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倉庫進出貨流程

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  出庫之前的準備。為保證貨物能及時迅速發(fā)給客戶,倉庫應積極與業(yè)務主管部門聯(lián)系,以便做好貨物出庫的準備,例如,編制物資出庫計劃、發(fā)運計劃、準備計劃及準備適用的工具等。以下是學習啦小編為大家整理的關于倉庫進出貨流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  倉庫進出倉管理流程

  1 、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。

  2 、必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.

  3 、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。

  4 、生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員.

  二、入庫管理

  1 、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2 、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)

  量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  3 、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。

  三、出庫管理

  1 、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

  2 、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨 , 并登記。

  3 、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  4 、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。 發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

  四、車間及工具管理

  1 、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產車間內常用工具應妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。

  2 、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。

  3 、生產車間內所有物品擺放應按照以劃分的區(qū)域進行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。

  五、倉庫管理員應責任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調,保證生產的順利進行,嚴防以外事故發(fā)生。

  倉庫成品出庫流程

  1、出庫之前的準備。為保證貨物能及時迅速發(fā)給客戶,倉庫應積極與業(yè)務主管部門聯(lián)系,以便做好貨物出庫的準備,例如,編制物資出庫計劃、發(fā)運計劃、準備計劃及準備適用的工具等。

  2、出庫憑證。出庫憑證有發(fā)貨通知書、提貨單和調撥單等。在一個企業(yè)內,出庫憑證應統(tǒng)一規(guī)格。倉庫是根據(jù)出庫憑證來發(fā)放貨物的,一切非正式憑證、白條、便條都不能在這里生效。倉庫接到出庫憑證后,業(yè)務人員應審核單證上的印簽是否齊全相符,憑證上所列貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否有誤,檢查無差錯后方可備料。

  3、備料。按照出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、查對貨物保管賬。確認出庫貨物的貨位,注意規(guī)格、批次和數(shù)量,按先進先出的原則進行備料。

  4、復核。備料后必須經過復核,以防差錯。復核的內容可歸納為“二檢”、“一核”。“二檢”是檢查外觀質量是否完好合格,檢查技術證件是否齊全;“一核”是核對出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與實物相符。

  復核的形式有:保管員自己復核;指定專人復核;保管員之間相互交替復核;包裝人員或負責

  5、交點和清理。貨物經過復核后,如果是使用單位自行提貨的,即可將貨物隨同證件向提貨員當面點交,辦理交接手續(xù);若是代運的貨物,則要辦清內部交接手續(xù),向負責代運部門或包裝組點交清楚。

  貨物點交清楚,辦完交接手續(xù)后,該貨物的保管階段基本結束,倉庫工作人員應立即做好清理工作。

  (1)清理現(xiàn)場。一批物資出庫后,該并垛的要并垛,垛底要整理;該清點的要清點,收檢苫墊材料,以便新料入庫時使用。

  (2)清理賬目。賬冊要日清月結,隨發(fā)隨銷。貨物出庫后,根據(jù)出庫憑證在貨物保管賬上注銷,算出結余,并查對與料卡上的余額是否相符,若發(fā)現(xiàn)問題,要及時查明原因,研究處理。

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