采購物資申請流程
物資采購核算企業(yè)購入材料、商品等的采購成本。小編給大家整理了關于采購物資申請流程，希望你們喜歡!
采購物資申請流程
為使公司集中采購操作逐步的規(guī)范和完善，我部門總結一年來集中采購運行的情況,聽取了領導及有關部門的意見,提出了以下幾點要求：
一、辦公用品購置需求計劃用《辦公用品采購申請單》填寫(樣表見采購部----部門信息)，并須經(jīng)過行政事物部的審核、簽字后，方可報物資采購部進行集中采購。其他材料購置需求計劃用《物資采購申請單》填寫。
二、各項目部、各部門必須在每個月25日前將下一個月的采購資金計劃報物資采購部進行匯總。
三、各項目、各部門必須在每個月25日前把下月的施工材料購置計劃經(jīng)部門負責人審核、簽字后報物資采購部實施采購。不報或遲報計劃的項目部或部門逾期不辦理。搶修等突發(fā)情況除外。
四、請各項目部(含作業(yè)部、噴涂分公司)把部門材料員名單，報物資采購部進行登記、備案，如作調整應及時通知物資采購部，以便進行動態(tài)管理。
五、勞防用品未到期，施工中又必須使用，須本人申請，經(jīng)安環(huán)部批準后，方可領取。
以上要求，請各部門積極配合。
大宗物資采購流程
一、詢價準備階段
1、進行采購計劃分析
采購部門在受理使用部門委托的采購計劃后，要對使用部門提出的采購計劃，從資金、技術、生產(chǎn)、市場等幾個方面進行全方位綜合分析。
2、制定采購方案，確定采購貨物清單
對經(jīng)分析、論證后的采購方案，采購部門要會同使用部門及相關技術專工確定最后的采購清單，明確有關技術要求和商務要求。
3、編寫詢價單
根據(jù)采購清單及有關技術要求編制詢價單。詢價單主要應包括以下內容：
①詢價公告或報價邀請函：包括采購項目簡介和內容、報價單位資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。
②采購項目要求：包括采購單位的基本情況、采購項目的詳細內容和要求、采購項目清單和相關技術要求、報價單位的資質條件、合同的特殊條款等。
③報價單位須知：包括詢價單的主要內容、項目的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價單的格式及內容、報價方式和時間要求、對報價單評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。
?、軋髢r文件格式：主要包括報價單、報價表、主要設備及服務說明、報價單位的資格證明文件和服務承諾以及相關內容等。
4、詢價單的確認
詢價單編制完成后，須送使用部門審核確認，經(jīng)使用部門負責人及技術專工簽字后，方可正式印制。
5、邀請供應商
按照詢價單確定的供應商資格條件和邀請方式，邀請相關供應商前來參與報價，可采用以下2種方法：
?、僭诿襟w刊登報價邀請函，廣泛邀請有興趣參與的供應商前來報價。
?、谠诤细窆绦畔熘胁扇‰S機方式公開選擇三家以上符合詢價條件的供應商，以送發(fā)書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。
6、進行資格預審
對有興趣參與報價的供應商進行資格預審，主要是對其提交的有關資格證明文件進行審查，包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。如從合格供應商信息庫中邀請，可不需進行資格預審。
7、發(fā)出詢價書
對經(jīng)過資格審查、符合項目要求的供應商發(fā)出詢價書。
8、成立詢價小組
詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價單的規(guī)定進行獨立評價。詢價小組一般由物資采購部門代表、使用部門代表、技術專工，法律事務、財務部門等方面人員組成。
二、詢價及評價階段
1、公開報價
各供應商應在規(guī)定的時間內向物資采購部門提交報價文件，報價文件要求為密封報送，一般不應接受傳真或電話報價。報價文件提交后，供應商不得對報價文件進行修改。
物資采購部門應指定專人(二人以上)在報價截止時間前接收報價文件，并妥善保管，嚴格保密。對在截止時間之后遞交的報價應拒絕接收。
物資采購部門在報價時間截止后，對各供應商提供的報價文件中的報價表進行公開報價，在此之前價格嚴格保密。
公開報價時應邀請使用部門代表、供應商代表、監(jiān)督方代表(紀檢監(jiān)察部門)、有關方面的技術專工、詢價小組成員和接收報價人員參加公開報價。
2、詢價小組審閱報價文件
詢價小組全體成員審閱各供應商的報價文件，主要審查各報價文件的完整性、報價單位資格及資質的符合性等，以判定報價文件的有效性等。
3、詢價小組進行綜合評價
詢價小組要對各供應商的報價進行綜合評價，評價的依據(jù)主要是詢價單、評價辦法和文件及事先制定的評定成交的標準等，并確保公平地對待每一個報價單位提交的報價。
在審閱報價文件及對報價文件進行綜合評價過程中，詢價小組不得同某一個供應商就其報價進行談判。
4、詢價小組出具詢價結果報告
詢價小組應出具詢價結果報告。詢價結果報告主要包括：詢價公告(報價邀請函)發(fā)出的日期、方式，響應詢價及獲取詢價書的供應商名單，報價及評價日期和地點，詢價小組成員及工作人員名單，報價記錄，對報價資格性、符合性的審閱情況，及報價無效的供應商名單及原因說明。
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