倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)出庫(kù)具體流程
入庫(kù)管理包括：入庫(kù)單數(shù)據(jù)處理、條碼打印及管理、貨物裝盤及托盤數(shù)據(jù)登錄注記(錄入)、貨位分配及入庫(kù)指令的發(fā)出、Double In的貨位重新分配、入庫(kù)成功確認(rèn)、入庫(kù)單據(jù)打印。小編給大家整理了關(guān)于倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)出庫(kù)流程，希望你們喜歡!
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)出庫(kù)流程
入庫(kù)管理
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)，杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷，無(wú)稅票的，其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開(kāi))，在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開(kāi)具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5、收料單的填開(kāi)必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間，鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī)，必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
出庫(kù)管理
1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開(kāi)具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
報(bào)表及其他管理
1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表，收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無(wú)誤。
3、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)，應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
4、各事業(yè)部因客戶需要，要求在外設(shè)立倉(cāng)庫(kù)的，必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫(kù)存轉(zhuǎn)移，并報(bào)財(cái)務(wù)部備案，其倉(cāng)庫(kù)管理納入納入所在事業(yè)部侖庫(kù)管理;外設(shè)倉(cāng)庫(kù)必須由專人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存商品收發(fā)存臺(tái)賬，并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表，定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。
5、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行
入庫(kù)驗(yàn)收方法
物品的驗(yàn)收包括對(duì)物品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和包裝方面的驗(yàn)收。
對(duì)物品規(guī)格的驗(yàn)收主要是對(duì)物品品名、代號(hào)、花色和色樣方面的驗(yàn)收;
對(duì)物品數(shù)量的驗(yàn)收主要是對(duì)散裝物品進(jìn)行稱量，對(duì)整件物品進(jìn)行數(shù)目清點(diǎn)，對(duì)貴重物品進(jìn)行仔細(xì)的查收等;
對(duì)物品質(zhì)量的驗(yàn)收主要有物品是否符合倉(cāng)庫(kù)質(zhì)量管理的要求，產(chǎn)品的質(zhì)量是否達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)等;
對(duì)物品包裝方面的驗(yàn)收主要有核對(duì)物品的包裝是否完好無(wú)損，包裝標(biāo)志是否達(dá)到規(guī)定的要求等。
貨物出庫(kù)的基本方法
1.出庫(kù)前準(zhǔn)備。為了使貨物出庫(kù)迅速、加快物流速度，倉(cāng)庫(kù)在出庫(kù)前應(yīng)安排好出庫(kù)的時(shí)間和批次。同時(shí)做好出庫(kù)場(chǎng)地、機(jī)械設(shè)備、裝卸工具及人員的安排。
2.核對(duì)出庫(kù)憑證。倉(cāng)庫(kù)發(fā)放貨物必須有正式的出庫(kù)憑證。物流保管人員在接到發(fā)貨通知后，經(jīng)仔細(xì)核對(duì).，檢查無(wú)誤后方可備貨。
3.備貨。物流保管人員按照出庫(kù)憑證上的要求進(jìn)行備貨。規(guī)定發(fā)貨批次者，按規(guī)定批次備貨;未定批次的.按先進(jìn)先出的原則備貨。
4.復(fù)核。為防止差錯(cuò)，在備好貨后必須再度與出庫(kù)憑證核對(duì)出庫(kù)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，以保證出庫(kù)的準(zhǔn)確性。
5.點(diǎn)交。在貨物復(fù)核無(wú)誤后即可出庫(kù)。發(fā)貨時(shí)應(yīng)把貨物直接點(diǎn)交給提貨人，辦清交接手續(xù)。若是代運(yùn)，則需向負(fù)責(zé)包裝和運(yùn)輸?shù)牟块T點(diǎn)交清楚。
商品出庫(kù)程序
出庫(kù)作業(yè)程序是保證出庫(kù)工作順利進(jìn)行的基本保證，為防止出庫(kù)工作失誤，在進(jìn)行出庫(kù)作業(yè)時(shí)必須嚴(yán)格履行規(guī)定的出庫(kù)業(yè)務(wù)工作程序，使出庫(kù)有序進(jìn)行。商品出庫(kù)的程序包括出庫(kù)前準(zhǔn)備、審核出庫(kù)憑證、出庫(kù)信息處理、揀貨、分貨、出貨檢查、包裝、刷嘜和點(diǎn)交和登賬工作。
1.出庫(kù)前準(zhǔn)備。通常情況下，倉(cāng)庫(kù)調(diào)度在商品出庫(kù)的前一天，接到送來(lái)的提貨單后，應(yīng)按去向、船名、關(guān)單等分理和復(fù)核提貨單，及時(shí)正確地編制好有關(guān)班組的出庫(kù)任務(wù)單，配車噸位、機(jī)械設(shè)備等，并分別送給機(jī)械班和保管員或收、發(fā)、理貨員，以便做好出庫(kù)準(zhǔn)備工作。
2.審核出庫(kù)憑證。審核出庫(kù)憑證的合法性、真實(shí)性;手續(xù)是否齊全，內(nèi)容是否完整;核對(duì)出庫(kù)商品的品名、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量;核對(duì)收貨單位、到站、開(kāi)戶行和賬號(hào)是否齊全和準(zhǔn)確。
3.出庫(kù)信息處理。出庫(kù)憑證經(jīng)審核確實(shí)無(wú)誤后，將出庫(kù)憑證信息進(jìn)行處理。
4.揀貨。揀貨是依據(jù)客戶的訂貨要求或倉(cāng)儲(chǔ)配送中心的送貨計(jì)劃，盡可能迅速地將商品從其儲(chǔ)存位置或其他區(qū)域揀取出來(lái)的作業(yè)過(guò)程。揀取過(guò)程可以分為人工揀貨、機(jī)械揀貨和半自動(dòng)與全自動(dòng)揀貨。
5.分貨，也稱為配貨作業(yè)。根據(jù)訂單或配送路線等的不同組合方式進(jìn)行貨物分類工作，即分貨。分貨方式主要有人工分貨和自動(dòng)分類機(jī)分貨兩種。
6.出貨檢查。為了保證出庫(kù)商品不出差錯(cuò)，在配好貨后企業(yè)應(yīng)立即進(jìn)行出貨檢查。將貨品一個(gè)個(gè)點(diǎn)數(shù)并逐一核對(duì)出貨單，進(jìn)而查驗(yàn)出貨物的數(shù)量、品質(zhì)及狀態(tài)情況。
7.包裝。出庫(kù)商品包裝主要分為個(gè)裝、內(nèi)裝和外裝3種類型。包裝根據(jù)商品外形特
點(diǎn)、重量和尺寸，選用適宜的包裝材料，應(yīng)便于裝卸搬運(yùn)。
8.刷嘜。在包裝完畢后，要在外包裝上寫清收貨單位、收貨人、到站、本批商品的總包裝件數(shù)、發(fā)貨單位等。字跡要清晰，書寫要準(zhǔn)確。
9.點(diǎn)交。出庫(kù)商品無(wú)論是要貨單位自提，還是交付運(yùn)輸部門發(fā)送，發(fā)貨人員必須向收貨人或運(yùn)輸人員按車逐漸交代清楚，劃清責(zé)任。
10.登賬。在點(diǎn)交后，保管員應(yīng)在出庫(kù)單上填寫實(shí)發(fā)數(shù)、發(fā)貨日期等內(nèi)容并簽名。然后將出庫(kù)單同有關(guān)證件及時(shí)交貨主，以便貨主辦理結(jié)算手續(xù)。保管員根據(jù)留存的一聯(lián)出庫(kù)憑證登記實(shí)物儲(chǔ)存的細(xì)賬，做好隨發(fā)隨記，日清月結(jié)，賬面金額與實(shí)際庫(kù)存和卡片相符。
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