qiáng)對外聯(lián)系,在廣泛學(xué)習(xí)提高自身工作能力的同時,樹立我系學(xué)生會良好的對外形象,擴(kuò)大我系學(xué)生會的對外影響力。
四、繼續(xù)加強(qiáng)與普通同學(xué)的聯(lián)系,通過收集同學(xué)意見,不斷改進(jìn)工作,提高我系學(xué)生會“三自”能力。
此外,在工作中要進(jìn)一步培養(yǎng)干事獨(dú)立思考、獨(dú)立工作的能力,減少直接干預(yù)或硬性要求,通過適度引導(dǎo)與間接提示,使其展現(xiàn)自己的工作能力與工作風(fēng)格。
秘書處工作總結(jié)報告篇4
不知不覺,在部門已經(jīng)兩年了,從當(dāng)初的六人到如今的三人,一路走來,堅守秘書處真的不容易。有過開心,也有過郁悶,點(diǎn)滴心情,都是一段段美好的回憶。秘書處儼然成為我在大學(xué)的一個家,有過許多溫暖。在這里,我們認(rèn)識了很多師兄師姐,他們教會幫助我們很多。團(tuán)委也是一個寬廣的平臺,自身的能力也有了很大的進(jìn)步。還有就是,認(rèn)識了你們。我想,當(dāng)初如果不是進(jìn)入秘書處,我們又怎么會成為朋友。如果不是經(jīng)歷了那么多的快樂與憂傷,沒有我們攜手并進(jìn),又怎么會成為親密的朋友。開心時,大家一起慶祝;傷心時,大家互相寬慰,互相激勵,扶持前行。
每年都會寫總結(jié),存檔著去年的總結(jié),洋洋灑灑寫了1200,接觸到__的新鮮血液,在秘書處一個學(xué)期的工作,在蹲點(diǎn)部門的感悟。今年,總結(jié)的話,還是說那些作為秘書處一員的工作么?老生常談。但是現(xiàn)在,這份總結(jié),卻不知從何說起。在秘書處兩年了,太多太多的想法,真的要寫下來時卻不知該如何說。
猶記得學(xué)期末的最后一次例會,其實我什么也沒準(zhǔn)備,結(jié)果聽晚__小朋友的總結(jié)后,就非常感慨,說了一大堆,現(xiàn)在都不記得當(dāng)時我說了什么。只是因為自己一路走來的一些想法,告訴__的小朋友,希望她們能夠借鑒,規(guī)劃屬于自己的燦爛的大學(xué)生活,少碰些壁。她們升大二了,是師姐了,到時面對新的師弟師妹,面對各種活動,她們的肩上多了一份責(zé)任,少了一份依賴。希望她們變得更加堅強(qiáng),幫助師弟師妹,勇于面對自己生活中的挫折;也希望她們更加堅持,尋找獨(dú)一無二的自己,摸索出一條屬于自己的路,并且一路向前,只顧風(fēng)雨兼程。
一直以來,在考試上、各種活動中,如果有什么不懂,出現(xiàn)什么問題,都習(xí)慣地問師兄師姐,聽聽她們的想法和建議。但是對于大三的我們,已經(jīng)再沒有人引導(dǎo)我們一步步地往下走,我們要獨(dú)立決策了,因為師弟師妹們對我們的依賴。在團(tuán)委,我們結(jié)交了很多人,圈子慢慢擴(kuò)大,也在各種活動中不斷充實自己。接下來的一年里,我們?nèi)藭恢痹谝黄穑黄鹗刈o(hù)我們的秘書處,在一年后順利交接,延續(xù)我們溫馨的大家庭。轉(zhuǎn)換了角色,秘書處9人在接下來的一年里,要做的事都不盡相同。希望我們所有的人都會手牽手、肩并肩一直走下去,就像下鄉(xiāng)時的那句話,彼此承諾,不離不棄。
對__小朋友的評價就不粘出來了.我覺得在評價里只是一味地贊美你們,說你們的優(yōu)點(diǎn),那有些虛偽,你們每個人都有屬于自己的優(yōu)點(diǎn),我都看在眼里,記在心里.一年了,你們選擇留在秘書處,我心里是慢慢的感動..我從我的視線里,寫了很多你們的不足與期望,或許有些言辭過于犀利,語氣過于干澀,但是我覺得這是真的為你們著想..希望你們給我的評價里,也寫上你們眼中我的不足,讓我可以去改正,去完善自己..!
秘書處工作總結(jié)報告篇5
眨眼間,本學(xué)期的學(xué)生工作也快要結(jié)束了,回顧整學(xué)年秘書處這個小家庭的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,感覺有太多的辛酸和美好的回憶!是啊,有時候感覺這就是我的家啊,干事們都是我的兄弟姐妹啊,我們都舍不得彼此分開,但有時卻不得不面對換屆這個現(xiàn)實,勇敢堅強(qiáng)走完自己剩下的路。好了,辛酸的話不多說了,說說本學(xué)期的總結(jié)吧。
一、工作總結(jié);
在2021年度下半學(xué)期院學(xué)生會不失時機(jī)地開展了豐富多彩的澳華科技文化藝術(shù)節(jié)和運(yùn)動會,滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì),為12下半年度的學(xué)生會工作畫上了圓滿的句號。
該學(xué)期,秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示,完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使
學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
總體上說,秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì),哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要,哪些內(nèi)容不應(yīng)納入,等等。對執(zhí)委會有一定了解之后,要做到這一點(diǎn)還是不難的。會議記錄的小冊子也是協(xié)會以后工作的重要依據(jù)之一,應(yīng)妥善保存。
在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細(xì)碎,但也很重要。
良好的工作成效來源于團(tuán)隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
二、活動總結(jié)
廣納賢言“意見墻”
本學(xué)期,學(xué)生會舉辦了澳華科技文化藝術(shù)節(jié)大型活動,各部門基本上都開展了具有本部門特色的活動,在這些活動中有好有壞,針對這一現(xiàn)象,秘書處召開了“廣納賢言‘意見墻’”活動,對各部門
所辦的活動經(jīng)行了一次“批評與自我批評”。從活動的過程來看,該活動引起了同學(xué)們的巨大反響,大部分同學(xué)都能積極參與。通過總結(jié)同學(xué)們所填寫的問卷調(diào)查來看,存在許多活動都是走形式,沒有達(dá)到預(yù)期的活動效果,同學(xué)們都感覺在打醬油;同時,大部分活動同學(xué)們還是很滿意的,希望可以不斷的延續(xù)下去。總之,此次活動對澳華科技文化藝術(shù)節(jié)起到了另外一種形式的總結(jié)。
回顧整個學(xué)年的工作,全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷的進(jìn)步,可能工作不是最出色的,但我相信我們是最努力的!希望下一屆學(xué)生會能總結(jié)今年的經(jīng)驗,越做越好!
秘書處工作總結(jié)報告篇6
一、辦公室日常管理工作
辦公室日常管理工作是秘書處的最常規(guī)工作,其主要包括學(xué)院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達(dá)、會議記錄、檔案的整理分類等。
該學(xué)期,我們嚴(yán)格按照學(xué)期工作計劃執(zhí)行辦公室條例,與黨支部協(xié)同合作,將新一批的入黨積極分子安排到各個辦公室進(jìn)行值班,協(xié)助辦公室老師的工作。秘書處重要的工作職能即為完成學(xué)院與各班級、團(tuán)總支學(xué)生會與各部門的上傳下達(dá)的通知工作,秘書處各成員都能意識到其樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)院或組織的運(yùn)轉(zhuǎn),工作性質(zhì)極為重要,也基本認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成此項工作,使學(xué)院的工作順利進(jìn)行。
秘書處各成員每天按時值班,聽從上級安排,做好各項辦公室日常事務(wù),和、部長、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現(xiàn)積極勤懇,得到了老師的贊許,其中一些優(yōu)秀的積極分子還順利通過考察加入中國共產(chǎn)黨,成為了光榮的預(yù)備黨員。
此外,秘書處還積極配合學(xué)生會和老師的安排,做好會議記錄登記,并將活動和例會相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,將重大活動資料裝訂成冊交于輔導(dǎo)員存檔,以備日后參考查看。同時,學(xué)院各個辦公室的衛(wèi)生打掃也是秘書處日常工作之一。
二、勤工助學(xué)管理工作
將勤工助學(xué)納入秘書處管理,是本學(xué)年秘書處工作的一項新內(nèi)容。勤工助學(xué)的成員是秘書處值班干事的重要組成部分,將其納入秘書處進(jìn)行統(tǒng)一管理和考察,更有利于各項工作的開展和勤工助學(xué)工資的派發(fā)。每一天,秘書處都對勤工助學(xué)同學(xué)進(jìn)行考勤登記,每個月底進(jìn)行公平公開的工作時間核算,并于月初將各勤工助學(xué)同學(xué)的工資上報學(xué)工部助學(xué)科。
本學(xué)期,勤工助學(xué)的五位骨干成員還加入了畢業(yè)生就業(yè)小組工作,每人負(fù)責(zé)跟蹤一個班的就業(yè)情況并進(jìn)行定期匯報,同時還為各位師兄師姐傳達(dá)老師的各項重要通知,在學(xué)院工作中起著非常重要的作用。勤工助學(xué)成員在辦公室日常工作和就業(yè)工作上,不僅提供了個人的工作技能,還學(xué)會了如何更好地為人處世,為日后工作奠定了基礎(chǔ)。
這一學(xué)年來,秘書處對勤工助學(xué)的管理工作在實踐中,不斷完善,不斷成熟,越來越發(fā)揮其作用,工作成績受到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師的大力稱贊。
三、活動協(xié)調(diào)配合工作
在重大活動期間,秘書處的工作也隨之緊張,從采購物品、整理資料到后勤服務(wù),很細(xì)碎但是很重要。在上一學(xué)期的團(tuán)總支學(xué)生會成立大會、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動期間,秘書處工作一直從前期持續(xù)到后期,雖然比較辛苦,但是協(xié)調(diào)好團(tuán)總支與學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)總支各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行,是秘書處的工作職責(zé)所在。
本學(xué)期,秘書處繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊協(xié)作精神,在做好本職工作的基礎(chǔ)上,積極參與到各組織以及學(xué)院各項活動中去。
20__年4月至5月是學(xué)院學(xué)術(shù)文化節(jié)的活動。從中文系自編自導(dǎo)自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動《廣商新聞頻道》,秘書處都參與其中,提供申請場地、活動材料、協(xié)助后勤等工作,保證了活動順利開展。
20__年5月11日,秘書處配合畢業(yè)班老師聯(lián)系了優(yōu)秀的畢業(yè)生,到教務(wù)處申請了課室,在全學(xué)院學(xué)生中舉辦了一場優(yōu)秀畢業(yè)生交流會,給參與交流會的同學(xué)提供了學(xué)習(xí)交流的機(jī)會,促進(jìn)了各年級學(xué)生之間的聯(lián)系。
20__年5月20日,秘書處配合公關(guān)部,協(xié)同新速度教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行教師資格證和報關(guān)員考試的培訓(xùn)講座。在為學(xué)院爭取到贊助經(jīng)費(fèi)的同時,也為廣大考生提供了一個了解考試、考試交流的平臺,獲得學(xué)校師生的歡迎。
在我個人看來,秘書處所有成員都盡忠職守,全面貫徹了為學(xué)院和團(tuán)總支學(xué)生會服務(wù)的宗旨,并取得了不錯的成績。
在整個學(xué)年中,秘書處各秘書長積極分配工作,各值班成員也表現(xiàn)出團(tuán)結(jié)和向上的精神,因為工作需要常常超時工作,大家也無怨無悔。秘書處總體上的這種精神,不僅讓學(xué)院老師感動,也讓作為秘書長的我很感動。在這一年的工作里,我尤其感謝副秘書長潘芳葦,她一個承擔(dān)了勤工助學(xué)板塊的所有工作,不僅態(tài)度勤懇,而且工作特別到位,為我分擔(dān)了不少工作,彼此間的默契更讓我心存感恩。
經(jīng)過一學(xué)年的鍛煉,秘書處取得的成績是有目共睹的。但作為學(xué)院一個較為重要特殊的部門,秘書處也確實存在一些不夠完善的地方。例如,有時候通知傳達(dá)不夠及時,通知內(nèi)容不夠明確,和大家缺乏較為深入的溝通,使部分工作存在疏忽漏洞,增添了工作部門的麻煩。當(dāng)然,我也想借此機(jī)會提出一些個人建議:
1、各部門之間必須樹立良好的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,尤其對秘書處必須有一定的尊重意識。有個別部長認(rèn)為秘書處就是打雜的部門,殊不知秘書處工作之量大且持續(xù)時間長。秘書處不等同于其他部門,有活動的時候才忙碌,而是天天都在工作,只是工作不為人知罷了。
2、針對學(xué)生會成員有很多不是班內(nèi)的干部,無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部或者團(tuán)組織競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,個人建議可以建立一個比較完善的干部獎勵制度。這樣不僅可以調(diào)動學(xué)生干部的積極能動性,也可以為部分完全沒有得到過獎項的干部一些精神鼓勵。
3、針對各部成員不能全權(quán)組織一次活動,不能對整個活動內(nèi)容作一個全面的認(rèn)識,以及活動后資料的整理等問題。我建議實行“權(quán)力的下放”,就是誰提出自己的活動計劃,并且此次活動予與實施,那么此次活動的全部內(nèi)容全權(quán)由該成員負(fù)責(zé),并協(xié)助把活動的計劃,過程及總結(jié)完成,及時上交秘書處存檔。
4、對于廣大學(xué)生來說,他們不完全知道學(xué)生會是一個什么樣的團(tuán)體,也不完全了解學(xué)生會的人成天在忙著一些什么,對學(xué)校有何成績等。個人建議可以將學(xué)生會的長遠(yuǎn)目標(biāo),近期活動,近期成果,近期計劃安排等內(nèi)容以海報或者公告文件的形式對本院的同學(xué)進(jìn)行公示,讓大家知道我們在忙些什么,我們真正忙出什么成果出來。
以上便是我個人對秘書處工作的全部總結(jié)和建議。我希望下一屆的秘書處會總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷完善制度,尋求更好的工作模式來服務(wù)人文,服務(wù)大家。
秘書處工作總結(jié)報告篇7
信息化協(xié)會秘書處上半年工作總結(jié)
201_年上半年,雖然協(xié)會秘書處工作人員有所減少、業(yè)務(wù)繁重、競爭壓力加大,但在上級主管部門的正確指導(dǎo)下,在各位會長、秘書長的關(guān)心支持和全體會員的共同努力下,協(xié)會較好地完成了上半的年工作任務(wù),并在it會員發(fā)展方面,有了新的進(jìn)展。
1.舉辦應(yīng)急系統(tǒng)建設(shè)研討會
為了進(jìn)一步提高政府部門和全社會在緊急事件中的應(yīng)對能力,探討信息技術(shù)在應(yīng)急系統(tǒng)中的應(yīng)用,加強(qiáng)應(yīng)急系統(tǒng)的信息化建設(shè),協(xié)會把“應(yīng)急系統(tǒng)信息化建設(shè)”定為“201_年__信息化”第一講的主題,于201_年6月13日在省人防應(yīng)急指揮中心舉辦了“2006年__信息化應(yīng)急系統(tǒng)建設(shè)研討會”。
來自省級機(jī)關(guān)、各市政府信息化部門、院校、企業(yè)的代表共計100余人參加了會議。省信息化協(xié)會鄭斯征副會長主持了會議;省人防辦張永康主任致辭;對應(yīng)急系統(tǒng)建設(shè)研討會在省人防舉行表示熱烈;省人防通訊曹暉處長介紹了省人防信息化建設(shè)情況;中國電子科技集團(tuán)28所、休斯公司的專家分別了介紹了應(yīng)急指揮系統(tǒng)方案及基于衛(wèi)星的應(yīng)急系統(tǒng)。會議代表還參觀了地下應(yīng)急指揮信息系統(tǒng),觀摩了休斯公司的衛(wèi)星通信演示。此次交流活動,使與會代表對國外應(yīng)急管理的有關(guān)經(jīng)驗和技術(shù)有了進(jìn)一步了解,對提高我省應(yīng)付突發(fā)公共事件的能力有了很大的推進(jìn)作用。
2.組織會員單位參加香港國際資訊科技博覽會
為了加強(qiáng)內(nèi)地與香港、國際間的交流合作,了解國際資訊新動向,應(yīng)香港貿(mào)易發(fā)展局的邀請,協(xié)會組織會員單位代表于4月14日赴港參加第三屆國際資訊科技博覽(internationalicte_po)和香港春季電子產(chǎn)品展。來自省、市級機(jī)關(guān),省、市信息系統(tǒng),省交通系統(tǒng),部分高校、大型企業(yè)等會員代表共41人參加了本次活動。展會的內(nèi)容主要有:企業(yè)應(yīng)用方案、電子政務(wù)、網(wǎng)絡(luò)及流動科技、電源系統(tǒng)、電子物流、零售科技、本土創(chuàng)意科技、數(shù)碼生活、資訊服務(wù)外包及各種方案和產(chǎn)品,內(nèi)容非常豐富。本次活動使與會代表開闊了眼界、拓展了思路、增強(qiáng)了聯(lián)系,了解了世界科技產(chǎn)品和信息化發(fā)展的新動態(tài),對政府和企業(yè)的開拓創(chuàng)新有較大的促進(jìn)作用。
3.召開了協(xié)會第二屆第一次理事會,保持領(lǐng)導(dǎo)層定期溝通。
根據(jù)201_年末的會長辦公擴(kuò)大會議的精神,協(xié)會召開201_年第二屆理事會第一次會議。為了使第二屆理事會的全體理事都能了解協(xié)會的工作情況,理事會以函會的形式召開,通報了協(xié)會201_年工作總結(jié)及201_年的工作思路,聽取了大家對協(xié)會發(fā)展的建議及思路,保持了領(lǐng)導(dǎo)層定期溝通,不斷促進(jìn)協(xié)會向更高層次發(fā)展。
4.參與編寫《201_年__省信息化發(fā)展報告》,積極配合中心做好信息化決策咨詢服務(wù)
根據(jù)《信息化發(fā)展報告》課題小組會議精神,協(xié)會秘書處承擔(dān)了“城市(社區(qū))信息化”部分的調(diào)研、資料收集及編寫工作,并為此課題做了相關(guān)配合工作。
5.制作、發(fā)行了6期《__信息化》,做好宣傳信息化的工作。
繼續(xù)做好6期會刊的整體印發(fā)工作,分別以農(nóng)村信息化、信息系統(tǒng)信息化建設(shè)、政府網(wǎng)站績效評估、信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等信息化建設(shè)熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行了專題報道,及時宣傳國家特別是我省信息化建設(shè)動態(tài),在刊物質(zhì)量不斷提高的基礎(chǔ)上,不斷擴(kuò)大發(fā)行量,刊物發(fā)行量比去年同期增加了20%。同時,在保重質(zhì)量的基礎(chǔ)上,努力控制刊物的印制成本。
6.重新建設(shè)了“__省信息化網(wǎng)站”,提升協(xié)會的網(wǎng)絡(luò)形象。
根據(jù)實際工作需要,在協(xié)會秘書處全體工作人員的共同努力下,上半年把協(xié)會原有的網(wǎng)頁重新進(jìn)行欄目、頁面設(shè)計,更新網(wǎng)站的內(nèi)容,使網(wǎng)站于7月初重新開通運(yùn)行,使網(wǎng)站的形式和內(nèi)容都得到了更新,提升了協(xié)會的網(wǎng)絡(luò)形象。
7.重點(diǎn)吸納it企業(yè)會員,加強(qiáng)會員的管理工作。
會員是協(xié)會生存和發(fā)展的基礎(chǔ),為了鞏固老的會員單位,發(fā)展新的會員單位,補(bǔ)充新鮮血液,使協(xié)會充滿生機(jī)和活力,協(xié)會不斷強(qiáng)化發(fā)展會員的工作。201_年上半年,協(xié)會會員發(fā)展工作重點(diǎn)放在it企業(yè)上,it企業(yè)會員數(shù)量有重大突破。今年新增it會員近40家,增長比例較前幾年同期高出很多,超額完成上半年的會員發(fā)展任務(wù)。同時,加大會員工作的管理力度,在吸納新會員的同時,整理老會員的資料,清理一批長期不繳納會費(fèi)的會員。
8.健全規(guī)章制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理。
201_年,由于中心工作及人員配備的調(diào)整,協(xié)會秘書處專職工作人員由去年的6位減為5位。在工作和競爭壓力日益增大的環(huán)境下,協(xié)會秘書處加強(qiáng)了內(nèi)部管理,對每個工作人員的工作也做了相應(yīng)的調(diào)整,從處長到具體工作人員,每個人的工作量都較去年增加。同時完善了內(nèi)部管理規(guī)定,各部門分工合作,各自進(jìn)行成本核算并完成年度目標(biāo)任務(wù),分別考核。同時,上半年通過了主管單位省發(fā)展和改革委員會的財務(wù)審計、省物價局收費(fèi)許可證的換發(fā)、省民政廳年度檢查及財務(wù)審計、省稅務(wù)局年度清繳會算。
9.加強(qiáng)建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,提高工作人員的業(yè)務(wù)能力。
協(xié)會秘書處加強(qiáng)建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,組織各類政治學(xué)習(xí)活動,積極參加中心舉辦的各類培訓(xùn)活動,在提高工作人員的業(yè)務(wù)能力的同時,為協(xié)會更好地開展工作奠定了基礎(chǔ)。
二.下半年的工作計劃
1.繼續(xù)保持會員發(fā)展工作的良好勢頭,進(jìn)一步有針對性地發(fā)展企業(yè)會員,特別是要大量吸納it企業(yè)參加協(xié)會,擴(kuò)大會員數(shù)量,力爭比去年同比增長20%。
2.認(rèn)真編發(fā)《__信息化》會刊,力爭在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上擴(kuò)大容量,擴(kuò)大發(fā)刊數(shù)量。
3.開展各種形式的活動,多渠道多方式服務(wù)會員。擬組織一次會員交流活動,安排兩次國內(nèi)外信息化考察交流活動,開展“201_年__信息化”第二講。
4.走出__,深化調(diào)查研究工作,實地走訪,了解先進(jìn)省市信息化建設(shè)情況,借鑒先進(jìn)的工作經(jīng)驗和方法,加強(qiáng)同兄弟協(xié)會的合作與溝通。
5.進(jìn)一步完善網(wǎng)站的功能和信息的添加,管理運(yùn)行好網(wǎng)站,充分發(fā)揮網(wǎng)站在宣傳和推動我省的信息化建設(shè)中的作用。
6.召開協(xié)會第二屆理事會第二次會議,征求協(xié)會“十一五“發(fā)展規(guī)劃的意見,確定“十一五”期間協(xié)會發(fā)展的定位,調(diào)整發(fā)展思路,解決發(fā)展中的問題,增強(qiáng)協(xié)會發(fā)展的后勁。
秘書處工作總結(jié)報告篇8
我是__大學(xué)的學(xué)生,經(jīng)過層層的選拔,我進(jìn)入了校團(tuán)委秘書處工作,秘書處的工作較為瑣屑,并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動,但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少,成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.下面對我們秘書處一個學(xué)期的成長做一個自我鑒定。
一、協(xié)調(diào)樞紐工作
秘書處下屬主席團(tuán),其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本學(xué)期已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作,我們將秘書處內(nèi)各成員分組其中,每組專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個部,記錄該部例會情況并向上匯報,這樣既提高了工作效率,又加強(qiáng)了聯(lián)系。通過開展這些活動,既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊精神。
二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作
1、本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并整理收集更新新一屆學(xué)生會成員資料,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。秘書處每天安排成員在學(xué)生會四樓值班,以應(yīng)對緊急事項。學(xué)生會各部每周將開一次例會,秘書處旁聽例會并對各部一周的工作進(jìn)行總結(jié),最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
三、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:體育部主辦的第四屆體育文化節(jié)、文藝部籌辦的第二屆新生才藝大賽大賽、等活動。同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
回顧和總結(jié)這半年來的工作歷程,我們深深感到,學(xué)生會組織舉辦的每一項活動,每一聲喝彩和每一次微笑,無不包容著學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和鼓勵;無不凝結(jié)著學(xué)生會每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風(fēng)雨同舟、給我們悉心指導(dǎo)的團(tuán)委老師,離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學(xué),同時也離不開學(xué)校各職能部門對我們工作的關(guān)懷及支持。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
在過去的半年中,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下、各職能部門的支持下,團(tuán)委的指導(dǎo)下、全體學(xué)生會成員的共同努力下,我們經(jīng)歷過風(fēng)雨但也經(jīng)歷了彩虹。在未來的日子里,我們堅信校團(tuán)委秘書處一定能夠做得更加出色,在學(xué)生中起到榜樣的好作用。
秘書處工作總結(jié)報告篇9
光陰似箭,本學(xué)期的學(xué)生工作也快要結(jié)束了,回顧本學(xué)期秘書處這個小家庭的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,有不少的辛酸和美好的回憶。本學(xué)期我們部門主要開展了公文寫作培訓(xùn)這一活動,總體來說,此次活動舉辦效果較好,在輕松愉悅的氛圍中大家都學(xué)到了一定的寫作技巧。在活動的舉辦中,我們學(xué)到了許多寶貴的經(jīng)驗,為今后工作的順利開展提供了幫助。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.在前期準(zhǔn)備方面,我們做了較為明確的分工。在準(zhǔn)備PPT時,由于之前沒有經(jīng)驗,在PPT的頁面設(shè)計在老師的指點(diǎn)下,最終得到完善。在安排講解內(nèi)容時,讓各個部長要能再純理論的基礎(chǔ)上提供一定的具體范例,一邊同學(xué)們更好地理解。
2.考慮到培訓(xùn)會有些枯燥,我們特意安排了3個節(jié)目穿插在其中,在活動之前對節(jié)目進(jìn)行了審核,并交流改進(jìn),保證節(jié)目質(zhì)量,活動當(dāng)天,這3個節(jié)目由于其搞笑性有力的調(diào)動了活動現(xiàn)場的氣氛。
3.海報宣傳不是很及時,展板展示的有點(diǎn)遲,以后在這方面會多多注意,在活動之前幾天就將展板放出去,讓更多的人了解我們所舉辦的活動。
另外,該學(xué)期秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示,認(rèn)真努力的完成既定工作,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。積極主動做好主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時
做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。 總體上說,秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì),哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要,哪些內(nèi)容不應(yīng)納入,等等。對執(zhí)委會有一定了解之后,要做到這一點(diǎn)還是不難的。會議記錄的小冊子也是協(xié)會以后工作的重要依據(jù)之一,應(yīng)妥善保存。
在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細(xì)碎,但也很重要。
良好的工作成效來源于團(tuán)隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書處注重培養(yǎng)部門內(nèi)部的團(tuán)隊合作力。
回顧整個學(xué)年的工作,全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷的進(jìn)步,可能工作不是最出色的,但我相信我們是最努力的!
秘書處工作總結(jié)報告篇10
光陰似箭,轉(zhuǎn)瞬之間,這個學(xué)期就快要結(jié)束了。本學(xué)期秘書處依照學(xué)生會工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作完成既定任務(wù)并協(xié)助學(xué)生活動,引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,豐富大學(xué)生活。
具體工作在以下方面展開:
一:樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職責(zé)有一定的特殊性,主要負(fù)責(zé)主席團(tuán)與各部的上傳下達(dá)工作,本學(xué)期秘書處已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二:管理工作
由于學(xué)院學(xué)生會成立時間不長,有很多東西尚處在完善階段,本學(xué)期中期秘書處完成了學(xué)生會章程完善工作,并由本部秘書長主持了該學(xué)期的學(xué)生會全體大會,各干事做了會議總結(jié)。學(xué)生會新的領(lǐng)導(dǎo)班子成立之后,秘書處將就大會中提出的問題及在實際工作中遇到的情況進(jìn)行完善,具體包括例會制度,各部門職責(zé)明確,學(xué)生會內(nèi)部評優(yōu)制度,檔案管理工作以及學(xué)生會定期活動等。初定于下學(xué)期開學(xué)后將具體方案交由主席團(tuán)。
三:學(xué)生活動
本學(xué)期秘書處沒有單獨(dú)組織學(xué)生活動,但配合其他部門完成了他們的工作,并協(xié)助社團(tuán)完成活動。