單位社保繳費(fèi)流程(2)
單位社保繳費(fèi)流程
廣州新參保單位社保繳費(fèi)流程
一、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)受理部門
市屬以上單位的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)在廣州市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心辦理，區(qū)屬單 位、自由職業(yè)者的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)在所屬區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心辦理。以下全部統(tǒng)稱為“社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)”。
二、單位社會(huì)保險(xiǎn)日常業(yè)務(wù)的辦理
(一)新參保單位辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記手續(xù)
用人單位在領(lǐng)取《營業(yè)執(zhí)照》或獲準(zhǔn)成立后 30天內(nèi)，必須依法辦理社會(huì)保險(xiǎn) 登記及申報(bào)繳費(fèi)，辦理手續(xù)時(shí)請(qǐng)?zhí)峁┮韵沦Y料：
1、《營業(yè)執(zhí)照》副本(或批準(zhǔn)成立文件)復(fù)印件;
2、《基本存款帳戶許可證》原件及復(fù)印件，或開戶銀行出具的《核準(zhǔn)通知書》原件及復(fù)印件; 3、《組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證》副本復(fù)印件;
4、《地方稅務(wù)登記證》副本復(fù)印件;
5、如有《廣州市基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶手冊(cè)》或《廣州市職工勞動(dòng)手冊(cè)》的一并提供;
6、私營企業(yè)、個(gè)體工商戶還需提供《驗(yàn)資報(bào)告》及復(fù)印件;
7、股東身份證復(fù)印件，已在廣州市統(tǒng)籌范圍外參保的，請(qǐng)?zhí)峁﹨⒈５厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)出具的參保證明;
8、填寫《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》;
9、填寫《社會(huì)保險(xiǎn)增減人員申報(bào)表》一式二份;
10、于辦理后的次月10號(hào)前到相對(duì)應(yīng)地稅部門辦理繳款協(xié)議。
(二)單位終止社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的辦理
用人單位發(fā)生注銷、停業(yè)、解散、破產(chǎn)、撤銷或其他情形時(shí)，須當(dāng)月到社會(huì)保 險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理手續(xù)。需要攜帶的材料有：
1、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》原件;
2、地稅局(或者是國稅局、工商局)出具的注銷受理回執(zhí)或注銷證明原件及復(fù)印件;
3、辦理當(dāng)月的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)銀行托收憑證原件、復(fù)印件;
4、如有欠款，需繳清欠款，并提供《中華人民共和國稅收通用繳款書》原件、復(fù)印件;
5、填寫《社會(huì)保險(xiǎn)增減人員申報(bào)表》一式兩份，辦理全部參保人員的減員手續(xù)。
(三)單位參保登記資料變更的辦理
變更事項(xiàng)攜帶材料
單位名稱(1) 變更后的《營業(yè)執(zhí)照》副本原件及復(fù)印件; (2)在市工商局領(lǐng)取《營業(yè)執(zhí)照》的提供《企業(yè)名稱變更核準(zhǔn)通知書》，在省工商局領(lǐng)取《營業(yè)執(zhí)照》的提供《核準(zhǔn)企業(yè)變更登記通知書》 ; ( 3)《組織機(jī)構(gòu)代碼證》原件及復(fù)印件。
單位地址《營業(yè)執(zhí)照》、《地稅登記證》原件及復(fù)印件
郵政編碼
地稅登記證號(hào)碼
所屬區(qū)
法人姓名等
股東姓名須提供《驗(yàn)資報(bào)告》、《股東手冊(cè)》原件、復(fù)印件
單位性質(zhì)
帳戶名稱新開戶銀行的《核準(zhǔn)通知書》原件及復(fù)印件
開戶銀行
行號(hào)
銀行帳號(hào)
除上述資料外，單位還需填寫《參保單位基本資料變更登記表》一式二份。
(四)《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》有關(guān)業(yè)務(wù)
1、新參保單位領(lǐng)取《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》
新參保單位辦理好社會(huì)保險(xiǎn)登記手續(xù)后，將由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)放《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》。參保單位今后辦理所有社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，均需攜帶《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》原件。
2、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》的遺失補(bǔ)領(lǐng)、到期重發(fā)
遺失《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》的，單位需提供書面申請(qǐng)，陳述遺失經(jīng)過，向所屬的 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)?！渡鐣?huì)保險(xiǎn)登記證》到期需要換領(lǐng)新證的，單位需持原證，在辦理《社會(huì)保險(xiǎn) 登記證》年審的同時(shí)提出申請(qǐng)，由辦理年審機(jī)構(gòu)予以換發(fā)。當(dāng)年年審結(jié)束后才到期的，可以繼續(xù)使用，至下一次社保年審時(shí)換發(fā)新的《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》。
3、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》的年審
在市社保中心參保的單位在廣州市勞動(dòng)保障監(jiān)察支隊(duì)辦理;各區(qū)社保中心參 保的單位在對(duì)應(yīng)的區(qū)社保中心或區(qū)勞動(dòng)保障監(jiān)察支隊(duì)辦理。年審的具體時(shí)間、所需材料以廣州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局發(fā)布的通告為準(zhǔn)。
4、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》的注銷
單位終止社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的，在辦理完終止業(yè)務(wù)后，由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收回 單位的《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》，作注銷處理。
三、單位人員社會(huì)保險(xiǎn)日常業(yè)務(wù)的辦理
(一)單位人員增減變動(dòng)的辦理
已參保單位每月人員有變動(dòng)的，需在每月月底前辦理有關(guān)手續(xù)，并提供以下資料：
1、《廣州市職工勞動(dòng)手冊(cè)》;
2、《社會(huì)保險(xiǎn)增減人員申報(bào)表》一式二份。
省屬單位退休人員在省社保局核定批準(zhǔn)退休后，應(yīng)及時(shí)填寫《省屬單位參加廣州 市醫(yī)療保險(xiǎn)新增退休人員名單》，經(jīng)省社保局蓋章確認(rèn)后，前往所屬社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理本單位退休人員的醫(yī)療保險(xiǎn)增員手續(xù)。
(二)參保人員年度繳費(fèi)工資的申報(bào)
每年 3-5月，用人單位應(yīng)根據(jù)本單位全部參保職工上年度月平均工資收入情況，向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)新一年度繳費(fèi)工資(原則上要求用電子文檔方式申報(bào)和網(wǎng)上申報(bào))。
(三)參保人員個(gè)人資料變更的辦理
變更事項(xiàng)攜帶材料
姓名身份證或戶口本(原件及復(fù)印件一份)
身份證號(hào)身份證或戶口本(原件及復(fù)印件一份)
出生年月檔案(原件及記錄出生年月 最早 記錄的復(fù)印件一份)，職工個(gè)人的申請(qǐng)書及單位審核意見
職工身份勞動(dòng)合同(原件及復(fù)印件一份)，如改變股東身份需股權(quán)變更證明(原件及復(fù)印件一份)
戶口性質(zhì)戶口本(原件及復(fù)印件一份，需復(fù)印戶口首頁及其本人資料那頁
參加工作日期《廣州市職工連續(xù)工齡審核表》原件、復(fù)印件
法定退休日期提前或延遲退休的批文及其復(fù)印件一份
除上述資料外，單位還需填寫《參保人員個(gè)人基本資料變更申請(qǐng)表》一式二份。
(四)參保人員社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移的辦理
1、轉(zhuǎn)入
提供以下資料辦理：
(1)《社會(huì)保險(xiǎn)基金轉(zhuǎn)移通知書》;
(2)《廣州市職工勞動(dòng)手冊(cè)》;
(3)轉(zhuǎn)出地養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè);
(4)本人《戶口簿》。
2、轉(zhuǎn)出
提供以下資料辦理：
(1)接收地勞動(dòng)和社會(huì)保障部門的接收函件;
(2)接收地社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)全稱、開戶銀行、帳號(hào);
(3)有《廣州市基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶手冊(cè)》或《廣州市職工勞動(dòng)手冊(cè)》的一并提供。
(五)參保人員補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的申辦
1、申報(bào)流程
由單位出具書面申請(qǐng)，陳述補(bǔ)繳的事實(shí)及理由，填寫一式三份的《廣州市社會(huì)保 險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳申請(qǐng)表》，連同相關(guān)的原始資料，向所屬社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理。
2、相關(guān)的原始資料
(1)屬原固定工及合同制職工的，應(yīng)提供職工本人的檔案、錄用(招工)審批表、歷年《廣州市職工勞動(dòng)手冊(cè)》等原始資料;(2)屬其他用工形式的，應(yīng)提供合同書、錄用(招工)審批表(或招工表)、歷年《廣州市職工勞動(dòng)手冊(cè)》(外地戶口職工可不提供)等原始資料;(3)未辦理招用工手續(xù)，但存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的，應(yīng)提供存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的有效證明材料(如原始工資發(fā)放表、考勤表等)(4)如果要求補(bǔ)繳1998年7月之前的社保費(fèi)，還應(yīng)提供戶口簿及復(fù)印件。
(六)參保人員延長(zhǎng)繳費(fèi)年限的申辦
1、申報(bào)流程：?jiǎn)挝粦?yīng)在職工達(dá)到法定退休年齡前60天內(nèi)，向所屬的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)。自由職業(yè)者由本人向戶口所在地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)。
2、所需材料：
1. 高級(jí)專家申辦的，須提供專業(yè)技術(shù)資格證書的原件及復(fù)印件，《延續(xù)繳費(fèi)年限申請(qǐng)表》一式三份;市管干部申辦的，須提供市委組織部的任命書原件及復(fù)印件，退休時(shí)應(yīng)提供市委組織部的批準(zhǔn)退休的文件原件及復(fù)印件，《延續(xù)繳費(fèi)年限申請(qǐng)表》一式三份。2.私營企業(yè)從業(yè)人員申辦的，須職工本人提出書面申請(qǐng)，單位加具意見，同時(shí)填報(bào) 《延續(xù)繳費(fèi)年限申請(qǐng)表》一式三份。3.自由職業(yè)者申辦的，須本人提供書面申請(qǐng)，填報(bào)《延續(xù)繳費(fèi)年限申請(qǐng)表》一式三份
(七)參保人員視同繳費(fèi)年限的錄入
需提供廣州市職工勞動(dòng)手冊(cè)、《廣州市職工連續(xù)工齡審核表》原件及復(fù)印件。檔 案在各級(jí)勞動(dòng)保障部門托管而無法提供《廣州市職工連續(xù)工齡審核表》原件的人員，需提供復(fù)印件，復(fù)印件需由托管部門加蓋公章，注明“與原件相符”，并經(jīng)托管部 門的主管人及經(jīng)手人簽名，用信封密封后加蓋騎縫章。注明：社會(huì)保險(xiǎn)全部業(yè)務(wù)所需提供的資料復(fù)印件請(qǐng)統(tǒng)一用 A4紙。
社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的核定
社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的征繳以統(tǒng)一的繳費(fèi)基數(shù)，按各險(xiǎn)種不同比例同單征收。繳費(fèi)核定辦 法為當(dāng)月核定次月應(yīng)繳金額。用人單位當(dāng)月到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理有關(guān)申報(bào)手續(xù)，次月地稅部門通過單位開戶銀行劃款方式征集社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。逾期繳納的，除補(bǔ)繳欠繳 數(shù)額外，還按規(guī)定加收滯納金。
一、養(yǎng)老保險(xiǎn)
(一)征繳范圍：廣州市的所有企業(yè)和非國家財(cái)政撥款的事業(yè)單位、城鎮(zhèn)個(gè)體工商戶 及其職工(雇工)，國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位及與之建立勞動(dòng)關(guān)系的人員自由職業(yè)者。
(二)征繳比例
1、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、 民辦非企業(yè)單位中的本市城鎮(zhèn)戶口人員。 (1)繳費(fèi)基數(shù)——以上年度申報(bào)個(gè)人所得稅的工資、薪金稅項(xiàng)的月平均額為基數(shù)， 低于上年度市職工月平均工資60%的，按60%繳納;高于300%以上部分不計(jì)征。每年七月進(jìn)行調(diào)整。
二、工傷保險(xiǎn)
(一)征繳范圍：廣州市所有企業(yè)、民辦非企業(yè)單位、國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán) 體及與之建立勞動(dòng)關(guān)系的人員。在建筑施工和礦山行業(yè)工作的農(nóng)村戶口職工，在新參保和續(xù)保時(shí)，可以選擇只參加工傷保險(xiǎn)，暫不參加其他險(xiǎn)種。
(二)征繳比例：工傷保險(xiǎn)基金由單位繳納，個(gè)人不繳費(fèi)。每年七月根據(jù)單位上年度工傷費(fèi)用收支情況實(shí)行浮動(dòng)費(fèi)率制度。
注：(1)收支率=單位當(dāng)年發(fā)生的工傷保險(xiǎn)費(fèi)用/當(dāng)年繳納的工傷保險(xiǎn)費(fèi); (2)增減率：在現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)率的基礎(chǔ)上增減;
三、生育保險(xiǎn)
(一)征繳范圍：廣州市的所有企業(yè)和非國家財(cái)政撥款的事業(yè)單位、城鎮(zhèn)個(gè)體工商戶 及其職工(雇工)，國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位及與之建立勞動(dòng)關(guān)系的人員目前先在本市城鎮(zhèn)戶口人員中實(shí)行。
(二)征繳比例：?jiǎn)挝话蠢U費(fèi)基數(shù)的 0.7% 繳納，個(gè)人不繳費(fèi)。
四、失業(yè)保險(xiǎn)
(一)征繳范圍：在廣州市行政區(qū)域內(nèi)的所有企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)事業(yè)、城鎮(zhèn)個(gè)體戶及其職工(雇工)，國家機(jī)關(guān)中建立勞動(dòng)關(guān)系的人員。
(二)征繳比例：?jiǎn)挝话蠢U費(fèi)基數(shù)的 2% 繳納，城鎮(zhèn)戶口職工按 1% 繳納，農(nóng)民合同 制職工個(gè)人不繳費(fèi)。
五、基本醫(yī)療保險(xiǎn)
(一)征繳范圍 廣州市行政區(qū)域內(nèi)所有企業(yè)、事業(yè)單位、國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位 及其在職職工、退休人員。
(二)征繳比例 1 、在職職工的基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)：?jiǎn)挝话蠢U費(fèi)基數(shù)的 8% 繳納，個(gè)人按 2% 繳納。 2、退休人員的過渡性醫(yī)療保險(xiǎn)金：?jiǎn)挝话瓷夏甓缺臼新毠ぴ缕骄べY的 7.5% 繳納。 3 、重大疾病補(bǔ)助金：在職職工和退休人員均由單位繳納，目前標(biāo)準(zhǔn)為5 元 /人·月。
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