倉庫化妝品收貨流程
倉庫化妝品收貨流程
倉庫化妝品的收貨流程是怎樣的，化妝品收貨有哪些相關的流程及步驟。小編給大家整理了關于倉庫化妝品收貨流程，希望你們喜歡!
倉庫化妝品收貨流程
一、 庫管員職責
1. 產(chǎn)品擺放整齊，不同產(chǎn)品分類清晰，標志明顯，便于取放。產(chǎn)品外表、外包裝無明顯標志必須加卡區(qū)分。
2. 保證庫存物品完好無損，做到防火、防盜、防蟲鼠、防霉變。
3. 對庫內(nèi)物品做到“三清”(品名、數(shù)量、質(zhì)量)、“三無”(庫房內(nèi)無垃圾、貨架無塵土、堆放無混亂)。
4. 倉庫鑰匙由庫管員獨立保管，無總經(jīng)理批準不得交與他人。
5. 節(jié)假日要對庫房進行安全檢查，門窗上鎖貼封條后方可離開。
6. 合理使用庫房，愛護工具，節(jié)約開支，做到人走燈滅。
7. 非庫房工作人員未經(jīng)許可不得進入庫房。
二、 出入庫管理
1. 采購：由廠部出具采購計劃并經(jīng)負責人簽字，交庫管員確認現(xiàn)有庫存無此產(chǎn)品或數(shù)量不足后簽字，交商務部采購。
2. 入庫：采購人員、庫管員、化妝品部驗貨員三人同時進行貨品檢驗，檢驗無誤后，通知財務部生成入庫三聯(lián)單，由商務部采購人員、庫管員、化妝品部驗貨員分別在三聯(lián)單上簽字。三聯(lián)單交財務部一份、采購部一份和庫管員留存一份。庫管員辦理入庫手續(xù)時，必須親自或協(xié)助驗貨員對入庫產(chǎn)品進行檢查，如發(fā)現(xiàn)破損、型號不對及保質(zhì)期有問題時，應立即向采購人員指出，并在得到采購部負責人書面簽署處理意見后，方可入庫。
3. 出庫：由銷售部提交由部門負責人簽字的原始提貨單，交由市場部打單員打印四聯(lián)出庫單、三聯(lián)銷售單，到財務部審核，銷售單財務部留一份、市場部一份，一份做為裝箱單。四聯(lián)出庫單財務部審核簽字后，交由化妝品部驗貨員，由驗貨員聯(lián)系商務部及庫管員進行辦理出庫手續(xù)，由商務部人員、庫管員、化妝品部驗貨員三人同時進行出庫，無誤后，三人在出庫單上簽字。四聯(lián)出庫單財務部一份、庫管員一份、驗貨員一份、商務部一份。
4. 退貨：由化妝品業(yè)務員提交由部門負責人或總經(jīng)理簽字、庫管員簽字、財務審核簽字的退貨單，交由市場部打單員打印四聯(lián)退庫單及三聯(lián)(負)銷售單。三聯(lián)單財務部一份、市場部一份，一份返給客戶做為收貨憑證。四聯(lián)退庫單交由化妝品業(yè)務員聯(lián)系商務部及庫管員進行辦理退庫手續(xù)，由商務部人員、庫管員、業(yè)務員三人同時進行退庫，無誤后，三人在退庫單上簽字，轉(zhuǎn)市場部到財務部審核之后將四聯(lián)退庫單交財務部一份、庫管員一份、驗貨員一份、商務部一份。
庫管員在辦理退貨手續(xù)時，應參照入庫手續(xù)，對產(chǎn)品進行檢驗。
5. 換貨：換貨必須按照先„退貨‟后„出庫‟的手續(xù)辦理。
6. 贈品庫存管理：贈品庫存的保管同有價產(chǎn)品。贈品的入庫、出庫手續(xù)以手工帳的方式進行，由化妝品部填寫《贈品出庫單》，經(jīng)負責人簽字后，到庫管員處提貨，庫管員按《贈品出庫單》記帳，盤點時以《贈品出庫單》為原始憑證，做到帳、物相符。
三、 盤點制度
1. 每月26日庫管員自行對庫房貨品進行清點，保證帳、物相符。
2. 每年12月中旬公司進行“年終盤點”，由公司向各有關部門簽發(fā)“盤點通知”。市場部庫管員在盤點日期前5天內(nèi)，做好迎接聯(lián)合盤點的準備工作。
3. 庫管員日常要有迎接“臨時抽檢”的準備，配合有關部門進行工作。
四、 包裝運輸
1. 出庫驗貨完畢，物品及裝箱單放于同一包裝內(nèi)打包，包裝以密封便于長途運輸為標準。封包完畢后，由驗貨員在外包裝上加蓋“驗迄”章，做為待發(fā)貨品。
2. 待發(fā)貨品由庫管員填寫《運輸委托單》，交發(fā)貨員發(fā)貨。
3. 發(fā)貨員出發(fā)前應與業(yè)務人員核對《運輸委托單》中„地址‟、„收貨人‟、„品名‟、„數(shù)量‟等內(nèi)容是否無誤，發(fā)貨回來，在《運輸委托單》上填寫„運輸方式‟、„到貨時間‟等內(nèi)容交業(yè)務人員，由業(yè)務人員通知客戶，如有„提貨單‟也一并交業(yè)務人員。
4. 待發(fā)貨品原則上必須馬上發(fā)出，特殊情況需有部門經(jīng)理以上有關領導簽字的《臨時保管委托單》交庫管員臨時保管。臨時保管期限最多為一周，逾期庫管員必須上報市場部經(jīng)理，由市場部協(xié)調(diào)辦理退庫手續(xù)。
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